中国科学院理化技术研究所临时租用实验厂地管理条例.doc

中国科学院理化技术研究所临时租用实验厂地管理条例随着理化所科研规模的不断发展，所科研用房日趋紧张，基丁廊坊基地 暂时还未建成，理化所无法完全解决科研用房的情况下，为保障研究所科研 活动的正常开展，针对研究单元在所外临时租用厂地用于研究、开发、中试 等科研活动的情况，特制定本条例第一章 租用厂地的申请与审核程序第一条各研究单元根据需求，提交《理化所临吋租用科研厂地申请表》 （附件1）,内容包括租赁地点、租赁期限、租赁用途、预算经费等，由归口 业务主管部门（指业务处、技术发展处、产业策划部）根据项冃预算书及实 际科研需求受理审批，业务主管部门负责人签署意见后，该中请表报条件保 障部备案第二条 为确保不发生泄密事故，所外租赁厂地内不得存放和使用涉密 资料、涉密载体和涉密计算机，涉密部门租赁所外厂地需报保密办备案，以 便监管检查，并签订《理化所临时租用科研厂地保密承诺书》邙付件2）第三条所有审批程序完成后，研究单元须到条件保障部安全部门签订 《理化所临时租用科研厂地安全承诺书》（附件3）,承诺厂地租用期间由研 究单元负责人作为租用厂地安全问题的第一责任人，对厂地内安全工作负全 而责任第二章租用厂地收费管理办法第四条 厂地租赁费用由研究单元自行承担，原则上支付课题号须与申 请厂地时的所属项冃名称相一致。

第五条租赁期间发生的其他相关费用如水电气费、供暖费、基础设施 维修改造由研究单元自行承担第三章租用厂地设备管理办法为保障租用厂地存放的固定资产安全完整，根据科理化发财字[2010]75 号《中国科学院理化技术研究所固定资产管理办法》，结合租用厂地设备的 实际情况，制定如下管理规定：第六条设备采购审批设备的采购程序应遵照科理化发资财字[2012]4号《中国科学院理化技术 研究所科研物资采购管理暂行办法》执行第七条设备验收入库1. 设备直接投放租赁厂地的情况如因科研需要，设备的到货安装环节直接在租赁厂地进行，资产办可根 据设备的入库情况进行集中批量验收，暂时无法验收的设备由课题组提供设 备照片、设备装箱单、《理化所科研物资验收单》及《理化所仪器设备异地 使用审批表》先行办理入库手续2. 设备从所区运往租用厂地的情况如仪器设备正常验收入库后运出所区使用，须填报《理化所仪器设备异 地使用审批表》，逐级审批通过后，去条件保障部办理《理化所携带物资外 出审批表》，方可携带设备出所第八条设备日常管理1. 租赁厂地存放的仪器设备M做到帐物相符，由研究单元每年对租赁厂 地的设备进行资产自查，自查表交资产办公室备案。

每年由资产办公室进行 资产清点一次2. 在用仪器设备由研究单元负责使用、保管、维护，业务处负责监督仪 器设备的运行维护情况3. 享受国家减免税进口的仪器设备，在监管期内（五年），未经海关审 批不得移作它用，不得在所区外异地使用第九条设备报废处置租赁厂地的设备如需报废，须填写《设备处置中请表》后运回所区交资 产办处理，研究单元不得擅自处理第四章租用厂地的时限第十条为便于科研设备及科研安全的集中管理，研究单元租用厂地的 时间不宜过长，项冃结题后，如无后续项冃应如期结束租赁搬回所区第十一条 理化所鵬坊园区竣工后，凡在鳩坊园区内有实验用房的研究 单元将不允许继续租用临时厂地，应尽快将外场设备及材料搬至鵬坊园区第五章附则第十二条 木条例由条件保障部、业务处负责解释第十三条 本条例自发布Z日起施行2013-1-1理化所临时租用科研厂地申请表申请部门名称租用厂地详细地址租用厂地起止时间年 月 H至 年 月 日租 用 厂 地 内 容租用厂地用途及原因：科研项冃名称（涉密项冃填写项冃编号）：科研项冃属性： □纵向课题 □横向课题 DJG课题任务书中是否有预算： □是 □否无预算，请说明理由：拟租赁费用（万元）：支出帐号（ARP号:部门负责人（签字）：管 理 审 批业务主管部门审核意见：保密办备案觎:（涉密部门须填）条件保障部安全审核意见：主管所领导审批意见：备注说明：1、 业务主管部门指业务处、产业策划部与技术发展处三个部门；主管所领导指主管纵向、 横向与JG的三位副所长；2、 管理审批一栏中，须填写是否同意临时■租用厂地并签字。

3、 此表一式三份，--份交业务主管部门备案，--份交资产办备案，--份财务处报销时使用1、 认真贯彻执行国家、地方、中科院、北京分院及理化所有关安全工作的 法律、法规、指示与耍求，坚持“安全第一，预防为主”的方针，全而负责本部 门临时租用所外场地的各项安全工作2、 部门要指派一名正式职工作为场地的安全员，负责临时租用场所的具体 安全工作，上述人员发生变化时，耍及时到综合处备案3、 与场地内人员签订安全责任书定期开展遵纪守法、安全制度、安全知 识的教育建立和健全各项安全规章最大限度的保障本部门不发生科研生产事 故，不发生任何治安事件，人员无违法、犯罪行为4、 租用场所应当做到每季度对安全T作进行检查，发现隐患及时整改，并 做好记录，留存以备检查同时对所内组织安全大检查中提出的存在问题耍限期 解决5、 配备必须的消防设施、器材，并做好上述设备的维护和保养工作按规 定使用高圧设备及压力容器；危险气体钢瓶严禁进入化学实验室，使用钢瓶必须 耍用固定装置进行固定；超净间内安装必耍的消防设施6、 禁止使用剧毒化学品禁止在未改造过的冰箱内存放易燃、易爆、易挥 发化学药品废液、废瓶及杂物，废液、废瓶应放置在专用的容器内，并标明类 别，由综合处联系相关单位进行统一回收。

7、 对部门机动车驾驶员、非机动车人员与行人的交通安全教育，提高本部 门人员交通守法意识，减少交通违法行为8、 发生各类案件、事故应立即到现场进行处理，并报告有关领导，保护好 现场，做好记录，协助查明原因，做好善后处理工作9、 凡不认真履行职责而发生各类事故、案件时，将追究有关人员的责任 注：本承诺书一年签订一次，一式二份，—•份责任人保管，一份综合处留存承诺人签字：签订日期：1＞认真、严格贯彻执行国家、中科院及理化所有关保密工作的法律、法规、指 示及要求，全面负责本部门临时租用所外场地的各项保密工作2、 部门应指派专人进行日常的保密监督检查，上述人员发生变化时，要及时到 保密办备案3、 临时租用的场地内，一切活动与T作均不涉及国家秘密4、 本部门定期对在租用场地内工作的科研人员开展保密制度、知识的培训，确保不发生任何泄密事件5、 临时租用的场地内，不存放和使用涉密资料、涉密载体及涉密计算机6、 本部门对租用场所每季度进行保密检查，发现隐患及时整改，并做好相应记录，留存以备保密办检查7、 凡不认真履行职责违反保密相关法律、法规和理化所保密制度，自愿承担相 应处罚注：本承诺书一年签订一次，一式二份，一份责任人保管，一份保密办留存。

承诺人签字:签订日期：。