标准编写模版TCS20使用经验交流.ppt

标准编写模版TCS2009 使用经验交流主讲：陈新贵贵州省标准化院 2011-08四个提示§ TCS 是实现GB/T 1.1对各层次标准编排规 定的软件 § TCS实际上就是完成教材“第七章 标准的编排”和“附录 五标准编 排格式示例”的要求并打印§ 用Word或其它排版软件系统也能完成GB/T 1.1的编排 要求，但要麻烦许多§ 标准层次：国家标准、行业标准、地方标准、企业标准 四个提示§ 认真按教材“附录六 标准编写TCS 2009使用指 南”都能够实现其绝大部分功能 § TCS 是英文Template for China Standard 的缩写( 即：中国标准模版），TCS 2009是本软件的商品 名§ 进入TCS前只能打开TCS格式的文件，进入TCS 后可打开非TCS格式文件TCS 2009使用技巧§ TCS启动后即驻留内存，用完后退出它以节 约计算机资源§ TCS是以MS Office-Word为平台编制的软 件启动后锁定Word的部分功能（命令按钮变 成灰色）– 点击“取消TCS文件保护”打开TCS锁定的功能，非必要 勿点击，以免破坏所编排的文件格式 – 若点击“取消TCS文件保护”，修改完文件退出存盘再重 打开文件以恢复“TCS文件保护”。

TCS 2009使用技巧 3. 封面 – 点击不需要填写的地方成灰色方块，否则会被 打印 – 若灰色方块给定的字符位置不够，点击“取消 TCS文件保护” 可任意添加字符§ “ 前言 ”和 “正文”页– 第一行小黑方块不会被打印 TCS 2009使用技巧§ 表格– 表格宽度、行距已按GB/T 1.1规定设定，不要 改变 – 表格跨页点击“标题行重复”后，不能添加表头（ 续）先删出跨下页部分的表行，“取消TCS文 件保护”后加上表头（续），另做一张表接上 – TCS不能做横表，就按纵表的方式设定好，点 击“文字方向”命令适应表单元格即可TCS 2009使用技巧§ 回车 § 硬回车(Enter键) 表示本行结束，另换一 行书写(键入）§ 软回车(Shift键+Enter键) 表示本行未结束 ，但位置不够须在下一行书写(键入）§ 注意：如果在TCS中按错了硬回车，取消 此操作或删除多余字符即可TCS 2009使用技巧§ 制图 § MS Office-Word可以制作简单的图，较为 复杂的图可以用MS Office-Visoi制作，精 细的机械、工程图用高级的（如ACD)绘 图软件制作§ 在TCS中选定好图的位置，将以上软件作 好的图处理成MS Office-Word接受的文件 格式，然后粘贴上去。

TCS 2009使用技巧§ 可转换成TCS的格式文件 nTDS 2.0 nMS Office（微软办公系统） nMS 写字板、MS 记事本 n其他TCS识别的格式文件注意：转换前在原格式（需转换的)文件系统中尽量将格 式取消，以免原格式影响TCS因为TCS不能识别原格 式文件的要素、样式，转换时不要整体进行，采取复制 、粘贴的方式进行再 见。