政府机关公文格式要求及排版().docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑，页眉双击删除即可政府机关公文格式要求及排版() 公文格式排版 一、设置页面〔“页面布局〞—“页面设置〞〕 〔一〕“页边距〞 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米 2．纸张方向：纵向 〔二〕“纸张〞 纸张大小：A4 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心〞 二、设置标题 〔一〕“字体〞 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体〔或华文中宋、宋体〕，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号 〔二〕“段落〞 1．对齐方式：居中 2．左侧右侧缩进均为0字符 3．特殊格式：无 4．段前段后间距均为0行 5．行距：固定值，28磅 〔三〕内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适合、间距恰当；多行标题排列时应当接受梯形或菱形布局，不应接受上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完好，一般格式为“发文机关+关于〔事由〕的+文种〞 3．标题回行时应词意完好，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最终一行不能将“的〞与文种单独排列成行 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号 〔四〕标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅 三、设置正文 〔一〕“字体〞 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号 2．二级标题：字体，楷体_GB2312〔或楷体〕；字形，不加粗；字号， 三号 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312〔或仿宋〕；字形，加粗；字号，三号 4．其余正文〔包括附件、落款、附注〕：字体，仿宋_GB2312〔或仿宋〕；字形，不加粗；字号，三号 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman 〔二〕“段落〞 1．对齐方式：两端对齐 2．左侧右侧缩进均为0字符 3．特殊格式：首行缩进，2字符 4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅 〔三〕内容要求 1．主送机关〔俗称“抬头〞〕居正文第一行单独成行，顶格不缩进 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次接受“一、〞、“〔一〕〞、“1．〞、“〔1〕〞、“①〞排序标注 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于的》〔〔〕号〕〞，特殊留意发文字号中必需使用六角括号“〔〕〞 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．〞；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．〞标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐 5．发文机关署名〔俗称“落款〞〕在正文末〔或附件末〕下空1-3行〔不盖章时空1行，盖章时空3行〕，靠右空2字符排布 6．成文日期〔俗称“落款日期〞〕在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日〞，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最终一行文字空1行，印章下沿骑“年〞盖“月〞。

8．附注〔上行文、平行文中用于标注联系人、联系〕在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“〔联系人：；联系：〕〞 9．正文中全部标点符号应在中文输入法模式下输入数字、英文中使 用的标点符号按相应规范执行 四、设置页码 〔一〕一般状况 1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字 2．“页面布局〞—“页面设置〞—“版式〞—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同〞 3．“插入〞—“页码〞—“设置页码格式〞：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…〞 4．将光标置于第1页，“插入〞—“页码〞—“页面底端〞—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落〞中设置右侧缩进1字符 5．将光标置于第2页，“插入〞—“页码〞—“页面底端〞—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落〞中设置左侧缩进1字符 〔二〕信函格式公文〔套印函头纸的公文〕 1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。

2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字 3．“页面布局〞—“页面设置〞—“版式〞—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同〞、“首页不同〞 4．“插入〞—“页码〞—“设置页码格式〞：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…〞 5．将光标置于第2页，“插入〞—“页码〞—“页面底端〞—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落〞中设置左侧缩进1字符 6．将光标置于第3页，“插入〞—“页码〞—“页面底端〞—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落〞中设置右侧缩进1字符 〔三〕留意事项 1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排 2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码 五、其他要求 〔一〕为了版面干净美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落〞中做 如下特殊设置 1．“缩进和间距〞：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行 2．“换行和分页〞：全部选项均不勾选。

3．“中文版式〞：只勾选“按中文习惯操纵首尾字符〞、“自动调整中文与西文的间距〞、“自动调整中文与数字的间距〞三项，其他勾选全部取消 〔二〕印刷 1．正式公文〔俗称“套红头〞〕和一般公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页 2．正文一般接受A4纸张，纵向排版印刷 3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧接受双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式 4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧接受双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式 5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向接受双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式 〔三〕装订 1．公文首页左侧为订口、右侧为切口 2．公文应当左侧装订，两枚订书针匀称排布，分别位于上下约四分之一处不应接受左上角斜订一枚订书针的做法 3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，同意误差4mm 4．订书针与订口〔俗称“书脊〞〕平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm 5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。

备注： 1．六角括号“〔〕〞可在“插入〞—“特殊符号〞中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1〞翻两页分别按c、d输入 2．三级标题阿拉伯数字后的“．〞可在“插入〞—“特殊符号〞中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3〞翻一页按h输入 欢迎您的下载， 资料仅供参考！ 致力为企业和个人提供合同协议，策划案打算书，学习资料等等 打造全网一站式需求 第 5 页 共 5 页。