应用文写作教学大纲.ppt

应用文写作教学大纲•应用文写作总论•行政机关公文写作•常用事务文书写作应用文写作总论•应用文的定义与特点•应用文的历史演变•应用文的作者•应用文的写作的基本模式•应用文的一般分类应用文的定义与特点 • 应用文是指机关单位和人民群众在处理日常公私事务中所使用的具有惯用格式惯用格式和直接应用价值直接应用价值的文章应用文的主要特点 应用文 文学作品价值 直接实用 超功利、审美材料 完全真实 浪漫的虚构幻想夸张建构 直观规范 追求陌生化表述 直白简约 含蓄蕴籍应用文的历史演变•太史寮与《尚书》•…………•1912年南京国民政府《公文程式条例》•2000年8月《行政机关公文处理办法》应用文的作者类型•一、自然作者•二、法定作者•三、代言作者（职业型和非职业型）应用文的写作的基本模式•一、据—事—断（一般行政公文）•二、断—释—法（可行性报告、计划、 总结）•三、事—析—断（调查报告、通报、判 决书）•四、事—断—法（通报、报告应用文一般分类行政机关公文概述•行政机关公文的定义•行政机关公文的规范格式要素•行政机关公文文种概述•行政机关公文行文规则行政机关公文的定义 行政机关公文的定义 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文中各要素标识规则•　　公文的各要素划分为眉首（文头）、主体、版记（文尾）三部分• 置于公文首页红色反线以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记 •国家行政机关公文格式（图）公文格式要素•眉首：秘密等级和保密期限、份数序号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人•主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注•版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期秘密等级和保密期限•涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号 •如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开 份数序号•公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行 紧急程度•紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急” 发文机关标识•由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

•联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文 发文字号•发文字号应当包括机关代字、年份、序号联合行文，只标明主办机关发文字号 •年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字 •发、字、函、纪的区别签发人•上行文应当注明签发人、会签人姓名其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和 •签发人平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排， 标题•标题构成：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号 •回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当 主送机关•主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称•回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

正文•据：发文的依据、理由、目的•事：文件的主要内容和事项•断：发文的希望、要求、号召附件说明•附件是对公文正件印证性、说明性的材料•公文如有附件，应当注明附件顺序和名称•公文附件往往却是读者关心、留意之处成文日期•成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报以发出日期为准 •成文日期应为汉字印章（1）•公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章•单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上 印章（2）•联合行文印章　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm印章（3）•当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间附件•附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号 附注•公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注 •一、文件发送范围•二、请示在附注处应注明联系人的姓名和联系方式主题词•公文应当标注主题词上行文按照上级机关的要求标注主题词• 主题词的标引：•一、数目：3—5•二、先标类别词，再标类属词，最后标文种抄送机关•抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称 印发机关和印发日期•负责印制公文的机关、对公文的形式和文字承担责任一般是单位里的秘书机构（办公室、厅）文种概述•上行文•平行文•下行文•通行文 上行文•报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问•请示适用于向上级机关请求指示、批准 平行文•函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 •议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

下行文（一）•命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员•决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 下行文（二）•通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 批转、转发、印发类通知的写法下行文（三）•通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况下行文（四）•公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项•通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项下行文（五）•批复适用于答复下级机关的请示事项 批复引语的写法：先引标题、再引发文字号•会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项 通行文•意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 主要行文规则•下行文•上行文•平行文常用事务文书写作要点•一、调查报告•二、计划•三、总结•四、述职报告•五、简报一、调查报告（1）•基本要求：目的明确、有针对性• 事实确凿、求准确性• 叙议结合、重叙述性• 第三人称、显客观性•基本结构：标题 开头 正文 结语调查报告的标题（2）•一、普通文章式标题（鲜明）•二、公文式标题（正式）•三、正副标题（正题揭示主题、副题标 • 明调查对象）•标题下署名日期（自然人或调查组名称）调查报告的开头（3）•内容提要式•介绍提问式•论断式调查报告的正文（4）•纵式结构（时间、地点的自然顺序）•横式结构（问题性质和逻辑顺序）•纵横结合式结构•对比式结构调查报告的结语（5）•干净利落、令人回味•充满热情、给人以鼓舞•总结全文、深化主题•指出方向、引发读者进一步思考二、计划•一、必须包含“做什么”、“怎么做”、“何时成”三个部分。

•正文一般包括：指导思想、基本情况、任务要求、具体措施、完成时间等部分三、总结•正文一般包括：• 基本情况（任务的时间、地点背景）• 成绩和经验（详）• 存在问题和教训（略）• 今后努力方向（略）四、述职报告（1）•述职报告的特点：•一、述职主体的法定性•二、实用价值的鉴定性•三、文书内容的规定性•四、拟制时效的特定性述职报告（2）•标题：时限+职务+述职报告•署名：题下、文尾均可• 写作“述职人 XXX”•称谓：组织人事部门，如公开宣读则要写作“各位领导”、“同志们”、“代表们”等对人的称谓述职报告（3）•引言：一般简要说明任现职的自然情况（何时、何职、岗位职责及自我对职位的认识，也可对履职情况进行总体评价）•主体部分：围绕岗位职责，具体阐述自己的德、能、勤、迹注意应当围绕岗位展开，不涉及其余）同时应当实事求是地写出自己的不足之处述职报告（3）•结尾的常用结语：•以上述职，请予审查•以上述职，请批评指正•述职结束，请各位代表审议述职报告（2）五、简报•简报的基本格式•简报的写作要求：快、精、真、实。