党政机关公文格式主要区别.doc

党政机关公文格式主要区别要素 党的机关公文 行政机关公文1 公文文种共 14 种，除“决定、通知、通 报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要”独有决议、指示、公报、条例、规定共 13 种，除“决定、通知、通 报、报告、请示、批复、意见、函、会 议纪要”独有命令、公告、通告、议案2发文机关标识1. 发文机关名称加“文件” 《中共中央文件》 ；2. 标识为发文机关名称加“（文种） ”标识发文机关全称或规范化简称加“文件”3 份数序号只要是带密级的文件就应当标注份号 发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号4 秘密等级 顶格标识在左上角第 2 行 顶格标识在右上角第 1 行5 紧急程度 标注“特急” 、 “加急” 标注“特急” 、 “急件” 6 红色反线 中间印制一颗红色五角星 红色直线7 主送机关“决定”和“意见”等有时不印主送机关名称“决定”和“意见”印制主送机关名称8 结构层次“一、 ” “（一） ”、 “1、 ” “（1） ”意见”和“决定”等文种的结构层次序号中第一层平行排列，有的第二层次前后序号连续排列，例如：“一、1. ”、 “二、5. ”、“三、9. ”“一、 ” “（一） ”、 “1. ” “（1） ”9 附 件 用汉字标识，例如“附件一” 。

用阿拉伯数字标识，例如“附件：1” 10发文机关署名印制发文机关名称 单一发文机关或两个行政机关联合印发公文不署发文机关名称11 成文日期 标注位置上在“发文机关署名右下方”,使用 标注位置则因加盖印章数量的不同而异,必阿拉伯数码， “2003 年 10 月 26 日” 须使用汉字 “二○○三年十月二十六日” 12 印 章会议纪要和有特定版头的党的机关普发性公文可不盖章行政机关公文除 “会议纪要” 和以电报形式发出的以外，均应加盖印章13 附 注附注称之为“印发传送范围” ； 标注的是“需要说明的其他事项” 请示“在附注处注明联系人的姓名和” 14无正文页面遇到无正文的页面习惯标注 “此页无正文” 务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决空白页面。