浅论影响高校行政效率的因素及提高途径.doc

浅论影响高校行政效率的因素及提高途径摘要：为提高学校的整体运作能力，本校对影响行政效率的因素作 了一次调查统计此项工作的开展以调查表的形式下发到学校各部门，主 要从行政效率低的表现、行政效率低的原因及意见或建议三个方面开展调 查，通过广大教职工的建言献策，为学校提高行政效率找寻方法，从而使 学校各项工作能够有序、高效、稳定的开展关键词：行政效率；行政人员；高校管理1影响行政效率的因素分析我校行政效率地下的原因错综复杂，存在于方方面面从调查的情况 分析，影响我校行政效率低的主要原因有：（1） 部门之间各自为政，遇事互相推委学校机关内部由于功能过 分细化，造成在具体执行过程中，不能紧密配合，办事重复累赘，效率低 下，一件事情往往需要跑遍各个部门才能完成，而且一旦出现问题，部门 间相互推诿责任和相互扯皮的现象时有发生2） 部分行政职能交叉，权责划分不够明确学校部分行政职能交 叉，职责不清，人浮于事的现象依然存在各部门、各层次之间的沟通协 调机制不完善，造成行政效率底下3） 机构膨胀，人员臃肿在学校内部管理上仍然沿袭套用老传统, 一级管一级，构建了一个金字塔式的组织结构，管理层级过多，职能部门 管理幅度过小，功能分化过细，造成编制内人员和辅助人员随着增加，管 理效率下降。

4） 行政工作人员服务意识不强，办事拖沓行政工作人员慵懒， 工作拖拉、应付，不按时完成，缺乏积极性，能躲则躲，避重就轻，没冇 工作效率有些部门工作人员上班时间聊天、上网，缺乏责任心，缺乏工 作热情，没有归属感，事业心缺失5） 管理方式不科学行政效率的提高不仅取决于机构设置是否合 理，人员是否精干，还取决于行政管理方法是否科学H前我校在管理上 政策、决策长官意识浓厚，延续性不够，形式主义严重，长期以來形成谁 也不敢做主，不能做主，不愿做主，一切只有领导来决定，从而表现出来 工作效率低6） 学校会议太多，效率慢学校会议过多、分散，时间漫长，内 容重复，没有明确的目的及程序有些事情提出到落实周期长，缺乏连贯 性，变动大，下级无所适从会议过多也致使办公人员办公时间找不到人2对策及建议2. 1行政人员编制要合理，素质要提高行政人员是高校管理中最具有能动性、创造生和最为活跃的基本主 体，只有保持最佳的人员结构，才能发挥最优效能因此，首先要紧缩人 员编制，认真贯彻实施学校泄员标准，有步骤地解决人员超编、结构不合 理、人员老化等问题，充分调动工作人员的积极性，在实际工作中才能做 到材“以精带多”、“以少胜多”，如果在人少和人多Z间选择的话，宁可 要人少点。

人少了，工作量饱满，工作时间紧张，无暇串门、聊天，议论 人长短，有助于形成团结奋斗的好风气人多了，不但是莫大的浪费，而 且容易产生内耗，使摩擦系数增大，使群体内聚力松散，工作效率低下 英次，人员索质提高，这是提高行政效率的前提如果人员素质低，工作 热情不高，消极怠工，就会严重阻碍决策的执行只有全面提高行政人员 的素质，工作起来才能得心应手，做到高效率，快节奏，达到管理的最佳 效果2.2创造条件，大力提升教学水平学校全部工作的重点是教学我们一定要深刻认识、理解和实施素质 教育，始终坚持奏响主旋律，努力创造条件，为学生的发展和…牛的幸福 夯实基础，在学校的所有日常工作中要树立一切为教学服务的思想，并落 实在具体行动上为此，学校应重点提升教学、科研的硬件条件，如增加 两个校区教师多媒体的数量和质量，并加强管理、维护力度；如提升教师 的业务素质，给予教师学习、培训的补贴和假期同时，在工作上，生活 上尽量为教师和学生提供方便对于教师和学生反映的问题，要及时反馈, 尽量解决教学质量上去，学校才算履行了职责2.3完善岗位责任制，引入竞争机制，在管理中贯彻公开竞争，奖惩 分明的原则根据本校的实际，创造一种均等的竞争环境，使部门与部门之间，学 院与学院之间，人与人之间展开竞争，并科学地考核其贡献的大小，坚持 徳、能、勤、绩四方面的考核，注重实践，奖优罚劣，使有真才实学的人 在竞争中冒尖，使缺德少才的庸人在竞争中淘汰，造成一种催人向上的竞 争环境，从而使高校管理工作充满生机和活力。

2.4完善规章制度，按章办事完善的规章制度是行政效率提升的前提，有法可依，有章可循，才会 让行政办公流畅有效学校各类事务繁杂，面対大小事情，每位工作人员 都要态度认真，分清轻重缓急，超出自己职权范围需请示上一级部门或领 导处理，或者等召开行政会议商讨定夺，研究决定后再办理；更多的时候 是一些常规性事务，应当机立断，按管理权限和本校管理的常规及时给予 决策处置，迅速执行尽量精简会议，让工作人员留在办公室，而不是天 天在会议室，这样才能去处理事情，才能更好的为教师和学生服务2.5统筹安排，分工协作学校在聘用人员时，特别注重他们的思想素质、业务素质以及协调工 作能力，对每个岗位都制定了明确的职责，部门工作尽可能放手让部门领 导來处理，减少凡事必报告、请示的繁琐流程，提高工作的执行力在每 学期初，让各部门上交本学期工作计划，将学校各项爭务责任到人，分工 协作校长重在把好方向、抓好大事、引好路了、管好班子，全面调控学 校的一切工作，做好统筹规划，安排、落实任务2.6加强监督，提升绩效考核的水平合理客观的绩效考核是促进高校行政管理工作提高效率的重要手段 之一，能保证学校长期规划性战略H标的顺利完成。

学校应该从明细岗位 职责，制定考核目标，加强日常监督，简历考核档案和评价体系等方面着 手进行完善的绩效考核是提升员工工作热情，提升行政工作效率的有效 方法3结语综上所述，强化和提高高校行政效率是高校长远发展的要求，是解决 思路、战略、运营和目标的现实问题，也是决定高校成败的一个重要因索 因此，我们应树立正确的执行观念、建立完备的规章制度流程、加大行政 体制改革力度、推进机制更新，进而提高行政效率责任编辑张晓燕）。