分店盘点实施计划及规范.doc

编号：ITXT服规店字第7号（ 0602）—附件1分店盘点实施计划及规范盘点吋间： 年 月一日营业结束后盘点类型：大盘（但分3天來盘点，每日盘点为小盘点） 盘点目的：保障公司商品库存及财务数据的准确性盘点门店:一、 盘点工作的组织：1、总负责人为店长，并设立盘点领导小组，成员由店长、主管及各盘点小 组组长组成2、盘点具体时间安排:盘点时间盘点类别盘点门店刀日10类、50类月 日20类、60类月 口30类、80类附：大类商品划分资料3、盘点具体分组及职能分工:（1） 分组原则：以门店现有POS的数量决定分组数量若门店有2台POS 札 则相应分成2组；若门店有4台POS机，则相应分成4组，以此类推2） 每组具体人数及分工：（注意：以下分工是按照流水操作來分工的）岗位人数谁担任工作耍求货品整理人4人导购，分成2队，每队 2人1、 整理所负责货柜的货品 并手工点数；2、 填写盘点过程记录表；3、 将货运往POS机盘点；4、 协助扫描人扫描；5、 扫描完后负责将货品返 冋柜台并上货整理扫描人1人收银员负责将货品扫描监督扫描人1人电脑管理员培训过的 收银员1、 负责帮扫描员看屏幕，看 是否有异常情况；2、 电脑屏幕是否在盘点状 态？3、 扫描入机时数量跳动是 否按1顺加；4、 收银员扫描是否规范？5、 填写盘点过程记录表。

包 括对异常情况的填写，如 无法扫描入机的商品等监盘人1人会计或防损员1、 监督整体扫描过程，确定 是否有效？2、 对扫描后的盘点商品进 行手工点数，进行复核， 填写盘点过程记录表3、收齐每组盘点过程记录 表盘点小组组t1人骨干人员全程监控盘点是否按公司要 求进行，对盘点过程中出现 的问题及时协调、组织和安 排，以保证盘点顺利进行4、盘点用品的准备：（盘点前一天准备好以下盘点用品）:（1） 盘点用纸箱：装运每一个货柜的商品进行盘点（2） 盘点用笔及相应办公用品（3） 盘点过程记录表格式如下：盘点纸号：如10001 （此编号指10类的第一个货柜编号，电脑盘点纸号即货柜 标号牌）扫描前手工点数数量：货品整理人签字：（双人签字）扫描数数量：监督扫描人签字：货品盘点完上柜复核手 工点数数量:监盘人签字：店长签字确认：扫描差异记录表商品条形码（或品牌及商品大 类）数量异常情况描述备注：1、异常情况描述包扌乩 无法扫描入机的商品、无吊牌的商品等现象；2、 对于无吊牌的商品在填写时有两种处理：通过和卖场其他相同 货品的对比，得知该无吊牌货品的条码；若实在无法得知条形码情况，则在该表 商品条形码栏内填写“品牌及商品大类”，如金盾西装、或某某品牌衬衣等等。

3、 上述异常情况在目前的卖场货品中存在的数量应该很少，甚至 没有，但为了盘点的准确性，还需关注这一点4）货柜标号牌：即时贴，将货柜编好号后贴在每一个货柜左上角5、盘点注意事项（需重点培训）：（1） 填写任何表格均耍求数字填写规范，不允许出现数字缭草，难以辨 认2） 对货柜进行编号的原则：从左至右，一个货柜一个编号不允许出 现重号、断号编号规则为5位数，前2位是大类代号；后三位是序列号, 如10001表示10大类的第一个货柜；10002则表示10大类的第二个货柜 编号；依此类推对于仓库内的货品也按仓库货架编号，冃和卖场货柜编 号是连续的，如60类鞋，卖场最后一个货柜编号为60099,则仓库的编 号应该从60100开始往下编3） 商品大类划分要透彻掌握10大类盘点盘哪哪些货品？ 20大类包 含哪些品牌？所有盘点人员都要非常清楚4） 个参与盘点的员工都要清楚此次盘点的流程，保证每个人100%清 楚并且各岗位人员知道口已的岗位职责，各司其责由盘点小 组组长负责，并负责抽查员工掌握情况）（5） 电脑管理员对店长、盘点小组组长、监盘人、扫描员、监督扫描员 培训盘点的电脑操作要求，务必保证每个人都非常清楚。

特别让监 督扫描员清雄，需要监督电脑在盘点状态；在盘点表输入界面，“本 单数量”是否按1正常顺加？盘点录入数量是否有重大异常情况电脑操作要求见附件）（6） 因为盘点的开始和盘点结束时的库存更新这两个指令均由门店会 计操作，所以请各门店会计对整个系统的操作一定要了如指掌7） 在附件“电脑操作要求”中开始盘点的第二点：“开始盘点前，应 该完结所有与库存有关的单据（如进出货单等单据）”请各店重视!6、 行政工作安排：（提示：每天只盘1・2个部类，时间不应很长，各店视实 际情况对下述工作适当安排1） 丽准备好盘点用餐、准备好矿泉水，解决员工的后顾Z忧；（2） 于盘点结束后时间已经很晚的情况下，门丿占可组织车辆送员工回家， 保证员工的人身安全7、 对新店开业过程中出现的无法扫描入库的商品的处理当时要求所有的门店对无法扫描的商品封箱，单独存放于仓库 无论该项工作Z前是否有反馈，现明确耍求对该部分商品重新进行手 工盘点盘点结果在 年 月 日18： 00前由各门店统一反馈至服务监督中心 处，不得有误该部分商品盘点由店长安排、由会计或防损员监盘（均要签字确认）盘点手工单据曲财务保管该部分商品盘点完后，单独存放于仓库内，做好明显标记，等待公司总部指令返回公司物流中心。

不再参与 日的大盘点表格如下：品牌及大类条形码数量异常情况描述如金盾衬衣盘点人签字： 财务签字： 监察主管签字： 店长签字:二、盘点的具体操作流程；（以10大类为例）1、盘点前准备：（1）货品整理：盘点前二天将货柜及仓库的货品按大类归类整理好，保证每天所盘的货品是同一大类的，而且不得有遗漏，尤其是仓库的货品2） 货柜编号及粘贴：编号规则见盘点注意事项B点；盘点前一天将 货柜标号牌贴在相应的货柜上3） 盘点状态调整：每天盘点前由门店会计将电脑调整为盘点状态2、 盘点当天的盘点动员大会：由店长组织，强调盘点的重要性以及分工情况、各岗位职能以及盘点注 意事项，对当天盘点的工作作一个程序上的安排次H盘点必须对前一H的 盘点进行总结，对前一日盘点中出现的问题进行讲解，对盘点过程中有严重 违规现象的人和事进行通报批评3、 正式盘点：（1） 每一盘点小组的货品整理人员分为2队，每队2人第一队将货柜 编号为10001的商品进行归类整理，并手工点数，记录在“盘点过程记 录表”上，双人签字随后装入备用纸箱运往POS机处进行扫描作业 此吋需将“盘点过程记录表”传给监督扫描人进行扫描作业吋，第一 队货品整理人员进行分工，第一人整理好货品和货品条码，将条形码调 整到能够扫描，传给第二人，由第二人在收银台协助扫描人进行扫描并 装入备用纸箱。

第二人I■办助扫描主要是捉高扫描速度）对不能扫描的 商品单独放入一个备用纸箱，单独存放通知监督扫描人在“盘点过程 记录表”上进行记录，记录内容有条码、数量、异常情况等该组第二 队人员重复上述工作2） 第一队的商品扫描完毕后，监督扫描人根据电脑显示的实际扫描数 量在“盘点过程记录表”上记录并签字，传监盘人第一队货品整理人 员将扫描完的货品拉冋原位上好货后适当整理货晶随之对货柜编号为 10003的货甜进行上述操作此吋10002的货品正在扫描）（3） 监盘人对扫描上柜后的商品进行手工点数、复核、检查“盘点过程 记录表”是否填写规范、内容填写是否完整？然后在“盘点过程记录表” 上记录并签字4）货柜编号10004、10005操作同上4、 盘点数据更新：（1） 监盘人收齐所所有的“盘点过程记录表”，传店长审核签字店长 检查表的填写是否规范，有无未填写项目，若检查全部合格，在每张盘 点过程记录表上签字，并传会计，由会计保管2） 店长审核完毕后，会计进行“更新库存”的操作5、 店长宣布盘点结束为保证第二天卖场的货品陈列能达到正常营运的标 准，对货品进行适当整理6、 店长召开当天盘点小结：居长对当天盘点发现的问题进行统计总结。

附件1：盘点电脑操作要求;附件2：盘点流程图；盘点前准备类整理 ）传递传递每H盘点前 由会计操作单据传递据传递盘点结束，整理货晶, 准备第二日营业店长召开当口盘点小结会。