关于合同编号规则.doc

关于合同编号规那么 　　一、合同分类 　　合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维效劳、建立八大类，各类合同均按编码进展分类编号 　　二、编号规那么 　　合同编号规那么分为五级组成，要求如下： 　　一级编号：编号代码由四位字母组成一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ) 　　二级编号：根据文档类型分类二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母一级编号与二级编号之间使用“-”进展连接合同”的编号代码为“HT” 　　三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号 四级编号：根据合同类别分类四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母三级编号与四级编号之间使用“-”进展连接 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999 　　样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号 　　举例：如xx年签订的第一份建立合同，那么其合同编号为： 　　GZZJ-HTxx-JS001 　　三、补充协议的处理 　　补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

　　如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HTxx-JS001(1)” 　　本公司因标准化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号 　　一、合同编号规那么 　　合同编号：AA-BB-CC-DDEE 　　其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号 　　二、合同编号详细编写 　　1、公司缩写 　　代号四位：**** 　　2、详细所签订合同类别缩写 　　代号两位，详细如下： 　　与建筑工程工程部所签订合同，XM（工程）； 　　与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）； 　　与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种） 　　与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）； 　　与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）； 　　与公司员工所签劳动合同，YG（员工） 　　3、备注类说明缩写 　　代号两位，详细如下： 　　与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）； 　　非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）； 　　注：如果非特别指定需要可省略 　　4、签订年份 　　代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：xx。

　　5、顺序号 　　代号三位，使用阿拉伯数字，例：001 　　三、本规那么自201x年 月 日起实行，以上内容可根据实际需要更改 　　第一章 总那么 　　第一条 为加强合同的标准化管理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和控制 　　第二条 本规那么除特别指明外，适用于以山东威林科电子工程为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同 　　第二章 职责 　　第三条 商务部负责本规那么的制订、修改、实施指导和监视公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规那么的详细实施 　　第三章 原那么和方法标准描述 　　第四条 合同分类编号规那么应遵循以下原那么： 　　1. 适应公司主营业务的合同管理需要； 　　2. 与公司管理、工程管理和本钱管理相匹配的分类方法； 　　3. 公司所有合同都应按统一标准进展分类并连续编号 　　第五条 合同分类编号 　　合同分为设备采购合同、工程工程合同、工程施工合同和售后效劳合同四类各类合同均按级编码进展分类编号各级编码之间使用“-”进展连接 　　1. 设备采购合同编号方法： 　　1.1一级编码：根据设备厂商名称分类。

一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是设备厂商名称汉字拼音的第一个声母重大合同编号应由采购部对设备厂商简称代码进展明确规定，并给各部门予以执行 　　1.2二级编码：根据工程名称分类二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母重大合同编号应由采购部对工程简称代码进展明确规定，并给各部门予以执行 　　1.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后 　　1.4四级编码：年号的最后两位数字 　　2. 工程工程合同编号方法： 　　2.1一级编码：根据甲方名称分类一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是甲方名称汉字拼音的第一个声母重大合同编号应由市场部对甲方简称代码进展明确规定，并给各部门予以执行 　　2.2二级编码：根据工程名称分类二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母重大合同编号应由市场部对工程简称代码进展明确规定，并给各部门予以执行 　　2.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后 　　2.4四级编码：年号的最后两位数字。

　　3. 工程施工合同编号方法： 　　3.1一级编码：根据工程名称分类一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母重大合同编号应由工程部对工程简称代码进展明确规定，并给各部门予以执行 　　3.2二级编码：根据施工队名称分类二级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是施工队名称汉字拼音的第一个声母重大合同编号应由工程部对施工队简称代码进展明确规定，并给各部门予以执行 　　3.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后 　　3.4四级编码：年号的最后两位数字 　　4. 售后效劳合同编号方法： 　　4.1一级编码：根据工程名称分类一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是工程名称汉字拼音的第一个声母重大合同编号应由售后部对工程简称代码进展明确规定，并给各部门予以执行 　　4.2二级编码：二级编号代码统一为SH（售后汉字拼音的第一个声母） 　　4.3三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后 　　4.4四级编码：年号的最后两位数字 　　5. 补充协议的处理 　　5.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

　　5.2对于纠纷处理合同（如与施工队因施工合同纠纷签订的协议），假设纠纷系因公司与合同当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理编号方法同5.1 　　第四章 附那么 　　第六条 本规那么自之日起开始施行 　　第七条 本规那么解释权属商务部。