
公司保密制度样本(7篇).doc
34页公司保密制度样本一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级:是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第____条密级划分、第____条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密四、保密管理1、知晓范围1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓2、保管备份1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制,确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。
五、责任与奖惩1、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予奖励:1)及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;2)非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的2、有下列情形之一者,对有关部门或人员给予处罚,情节严重的,将依法追究相关法律责任:1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;3)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;4)利用职权强制他人违反保密规定的3、奖惩具体标准参照《员工奖惩管理制度》执行六、本制度自发布之日起生效七、本制度的解释归人力资源部所有 公司保密制度样本(二)乙方:(员工)身份证号码:甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议一)保密内容1.双方交流的口头言语信息;2.甲方的经营秘密和技术秘密;3.向乙方提供的相关的文字资料;4.关于产品的全部信息,相互间的代理合同、代理价格等二)保密范围1.乙方从甲方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。
2.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密3.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密三)双方的权利和义务1.乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责;2.主动防止泄露甲方公司秘密,如发生公司秘密泄露,应立即告诉甲方,并采取补救措施;3.事前未经甲方书面同意,不得利用甲方公司秘密进行新的研究和开发;4.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;5.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密四)保密期限1.本合同有效期为____年,自甲乙双方签字盖章之日起生效;2.甲方的专利技术未被公众知悉期内五)脱密期限1.因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前____月通知甲方,提前期即为脱密期限;2.劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益六)保密津贴1.甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密津贴人民币____元;2.保密津贴每月____日与工资同时发放;3.乙方调任非涉密岗位,甲方停止支付乙方保密津贴七)违约责任1.乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇。
2.如果乙方违反本保密协议,应向甲方支付万元人民币的违约金3.由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行为或保密不当给甲方造成经济损失或名誉损失的,乙方应向甲方赔偿4.以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉八)其他约定1.任何一方在任何时间任何期限里没有行使其本合同项的权利,并不能解释为他已经放弃了该权利2.如果本合同的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执行的,合同其他部分的有效性和可执行性仍不受影响3.未经另一方同意,任何一方不得转让其在本合同项下的全部或任何部分权利未经双方事先书面达成一致意见,本合同不得以任何其他理由而更改,除非本协议的任何意思表示或保证具有欺诈性九)其他本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效公司保密制度样本(三)为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司____分为____、保密二种,其具体范围包括:a、____资料是公司的重要____,泄露会使公司的利益受特别严重损害其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录保密期限内的重要决定事项2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。
未公布的人事任免奖惩决定3、公司的年度工作总结财务预算决算报告,缴纳税款营销报表和各种综合统计报表4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况6、公司与同行对手的竟争策略b、保密资料是公司内部的一般____,____人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制调整,未公布的计划,员工福利待遇资料员工手册2、公司的安全防范状况及存在问题3、公司员工违法违纪的检举调查材料,发生案件,事故的调查登记资料4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议二、公司的保密制度1、建立健全文件的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度2、凡需保密的文件资料,必须在左上角注明3、凡涉及公司内部____的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理4、公司员工本人工作所持有的各种文件电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料6、妥善保管好各种财务账册公司证照三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。
a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的____,绝对不说,不该看的____,绝对不看(含超越自己职责业务范围的文件资料电脑复印软件)2、严肃保密纪律a、对员工依照公司本规定,在保守国家____及公司____方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人____,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对____或者非法获取公司____的行为及时检举按照有关规定给予奖励b、对员工因不遵守公司规定,造成____事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁解雇,直至追究刑事责任四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充公司保密制度样本(四)一、不该说的____绝对不说,不该问的____绝对不问,不该看的____绝对不看,不该记录的____绝对不记;不在私人、通信中涉及____;不得携带____文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所;不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论____二、凡有____容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存____文件,机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文,要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案工作人员调动时,必须将个人所保存的____文电、统计资料等进行认真清点、交接,不得带走四、加强印信管理中的保密工作凡需加盖印章的,都要严格按印信管理规定办理工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函,不准携带公章外出,下班后必须将印章锁入保险柜内五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理,严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项使用计算机及其网络时,不能在互联网网站上刊登国家____及内部办公信息;不能利用____在互联网上传递国家____及内部办公信息;不能利用外网计算机处理、存储、传递国家____及内部办公信息;处理、存储、传递国家____及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离领导干部、____人员不得使用谈论____事项;不得将带入谈论____事项的场所六、跟随领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的____文件、____事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传七、对违反公司保密制度,造成失____事件的,根据有关规定严肃处理八、一定要做到这十六字,严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。
公司保密制度样本(五)一、为保守公司秘密,维护公司的稳定、健康发展,营造一个和谐的工作环境,特制定本制度二、公司秘密是关私法公司权力、权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项三、公司下属各地区办事处及每位员工都有保守公司秘密的义务第二章密范围和保密事项一、“公司秘密”包括“商业秘密”即是指不为公众所知悉,。












