企业会议记录格式和范文.doc

会议记录的格式和范文在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下來，就形成了会议记 录记”有详记与略记Z别略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论详记则要求 记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整若需要留下包括上述内容的会议记录则要 靠“录”录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段, 最终还要将录下的内容还原成文字笔录也常常要借助音录、像录，以Z作为记录内容最大 限度地再现会议情境的保证一）会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，耍求写明会议名称、时间、 地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等另一部分是会议的内容，要求 写明发言、决议、问题这是会议记录的核心部分对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比鮫重要的会议和重 要的发言二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议会议结束，记录完毕，要另起一行写〃散会〃二字，如中途休会，要写明〃休会〃字样例文一：会议名称 会议时间会议地点 记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人 审阅 签字主要议题发言记录：例文二xx公司办公会议记录时间：一九XX年X月X 0 X时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：XXX XXX XXX XXX XXX 缺席人：XXX XXX XXX 主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘XX主持人发言：（略）与会者发言：XXX XXX 散会主持人：xxx（签名）记录人：xxx（签名）（木会议记录共X页）（二）会议记录的基本要求一、 准确写明会议名称（耍写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务，记录者姓名如果是群众性人会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重 要的领导成员即可如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席 者签署姓名、单位、职务等三、 忠实记录会议上的发言和有关动态会议发言的内容是记录的重点其他会议动态, 如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录记录发言可分摘要与全文两种多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪儿个问 题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对別人发言的态度等，作摘要式的记录，不 必“有闻必录”某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容有录音 机的，可先录咅，会后再整理出全文；没有录咅条件，应由速记人员担任记录；没有速记人 员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互和校对补充四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决筹情况会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容 会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意三） 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1） 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2） 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3） 权威人士或代表人物的言论；（4） 会议开始时的定调性言论和结朿前的总结性言论：（5） 会议已议决的或议而未决的事项；（6） 対会议产生较大影响的其他言论或活动。

四） 会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代一快，即记得快字要写得小一些、轻一点，多写连笔字要顺着肘、手的自然去势, 斜一点写二要，即择要而记就记录一次会议来说，耍围绕会议议题、会议主持人和主耍领导同 志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录, 就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记就记一 句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记要注意上下句子的连贯性、可讯性, 一篇好的记录应当独立成篇三省，即在记录中正确使川省略法如使川简称、简化词语和统称省略词语和句子中 的附加成分，比如"但是〃只记〃但〃，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分, 画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的 同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼 咅代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等但在整理和印发会议记录吋，均应 按规范要求办理五）会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区別是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言 的实录，屈事务文书会议纪要只记要点，是法定行政公文第二，功能不同：会议记录一 般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要 求贯彻执行范文:会议记录会议地点会议时间主持人记录人会议主题参会人员：会议内容:。