多卷书编目著录问题初探.docx

          多卷书编目著录问题初探                    摘 要：通用分析多卷书的出版形式，书名构成等，对多卷图书如何著录作了一些探讨关键词：图书 编目 著录 多书卷随着出版事业的发展，图书出版数量日益增多，图书馆购置了一定的多卷书，但在使用计算机进行编目时图书著录不规范、不统一笔者结合工作实际从以下几方面对多卷书如何著录进行了分析和探讨．1．多卷书的CNMARC著录1.1 多卷书的定义及出版形式图书按出版卷可分为单卷书、多卷书等多卷书”的概念定义为：多卷书是同一著作分若干卷(册)出版的，有一个共同书名，每分卷(册)次的内容都围绕一个中心主题，相互有着紧密联系，构成一个完整体，有分卷(册)名，也可无分卷(册)名，装帧形式一致的图书随着出版业的发展，多卷书的出版也呈现出纷繁多样的特点，归纳起来有以下几种形式： 1)一次出版的多卷书，整套只给一个ISBN号，一个总价，且每册书的页数不等，有总书名，有分卷(册)名，除主编外，每分册的著者也不相同；2)一次出版的多卷书，有一个ISBN号和一个价格(或各分册都有一个价格)，只有分卷(册)号，没有分卷(册) (或有分卷(册)名，但语义不完整的)；3)一次出版的多卷书，各分卷(册)都有ISBN号，各分卷(册)都有ISBN号，各分卷(册)都有价格。

以这种形式出版的图书必定有分卷(册)号和分卷(册)名；4)陆续出版的多卷书1.2 在CNMARC编目中，不管何种出版形式的多卷书笔者认为.最好还是以分散著录为好这样处理多卷书有两个好处：1)方便读者借阅和流通部门工作人员进行图书上、下架以及进行流通业务工作统计图书上的条码号和馆藏流水号是本书唯一一个号码如果分散著录，那么该书的书目记录和图书实体容易对应起来，建立一一对应关系，就是说复本也容易区别如果对多卷书进行综合著录，就会出现多卷(册)次若干册书共存在一个书目数据里的情况比如最简单的上下册图书，如（高等数学)上下册，假若读者只想借阅该书的上册，那么在进行条码扫描借阅记录中，反映不出来是该书的上册被借阅还是下册被借阅因为对应的书目数据是上下册共有的一条书目数据记录(仅在215字段@字段反映2册)，如果仅从书目数据查阅不进书库，那么从题名、类号和馆藏项905@f字段上根本无法反映上下册的被借阅关系而假若读者丢失该上册图书，进行罚款处理，工作人员需要到库里去翻找查对．复核丢失的到底是上册还是下册以便进行注销登记和其他事务性处理有时会因为复本量大的问题，一时半会还不一定能查得到，可谓费时费力。

相反分散著录则不存在这样的问题，上册书有一条书目记录，那么借阅记录也就对应着该上册图书的书目记录即使该册图书的复本量大其查找起来也简便快捷的多同时对于图书馆编目工作人员来讲，也并没有增加多少工作量，因为现在的图书馆自动化集成系统都有书目数据复制功能，在编目时只需做好上册书目数据下册进行复制后只做少许改动即可2)为读者能够提供更多的检索入口由于存在着机读数据标引与用于排架及编制手工检索工具标引的差异，在建立机读数据库进行分类标引时，用以检索的分类号置于主题分析块的分类号字段，如CNMARC格式中690字段为<中图法>号．而索书号中的排架分类号则置于馆藏信息905字段中的@f子字段，这两种功能不同分类号被严格地区分开来由于计算机有巨大的存储能力和高速的运算能力，文献著录的分类号在机编系统中将自动生成倒排档文件，检索时可以按不同的类号长度和不同的逻辑组合输出满足检索条件的文献集合分类号的数量、长度以及轮排是制约手工检索工具编制的重要因素，而在机读数据标引时则可以不予考虑因此可以根据需要选择标引深度，充分揭示文献的情报内容那么对多卷书的分散著录就可以充分利用CNMARC的这种特点比如．(法律及其配套规定丛书)文物保护法、关于楚毒决定、水法、商业银行法这套书虽名为丛书，且每本的ISBN都不一样，但其实它可以当作多卷书来处理，同时为了把有关法规的图书集中在一起便于检索和排架，我们可以做如下著录(同类书分采用种次号)：例：文物保护法及其配套规定丛书著录为：200 @a法律及其配套规定丛书@i文物保护法及其配套规定210@a北京@c中国法制出版社@d2002.9215  @a120页@c插图@dl9cm225 @a法律及其配套规定300 @a本书收录了中华人民共和国文物保护法，文物特许出口管理试行办法等内容606 @a文物保护@y中国@j汇编690  @aD922.29V4710 @a中国法制出版社905  @a YBZY@b0124229-31@dD922.29@fX／N /M(X/N/M人工依次取号。

文物保护法X、关于楚毒决定N、水法M)这样著录的结果；读者既可从题名和主题词检索到该书又可从大类D922法律、法规类找到该书，并且还把有关法律、法规的各个分支学科集中排架在一起，方便读者借阅和工作人员进行图书下架2．多卷书题名的识别随着出版事业的繁荣，图书书名和卷帙、装帧形式的变化也呈多样性和不好识别性，在实际工作中多卷书著录还存在着多卷书书名的认定问题一般情况下，大多数多卷书的题名是这样构成的总书名+分卷册次+分卷册题名笔者认为：即—般的多卷书的分卷(册)题名本身不能构成完整的题名，不能单独存在．必须和总书名合在一起才能构成一个完整的意思当然，这只是本人对识别和著录多卷书的个人看法Reference:[1]、董绍杰，李艳丽．图书版本标准化著录的几个问题[J]．图书馆学刊，2000，(1)．[2]、中国文献编目规则[M]．广州：广东人民出版社．1996．(作者单位:宜宾职业技术学院图书信息中心)  -全文完-。