2023年秘书部工作计划汇总七篇.doc

2023年秘书部工作计划汇总七篇 秘书部工作计划 篇1（755字）　　秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督因此，必须全面提高部门成员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念因此，秘书部这一学期的工作计划如下：　　一、部门职能　　1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律　　2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片记录　　3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核　　二、部门工作　　1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存档会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况　　2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等，做好存档工作并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结　　3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部门工作不断改进　　4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表　　5、积极配合老师和系部以及学院的工作　　三、部门管理　　1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。

　　2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况　　3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证　　4、积极帮助不同部门的同学，做到分工不分力秘书部工作计划 篇2（1577字）　　新学年，新气象作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：　　一、认真完成本职工作职能　　1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点　　2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放　　3、管理各部门会议记录的收信整理、归档　　4、负责起草制定学生会的有关文件　　5、负责掌握各部门的活动资料　　6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作　　7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行做到院学生会各部门分工不分家　　秘书部近期工作计划如下：　　1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。

　　2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源　　3、协助文艺部做好迎新晚会工作　　4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作　　二、工作分工及工作要求　　〈1〉工作分工：　　1、部长是一个部门的核心熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助着眼与对重大事件的统筹管理、决策　　2、副部长是部长的助手必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助　　3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定　　〈2〉工作要求　　1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量　　当今社会，效率被视为工作中最重要的环节一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

　　2、要文明礼貌　　在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步　　3、提高各种素质　　秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多这更能体现出高素质培养的急切性和重要性因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的感情秘书部工作计划 篇3（1178字）　　本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作　　一、认真做好本职工作　　1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行　　2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度　　3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门　　4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站　　5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。

　　6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核　　7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅　　二、其他活动　　1.其他部门组织并开展系内活动;　　2.协助学校各院系开展活动　　三、本学期计划　　1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;　　2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;　　3.活动结束后，及时完成通讯稿;　　4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;　　5.及时汇总各部门账目，进行报账　　四、对新干事的的管理方案　　1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;　　2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间　　3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)　　4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;　　5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;　　6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。

　　五、工作寄语　　新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章秘书部工作计划 篇4（1631字）　　时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划：　　一、认真完成本职工作　　1、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制　　2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作　　3、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度　　4、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作　　5、负责各部门活动及例会的考勤　　二、具体工作安排　　九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作；做好招新工作；更新学生会内部人员信息、新档案存档工作；制作办公室联系表等工作；总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划；制作会议签到本，会议记录本等。

　　十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划；做好所有本部门的常规工作；协调其他部门做好工作培养新人才积极参加10月29日30日的学校运动会　　十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作；开展本部门活动　　十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作；做好本学期的部门工作总结；协助做好学期期末总结等一系列工作　　三、内部建设　　由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念为此，我们将实施以下措施：　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题　　4、组织与秘书部功能性质相对应的活动　　5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美　　新的学期已经开始，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了新鲜血液此刻，我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待，已做好了准备迎接新一轮的挑战　　西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面向社团的窗口同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用　　对于秘书处的工作，我们坚持 尊重制度，尊重个性，注重细节，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各项工作作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实认真、积极主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用秘书部工作计划 篇5（783字）　　本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。

　　1、关于办活动的经费问题　　众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦　　2、关于开会签到的问题　　每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用　　3、关于“优秀干部评比表”　　上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。