南昌市第一届高校手工联展及其开幕式活动策划书.doc

第一届南昌市高校手工联展暨开幕式策划书大学生社团联合会第一届南昌市高校手工联展暨开幕式活动策划书一、活动背景值我国共青团建团 90 周年之际，我们借此第一届南昌市高校手工联展为契机，祝贺共青团的 90 诞辰同时南昌市各高校活跃着不少手工类社团，它们各具特色，各有所长，为繁荣校园文化，丰富学生生活贡献着自己的力量；为加强南昌市各高校手工类社团之间的联系，进一步丰富校园文化生活，我们特此举办第一届南昌市高校手工联展二、活动主题继承传统，创新生活三、活动目的及意义1、弘扬中华传统手工艺及现代手工制作文化，增强当代大学生对我国优秀文化的自豪感、使命感以及责任感，激发青年大学生学习手工艺的热情；2、营造健康高雅的校园文化氛围，进一步丰富学生校园文化生活，为爱好手工制作的同学一个展示自我，超越自我的舞台，同时也给广大手工爱好者提供一个文化艺术交流的平台；3、为共青团建立 90 周年喝彩4、开发学生的潜能，发展个性，展示才华；5、增强各社团在众高校中的影响力，更加强了南昌各高校手工类社团间的联系与合作，促进社团之间在手工方面的更多交流，达到共同发展4、面向对象各参与高校全体学生5、活动时间2012 年 4 月 13-22 日6、活动地点参展学校各校区7、主办单位华东交通大学阿林工作室九、参与单位（3 所）江西农业大学民间工艺社 江西科技师范学院雅艺手工协会江西科技师范学院 DIY 手工艺坊十、赞助单位 十一、第一届手工联展在各高校的展出时间及负责单位安排4 月 13 日，华东交通大学北区；4 月 14 日，华东交通大学北区礼堂开幕式；4 月 16 日，华东交通大学南区；4 月 17、18 日，江西科技师范大学红角洲校区；4 月 19、20 日，江西科技师范大学枫林校区；4 月 21、22 日，江西农业大学；十二、具体流程前期工作1、2011 年 11 月份，联系各高校相关社团，与各高校相关社团负责人商讨本次手工联展相关事宜，确定手工联展各高校相关社团所展作品内容及作品展出形式；2、2012 年 3 月上旬，各高校相关负责人再次聚集交大，对本次手工联展的具体工作进行组织策划：第一，确定各社团参展作品类别及相关数量；第二，对活动进行最终预算，确定所需费用；第三，商讨所需宣传物品，并开始为活动拉赞助；第四，确定各社团具体展览时间；第五，协商有关本次手工联展开幕式在交大举行的相关工作；在此之前，阿林工作室将活动开幕式的策划做好，最后将活动上报华东交大团委进行审批；3、2012 年 4 月上旬，各社团为本次活动准备必须的物资、场地，包括活动资金，制作展出证，有关人员的安排调配；4、2012 年 4 月初，开始联系好部分兄弟社团，为此次活动助威，奉献节目；5、2012 年 4 月 8 日，汇总所有参展作品，并对其进行统一装裱，对本次活动开始宣传，制作海报、横幅、喷绘等，以及在校相关媒体的宣传；6、2012 年 4 月 8 日，向各高校选派工作人员送本次活动邀请函和安排相关事项，邀请各高校相关社团参加本次手工联展开幕式，开幕式结束，各高校代表及到场嘉宾合影留念 7、2012 年 4 月上旬，联系校个媒体（如日新网、校报、广播站等） ，邀请他们到活动现场进行采访，并且准备好主持人；8、2012 年 4 月 13 日，活动正式开始，首先在华东交通大学进行活动开幕式，开幕式过后联展开始，联展第一站为华东交通大学，第二站为江西科技师范大学红角洲校区，第三站为江西科技师范大学枫林校区，第四站为江西农业大学。

具体活动过程（1）华东交通大学方面前期准备1、2011 年 4 月 5 日，递交申请材料、活动场地申请表、多媒体设备使用申请表等； 2、2011 年 4 月 6 日，召开本次开幕式活动具体工作安排及人员调配，包括 4 月 13 日和 4 月 16 日在南北区展出的各项安排；3、2011 年 4 月 11 日，正式邀请校部分领导，还有校学生会主席、社工委主席等参加本次开幕式；活动过程4、2011 年 4 月 13 日（星期五） ，本次高校手工展首先在我校北区经管食堂前的广场展出；5、2011 年 4 月 14 日上午，布置场地，以及具体人员安排派出，以及文艺节目的编排；6、2011 年 4 月 14 日下午 14 点，南昌市第一届高校手工联展开幕式在华东交通大学北区礼堂三楼按时举行，各高校来宾及各受邀嘉宾到场；到场嘉宾有：陈沈平（校团委副书记） 裘友林（指导老师） 顾恒铭（校学生会主席） 吴玉婷（社工委主席） 刘嘉骥（日新网总编辑） 何鹏鹏（校报记者团团长） 刘振邦（校广播站站长） 邓力汪（险峰书法协会会长） 朱俊红（前沿文艺创作社社长）7、开幕式结束，各高校代表及到场嘉宾合影留念；8、撤销并整理活动场地各种器材、宣传海报、横幅，并归还租借器材等；9、4 月 14 日晚，召开本协会内部会议，一来为本次开幕式活动进行总结，二来为本届高校手工展在我校的展出进行人员等事宜的安排；10、2011 年 4 月 15 日，展出活动在南区第一食堂前进行；后期工作1、活动过后第二天，撤销张贴和悬挂于校内各处的宣传海报、横幅、以及宣传单，整理好所有展出作品，以便给下一站展出；2、并且整理有关用具，做财务结算；3、社团内部开会总结此次联展的收获，继承和发扬优秀之处；对不足之处，要找出原因，提出解决方法，总结经验，为以后社团发展打下基础，并提出以后的发展设想。

2）江西科技师范大学活动过程（1） 、协会所有人员必须提前半小时到达相关指定地点，进行赛场布置，并根据工作安排开始工作（2） 、在第二食堂对面摆台进行作品展览（3） 、对活动进行口头宣传（4） 、拍照留念，记录活动过程各部门工作安排：办公室：活动期间进行拍照，并写好新闻稿，上传至春雨网外联部：证书纪念品以及所需活动材料的购买策划部场地申请及物品的借用培训部对作品进行装裱组织宣传部：海报的设计及张贴 后期工作1、整理清理活动现场，将相关所借物品进行归还；2、活动过后，撤销张贴和悬挂于校内各处的宣传海报、横幅、以及宣传单；3、整理好所有展出作品，以便给下一站展出；协会选出相关人员专门保管 比赛作品，如有损坏， 将进行追究其责任；4、并且整理有关用具，做财务结算；5、写好活动汇编，做好相关总结工作，并做好存档；6、召开总结大会，分析此次作品展的经验教训；7、写好相关新闻报道，做好新闻宣传工作；（3）江西农业大学方面前期准备1、召开社团内部负责人会议，社长或理事长详细介绍本次联展，各部长和负责人提出意见和建议，制定初期的计划，分配工作任务；2、召开会员大会，向全体会员介绍此次联展，宣扬这次联展的意义，鼓励会员积极参与，为这次联展出力。

最重要的是让会员制作用于联展的剪纸和中国结，安排好任务，策划部写好策划书；3、召开负责人会议，就策划书展开讨论，提出可行性的意见，最后确定策划书无误，再对各部门分配任务；4、办公室先统计制作作品要用到的各种材料和工具，然后进行采购，一定要保证时间充裕和数量充足；5、实践部负责对全体会员下达制作作品的各种相关通知，收集作品，20幅剪纸，30 幅中国结，4 束纸花；6、理事会要随时监督好作品的制作情况，处理并解决会员遇到的问题，一定要确保作品能按时按量的制作出来另外理事会要监督好各部门的工作进展，指出存在的不足和不到位的地方；7、宣传部制作用于宣传联展的展板，制作并打印好宣传单；8、外联部拉赞助制作用于宣传的横幅；9、为了扩大联展的影响力和加强社团间的相互合作，办公室负责制作邀请函，邀请校内兄弟社团的负责人在联展期间前来参观活动过程1、展览前几天召开内部负责人会议，对展览两天进行人员以及工作安排；2、展览前些天，在地下通道和五教路口悬挂横幅，用展板在南区门口摆点，以及发宣传单的形式对联展做宣传，借此提高联展的知名度，提升联展时候的人气；3、展览前夕制作好用于展览当天的展板商量好作品的摆放方式；4、租借足够的桌椅、帐篷、展板。

买好可能需要的工具，如用于固定的绳线、胶布等其他的物品租借好音响设备，并确保电源；5、4 月 21 日早上根据具体安排，把各种工具作品等搬到文化广场，要求全体社员都要到广场按预期设想布置好联展现场，作品要摆放到位；6、联展开始后，在文化广场进行各大高校的作品展览，并在现场进行咨询台摆点预计到时会有剪纸 70 副，中国结 50 副，丝网花 50 盆，还有折纸 4 束现场采取合围之势，将丝网花放置在桌子上，中国结悬挂于帐篷之上还有可能会请剑舞双节棍协会，跆拳道协会，街舞社友情表演；7、在场人员要以积极地活跃的精神面貌迎接前来参观的人，并给他们提供必要的介绍和宣传；8、4 月 21 日下午可以安排两个部门人员在场并事先安排好下午收场，第一天的展览在六点结束；9、4 月 22 日，借鉴前一天的经验，接受不足的教训，在文化广场进行更加合理有序的展览人员分配按计划进行；10、计划是下午六点结束展览，如果有必要我们可以推迟，因为这是最后一天展览，所以各方面都要做到位；11、收场整理，展览现场进行清理后期工作1、活动过后，撤销张贴和悬挂于校内各处的宣传海报、横幅、以及宣传单，整理好所有展出作品，以便给下一站展出；2、并且整理有关用具，做财务结算及活动总结；3、社团内部开会总结此次联展的收获，继承和发扬优秀之处；对不足之处，要找出原因，提出解决方法，总结经验，为以后社团发展打下基础，并提出以后的发展设想。

联展结束后工作1、各个社团就此次联展进行总结，继承和发扬各自优秀之处，对不足之处，要找出原因，提出解决方法，总结经验；2、各社团之间可以就加强技术交流、社团管理经验及社团将来发展展望进行交流，同时对将来社团合作发展交换意见；3、确定明年第二届南昌市高校手工联展主办社团及地点；4、整理有关用具，做好财务结算；十三、联展过程中可能出现的突发状况及应对方案1、如原定联展那天下雨，则各社团相互协商把联展时间往后移；如果是开始天气并无大碍可以进行联展，而后来天气有变，为了确保作品不被损坏，我们可以备用雨具，尤其是帐篷要多准备几个；2、参观人数众多可能造成作品丢失，联展时要多安排社团内部人员，保护好作品，委婉拒绝观众带走作品；3、联展时候若风比较大，则可能不利于作品的摆放，所以开始要把作品摆放或粘贴牢固，确保作品不易在联展现场损坏；4、为了确保联展顺利进行，各社团负责人最好是全部在场，尤其是在人流量大的时候，如果要分批，一定要交接得当；5、为了防止会员手忙脚乱不知如何应对参观者，我们要先对他们进行详细的指导；6、联展结束时搬运收场搬运东西时易丢失或弄坏作品，我们应该仔细认真收拾整理；7、如果第一天展览后没达到预期效果或是出现了一些不好状况，需要重视的，有必要的话可以召开负责人会议，对各方面进行调整。

安排好第二天的展览计划；8、如果展览现场人气不够好，我们可以在周边发宣传单，同时加强活动现场的互动，互动方式可以为有奖竞答、现场教授手工制作等等开幕式大致流程 1 迎接嘉宾入座；2 下午 2:00 准时放 ppt；3 主持人上场并介绍到场嘉宾；4 老师致开幕词；5 阿林代表介绍社团文化； 6 兄弟社团代表发言；7 小提琴演奏；8 歌曲表演；9 古筝表演；11 舞蹈表演；12 音乐书法表演；13 武术表演14 阿林社长宣布闭幕；15 嘉宾，社团代表合影留念；十四、参展作品要求及其他1、作品形式分剪刻纸、中国结、丝网花、生活小饰品四类；2、作品要主题明确，内容积极向上； 3、所有作品尽量要装裱好；4、此次活动共收集作品一百七十余幅，其中剪纸近一百幅、中国结 30 余幅、丝网花 20 余盆、折纸近十幅十五、宣传方式：（1）华东交通大学1、横幅 共 5 条悬挂地点：南区第一食堂前、北区经管食堂旁以及活动现场悬挂时间：4 月 12-17 日 2、喷绘 悬挂地点：北区礼堂三楼悬挂时间： 4 月 14 日（2。