技术资料借阅制度.doc

技术资料的管理与发布条例为完善技术资料的存档归类、更改完善、保管发行流程特拟订此管理制度一、技术资料的范围A：图面资料： 包括建筑图、结构图、水电图 、暖通图、设计变更图、一次性使用的草图、临时发行图纸、正式发行图纸等；B：书面文本资料：包括说明书，设计任务书，设计变更通知单，引用标准，同行 业相关资料等；C：电脑 文档：包括有必要存电子档的所有图面资料、文本资料、图片资料、 视频资料等二、技术资料的存档归类归类：A：按照上述内容进行分类， （打印草绘）图面 资料，书面文本资料用文件柜保管B：电脑 文档存放按照：存档资料夹------- 包括建筑 图、 结构图、水电图、暖通图、设计变更图、等文件 夹C：图面作 业技术规范：1、图框：参照国标 A4 图框及 A3 图框2、比例：参照图纸比例出图，无比例出图时不得标注比例3、字体：全部使用宋体字必须做到：①①一张图纸表达的内容只能有一种认为出 现两个以上的解释，此图为不合格①①本公司所有的图纸必须一个格式，唯一的区分是签名处以及日期严厉杜绝各行其道三、技术文件发行与修改：所有技术资料的发行必须由资料员复印留底发行图面资料的发布：①、由 设计 院发布的正式发行图纸，并盖有图审章的图纸总包单位与监理单位各只能发送一份，公司留档二份，其他四份交由开发报审中心用于报批程序。

由设计院发布的正式图纸，但未盖图审章的图纸发总包四份，工程部一份，技术部一份②、因 设计 原因或施工原因，直接由 设计院发布的图纸变更，经集团设计中心批复后，报备项目分管副总，由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份， 监理单位一份， 变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计部留档一份③、因 设计 原因或施工原因，成本 预算在 3 万以内的，由设计部进行图纸变更，经集团设计中心批复后，报备项目总经理，由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份，监理单位一份，变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计部留档一份④、因 设计 原因或施工原因，成本 预算在 3 万以上，10 万以内的，由集团设计中心进行图纸变更，经现场工程部与设计部审核后，报备项目总经理与集团部门分管领导，由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份，监理单位一份，变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计部留档一份⑤、因 设计 原因或施工原因，成本 预算在 10 万以上，由集团设计中心进行图纸变更，经现场工程部与设计部审核后，报备项目总经理与集团部门分管领导、总裁由设计部对图纸加盖工程部章发布，工程部一份，监理单位一份，变更所关联的各单位各一份，资料中心留档一份，设计 部留档一份。

电脑文档的发布：①①由设计院发布的正式图纸电子档，需经项目总经理签字才可发布①①设计变更图纸的电子档，10 万以下需经项目副总可发布①①设计变更的电子档，10 万以上需经项目总经理签字可发布四、技术资料的签发流程①、由 设计 院发布的正式文件：上报 签字斟句酌 签字签收下发 留底盖章②、10 万以下的 设计变更上报 签字签收下发 留底盖章设计部 项目副总 项目总经理工程部及监理公司资料部设计部设计部 项目副总工程部及监理公司资料部设计部③、10 万以上的 设计变更上报 签字 签字签收下发 留底盖章五、技术资料的借阅流程:①、只有 图 面资料可以借阅， 电子文件一律不允许借阅②、公司内部人 员借阅整套的设计资料：申请 签字 登记设计变更或局部专业设计资料：事如神 申请 登记①①非本公司人员借阅整套的设计资料：民英 申请 签字 签字登记设计变更或局部专业设计资料：申请 签字 登记设计部 项目副总 项目总经理工程部及监理公司资料部设计部借阅人 项目副总 设计部 借阅人借阅人 设计部 借阅人借阅人 项目副总 项目总经理 设计部借阅人借阅人 项目副总 设计部 借阅人五、签发登记按照《文件签发表格》填写，借阅登记按照《文件借阅表格》填写。

齐齐哈尔技术部2011、11、19。