物业财务管理制度15篇.docx

物业财务管理制度15篇 目录 1.物业财务管理制度流程 2.物业财务管理制度包括哪些内容 3.物业财务管理制度重要性和意义 4.物业财务管理制度15篇 流程 物业财务管理制度的实施需遵循以下流程： 1. 制定财务预算：根据物业公司的业务规划，制定年度财务预算，明确收入和支出目标 2. 资金管理：设立专门的资金账户，实行收支两条线管理，确保资金安全 3. 收费与核算：规范收费流程，及时记录收入，准确核算各项费用 4. 成本控制：对物业维护、人员薪酬等成本进行精细化管理，定期分析成本变动 5. 审计与报告：定期进行内部审计，编制财务报表，向管理层汇报财务状况 6. 决策支持：基于财务数据，为公司决策提供依据，优化资源配置 7. 法规遵从：确保财务管理符合国家相关法律法规，规避财务风险 包括哪些内容 物业财务管理制度主要包括以下几个方面： 1. 财务政策与目标：明确财务管理的基本原则和目标，确保财务活动的合规性。

2. 预算管理制度：规定预算编制、审批、执行及调整的程序和规则 3. 收支管理制度：规范资金的收入、支出、报销等操作流程，防止财务漏洞 4. 资产管理制度：对固定资产、流动资产进行有效管理和跟踪，确保资产安全 5. 成本与费用控制制度：建立成本计算方法，设定费用标准，实施成本节约措施 6. 内部审计制度：设定审计频率，确定审计内容，确保财务信息的真实性 7. 风险管理机制：识别财务风险，制定应对策略，减少潜在损失 8. 财务信息系统：运用现代信息技术，提高财务管理效率和准确性 重要性和意义 物业财务管理制度的建立健全，对于物业公司而言至关重要： 1. 提升管理水平：通过规范化的财务管理，提高运营效率，降低运营成本 2. 保障资金安全：严格的收支管理，防止资金滥用，确保资金安全 3. 促进决策科学化：准确的财务数据为管理层决策提供可靠依据，助力战略规划 4. 增强透明度：公开透明的财务信息，增强业主信任，提升品牌形象 5. 遵守法规：避免因财务管理不善导致的法律纠纷，保护公司利益。

6. 促进持续发展：有效的成本控制和风险管理，确保物业公司的稳健经营和长远发展 物业财务管理制度是物业公司运营的核心组成部分，它不仅规范了财务行为，还为公司的健康发展提供了坚实的保障只有不断完善和严格执行财务管理制度，才能实现物业公司的高效运作和持续增长 物业财务管理制度范文 第1篇 物业财务投资及资金管理制度 物业财务管理制度之投资及资金管理 1、权益的管理 a.实收资本按国家有关法规进行管理 b.资本公积、未分配利润、储备基金等股东权益应按政府相关法规和董事会的决议进行处置和分配 2、投资管理 未经公司董事会批准不得进行证券投资,其他长期投资按批准权限、申报程序上报公司董事会批准 3、融资管理 融资必须经公司董事会批准 4、担保管理 未经公司董事会批准,严禁对本公司及以外任何单位和个人提供担保 5、债权、债务的管理 对各项应收款、预付款、存出存入保证金要及时入帐,明确责任人,按季核对,及时催收对确实无法收回的,如属经办人责任,则由经办人承担全部或部分赔偿责任。

6、资金管理 a.基本原则:根据深圳物业管理行业管理办法有关管理酬金提取规定,公司按一定比例收取管理酬金后,分公司(管理处)盈余应属全体业主,各分公司(管理处)往来帐户要及时清理不得占用公司资金,公司无特殊情况亦不得占用分公司(管理处)资金公司财务部统筹安排使用自有资金,实行资金计划管理 b.任何单位和个人未经公司董事会批准,不得将资金借给外单位或个人;也不得向外单位或个人提供公司银行帐号 c.银行贷款必须向公司董事会申报,经批准后实施 d.加强对外币资金的管理,按国家外汇管理局和有关法规办理外币业务 f.开设银行帐户应书面报告公司主管财务副总裁批准后,报公司财务部备案,银行帐户档案资料由财务部指定专人保管,帐户管理按中国人民银行有关规定执行 第2篇 景华物业财务管理制度 华景物业财务管理制度 一、认真贯彻执行国家各项财经制度和纪律,用新型的财务管理对本公司的经济管理进行全面、准确的核算、反映、监督和控制,为提高本公司的经济效益而发挥以财务管理为龙头的作用 二、加强财务管理核算,按期编报会计报表,全面反映公司经营活动和资金变化情况,为公司领导提供真实的会计核算资料,使公司领导经营决策有可靠的数字依据。

三、加强财务管理,认真编制执行财务计划,按时收缴小区业主的水、电、暖气费及物业管理费,管好财产、管好财务资料,合理使用资金加强现金管理和支用,及时清理债权债务,精打细算、增收节支,提高管理经济效益 四、搞好会计监督,严格履行公司赋予的工作职权,尊重宣传和维护国家有关财经制度、法令和纪律在本公司的执行情况 五、加强财务工作人员的专业知识学习,提高业务水平,要求每位财务人员忠于职守、秉公办事,按财务制度办事,杜绝业务差错 六、小区内有关重大经济协议或有关经济文件拟定要以财务参与和核算为依据,进行准确分析和管理 七、所有财务现金支出必须有经理签字后,报总公司主管理领导及总经理审批 第3篇 z_蓝湾物业财务管理制度 蓝湾物业财务管理制度 一、认真贯彻执行国家有关财政法规和财经纪律 二、在财务主管领导下,根据现行国家会计制度规定的会计科目设立帐户,并按规定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,各项业务手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚每月终要编制总账目余额平衡表,与有关明细帐核对,保证帐帐相符 三、及时对内部往来科目业务挂帐,做到及时核对,适时核对,适时结清。

对外部往来单位和个人的各项预收,预付,应收,应付款项,要严格按时设置二级科目,准确、及时给予结算,对长期挂帐应查明原因,认真清理后向财务主管反映汇报 四、按照会计报表的规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其它报表的编制工作 五、按照国家会计制度的规定,对会计凭证、帐簿、报表和其它会计资料,要集中分类妥善保管,分别排列,以利查阅 六、每月应将相关收支情况,费用收缴情况及时向主经理汇报,并配合相关部门有关人员对费用收支情况核对列明 七、在处理各项经济业务过程中,要自觉遵守宣传、维护国家财政制度和企业的财经纪律,不断提高思想水平和业务工作能力 八、做好电脑硬件和软件的管理工作,各类数据妥善保存 九、妥善管理各类印鉴,对每日库存现金不得超出规定限额 十、严守保险柜密码秘密,严格管理各类空白支票,认真办理领用登记和销帐手续 第4篇 物业财务固定资产管理制度 物业财务管理制度之固定资产管理 1、固定资产的标准和分类 a.固定资产的标准 单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械、器具工具等。

b.固定资产的分类 公司的固定资产按自然属性和经济用途分为以下七大类: 房屋及建筑物;运输设备;家用电器;电脑设备;办公设备;机械设备;其他 c.说明 房屋及建筑物是指用于公司办公及员工生活的永久性房屋及建筑物,不包括发展商无偿提供的管理用房,管理处利用架空层、地下室改造等管理用房运输设备是指汽车和摩托车等机动车辆家用电器包括电视机、、电冰箱、洗衣机、空调机和音响设备等电脑设备包括计算机、打印机等办公设备包括照相机、通讯设备、复印机、保险柜和仪器仪表、机、机、传呼机和对讲机等机械设备包括清洁、绿化机具、维修机具等 2、固定资产的实物管理 a.固定资产的主管部门 (1)公司机关各部门使用的固定资产实物主管部门为公司办公室;专业公司使用的固定资产实物主管部门为各专业公司办公室;各分公司(管理处)使用的固定资产实物主管部门为分公司(管理处)办公室 (2)公司有关部门、子公司对公司范围内专业设备实行专业管理,包括审批、选型、采购等环节的管理 b.主管部门的主要责任 (1)审核固定资产的购置申请书; (2)电脑、对讲机、大型机具等固定资产由公司有关部门或子公司集中采购,其他小型低值固定资产经公司有关部门和专业公司同意,可由使用部门、管理处自行采购。

(3)固定资产主管部门应建立固定资产卡片,登记固定资产明细表 (4)固定资产的修理 (5)固定资产内部调拨及转移登记 (6)固定资产报废的申报 (7)固定资产的清查 c.固定资产的保管 (1)在用的固定资产由使用单位负责保管,使用单位应向主管部门负责,其中职工宿舍由入住者负责保管 (2)未使用的固定资产由主管部门负责保管 d.固定资产的配置原则 主管部门根据实际需要合理配置固定资产,充分发挥固定资产的功能,在无法实现内部调剂的情况下,方可购置固定资产 c.固定资产配置的程序 (1)固定资产使用部门根据实际需要填写《固定资产配置申请表》(见附表二),报主管部门审批 (2)主管部门根据固定资产的内部配置情况,作出处理意见,或进行内部调配或批准购买,并将《固定资产配置申请表》送交财务部门 (3)内部调剂时财务部门根据《固定资产配置申请表》及有关固定资产转移凭证,办理固定资产内部转移手续如需采购,财务部门根据审批权限呈报公司主管领导或董事会审批 (4)财务部门将批复后的《固定资产配置申请表》转主管部门。

(5)主管部门按批文执行,申请未获批准时,主管部门将结果通知使用部门申请获准后,主管部门负责购买,或委托公司专业管理部门购买(其中:房屋由公司办公室负责购买) (6)固定资产购入后,主管部门应建立《固定资产卡片》,登记《固定资产明细表》,并将固定资产移交使用部门,办理移交手续 (7)办理报销手续主管部门填写报销凭证,经分公司(管理处主任)经理(部门经理)、主管领导签字后,附带发票、申请表等到财务部编号、登记后方予报销 3、固定资产购置、报废的审批权限 a.办公及生产用固定资产:单位价值低于50000元以下的由总经理审批,单位价值超过50000元(含50000元)以上的报公司董事会审批 b.生活康乐用固定资产:单位价值低于10000元以下的由公司总裁审批,单位价值超过10000元(含10000元)以上的报公司董事会审批 c..自用房屋、轿车、大屏幕电视机必须报公司董事会审批 d.固定资产的编码方法:固定资产由财务部统一编码 e.固定。