人力资源类入职管理制度V10.doc

入职管理制度为了进一步规范公司员工管理制度，统一总部及各分公司新员工入职办理流程, 特制定本管理规范一、 新员工入职手续办理：（一）入职手续办理流程：1、 新员工接待及办公位置指引2、 指导新员工填写《入职登记表》，务必要求新员工填写完整3、 收齐新员工入职所需资料：（1）身份证原件；⑵毕业证、学历证原件（应届毕业生需提供《毕业生就业推荐表》）；⑶职称证书原件（如果岗位不需要则不须提供）；⑷原单位离职证明（应届毕业生不需要提供）；⑸一寸彩色照片2张；⑹体检报告原件（包括员工入职体检+乙肝两对半）；⑺本人建设银行卡号备注：以上1、2、3、4项，原则上要求新员工入职当天必须提供，若有特殊情况, 经人力资源&行政部经理批准后，可限其入职一周内提供；体检报告：若新员工在入职当天未能提供，可以限其在入职二周内提交；建设银行卡：若新员工在入职当天未能提供，可以限其在入职后、第一次发 工资之前提供分公司新员工入职当天，负责人须将其《入职登记表》给人力资源部一 份若员工提供证件经公司审核为虚假的，公司有权开除员工，并不给予任何经 济补偿4、 为新员工发放相关办公用品及培训资料5、 查验新员工所提供证件和资料，如有疑问及时向新员工核实。

若发现证件属 伪造，公司将直接辞退该员工，并不给予任何经济补偿6、 向各部门介绍新员工，包括该员工所任职的部门、岗位等7、 为新员工录入考勤指纹二）办理人：1、 深圳总部：统一由人力资源&行政部人事专员办理；2、 各分公司：由各分公司财务行政文员、分公司经理或分公司经理指定人员办 理三） 办理时间：新员工入职当天四） 分公司新员工资料提交：分公司负责人在收齐新员工所有资料后，须将原 件寄给总部人力资源&行政部若提交报告未能及时提交，则可延后提交）二、公司管理制度简介：（一） 公司管理制度包括：1. 公司组织结构介绍；2. 公司考勤管理制度；3. 员工试用期转正考核制度；4. 薪酬制度和绩效考核管理办法；5. 出差/外派管理与报销制度；6. 外派人员安置办法；7. 人才推荐制度；（二） 负责人：1、 深圳总部：统一由人力资源&行政部人事专员办理；2、 各分公司：由各分公司财务行政文员、分公司经理或分公司经理指定人员 办理三）办理时间：新员工入职当天三、新员工培训：（一）总部统一培训:1•培训时间：若新员工的入职培训由总部统一妥排，具体培训时间总部会 根据每期总部及各分公司入职人员岗位、人数综合妥排。

在总部统一培 训之前，新员工部门负责人肩负指导、培养及安排新员工工作职责的任 务2•培训讲师：人力资源&行政部培训专员及公司内部任定的培训讲师3. 培训考核结果：包括《职前培训课程安排表》、《职前培训综合表现评分 表》、《职前培训评估表》，培训考核成绩由培训专员负责整理和汇总，上 报公司一级部门领导及新员工部门负责人后，统一交人事专员保管二） 各分公司独自培训：1. 培训时间：新员工入职后一周2. 培训人：分公司经理及其指定人员3. 培训考核结果：包括《职前培训课程安排表》、《职前培训综合表现评分 表》、《职前培训评估表》，培训考核成绩由分公司经理或其指定人员负责 整理和汇总，向公司一级部门领导及人力资源&行政部反馈后，统一将 考核原件寄给人力资源&行政部三） 考核结果处理：1. 新员工通过公司培训考核：人力资源&行政部与其部门经理或其经理指定人员一起完善员工资料，并安排员工入职后续事宜2. 新员工未通过公司培训考核：人力资源&行政部会同其部门经理或其经理指定人员，与其沟通，并办理离职手续3.四、 《新进职员任用核薪单》及《薪酬制度和绩效考核管理办法》签订：1、 签订时间：新员工通过公司培训考核后一周内。

2、 新员工在入职当天，人事专员或分公司经理须向其简单介绍其工资结构和 标准五、 与员工签订《劳动合同》、《实习协议》和《保密和竞业限制协议》：1•签订时间：新员工入职一个月内2•在与新员工签订《劳动合同》、《实习协议》和《保密和竞业限制协议》前， 要让其仔细阅读以上内容，并告知签订的意义及约束力，及解除劳动关系的方 式3. 负责人：深圳总部：统一由人力资源部人事专员办理；各分公司：由各分公司财务行政文员、分公司经理或分公司经理指定人六、 购买社会保险：1•购买时间：新员工入职第二个月公司为其购买社会保险；2.社保包括五项：深户：养老、综合医疗、失业、工伤、生育；非深户：养老、住院医疗、失业、工伤、生育；4. 办理人：人力资源&行政部人事专员七、 购买商业保险：1. 购买时间：新员工转正后第一个月2. 保险费用承担：公司全额承担八、 其他：1.本管理规范解释权归人力资源&行政部2•本管理规范自公司批准之日起执行，修改亦同。