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寿险二级机构组织架构设置情况一览表中国平安保险股份有限公司 寿险薪酬改革项目组 二OOO年二月十六日机 密1寿险二级机构组织架构——各系列部门办公室共同资源部门个险管理部门团险管理部门总经理室人事部财务部电脑部企划部监察审计部营销培训部契约部客户服务部保费部团体销售部团体管理部营销部团体代理部2寿险二级机构组织架构（Ⅰ）——共同资源系列之部、室办公室共同资源部门总经理室人事部财务部电脑部企划部监察审计部文秘宣传室行政管理室人员管理室人员发展室会计核算室软件系统管理室网络硬件管理室管理信息室研究发展室监察室审计室财务管理室3办公室组织架构及主要职责办公室文秘宣传室行政管理室文秘岗宣传岗总台岗文印岗保安岗司机岗资产管理岗采购维修岗职责： •总经理室成员的文秘工作 •公司印章、文件、档案及有关资料管理 •公文把关、规章制度建设 •公文批件的跟踪、督办、答复 •公司对内、对外宣传报导 •CI企业形象设计和企业文化推展 •公司对外公关接待 •机构发展报批、执照申领与变更 •组织各类文体活动，配合业务单位各项激励活动 •党务、工会工作主要职责： •公司各项行政管理制度的制定及执行 •大型活动策划及实施 •资产的购置、管理及维护 •办公职场的规划与管理 •公章、文印、文书档案工作 •机构发展、执照变更 •安全保卫、保密工作 •后勤行政 •车辆管理与调配职责： •固定资产、办公设备、低值易耗品的购置管理 •公司车辆、驾驶员的管理及费用控制 •分公司及营业部职场、公司宿舍的租赁、装修工程及日常管理 •印刷品制作及各种无价票证的管理 •各种通讯费用的交付与统计 •房改及其它后勤服务保障工作 •总台服务，文印服务、书函信件收发 •长途、文印机器、机的管理、维护 •长途、文印机器、机的管理、维护 •办公用品的发放、登记、通讯录的制作 •安全保卫工作 4办公室岗位职责•总经理室成员的文秘工作•公司印章、文件、档案及有关资料管理•公文把关、规章制度建设•公文批件的跟踪、督办、答复•公司对外公关接待•机构发展报批、执照申领与变更•党务、工会工作及机要工作•总经理室交办的其它事项文秘宣传室文秘岗宣传岗• 公司对内、外宣传报导• CI企业形象设计和企业文化推广• 内部宣传刊物编辑• 宣传、公关活动策划及实施• 做好广告联络工作5办公室岗位职责•固定资产、低值易耗品的登记、管理•办公用品的登记入库及领用，通讯录的制作•负责房屋租赁、装修等物业管理工作•各种通讯费用，水电费的交付及统计考核工作•图书、报刊的征订及信函的邮寄•其他后勤保障工作行政管理室资产管理岗• 负责总台接待工作• 负责总机接转• 负责公司报刊、信函登记收发总台岗文印岗• 负责公司文件及有关资料的打印、油印和复印工作 • 所用微机、复印机和机等设备的管理、维护工作 • 文件文稿、磁盘的分类、归档• 协助资产管理岗对现有财产的调拨、维修，做到有计划购置• 负责采购质优价廉的固定资产• 负责公司办公用品的采购、礼品的定制以及各类通讯器材的购买采购维修岗6办公室岗位职责行政管理室保安岗司机岗• 负责总台接待工作• 负责总机接转• 负责公司报刊、信函登记收发• 保证用车人员的用车及时安全• 做好车辆的修养和保护• 进行技术练武，提高驾驶水平总台岗• 维护办公秩序及安全消防工作• 下班后及节假日及时检查办公场所的门窗、电源的安全工作• 负责对市、区及当地公安机关经保总队、保安公司的联系和协调（续）7人事部组织架构及主要职责人事部人员管理室人员发展室工资福利岗干部管理岗综合管理岗人员发展岗主要职责： • 执行总公司人事政策和分公司人事制度进行人事管理 •统筹编制人力资源的中长期发展规划和跟踪实施 •员工招聘、录用、调配及工资福利工作 •员工发展、培训、考核、奖惩工作 •定岗定编管理 •员工一、二级档案管理及外事工作 •对三级机构人事的监管工作职责： •分公司人力资源规划的研究、制定 •分公司干部、员工培训的组织与管理 •干部员工考评奖惩组织与管理 •员工发展及生涯规划工作 •后备干部的选拔与培养 •干部的任免考核与报批 •职称申报、评审组织管理职责： •执行总公司工资政策，制定并执行分公司工资、奖金 制度及实施办法 •支公司组织架构及岗位职责的管理 •人事信息、档案管理 •员工招聘、调配工作 •各项福利、保险的日常管理 •考勤、休假制度的制定与执行 •人才库的建立与管理 •员工用工手续、劳动合同办理 •外事管理 •其它人事日常事务工作8人事部岗位职责•干部员工考评奖惩的组织与管理 •后备干部的选拔与培养 •干部调配工作 •干部的任免考核与报批 •外事管理人员管理室干部管理岗• 执行总公司工资福利政策，制定并执行分公司工资、奖金制度及实施办法• 工资福利、保险各类报表建立、上报工作• 做好转正人员的工资定级及晋升工资调整工作• 做好新进人员的工资建立及离职人员的工资结发工作• 负责员工工资单的查询等日常事务性工作• 员工的考勤、休假管理，劳动纪律管理• 分公司人力资源规划的研究、制定及公司人力资源状况调研分析 • 员工发展及职业生涯规划，制定内勤培训计划并组织落实，跟踪反馈培训效果 • 公司新进员工的入司培训 • 员工职称申报、评审的组织管理 • 企业文化建设工资福利岗人员发展室人员发展岗综合管理岗• 人力资源管理系统及人事信息、档案维护管理 • 支公司组织架构及岗位职责管理 • 公司的人员统计报表 • 员工招聘工作 • 员工用工手续、劳动合同办理 • 人才库的建立、管理及人事查询服务9财务部组织架构及主要职责财务部会计核算室个险会计岗团险出纳岗档案管理岗单证管理岗财务管理室资金管理岗薪资资产岗预算管理岗税务管理岗团险会计岗个险出纳岗职责： •制定分公司财务收支计划 •分公司财务报表的制定、汇总上报 •定期检查、监督财务制度的执行情况 •资产的帐务管理及其统计分析 •税务登记、申报年检 •财务经营分析报告及财务档案 管理 •费用预算及费用统计、报表凭证复核、预算报表与分析 •总体费用的控制 •单证计划、入库、储存、发放、回销等各项管理 •房改、职工股管理 •下级机构财务人员的培训 •财会电算化管理 •印刷品管理主要职责： • 会计核算、财务处理、报表报送 •资产管理、成本控制、预算编制执行 •财务监督、经营分析、内控建设 •与财务相关的内外协调、财务 监察、人员培训 •三四级 机构财务指导、管理、检查 •现金、银行存款及银行帐户管理 •资金管理、税务管理 •财务计划、财会制度、财会电算化 •会计档案管理、单证管理、印刷品管理职责： •个团险收入、支出原始单据及相关手续审核 •个团险业务帐务核算处理 •各营业区预收保费的收取、核对 •各类款项收付 •固定资产及低值易耗品核算管理 •其它资产、负债、收支核算 •费用报销、借款管理 •工资、福利核算，管理部门费用成本核算 •公司税金的计算缴纳与员工税金的代扣代缴系统内 往来核算 •下级非独立核算机构的会计核算 •银行帐号管理 •资金计划、调划、报表、计息、核算、资金成本测 算、利差分析 •国家管理机关所需报表的报送10财务部岗位职责•制定有关个人业务的会计核算与财务管理具体流程与细则、监管审查辖内机 构执行情况，参与计划考核并分析研究财务状况等•核算营销部帐户、核算费用、汇总本机构个人业务报表，协助合并团体与个 人业务报表等•核算个人寿险业务员的福利保障计划有关帐户，并对营销系列各项激励方案 和支出进行审核等•核算个人寿险业务员的福利保障计划有关帐户，并对营销系列各项激励方案 和支出进行审核等•核算各营业部（区）的个人业务有关帐务，核对首期予收保费、管理往来帐 务等•核算各营业部（区）的个人业务有关帐务，核对续期予收保费、管理往来帐 务等•核算与个人业务相关的体检室、收费室、客户服务部、生调等辅助作业部门 帐户，并管理帐务、分析财务状况等会计核算室个险会计岗•制定有关团体业务的会计核算与财务管理具体流程与细则，监管审查辖内机构执 行情况，参与计划考核并分析研究其财务状况等•汇总本机构团体业务报表，提供各类数据信息等•核算公司本部团体业务的有关帐务，管理帐务等•核算墨守成规内报帐制分支机构的团体业务有关帐务，管理帐务•协助室主任作好团险会计与出纳工作团险会计岗11财务部岗位职责会计核算室• 各种票据的结算、银行存款的核算及动态控制等• 各项费用报销的审查支付、现金日记帐的核算及库存现金动态控制等• 个人业务的各项资金收付，如给付、退保、赔款等• 个险业务佣金的计算与发放团险出纳岗• 各项票据的结算，银行存款的核算及动态控制等• 各项费用报销的审查支付，现金日记帐的核算及为存现金动态控制等• 团体业务的各项资金收付，如赔款、给付、还本、退费等个险出纳岗（续）12财务部岗位职责财务管理室• 资金的计划需求和调拨控制，对本部及辖内机构的各项资金进行监控，检查和考核分析 • 费用预算签报、申购、报支审核、追加申报、费用预算执行差异分析 • 审核各项费用报销支出的合理性，防止超预算支出 • 负责本公司保险给付、赔款及退赔等引起的现金流出，银行的帐户管理，保证资金安全运转 薪金资产岗• 各项资产购置计划的编制与审查，各项财产的核算与管理• 对职工住房按揭贷对部内各种帐簿、凭证、报表、收据和其他单证进行装订、分类、归档和保管 • 各项工资的核算与发放，工资历类报表的编制上报等• 按期缴纳税金（含个人所得税），并定期检查印花税及营业税的计提及缴纳情况• 协同行政人事部不定期对固定资产及低值易耗品进行盘点和检查，并向财务部经理提供盘点报告 资金管理岗13财务部岗位职责财务管理室• 年度的费用预算• 审核各项费用报销支出的合理性• 负责公司费用预算的追加• 每月关注保费收入和费用支出情况• 将每笔赔款支出和手续费支出输入 电脑，并进行汇总统计税务管理岗• 税务登记、申报年检• 按时交纳各项税款• 定期检查印花税和营业税的计提 和缴纳情况预算管理岗（续）14财务部岗位职责财务管理室• 各类单证管理制度的制订、实施• 负责公司所有单证的印刷管理• 负责印刷单证的厂商选定• 单证计划、入库、存储、发放、回销等各项管理• 负责上级部门各类统计报表• 负责核定印刷品的印刷单价、数量和质量• 负责印刷品的编码工作档案管理岗• 负责财务档案的归档，登记和保管• 对财务部重要文件、合同的装订、保管• 负责财务档案资料借阅和登记• 负责财务部办公用品的领用及发放• 负责财务单证管理工作单证管理岗（续）15企划部组织架构及主要职责企划部管理信息室研究发展室信息管理岗发展调研岗信息统计岗职责： •分公司各类发展规划的制定 •公司整体及各同业信息、市场信息、国家政策的收集、调研 •完成总经理室布置的调研任务 •建立完善的“分公司历史资料库” •整理调研信息，编写调研报告与新政策报告 •对公司的市场环境及内部状况进行分析，并提出改进措施 •对产品信息的管理主要职责： • 制定分公司战略发展规划•年度计划的编制、分解下达及对计划执行情况的跟踪 •对公司的市场环境及内部状况进行分析，并提出改进 措施 •公司业务数据的统计分析及管理 •管理信息系统的建立、管理 •KPI分析职责： •公司年度计划的编制、分解 •公司有关业务考核方案的制定及指标数据收集评估 •建立KPI系统，指导各职能部门做好KPI的工作 •采集KPI原始数据、计算生成KPI报表 •组织召开各部门、各系列KPI管理汇报会 •反馈KPI数据、报表 •公司年度总结的编写 •业务统计报表制作与报送 •责任准备金的精算、报送16企划部岗位职责•机构业务报表的审核汇总和上报，并编制统计分析报告，为领导决策提供依 据•业务数据和财务数据的差异分析•机构业务统计工作的管理监督及对下属机构KPI管理工作的指导•KPI原始数据的收集整理和计算•运用KPI对公司经营状况进行监控 •为分公司有关部门提供数据咨询服务 •对预算费用进行监控 •配合总公司进行责任准备金的计提工作管理信息室信息统计岗•寿险管理信息系统的规划、设计、开发•业务统。