自媒体网络科技公司员工晋升管理办法.doc
20页自媒体网络科技公司员工晋升管理办法第一章 总 则一、目的为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法二、范围适用于公司所有员工三、基本原则(1) 德能和业绩并重的原则晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道4)能升能降的原则根据绩效考核结果,员工职位可升可降5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘四、 晋升需具备的条件:(1)具备较高职位技能、操守;(2)具体的工作能力和资历;(3)在职工作表现及操行;(4)完成职位所需的相关训练课程;(5)具有较好的适应性和潜力五、 晋升核定权限:(1)经理以上级别人选由总经理拟定,经高层管理核定;(2)各部门主管,由公司总经理核定;(4)各部门组长以下各级人员,由公司主管提议,呈总经理核定。
六、管理职责划分行政办负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查第二章 员工职业发展通道一、 纵向发展部门正式员工-组长-部门主管—公司经理—公司高层二、 横向发展有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择岗位,再晋升为某一系列岗位管理职位第三章 员工职业发展管理根据公司的实际情况,对于具有大专以上学历,主管级以上人员的职业发展实行规划管理职业发展管理模式:一、行政办负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新各部门组长(主管)为本部门员工职业发展人,如果员工转换部门或工作岗位,则新组长(主管)为人二、 实行新员工与部门经理以上领导的谈话制度新员工入职公司后三个月内,由所在部门经理或分管领导负责与新员工谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析,考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向由行政办跟踪督促新员工谈话制度执行情况三、 进行个人特长及技能评估行政办和职业发展人指导员工填写《员工职业发展规划表》(附件一),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照检查,不断完善,一般每年填写一次,新员工转正后一个月内填写。
四、 行政办每半年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写行政办制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容五、 行政办每年对照《员工职业发展规划表》检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议六、 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向七、 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要八、 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据第四章 员工晋升管理第一节 员工晋升的基本条件职位类别职务名称学历要求工作经验主管人员业务部门组长或主管专科以上半年以上相关工作经验职能部门主管管理人员业务部门经理专科以上一年年以上相关工作经验职能部门经理公司经理专科以上二年年以上相关工作经验高层专科以上三年以上相关工作经验二、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:(1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;(2)历年年度考核成绩:平均80分以上,且无受过处罚;(3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;(4)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。
第二节 员工晋升的办理一、 晋升时机:(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,行政办每年组织一次员工晋升2)公司管理岗位职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升或者进行外部招聘二、晋升办理程序1. 确定拟提升职位:行政办、人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求2. 推荐合适人选:(1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写《管理职务晋升推荐表》(附件二)并初步审查后交行政办核对;(2)自荐:由员工自荐的,填写《员工晋升申请表》(附件三),经部门负责人、公司经理核查后交行政办3. 晋升考核:行政办根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核 填写《员工晋升综合素质与能力考核表格》(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)4. 决定人选:行政办汇总考核结果,经公司领导层会议讨论后决定最后人选,由最高核定人发布任命通知第三节 其他相关规定一、经批准晋升后,员工需接受新岗位的任职培训,考核合格后方可正式上任二、聘任期一般为一年,聘任期满根据考核结果决定是否继续留任。
三、晋升条件不足时可设职务代理:(1)各级职务出现空缺时,若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升第五章 职位轮换一、职位轮换的对象:(1)在同一职位超过两年的管理人员;(2)大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,储备领导者优先二、办理程序:(1)每年根据公司运作需要,由行政办会同各用人部门拟定参加轮换的管理岗位名单2)职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行第六章 储备领导者管理定期统计分析各公司的人员结构,建立公司人才储备库一、储备领导者的条件:工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位二、工作流程:(1)确定关键职位行政办会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求2)接班人的来源由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。
3)对初选的接班人的考核按其计划要接替职位的要求进行任务考核4)储备领导者的任用公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续第七章 领导者优化体系系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理优化流程:一、找出不合格的领导者满足下列条件之一的应视为不合格领导者:(1)年度考核成绩为“不可接受”的;(2)连续两次季度考核为“不可接受”,同时年度考核为“需要改进”的;(3)连续两年年度考核为“达不到要求”的二、 收集每个个案的资料,并进行分析对于部门组长,由所在部门准备个人材料,组织部门经理对不合格的领导者进行讨论与分析对于主管、经理岗位,由行政办准备个人材料,行政办和公司领导层进行分析三、 决定处理策略领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的处理方法报总经理批准1)降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行2)轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换3)留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。
当无明显改进时,采取其他措施处理4)解除:解除无改进可能的人员领导职位第八章 领导岗位说明公司根据业务需要,长期招聘符合公司要求的,愿意在新媒体行业长期发展的岗位人员为了更好的发展壮大团队,让更多人加入团队,实现员工的部分职业理想,公司也渴望吸收和提拔更多的业务类、职能类管理型人才依据目前公司业务需要以及当前的部门配置,除了正式员工之外,暂设的管理岗位及晋升说明如下表序号部门管理岗位岗位工作说明晋升条件备注1策划部组长(1) 完成账号运营工作,监督组员完成日常工作任务,对于组员的工作提出更多有效建议,保证小组更好的达成任务进度,及时和领导层反馈工作上的情况和问题2) 不断提升、优化小组运营账号的内容质量,在保证内容原创性的同时,增加内容的看点和创意3) 加强自己的管理能力和协作、沟通能力,不断优化小组的工作效率和运营状况,带领组员发掘更多的内容流量,研究各个平台的领域规则,推荐机制,与小组成员一同,强化自身的策划和运营能力4) 带领小组成员努力达成公司的工作业绩,帮助组员创收1)具备扎实的业务能力和较高的内容策划,运营水平2)具备较强的领导和沟通能力,带领出2名以上优秀的组员,成为运营骨干。
当公司业务扩大,出现岗位空缺时3)有着较强的心理抗压能力,能扛事,能吃苦4)具备不断学习的能力和持续进步的潜力策划部主管(1) 监控、考核各个小组组长和组员的工作情况,对于部门人员出现的工作问题及时提出改进意见,跟进改进结果2) 强化自身的运营能力,能够及时发现平台最新的推荐机制,爆文话题内容、标题方向,协助各个小组、组员达成业绩3) 不定期组织各个小组成员进行研讨,交流,分析平台规则,内容方向,切实提升部门员工的运营能力1)具备扎实的业务能力和较高的内容策划,运营水平2)具备较强的领导和沟通能力,带领出2名精英组长当公司业务扩大,出现岗位空缺时3)有着较强的心理抗压能力,业绩突出4)有着优秀的沟通能力,组织协调管理能力策划部经理(1) 整体把握整个部门的账号运营情况,做好小组业绩考核工作,及时为主管、组长,提供更多的运营建议2) 强化自身的管理水平,不定期与主管、组长沟通,聆听下属意见,帮助部门成员解决工作中的实际困难3) 不断学习,做好主管、组长的培训,提高工作能力,协助主管、组长管理好组员1) 出色的业务能力2) 出色的策划、运营能力3) 出色的沟通、管理能力4) 出色的大局观念2视频部组长(1) 在完成好自身工作的同时,监督好组员的工作完成情况和质量,保证视频品质。
2) 及时发现组员工作上的问题,督促进步不断学习同行的优点,切实带领组员提升作品的完成质量,不断创新内容呈现品质3) 带领组员不断学习,提升策划思维和剪辑水平,做出更优质的视频内容1)具备扎实的业务能力和较高的内容策划能力2)具备较强的领导和沟通能力,带领出2名以上优秀的组员,成为剪辑骨干当公司业务扩大,出现岗位空缺时3)有着较强的心理抗压能力,具备不断学习和创新的能力。

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