监事会会议工作流程图.doc

农商银行监事会现场会议工作流程会议签到委托授权书〔2/3以上监事参加〕监事长认为必要就会议主要事项向党委会进展报告提交股东大会审议三分之一以上监事联名提议审议议案议案表决〔全体监事1/2以上通过〕会议召开整理归纳档案文件会后发文〔会议决议、会议纪要、议案意见等〕报送监管部门会议筹备议案材料至少提前5日发出会议通知全部外部监事提议执行和落实会议决议/意见形成会议记录征询 反应就议案材料向董事长、行长征求意见10%以上的股东书面提议 落实反应宣读会议决议检查、督办农商银行监事会开展监视活动的工作流程会议审议通过下发监视意见监视检查组充分讨论归纳总结发现问题成立监视检查组监事会年度工作计划确定监视主题、制定监视活动工作方案工作方案开展监视活动〔召开监视活动座谈会、业务检查或抽查、就有关问题质询、形成工作底稿等〕形成议案材料提交监事会审议形成监视检查提纲、检查表下发督办通知书形成监视报告〔初稿〕监事长认为必要时被监视对象准备自查报告、监视档案等材料被监视对象就有关问题进展落实整改征求监视对象意见征求总行有关管理部门与主管行领导意见征询反应 征询 反应 落实 反应农商银行监事会通讯会议工作流程监事长认为必要征求董事长、行长意见电子邮箱、 、邮寄等方式获取并审议议案提交股东大会审议三分之一以上监事联名提议当日以 、电子邮件等方式举行表决〔2/3以上监事表决〕会议召开 征询 反应报送监管部门整理归纳档案文件会后发文〔会议决议、议案意见等〕会议筹备会议议程议案材料至少提前3日发出会议通知全部外部监事提议执行和落实会议决议/意见征询 反应3日内，监事会正式表决意见以特快专递等方式送达〔全体监事1/2以上通过〕征求总行有关部门与主管行领导意见10%以上的股东书面提议 落实 反应检查、督办农商银行监事会专委会现场会议工作流程会议签到委托授权书〔2/3以上委员出席〕监事长认为必要审议议案议案表决〔全体委员2/3以上通过〕会后发文〔形成会议决议等〕整理归纳档案文件作为议案材料提交监事会审议会议召开会议筹备会议议程议案材料至少提前3日发出会议通知监事会授权范围内职责要求形成会议记录宣读会议决议农商银行监事会专委会通讯会议工作流程电子邮箱、 、邮寄等方式获取并审议议案监事长认为必要整理归纳档案文件当日以 、电子邮件等方式举行表决〔2/3以上委员表决〕会议召开会议筹备会议议程议案材料至少提前3日发出会议通知监事会授权范围内职责要求会后发文〔形成会议决议等〕作为议案材料提交监事会审议3日内正式表决意见以特快专递等方式送达〔全体委员2/3以上通过〕5 / 5。