2023年出货管制程序出货检验程序文件.docx

出货管制程序:出货检验程序文件 制定日期 2022.11.15 主 题 程 序 书 版次 B 等级 普 通 修定日期 2022.03.05 出货管制程序 编号 YW-P-002 页数 1 OF 1 1. 目的: 产品出货时规格,数量等要求确认,确保产品送达客户,满足客户要求. 2. 范围: 凡本公司出货之产品均适用之. 3. 参考文件: 3.1.仓储管制程序 MD-P-002 3.2.搬运管理程序 MD-P-004 4. 定义 无 5. 权责: 5.1. 业务:将出货相关作业传递至相关部门,确认出货产品的规格,数量等内容及相关资料 的制作. 5.2. 资材:按出货要求备料(包括备品)出货. 5.3. 报关:配合出货相关作业. 6. 作业内容 6.1. 国内交货部份. 6.1.1. 业务部开立”出库单”(附件一),主管签核后交仓管.由仓管负责分发至其它相关部 门.仓管备料时,产品如无法备齐,将数量告知生管及业务.业务与生管确认原因及 处理方法,有必要时由业务与客户进行协调. 6.1.2.仓管接到”出库单”,将成品按要求备于出货码头,确保产品数量,规格无误.经业务确 认后再装货.出库单”实际出库栏由仓管填写.仓管在”出库单”上签名后,将存根 联送业务部. 6.1.3.送货时业务按实际出库数填写”送货单”(附件二),进料验收单(客户有要求时)或其 它客户要求之表与”派车单”(附件三)并交予(运输公司指派之)司机,要求其平安地 将产品交予客户,并负责将客户签章之单据底联带回. 6.1.4.出货之后将出货的实际数量记录于”订单交货控制卡”(附件四) 6.2. 出口部份 6.2.1. 在出货前,由船务联系船务公司提供相关资料(S/O﹑PACKING LIST﹑INVOICE 等)定船及约柜并通知本厂报关组,重复6.1.1~6.1.2.完成出货 .将运输公司之托运 单底联留档.随后将出货资料提供至客户.告知出货情形. 6.2.2. 出货之后将出货的实际数量记录于”订单交货控制卡”(附件四) 6.3. 资料的保存. “出库单” “送货单” “派车单”正本由业务部保存,保存期限为一年. “订单交货控制卡” 由业务部保存,保存期限至少为两年. 7. 附件 7.1.附件一:出库单 YW-P-002 01 7.2.附件二:送货单 YW-P-002 02 7.3.附件三:派车单 YW-P-002 03 7.4.附件四:订单交货控制卡 YW-P-002 04 S5 顺源五金塑料电子厂 出 库 单 NO: 年 月 日 品 名 料 号 单 位 计 划 出 库 实 际 出 库 备 注 仓管: 审核: 制表: YW-P-002 01 第 联 S5 顺源五金塑料电子厂 TEL:0769-7311956~8 FAX:0769-7311959 NO: 送 货 单 收货单位 送货日期: 年 月 日 NO. 订单号码 品 名 料 号 单位 数 量 备 注 第 联 送货单位: 收货单位: YW-P-002 02 S5 顺 源 五 金 塑 胶 电 子 厂 派 车 单 NO: 申 请 人 部 门 总金额 派车事由 第 联 出车日期 出车时间 核 准 主 管 备注 YW-P-002 03 S5 顺 源 五 塑 胶 电 子 厂 订 单 交 货 控 制 卡 客 户: 包装方式: 品 名: 材 料: 料 号: P.O NO Q’TY DELIVERY STATUS REMARK YW-P-002 04 S5 顺源五金塑料电子厂 出 货 管 制 程 序 文件编号:YW-P-002 版 本: B 制定日期:2022年11月15日 修定日期: 99年3月5 日 核 准: 部 门: 审 查: 制 定: 1。