总结主体部分写作模式刍议.pdf

总 参 口 + ———lL．▲ 体 部 分 =I 二=；r 一 I I=： 模 =-'V- ＼ ： 口 范 增 友 张 良 总结作为党政机关、企事业单位常用的应用文 体之一，在长期的写作实践中逐渐形成了一套较为 稳定的惯用模式主体部分作为总结写作的核心，理 应受到重视，不论是何种类型的工作总结，其主体部 分大都包括情况和体会两大块，这两大块又可以细 化为“做法”、“成效”、“体会”等几个要素，“做法”、 “成效”、“体会”等要素在不同的主题下往往有多种 不同的组合方式掌握总结写作模式是提高总结写 作质量和效率的基本条件，因此，笔者就总结主体部 分不同要素的组合写作模式进行探讨，望能对总结 写作实践和理论研究有所裨益 一、总结主体部分写作模式举隅 总结主体部分的内容按要素划分，可以划分为 情况、做法、成效、体会、问题等这些要素，在这几个 要素中，能充当中心要素的有“做法”、“成效”和“体 会”，其他的都是辅助性要素，在总结主体部分写作 实践当中，往往是要素与要素之间的相互组合，常见 的要素组合写作模式可以概括如下： (一)“做法戚效，体会”为主式 这是总结最常见的写作模式，全文按横式结构 乏 塞 萋 塞曼堡 行文，分割成几个相互独立的部分，各部分围绕自己 论述的重点又切割成几个小部分，各层次标题的句 式一般需尽量做到整齐划一，主体部分或者以做法 为主、或者以成效为主、或者以体会为主。

在写作实 践中，不管以哪一个要素为主，一般都是融做法、成 效、体会于一体，有的是以做法和成效让受众悟出经 验和体会，有的以经验为纲目，带动做法和成效这 种写作模式普适性很强，适用于各种类型的总结例 如： 一、强化服务意识，实现思想认识的新突破(成 效一) ×X X特殊地位和所属的工作性质，决定 着×X X实质就是一个单位的服务中枢，服务才 是X X×工作的核心和根本体会)为此，我们要从 解决X X工作人员的思想认识入手，通过学习教育、 健全制度等措施夯实服务工作……(具体做法) 二、把握服务重心实现职能发挥的新突破(成 效二) X X×是综合部门，工作纷繁复杂要提高服务 水平，必须抓住关键，把握重点，才能取得事半功倍的 效果体会)为此我们着重把握了四方面工作…… (具体做法) 三、激活服务要素，实现队伍建设的新突破(成 效三) 做活服务文章关键在人体会)为此做了…… (具体做法) 该总结主体部分写作模式总体上看是“成绩” 式，以成效为纲目，通过成效带动做法和经验，在具 体行文过程中，直接就出现了相关的经验句，然后就 是具体做法，论述缜密严谨，使得做法、成效和体会 熔为一炉再如： 一、基础设施的改善是推进生态环境建设的前 提(体会一) (一)加陕基础设施建设，为生态环境建设奠定…… (分做法一) (二)实施生态工程建设，保持自然资源再生循 环……(分做法二) 二、经济增长方式的转变是推进生态环境建设 的根本(体会二) (一)强化农业基础地位，稳步推进农业结构调 整……(分做法一) (二)用绿色产业标准规划发展第三产业…… (分做法二) 三、生活方式的改变是推进生态环境建设的保 障(体会三) (一)从“改”字抓起，推进城乡一体化……(分做 法一) (二)从“建”字做起，推进文明新村建设……(分 应用写作2OlO·6 事务公文写作 {= == 1 —t Ⅱ± … i 做法二) 这份总结围绕主旨从相互联系的三个侧面总结 出三条经验，层次标题句式匀称、整齐。

每条经验下 面，又有若干更具体的观点，做法和成效是说明经验 的材料全文从经验写起，以经验带动做法和成效， 采用夹叙夹议的写法以议论为纲目，带动具体材料 的陈述，即把要介绍的经验或做法概括为若干条，组 成文章的框架，然后把成效等有关材料充实进去，虚 实相生 (二)“做法一成效一体会”式 这种写法按纵式结构行文，以事物的发展过程 为线索，分条列出一些具体做法和产生的一些效果， 再自然过渡到经验部分全文叙述和议论分别使用， 一般叙述的笔墨较多这种写作模式适用范围较广， 全面综合性总结和专题性工作总结都可采用此写作 模式例如： 一、做法 (一)深入细致，抓好调研……(做法一) (二)坚持科学性要求，帮助村里理清工作思路 ……(做法二) 二、取得的成效 (一)××意识得到了提高，……(成效一) ． (二)××措施得到了落实，……(成效二) 三、关于X×××思考 (一)搞好××，是做好×××X工作的前提 ……(体会一) (二)抓好××，是做好××××工作的关键 ……(体会二) 本文主体部分分为三个方面，按事物的发展进 程，从做法、成效、体会等三方面依次叙述开来，有条 不紊，符合事物发展的逻辑顺序，使受众一目了然。

但值得注意的是，做法、成效和体会等三部分论述起 来不能出现互相重复的内容，各部分的论述要有相 对的独立性这也包括“做法—体会”式、“成效一体 会”式等组合模式(因写作思路和“做法一成效一体 会”式基本一致，所以不一一举例) (三)“基本情况一做法脏i竞效，体会一问题”式 这种写法先介绍本单位或本部门的工作各项指 标完成情况，往往是以数据说话，顺其自然谈到了下 面的做法，或者具体成效，或者体会，可谓“水到渠 成”，不论是什么样的组合模式，都是寓做法、经验和 体会于一体，然后指明工作中存在的一些问题，这种 写作模式一般适合于全面综合性工作总结如： 一、基本完成情况 2008年1～10月，全市整体房地产投资额340 亿元，比去年增长27．8％，施工面积6466万平方米， 比去年增长23．5％，新开工面积1561．43万平方米， 比去年增长2．3％，竣工面积1083万平方米，比去年 增长59．4％……(通过数字列举法指出各项重点工 作取得的成绩以及纵向比较取得的进步) 二、基本做法 (一)严格落实××任务，加大××××(工作力 度、人力投入等)(分做法一) (二)杜绝×X现象，缓和×××X(形式、局面 等)(分做法二) (三)严格遵守×X要求，鼓励×××X(行为、 举措等)(分做法三) 三、存在问题 在客观总结成绩和经验的同时。

我们也清醒地 认识到，我们的工作中还存在许多问题和不足，主要 是： 一、××××参差不齐……(问题一) 二、××××创新意识不够……(问题二) 三、××X×的贯彻执行力度不够……(问题 三、 例文主体部分是按照(基本完成情况一基本做 法一存在问题)的写作模式结构全文，先交代总体完 成情况，通过数字对比，突出今年的成绩，再条分缕 析地通过其中一些做法等去印证这些成绩，最后按 照惯常思路指出存在的问题，结构严谨，脉络清晰 (四)“背景一做法一成效”式 这种写法先交代复杂而具有挑战性的几项工作 背景(为下文取得各种成绩的不易做铺垫)，再过渡 到做法和成效的论述上，通过工作背景和成效之间 的反差突显做法的先进性和科学性，这种写法，在一 定程度上更能增强文章的真实性和可读性例如： 一、工作背景： (一)×x人才短缺，××队伍后继乏人……(背 景一) (二)××后备人才队伍建设中X×(工作方法 或组织建设)不规范……(背景二) (三)××××建设推进困难，对××××建设 提出了新的挑战……(背景三) 二、具体做法： (一)制订规划，切实增强××人才队伍建设的 有序性…一·(做法一) (二)公开选拔，严格把好××人才入口关…… (做法二) 三、初步成效： (一)营造了××××的良好氛围……(成效一) (二)锻炼了××××的综合能力……(成效二) 例文先交代本单位人才稀缺以及人才稀缺所产 生的问题这一客观事实，通过这一严峻复杂的背景 引出具体做法一阐述对选拔人才的一些具体做 法，做法之后自然而然过渡到成效的论述上，这也是 工作总结主体部分写作模式之一。

但前提是要遵循 应隅写作2010·6 客观事实，对相关背景的论述要切合本单位或者个 人实际，不能仅仅为了增强表达效果而“矫揉造作” (五)“指导思想和目标一做法一问题”式 指导思想和目标一般是撰写工作计划的“基本 项”、“必备项”，是工作计划顺利展开的基调和“准 绳”，但这并不是工作计划这个文体的“专利”，有时 候也可以把它作为工作总结内容组成的一个部分， 先以指导思想和目标作为正文部分论述的着眼点， 下文围绕这个着眼点进行论述这种写法的好处是 能使做法更合乎科学性和理论性，使之不跑调、不走 样，吻合党和国家的方针政策和上级指示精神此模 式一般适合于特定情况下撰写的专项工作总结，具 有一定的适用范围例如： 一、改革的指导思想和目标： 指导思想：以“三个代表”重要思想为指导，以 “三个有利于”为标准，以产权制度改革为突破口，以 社会稳定为基础，加快国有粮食企业改革改革目 标：以市场为导向，以产权制度改革为突破口，以建 立扭亏增盈目标责任制和考核体系为杠杆，不断完 善各项配套政策措施 二、基本做法 (一)摸清企业家底，制订改革方案……(做法一) (二)认真细致做好改革所需资金的详细测算工 作……(做法二) (三)盘活资产，筹措改革成本，妥善安置职工 ……(做法三) 三、存在问题 (一)“三项保险”欠费问题。

……(问题一) (二)退休职工发送生活费资金不足问题…… (问题二) 这篇总结主体部分以改革的指导思想为“准 绳”，以改革目标为“方盘”，使思想推动目标、目标契 合思想，从而达到和谐统一的目的，也为下文的展开 定下了基调做法和问题部分紧密围绕着上述的改 革指导思想、目标展开论述，内容紧凑，不偏离方向， 在做法部分中以做法为纲目带动成效与体会，寓做 法、成效、体会于一体 二、总结主体部分写作模式的创新 上述归纳和概括的总结主体部分写作模式，具有 比较高的普适陛，但总结作为事务陛文书之一，与法定 公文相比其表达形式具有一定的灵活性，不能因其一 些模式的束缚而影响其内容的合理表达，笔者认为，工 作总结应遵循—个“大体则有、定体则无”的原则，不应 拘泥于一般的写法，可以根据主题的表达需要合理安 排结构在撰写总结时，我们依赖模式而不囿于模式， 要根据内容创新模式，《八路军抗战两年来的经验教 训》是朱德同志1937年写的一篇总结，为我们树立了 t 妻一 ～全 塞 曼 一 内容驾驭模式的典范 (1)凡是在党政军民团结一致的地方，我们就 能胜利；凡是在发生摩擦的地方，我们就要遭受不必 要的挫折…… (2)凡是在民众运动有成绩的地 方，游击战争就能展开，抗战就能胜利坚持；凡是在 民运落后或受挫折的地方，抗战一定要遭受不必要 的困难。

…… (3)凡是采用灵活的战略战术的战 役和战斗，我们大致就能胜利；凡是单纯防御或盲目 进攻，就会遭受失败…… 文中使用了六个“凡是”，形成了三大对比，突出 了三条经验教训，观点鲜明，句式严谨，给人以深刻 印象作者突破了总结的一般性写法，既不是就事论 事谈一些情况，也不是单纯地回顾过去两年的战事， 更不是孤立地进行叙述、议论，而是着眼于未来如何 取得胜利，正反结合地提出论点，正反结合地讲具体 做法这种新颖独特的写作模式很值得我们学习和 借鉴此外，这篇总结在语言运用上也很精美六个 “凡是”构成的三大经验教训的段旨句用语高度概 括，并构成排比辞格，既准确精练又富有气势 笔者最近在某报纸上还看见这样的一篇工作总 结(主体部分)： 有声：市妇联把宣传工作作为各项工作的切入 点，进一步营造氛围来推动工作…… 有色：根据妇联的实际情况，我们有所为有所不 为，开展特色工作，即紧扣发展主题，深入开展“巾帼 行动”…… 有形：就是实实在在地为妇女儿童干实事干好 事…… 有创新：为解决“有责无能、有法无权、有泪无 钱”的三难处境，我们借船出海，抓牢三个载体…… 有失落：x×工作还做得不是很到位，火候不够…… 全文主体部分按并列结构分为五个方面，“有 声”、“有色”、“有形”、“有创新”实则分别暗指了四方 面工作开展后取得的效果，有失落则是谈问题，总结 几项关键要素都在，但换了一种形式，表达效果就不 一样，给人焕然一新的感觉。