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文档：Visio 介绍对正文进行排版，其中：章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后 4 位；其中：字体： 中文字体为“楷体_GB2312” ，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四” 段落：首行缩进 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍其余格式：默认设置对出现“1.” 、 “2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1） ”、 “2） ”…处，进行自动编号，编号格式不变将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注对正文中的图添加题注“图” ，位于图下方，居中编号为“章序号”-“图在章中的序号 ”，（例如第 1 章中第 2 幅图，题注编号为 1-2）图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，图居中对正文中出现“如下图所示”的“下图” ，使用交叉引用，改为“如图 X-Y 所示” ，其中“X-Y”为图题注的编号。

对正文中的表添加题注“表” ，位于表上方，居中编号为“章序号”-“表在章中的序号 ”， （例如第 1 章中第 1 张表，题注编号为 1-1）表的说明使用表上一行的文字，格式同标号对正文中出现“如下表所示”的“下表” ，使用交叉引用，改为“如表 X-Y 所示” ，其中“X-Y”为表题注的编号为正文文字（不包括标题）中首次出现“Visio”的地方插入脚注，添加文字：“Visio 的最新版本为 Visio 2007”在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：第 1 节：目录其中：a.“目录”使用样式“标题 1”，并居中；b. “目录”下为目录项2）第 2 节：图索引其中：a. “图索引”使用样式“标题 1”，并居中；b. “图索引”下为图索引项3）第 3 节：表索引其中：a. “表索引”使用样式“标题 1”，并居中；b. “表索引”下为表索引项3、对正文做分节处理，每章为单独一节4、添加页脚使用域，在页脚中插入页码，居中显示其中：（1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码连续；（2）正文中的节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始； （3）更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉使用域，按以下要求添加内容，居中显示其中：（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名” ；（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名” 第 1 章 认识 Microsoft Visio1.1 前言全球化、并购和管理制度的重建显然是现今商业界的主要潮流若要在其中取得一席之地、站稳自己脚步，企业组织便不能再像过去一样只是守成而已更重要的是必须能迅速地跟上市场的变化、满足其多样化的需求，并要求员工随时存取实时的信息，也难怪越来越多的企业都觉得现有的通讯架构已不能完全负荷它们的业务需求了当企业组织企图寻找一种既无法掌握又充满理想的通讯工具时，常常会忽略其中一个最有效分享信息的方法：可视化现在，我们都会直觉地认为以有效的绘图表现信息，会比任何书面檔更能清楚地传递想法、过程或程序人类往往会本能地可视化问题的解答，您是否曾注意到， 「我看到(I see)」和「我了解(I understand)」是相同的意思呢？此外，正确的可视化表现方式还能跨越部门、语言、文化与地理界线通讯等限制就现今的商业交易速度而言，可视化通讯的重要性是无可比拟的，成功的企业组织需要一个好用的工具以接收及沟通企业里的信息。

就视觉通讯的软件而言，Microsoft Visio 2000 就是这种工具，它能提供清楚的认知，让我们迅速地达成共识1.2 认识 Visio它是一种把流程可视化的软件，目的在使我们能轻易地把数据转换成图形.Visio 从 1990 年开始发展，至今全球已经有三百多万位使用者了.产品线分成四个版本：标准版、工程版、专业版以及企业版Microsoft Visio 提供了弹性的解决方案—从后端办公室到角落办公室，它的操作接口兼容于 Windows 操作系统，能让每个人快速地上手，此外，可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者让每个人都获得好处的易用工具.企业组织需要建置适合初学者使用的工具，但同时又要能符合进阶使用者的需求Visio 2000 的拖曳技术能帮助初学者立即上手，不必担心没有能力达到老板的要求，或要花很多时间在制作图形上，而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致值得一提的是，可延伸的图表种类及预先绘制的 SmartShapes 符号能让您轻易地产生各种图表，包括流程图、网络图表、设备管理计划、数据库模型等，如下图所示Visio 图形体系结构图1.3 Visio 的版本历史Visio 是 Visio 公司研发的，与 1992 年发布了 Visio 1.0 版本，接着 Visio 公司又退出了Visio2.0、Visio 3.0、Visio 4.0 等几个版本，1999 年微软收购了 Visio 公司，继续完善 Visio功能，并陆续发布了相应版本。

Visio 的发展历史如下表所示Visio 版本表1992 年 Visio 1.01993 年 Visio 2.01995 年 Visio 3.01997 年 Visio 4.01999 年 Visio 20002001 年 Visio 20022003 年 Visio 20032006 年 Microsoft Visio 20071.3 Visio 的系统要求安装 Visio 2003 的最低系统配置要求如下表所示系统配置要求表组件 要求计算机和处理器 500 兆赫(MHz)或更快的处理器内存 256 兆字节(MB)或更大的 RAM硬盘 1.5 千兆字节(GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间驱动器 CD-ROM 或 DVD 驱动器显示器 1024x768 或更高分辨率的监视器操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack (SP)2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统 1第 2 章 Microsoft Visio 在日常办公中的应用2.1 流程图的制作与应用用 Visio，您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。

举例来说，公司内部的请假流程可以用文字来描述，但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂再者，不同公司之间的请款流程，若能绘制出可视化的流程图，管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业，进而有效率地改善制程2.2 人事组织图的制作与应用透过组织图，我们能够综观整个公司的情形，或是看到其中某个部门的状况比如说：用鼠标在工具列按钮上按一下，便能改变现有组织图的表现方式就现有的数据，能使用精灵工具快速地产生组织图能在图表中快速地变更设计、颜色及位置存员工数据，如薪水、职称、部门及号码利用 Visio 可以快速制作出各种人事组织图，建立简单的组织图，使用 Visio，您可以简单地建立组织图只要先找到最顶端的图件，把它放置好，Visio 便会自动建立连接并排好位置2.3 建立项目综观的图表Microsoft Visio 也帮我们追踪项目的工作进度与资源分配，举例来说：利用时间时程图来显示工作、资源以及由谁负责等内容利用行事历来显示每月、每季及每年的目标如此一来，同事便能轻松地了解项目的内容及进度，或把它汇到另一个应用程序里展示例如Microsoft PowerPoint，此外，您也可以利用时间时程图来显示每阶段的目标。

2.4 产品营销图的制作除了利用 Visio 来绘制流程图外，我们也可以用它来建造出多种商业用途上相当有帮助的图表，以辅助企业或提升我们的简报制作Visio 提供了超过 75 种有关营销的图件可以帮助我们建造图表及矩阵图利用 Visio 所制作的商用图表能大大地提升简报的视觉效果在Visio 的图表图件中，您可以轻易地制作像是公司的比较分析图.快速建立营销用图表Visio 在营销图表、营销美工图案及图表图件模版中提供了许多即拖即用的营销用图表模板，您只要用鼠标拖曳到页面上，加入一些文字说明就能完成了，非常的简单虽然这些都是预设好的图件，但您仍然可以依照特殊的需求作修订，以满足实际状况第 3 章 Visio 与 Office 及 Internet 的整合应用3.1 概述Microsoft Visio 所提供的商务流程可视化功能，让我们可以轻易地把制作好的流程或是图表整合到各类文件之中，像是与 Microsoft PowerPoint 的整合，能进行效果极佳的简报播放；与 Microsoft Word 的整合，能制作更专业的商务报告；也可以轻易地与 Internet 网页整合，制作高水平的网页。

3.2 与 Microsoft PowerPoint 的整合应用1. 与把 Visio 图件放到 PowerPoint 简报中把 Visio 对象插入到 PowerPoint 中操作步骤如下所示1） 开启 PowerPoint，在“插入 ”菜单中，选择“对象”指令2） 接着在“插入对象”对话框中，点选“建立新对象” ，再从“对象类型”清单中，选择“Microsoft Visio Drawing”3） 然后按下“确定”按钮此时会出现“选择绘图类型”模板窗口4） 选择要使用的模板，然后按下 确定 钮若选择的图件模板有色彩配置功能，则会出现一个对话框，以询问是否要在图片中使用 PowerPoint 色彩配置5） 最后我们可以在 Visio 程序中建立流程图表，然后把它直接嵌入 PowerPoint 投影片中利用插入对象的方式，我们可以在 PowerPoint 中进行 Visio 的流程制作如下图所示PowerPoint 中添加 Visio 图件图2. 储存 PowerPoint 中的 Visio 对象若要另外储存在 PowerPoint 中的 Visio 对象，操作步骤如下1） 先选择投影片中的 Visio 图片。

2） 然后从“编辑”菜单中选择“Visio 对象” “打开”指令，或是直接在 Visio 物件上按下鼠标右键，在快捷菜单中，同样也可以选择“Visio 对象“指令3） 此时 Visio 应用程序会启动，并开启该 Visio 档案，在 “档案”菜单中选择“另存备份”指令，便能完成单独储存此 Visio 档案的工作3. 在 PowerPoint 中连结 Visio 图除了上述的作法外，您还可以连结一份 Visio 图的复本到投影片中您可以直接修改，而不需在执行 Visio 程序并开启原始文件才能更动要在 PowerPoint 投影片中连结 Visio 图的方法如下所示1） 开启 Visio 以及要放到 PowerPoint 的档案2） 点选范例中的 3D 金字塔，再从 “编辑”菜单中选择“复制”指令3） 切换到 PowerPoint 之中在 “编辑”菜单中，选择“选择性贴上”指令4） 在“选择性贴上”对话框中，选择“贴上连结”选项，再按下“确定”钮5） 回到 Visio 中，并试着改变 Visio 中的 3D 金字塔数据，再回到 Power Point 时，您会发觉数据已被自动更新如果直接选择“贴上” ，便会把 Visio 图嵌入到 PowerPoint 投影片中。

当您要编辑简报里的图时，只需双按图片，便能直接编辑，若再用鼠标按其它区域便可再回到 PowerPoint 中3.3 与 Office 操作环境的整合要把 Visio 图示嵌入到 Office 工具列中的方法为：先把目前已开启的 Office 应用。