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关于企业会计电算化ERP环境下成本控制摘要：随着经济全球化的发展和IT技术的推广和应用， 大部分企业已经建立了会计电算化信息系统，传统的成本制 模式很难适应企业未来的发展产品种类的多样化以及生产 过程的复杂化使得生产成本控制难度加大，也大大降低了企 业竞争力如何在会计电算化环境下加强企业成本控制，提 高企业的国际竞争力，就显得十分必要关键词：会计电算化 成本控制ERP21世纪是信息化高速发展的时代，全球经济一体化模式 已经形成，信息化是当代最明显的标志，各个企业之间联系 日益加强，竞争日益激烈，要想在竞争中立于不败之地，加 强管理是关键，而在管理中，成本控制是重中之重传统的 成本控制已经不能满足发展的需要，随着现代信息技术发展 并且应用在企业管理中，电算化会计的发展已经走向了新的 台阶，越来越多的企业开始使用ERPCEnterprise Resource Planning）企业资源计划，利用计算机的标准性和计算的准 确性，借助网络的实时性与公开性，根据企业管理目标的需 要，以企业实际生产经营业务为主线，设计了 ERP标准流程 在成本控制方面，从传统的简单成本控制到复杂全面成本控 制，增加了控制内容，不再以事后控制为主，而是以事前控 制、事中控制甚至发展到实时控制。

1会计电算化环境下开展成本控制的必要性1.1成本控制内容和原则 早期成本控制是通过规 划、计算和调节企业生产经营过程中的各项耗费和支出，使 其控制在一定的范围内，不断降低企业成本，其目的是以最 小的付出，获取更多的利润此时的成本控制主要强调节约 开支和事后控制，这属于消极的成本控制现代成本控制的 理论是通过一系列的环节来实现的成本控制，从战略和全局 方面出发，运用电子计算机和网络技术与作业管理的思想， 不但控制产品生产阶段的成本，而且涉及到物料采购、储存、 销售等阶段的成本；控制的时点不再单纯强调事后控制，实 现了事前计划、事中控制和事后反馈相结合；发生的各种成 本费用合理而且合规，保证质量，过程中时间衔接紧密，严 格按照规定工艺，降低消耗，提高企业效益成本控制所遵循的原则并没有太大变化，都是有全面控 制、及时控制、符合经济利益、因地制宜全面控制就是控 制涉及到全过程，全员参与进行控制及时控制是因为成本 控制涉及一个动态的过程，及时发现及时控制是必要的进 行管理必须符合经济效益原则，所谓经济效益，就是控制所 消耗的支出，必须小于控制带来的效益才值得进行成本控 制因地制宜也是从控制对象出发，不同行业发生的成本不 尽相同，不同结构和管理组织也应有所区别，最终是为了控 制成本，提高企业效益。

1.2传统成本控制的缺陷随着经济发展，信息技术 的普遍，全球化进程的加速，企业要满足客户和消费者急剧 增加的个性化需求，快速及时地响应市场的多变，都需要准 确而即时的信息支持传统环境下，手工方式统计和计算产 品的材料消耗和生产工时，容易受到统计方法和统计准确性 的影响产品的成本核算不能具体到每个零件或产品，核算 时点明显的滞后，难以为企业领导管理和决策服务具体而 言，传统成本控制缺陷有以下几个方面1.2.1信息收集困难传统的成本控制方法不能全面 系统的搜集到有效信息，内部的各个环节的信息资料不能全 面搜集到，浪费太多人力物力资源区投入，不符合控制的成 本效益原则，获取信息成本高只凭借原有的经验和方法估 计，得到的结果和实际有很大的差别，达不到控制的目的1.2.2信息时效性差，以事后控制为主传统的成本 控制也强调事前、事中和事后控制三个环节，但是还是主要 以事后控制分析为主，其事前预测和事中控制都很薄弱，而 且事后控制还存在一定的时间滞后性，并没有起到相应的控 制作用1.2.3核算方法和精确性不够在传统的成本计算中, 核算成本主要是核算生产过程中消耗的原材料、人工费和其 他费用，而前两部分原材料和人工费可以直接归集对应对 象，即我们称之为直接材料和直接人工的部分。

但第三部分 费用的分摊标准不统一，存在很大的问题最终只能保证总 量，而不能确保细致的确认，控制比较困难1. 2. 4不能有效适应外部环境的变化全球经济一体 化的趋势已经形成，企业之间面临的竞争应该放眼全球，而 不能只局限于国内，要想在国际贸易中建立企业自己的竞争 优势，需要对国际环境变化及时做出反应，快速满足消费者 的个性化需求，传统的成本管理不能对环境变化及时做出调 整，获取信息慢当传统成本控制无法适应时代的发展时，现代信息技术 发展并且广泛应用在企业管理中，在电算化环境下，ERP被 广泛应用时，它是建立在信息技术基础上，运用现代管理思 想，为企业决策层和企业生产管理服务的管理平台ERP的 运用，能够提高采购效率；降低库存成本；缩短生产周期； 提高劳动生产率同时ERP能够及时准确获取信息，推行ERP 成本控制势在必行2 ERP环境下成本控制的原理ERP系统的成本控制同样遵循一般的系统控制原理，强 调事前计划、事中控制、事后反馈事前计划控制是通过预 见生产过程中各种可能发生的成本，并结合质量、功能等因 素择优选择产品设计方案，制定出标准成本在产品的生产加 工之前，为后期实际生产提供成本控制依据。

ERP成本控制 的事前计划控制，首先涉及的是购管理系统、从供应商数据 库中选择采购物料合适的供应商企业选择供应商，主要选 择综合成本最低的而不是选择报价最低的企业；在生产计划 中ERP结合前面采购成本，将物料清单和生产工艺过程的计 划输入ERP系统，同时参照直接人工和制造费率等标准成本 预测产品的制造成本在此阶段主要制定出合理的标准成 本，并且为保证数据的时效性对标准成本进行定期维护事中控制是根据事前设立的成本目标，在其责权范围 内，在成本形成过程中，及时的预防和调节影响成本的因素 和条件来保证成本目标实现的控制过程ERP成本控制利用 计算机和数据库技术，可以克服传统信息之后带来的弊端， 能够进行实时控制，进行全面动态实施管理这个事中过程 包括采购、库存和生产的全过程事后成本控制是对产生的成本差异进行分析，找出不利 差异，并且查明原因，追究责任，提出改进措施另外，事 后成本控制还可以结合实际考核制度进行奖惩，避免同样问 题再次发生3加强会计电算化ERP条件下成本控制的措施要完善电算化ERP环境下企业的成本控制可以从成本形 成的过程来进行控制，制定标准成本，过程中严格监控，把 成本控制在可控制范围内。

3.1模拟成本形成过程，确定标准成本通常情况下, 企业根据自身的利润目标，并且结合企业实际经济能力，设 计产品预算成本范围在预算范围内，企业设计多种产品方 案，每种设计方案都列出详细的流程和作业量，模拟出来标 准成本为后期成本控制提供依据3.2 ERP下采购阶段成本控制物料采购成本在产品 成本中比例很大，降低了采购成本，也是降低产品成本的有 力措施企业有完善的供应商信息，确定最优采购批量，及 时发货并且跟踪，物料及时到货，防止停工待料并且把物 料价格、运输费用、验收费用和搬运费等都降到最低ERP 设计采购也要考虑现有的库存信息，保证有合理安全的库存 储备3.3库存成本控制降低库存成本可以降低整个企业 运营成本，库存成本的控制在电算化情况下，有了新的思想, 不仅仅从合理库存方面考虑，也要结合市场，订货合理，物 料管理分类合理ERP系统能够提供及时信息，缺货及时供 应，有预警措施，不会缺货，货物占有量，减少机会成本3.4 ERP生产成本控制对于生产过程制定科学有序 的生产流程，让生产从物料投入开始需要的人工工时、设备、 机器工时有标准参考，实时控制各个环节建立责任控制， 保证过程中没有浪费发生。

参考文献：[1] 赵伟宏•用ERP控制全过程成本[N].中国冶金报，2004-7-15 (3).[2] 孟凡思•基于ERP的制造业成本管理研究[D]・西安理 工大学硕士论文，2008.[3] 韩超.基于ERP的成本控制研究.沈阳大学硕士论文 [D1.2011 ・[4] 张能.基于ERP的企业成本控制研究.山西财经大学 硕士论文[D], 2012.作者简介：程景娥(1980-),女，中级职称(会计师), 会计学，宁夏电力公司吴忠供电局财务部。