ERP系统操作手册.docx

ERP 项 目 操 作 流 程、系统登录输入用户编号或姓名输入用户密码选择登录的账套输入登录日期注意：服务器名称为“ SERVER进入后选择工作中心窗口：二、采购管理：1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）审核采购到货单（参照采购订单生成）--- 照采购入库单生成）2、业务流程采购专用/普通发票（参再删订采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）-复核-----应付系统采购订单：步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一采购管理一一业务一一订货一一采购订单钱钮；步骤二：进入采购订单录入窗口后，先点击增加钱钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动计算出合计金额，再按保存按钮把该订 单保存下来，再进行审核操作，如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审核再点击修改按 钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击 删除，要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉， 单增加修改删除保存业务流程一一采购到货单 审核步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一采购管理一一业务一一到货一一采购到货单钱钮；步骤二：进入采购到货单录入窗口后，点击增加钱钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：点击进入采购 到货单窗口步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项，系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据桶蒯鸭筛选内容,系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来， 然后操作员选择要生成到货单的订单记录， 系统便会自 动将操作员所选的该订单的内容拷贝到 到货单中，然后点击保存按钮， 把该张到货单保存下来， 最后点击审核按 钮。

如要修改的话，就必先放弃审核注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同，但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印预缆效果如下图所示：业务流程——采购入库单生成的采购发票：步骤一：点击供应链一一采购管理一一业务一一开票一一专用/普通采购发票钱钮；步骤二：进入采购到货单录入窗口后，点击增加钱钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：步骤三：点击考贝采购入库单，系统会跳出过滤条件供选出相应的入库单生成发票，按保存审核即可图1 ：图2:注意：1、采购系统中的采购入库单是在 库存管理中制单，然后自动传输到采购系统中的2 、图2中的的生成按钮 是把库存管理中所生成的所有采购入库单骤一生成采购发票，或通过供应商及物料编码选项批量生成采购发票采购发票操作步骤：生成采购发票的方法有两种：1、通过图2中的生成按钮根据采购入库单生成，在进入图2界面后先选择要生成发票的入库单，然后点击“生单”，系统将自动生成该入库单的采购发票2、参照图1,在普通发票 模块中点击 增加按钮然后在表体中点击鼠标右键出现 选项框， 可选择根据采购入库单或采购订单生成业务流程一一月末结账a JU 43*口 p醒曾批量牖热邮敲催暨*联修SSL * *q」|_rz = Ifij-u L somin ancfr-lK-niZncrr-D-«-n L zacfr-nS-nL aacr-ofr-Qt CTOT-QT-D L 皿*-gm Bk-口h(] L士由1一以-8 工 DDT-LN-3*1g=F=ieJiLO? UJ JI Z DOT-04-3d xcm-CB-ai ?i■的-孱-8 2DOT-IJ1-3.1Z DOT-OTP-50Tl_3 姑二 +T*上寸+-卡双击选择玷除 | tarn | 厘中Wrfk6 T.J1第 id it- 1£■，」C L¥ 4 E 用里蚊”，/ FT"圣I Q■ T，城理♦ T ♦@电@h Ui碗墀心柞”期 修了事晔茵.m^uu- woLU * * 31 飞 上IT 3,在完成一个月的采购业务以后，必需把该模块进行一个结账的操作，进入月末结账模块后选择将要结账的月份， 然后点击结账，结账后，所有单据都不能再有所改动，如果要修改的话就必需先取消当月的结账。

三、库存管理：1、仓库作业流程：采购入库单（参照采购到货单生成）一一材料出库单/限额领料单（根据产品结构计划生成限额领料）产成品入库单（根据生产入库明细进行录入）一一销售出库单（由销售发货单直接生成）一一应收系统，2.1业务流程——采购入库单：步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一库存管理一一入库一一采购入库单俊钮； 步骤二：进入采购入库单录入窗口后，点击生单俊钮，系统会跳出下图中的过滤窗口 ：H*l>F m▼小修.ME%. F・匕割而・词一二1小% E32 X. ■m 岭-j - i、,**0金斤♦ 31 H国¥叫+匕后，亡・/. !-:工隼*i 甲 Qi* 0 W口中—宜室1 WH 押闻a -MEW周・面 卜k urtWTTfir・ mu i f b・=i|!>- T ・ 11MH.I 4 ・*TjMII生单尸-i—阴1同入库年,» ■ FlrtI-阳 E"|OBiuAK < rrM'b上方表体F方表体4 IV 胃 M i ■ =1，！过滤窗口01r F"口应©[ 口* Eflk ' > +■* :h HEh JSEti同工匚工工步让双人肺獗阳选择该入库单是根据订单生成或到货单生成,然后通过填写选项框中的筛选条件,筛选出合适的单据记录在上方表体中显示,操作员选择要生成入库单的记录后点击显示表体选项，该已选单据的内容便会在下方表体中显示出来，然后操作员在入库仓库中选择这些物料的存放仓库，再按确定, 系统便会自动将下方表体的内容复制到入库单中，再进行审核。

如果想生单出来后要有所修改的话,点击“生单后是否编辑”选项，然后对该张生成的单据进行修改后，点击保存，再审核如审核后要 进行修改，便要先放弃审核注：库存管理的入库单生成后便直接传送了一份一模一样的单据到采购系统的入库单中《采购退货单》即为采购入库单红色字体联，输入方法相同，但数量为负数，且输入时选择模版为《采购退货单》模版，打印时也选择,《采购退货模版》见哀ERP-燃-俄西人鼻年」k般和▼财临▼I]▼ 「世序h 口比目, K金年%案表＞花■v主彳它讨%利媪母▼ EfrltA▼ AIT回四皿 冒I小砧魔手 国其他，住革b alt 昂;微 Bi* 用甲E h木音督拈 hl W位祖空% ・圈1丞 国*H鸡忙理 心出泌 k箱卜在式模言 %定回抵充三日曲JJITTFL2栗则退货单选择模版ai宜好：赤曳:选择红字备胃尸才单依触千*至忠；市E.：m：-；r. ± ■ ：iif打印预览模版:2. 2业务流程材料出库（材料退仓）步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链库存管理出库材料出库单钱钮;步骤二：进入材料出库单录入窗口后，点击增加钱钮，系统会跳出下图中新增录入窗口: 步骤三：根据录入邮SO 从基础档案里调出各种需求数据，手工填写需出库数量，输入完毕后按保存、审核俊钮即可完成：注意：材料退仓操作同材料出库操作相同，但数量为负数，且输入时选择模版为《材料退仓》模版，打印时也选择，《采购退仓模版》。

打印模版如下图所示：2. 3、业务流程一一限额领料单步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一库存管理一一限额领料俊钮；步骤二：进入限额领料单录入窗口后，点击增加钱钮，系统会跳出下图中新增录入窗口：步骤三：根据所知产成品信息填写相应表体栏目，系统会自动分解成品所含配套物材料明细，以及可领料数量及计划出库数量， 在本次出库数量栏填写需领料数量，录入完毕后按保存钱钮，限额领料会自动生成一份材料出库单，返回材料出库单审核即可完成注：限额领料需提前制定产品结构表；2. 4.业务流程一一产成品入库：步骤一：进入工作中心的窗口，点击供应链一一库存管理一一产成品入库钱钮；步骤二：进入产成品入库录入窗口后，点击增加钱钮，系统会跳出下图中新增录入窗口：步骤三：按照实际情况录入表头项目和选择将要入库的成品，输入入库数量，入库部门及相应仓位，录入完成后点击保存按钮，再审核如果要修改单据的话就必需先放弃审核，再点击修改按钮2. 5业务流程——其它入库单/其它出库单操作步骤：先点增加按钮，按照实际情况录入表头项目和选择将要入库的物料，输入入库/出库数量，然后点击保存按钮，再审核如果要修改单据的话就必需先放弃审核，再点击修改按钮。

注：材料样品/备品出、入库；都是通过其它出、入库单进行处理只通过修改“收发类别”、来进行区分如累纳胃 肌BIM wc -¥J 工R© 羸的N4叼普•市▼她现憧『暇wir理%设H八供匕两氢理-IT四后其他人告羊3ausiHaM • |忆住事：卜精力管强.庠百管泻如初皓说望,目W，—h0AH日用2口叫*-1：1j/r 1 土工.土品产.隼£在包的二 *入库类别在黄捷司 升酒宓年 唳粕型号 |计生里曰［ 亦量 荤前= 1 或中■心世 dtaK 独-芾,lAJT+amn I L5 E% if 1177用物而2. 6业务流程一一销售出库单步骤一：打开供应链一一库存管理一一日常业务一一出库一一销售出库钱钮步骤二：因销售出库单由销售发货单自动生成，故进入销售出库单后无需录入，直接点击定位钱钮，系统会跳出过滤条件窗口，在过滤条件中输入生成销售出库单的销售发货单单号，点击过滤钱钮，系统会自动跳出相应的销售出库单，再直接点击审核俊钮审核即可注：销售出库单由销售发货单自动生成，故不可更改，若需更改，则需弃审销售出库单，然后到销售发货单处更改；定位，定位钱钮2. 7业务流程一一盘点单审核钱钮操作步骤：进入操作界面后，先点击增加按钮，然后在表头“盘点仓库”中选择将要盘点的仓库，然后点击盘库按钮，然后系统会弹出一个 选项框，选择按仓库盘点先项，按确定，系统便会将该仓库中的所有物料 都显示在表体中，然后操作员只要把实际盘点的数量输入到“盘点数量”的字段中，系统便会自动与“账面数量”相对比计算出一个差额填入到“盘亏数量”字段中，从而形成盘盈与盘亏的数量，然后 点击保存按钮，把该张盘点单保存下来，再点审核，如果要修改的话必需先放弃审核后才可以。

注意：系统所形成的盘盈数量在该张盘点单审核后会自动生成一张其它入库单来增加库存数量；而盘亏数量则 会生成一张其它出库单来减少库存数量而由这个模块所生成的其它入库单或其它出库单如果要删除的 话就只能通过把该张盘点单放弃审核，出/入库单便会自动消失业务流程一一查询现存量步骤一：打开供应链一一库存管理一一日常业务一一账表一一库存账一一现在量钱钮 步骤二：点击现存量钱钮，系统会跳出如下窗口；步骤三：根据过滤条件窗口输入相关的条件内容，点击确定，系统就会出来如下现存量明细表:k时—计▼出曰> -- -fl» 珅* ®iTSfl %打”豆 K日域丹 ah立看比n▼卅萩EMIT帙I*却靠扁4lE JIM 中 网■呼 UCrfi IMri：i *It ,^WfeE。