办公用品管理制度与表格(简易版全套).doc

办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，依据公司实际状况，特制定本制度一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品l 固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、机、打印机、复印机等固定资产要遵守固定资产管理制度l 一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝奢侈的原则对于消耗品其次次发放起，必需以旧换新3、每位员工须建立个人领用台帐4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用5、不得利用办公设备干私活、谋私利不得将办公用品随意丢弃废置细心运用办公设备，细致遵守操作规程二、办公用品支配规定1、各部门依据本部门办公用品消耗和运用状况，每月25日报公司办公用品申用支配2、库房管理员核对申用支配与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置支配表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员选购 。

三、办公用品购置规定 1、选购 人员依据签批的《办公用品申请购置支配表》实施购买，于月底前完成 2、选购 员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和运用质量 3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（旁边二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案每半年将此备案表报总经理审签●管理员依据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三） 2、部门办公用品的发放领用 ● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域支配 ●计算器除财务部门按区域支配 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案每半年将此备案表报总经理审查●管理员依据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三） 3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。

会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续五、办公用品管理员职责1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理2、管理人员必需定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能4、管理人员须依据办公用品的消耗和领用状况，确定和保证合理的库存种类和数量，以削减资金占用和保证正常运用六、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等缘由需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人2、管理人员需依据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附件五），存档备查七、违纪惩处1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并赐予50元的罚款处理2、公司办公用品应本着节约的原则，如有奢侈者经发觉，予以责任者50元罚款处理3、员工应自觉疼惜各类办公用品，如有不正值或不合理运用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发觉公司将视情节轻重赐予50元-500元罚款处理。

为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金本制度自公布之日起实施附件：附件一：《办公用品申请购置支配单》附件二：《个人办公用品申领单》附加三：《办公用品领用记录》附件四：《部门办公用品申领单》附件五：《办公用品交接登记单》二○一一年十二月十二日 附件一：办公用品申请购置支配单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额备注行政主管审核管理员总经理/董事长审批选购 员附件二： 个人办公用品申领单序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注附件三：办公用品领用记录领取时间领用物品规格单位数量单价总金额备注附件四： 部门办公用品申领单序号申领物品规格单位数量领取时间行政主管审核总经理签审备注附件五： 办公用品交接登记单日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人备注。