ERP中计量单位设计.docx

ERP中计量单位设计ERP中计量单位设计1. 计量单位定义用以量度同类量大小的一个标准量称为计量单位例如：我们把光 在真空中1/299792458秒所经过的距离作为量度的标准，并称 米这个标准化长度就是长度的计量单位同样有重量单位，体积 单位等2. ERP中计量单位的实现要点在ERP软件中，多计量单位被认为是系统必须的功能，实现这样的 功能，需要考虑关键点有：2 计量单位的定义2 计量单位之间的换算2 对于特定物料计量单位的换算2 物料主数据的计量单位与业务单据的计量单位2. 1计量单位的定义在ERP系统中，一般为独立的基础资料设定功能，定义单位的编 号，名称，数字格式等如图：2.2设定计量单位之间的转换率对于每一个计量单位，进入子表，设定转换率，如图注意，如 果物料字段为空白，则对于所有物料都有效果，否则特指某个物 料换算关系不需要双向设定比如1 Pcs*0. 5 = lKg,设置如下：（Kg不需要再设置于Pcs的换算）其中，0.5即是换算率，为固定值；物料字段可空白或者指定特定的 物料单据存在计量单位转换时，优先找指定物料转换关系的，然 后找未特指的计量单位转换存在一个问题，当换算率不固定时，如何处理呢？在第四节中会讲 到。

2. 3物料主数据的计量单位与业务单据的计量单位在物料主数据上，一般需要设定基本单位，以及采购，销售，库 存，生产的默认单位，可以从计量单位中选出录入业务单据时， 计量单位为默认为物料主数据上获得，可以选择不同的计量单位， 条件是，必须计量单位中已经设定 转换关系系统自动按照转换率，换算成不同的计量单位的数量，比如在库存交易表中体现库存单位数量3. 举例某生产五金机械工具的企业，采购的金属原料编号IT001 ,使用K g来结算计价，但是库存单位是 Pcs,其中存在固定关系1 K g=10 P cs,那么在系统中的使用方式如下：1.设定两个计量单位： K g, P cs2 .设定换算率0. 1,即1 K gXO. 1 = IP cs3 .在IT001的主物料数据上设定默认采购单位 K g,库存单位P CSo4 .在使用IT001的采购业务单据上，如采购单，直接使用默认的 采购单位:Kg5.采购入库时，必须使用库存数量现实和计量，系统自动 转换成Pcs （比如2 0 0 K g,转换成库存数量是2 0 0 0 P cs） o4. 进一步讨论一些行业，存在不固定换算率的情况，如上面例子，1月的采购可能是 lkg=10 P cs,到2月份，可能是lkg =16 P cs,这样又如何处理 呢？推荐使用的方式，在转换单据上直接修改数量即可，如上面的例 子，可以在采购入库单上，直接修改入库数量为2 0 0 X 1 6 =200 PCS o为解决此问题，一些ERP软件，在每个业务单据上使用两个单位，比 如一个主单位，一个辅助单位；或者一个叫作单位，一个叫包装单位。

这样对于使用者的要求管理要求非常之高，因为这样相当于要求客户同一笔业务维 护两套单位，两套数量，难度是相当大的笔者经历 过的企业项目，往往使用者刚听起来这概念很 好，但用起来最后决定只保留一 个计量单位的运作方式对于软件设计来说，如果支持业务单据的 两个单位，意味着每个单据上都需要两个单位，两个数量，而且库 存报表等单据同样需要支持这两套数据，增加了系统的复杂性但 有其优势，可以更多的覆盖所适应的行业，如果提供参数选择选 择，是更佳的实现方式，目前一些国内外优秀的ERP软件都可以做 到双单位应用 要求高，但能满足更多的业务要求，一些造纸行 业，甚至需 要三单位一些应用软件，使用了 “计量单位组”的概念，并且限定一个 物料 必须使用一个“计量单位组”，而且换算关系只能在同一个组中的 计量单位之间设定这样使得计量单位人为的多余设定，比如同样 是公斤计量单位，但出现“公斤1”，“公斤2”这样的计量单位名 称通过上面的例子介绍，可以很好的避免，不再举 例。