
车辆管理制度标准模板(4篇).doc
15页车辆管理制度标准模板为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应我公司用车需要,特制定本制度一、公司车辆由后勤统一管理、调度各部门公务用车,先申请,说明用车事由、地点、时间,后勤根据需要统筹安排派车;二、车辆使用按轻、重、缓、急统筹安排;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排;三、外单位或个人借车,需经总经理批准后方可安排出车;四、严禁将车辆给无证人员驾驶或租借他人;五、司机对后勤部的工作安排无条件服从,不准故意拖延或拒不出车,有公事应随叫随到;六、其他部门用车,先申请,在用车期间内承担责任,保持车况完好;七、车辆在下班后或节假日必须停放到公司,并采取必要的防盗措施;八、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由柏久如审核报总经理批准;九、销售使用车辆规定:一台机器,力所能及的情况下,收款、送发票均不安排车辆;十、商务建立车辆出车台帐(车辆行驶记录表),每月核对一次,并做到每月核对无误;十一、驾驶员应做到合理用车,节约用油,保持车辆干净,确保正常使用;十二、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销;十三、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处;十四、司机所驾驶车辆发现故障要及时检修,不会检修的,要立即汇报领导,并提出具体的维修意见,经审批送厂维修;十五、原则上由司机负责出车任务,任何人未批准不得驾驶公司车辆;十六、财务应按时办好车辆保险缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由财务妥善保管;十七、审车、验车由驾驶员按时办理;十八、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理十九、司机必须遵守(中华人民共和国道路交通管理条例)及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾驶车辆管理制度自颁布之日起执行北京朝华视讯科技有限公司____年____月____日车辆管理制度标准模板(二)为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度一、车辆日常管理____公司公务车的证照及车辆检验、稽核等事务统一由综合办负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等2.本公司人员因公用车须于事前通过oa审批流程向综合办公室主任申请调派,根据申请顺序及事务重要程度安排车辆车管员负责填写车辆行驶记录表,用车人和驾驶员在收车后签字予以确认对于同一方向、同一时间段的派车应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本3、对于不按照申请程序申请的,不予派车二、车辆使用管理1.使用人必须持有经审验合格且与所驾驶车型相匹配的驾照公务车不得借予非本公司人员使用3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经综合办公室主任核准使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由申请人负担三、车辆保养管理1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好工作状态如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修理,并做到提前请示,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理报销维修费用时必须提供相对应的零配件明细单特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但须经请示综合办主管人员同意后方可实施四、违规与事故处理1.下列情形下,违反交通规则或发生事故,出现的一切后果全部由驾驶员和使用人负担1)无照驾驶或驾驶超出本人驾照准驾车型的(2)酒后驾驶车辆的(3)未按申请时目的地必经路线行驶的。
4)下班后将公车开回家的5)将公车用于私用的6)未经许可将公车借予他人使用的7)其他严重违反交通法规及公司规定的情形2.除本规定第四条第一款描述的情形之外,因公外出违反交通规则所造成的罚款由公司承担;存在罚分情况时,首先根据车辆行驶记录,由违章时车辆驾驶员负担,超出三个驾驶员时,由所有违章人员自行协商解决3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,同事向综合办公室报告情况请求协助处理如属小事故,可与综合办公室联系反馈意见后可自行处理,收车回到公司后应及时向综合办公室主任报告并做好相应记录五、车辆用油管理综合办公室建立车辆的用(油)台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油指标核发油料,驾驶员或办公室人员做好加油记录,《车辆用油统计表》由综合办统一管理登记1.综合办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理2.车辆使用者应加强车辆用油管理,正确操作车辆降低耗油量,使车辆始终处于经济油耗状态下运行3.车辆用油管理1)公司所有车辆统一使用加油卡加油,实行一车一卡(《车辆用油统计表》)制度单车单报,车辆之间不得混报,报销单及加油小票上必须注明加油车辆牌号、加油人、加油时间,并且加油时必须一次性加满油箱,不得分次加油。
2)禁止车辆间互换《车辆用油统计表》3)驾驶员在加油时,应保留好每次加油的小票,以备财务核查六、车辆行驶里程管理1.每车设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利车辆管理制度标准模板(三)为适应公司发展需要,规范日常车辆的使用管理,保证车辆安全行驶,控制车辆费用开支,特定本制度一、车辆派遣1、各部门人员于每天上午900前向行政部门报备当天的用车申请(车辆统一管理安排,杜绝不必要的浪费)驾驶员出车必须有《用车申请单》方可出车,出车完毕后须由使用人在派车单签字确认特殊情况下,经行政部门同意,可以先出车后补办派遣手续2、驾驶员必须按《用车申请单》上注明的车辆行车路线和时间执行任务,中途不得随意改变任务地点,如有特殊情况要及时向行政部门报告,经同意后方可执行任务3、使用人在中途提出非《用车申请单》地点或其他事项的,在未得到行政部门允许的情况下,驾驶员有权拒绝如因私自改变地点发生交通事故的,全部责任及经济损失由使用人和驾驶员共同承担。
4、工作时间内驾驶员无出车任务的,应随时在办公室区域等候出车回来应立即向行政部门报到5、驾驶员应执行行政部门的工作安排,不准借故拖延或拒不出车6、特殊情况下,非专职驾驶员驾驶车辆的,驾驶必须具备合法有效的驾驶证件,实际驾龄在一年以上,经所在部门负责人批准,由行政部负责人核实其驾驶技术符合要求方可驾驶二、车辆保管1、车辆应指定专人驾驶与保管,驾驶员要对所保管的车辆安全-1厦门立坤建设发展有限公司车辆管理制度1、财务部应按公司要求准确编制年度费用预算,经审批后严格执行2、财务部应建立车辆费用台帐,分别核算,每车每年发生费用不得超过预算额度3、车辆因公发生的日常费用,如油料费、路桥费、停车费、洗车费等可据实报销,车辆管理员应保留并装订保管《用车申请单》备查4、公司所有车辆实行凭卡按车牌号加油5、确因外出执行任务不能在指定地点加油的,经驾驶员登记后,由行政部负责人签字可予以报销6、不按规定所发生的加油费用由驾驶员个人承担7、因违反交通规则或因证照不全被罚款的,不予报销8、车辆每年必须按时参加机动车辆保险,相关手续由财务部门负责办理,保险单据统一保管在财务部四、维修保养1、公司车辆的维修保养原则上由指定厂家负责完成。
2、严格修车审批制度坚持先申请、后修车购件的原则,首先由车辆驾驶员提出修车申请,经行政部复核,上报总经理同意,方可进行维修3、对于进厂维修的车辆,一般情况下,该车辆驾驶员应跟随车辆进厂,观察和检验车辆的维修情况维修保养项目完成后,由行政部门人员会同该车辆驾驶员对修理项目进行验收,合格后方可提车4、车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时,在作好记录和更换部件留存后可视实际需要进行修理修理费超过-3厦门立坤建设发展有限公司车辆管理制度六、安全管理1、公司车辆应按时参加车辆审验,因无故未审验而产生的罚款由驾驶员自行负担2、驾驶员要熟知《中华人民共和国道路交通安全法》基本知识以及国家和当地交通管理机关制订的道路交通管理规定3、驾驶员在行车中须严格遵守交通规则,维护公司形象,不得超载,严禁在限速路段超速驾驶,争道抢行、开赌气车和赛车严禁酒后驾车,如发现或经举报查实,将立即辞退驾驶员并追究其因此造成的相关责任4、驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,保证出车时证照齐全5、车辆因意外交通事故造成员工伤亡或发生盗抢案件,应在____小时内书面上报行政部,并积极配合当地相关部门处理善后事宜。
不得以各种理由延报或隐瞒不报6、交通事故处理当发生交通事故时,驾驶员要立即向当地交警机关、保险公司、行政部负责人报告7、交通事故赔偿:(一)事故责任全部属于公司驾驶员的过失,如赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该车驾驶员负担,并视情节追究该车驾驶员责任二)责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,赔偿依照前款办理车辆管理制度标准模板(四)第一章总则第____条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度第____条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车第____条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理第二章行政用车管理第____条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车第____条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请第____条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
第三章车辆管理第____条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理第____条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等行政管理部每月对其抽查一次第四章车队纪律第____条日常行为管理(1)司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办。












