销售开单程序.doc

YOTO 】 NO ：131127好意企业销售开单流程1、接单 客户定货，需记录客户所定产品的编号、数量，并与客户重复确认（尽量要求客户以书面形式定货单到公司） ，然后进入系统查货注意：一款产品如需发两个色号，要提前告知客户；同一款产品尽量要求客户一个色号清完2、开定购单 进入系统开定购单，定购单需详细写明往来单位名称、商品型号、规格、批号、数量、库房、单价、折扣、金额、汇款方式、物流公司名称3、确认、收款 打印定购单给客户，请客户仔细核对，如有不符即时更改回传，确认定单后打款注意：订做产品需提前支付总货款的 30%为定金 ( 特殊产品需付 50%的定金 ) ，出货前必须付清全部货款陶瓷产品为易碎品，出仓后破损自理客户委托代办物流须自行承担费用和风险，送货费另计原则上收款后定购单即时生效，不能更改4、收款公布 财务在群里公布货款后，业务人员应及时确认货款，并在群里公布该货款的客户全名，以便财务登记客户定货后，要确认收款才能开出货单，对于未付款却开了出货单的，财务有权不放单5、开出货单 收款确认后，业务人员把定购单传给统计人员开出货单，统计人员要仔细核对定购单上的信息（往来单位名称、商品型号、规格、批号、数量、库房、单价、折扣、金额、汇款方式、物流公司名称） ，销售单价必须严格按照《好意企业价格表》执行。

如遇特殊单价， 在正常折扣范围之内的由部门负责人签定审批， 超出正常折扣范围的必须由总经理审批，否则，可不予开单开好出货单后存入草稿，并通知财务人员审核，要求：注明客户名称及单号6、出货单审核、 打印财务人员对出货单的单价等信息进行审核， 确认无误方可审核过账、打印、盖“可以出货”章7、仓库签单、 备货、出货仓管签收盖章后的出货单 仓管必须按照出货单上的信息备货，不得擅自改单如需改单必须通过财务，说明事由及如何更改，以免数据混乱备货出仓时一定要仔细核对客户名称、联系、型号、规格、仓位、批号、数量等信息，确2013年11月27日 第 1页 共 2页【 YOTO 】 NO ：131127认无误后才能发货注意：对于上门提货的要求核对提货车牌及提货人证件，确认无误后才能放货对于配送物流的，一个客户的要在每个外箱上注明发货地点及箱数，把第4 联给物流部同事发货8、运单回转 已发货的单据，物流部要把货运单和第 4 联出货单订在一起交回财务部，再由财务部分类进行登记，实时更新物流信息5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 1017606540897888042013年11月27日 第 2页 共 2页。