06办公用品管理办法.doc

秦皇岛市佳欣达装饰工程公司 办公用品管理制度 行政-011.目的：为合理的使用办公用品，使公司办公用品的使用规范化，特制定本规定2.为便于办公用品管理，将办公用品分为四大类：A 类：普通低值易耗品，主要包括铅笔、胶水、大头针、曲别针、订书钉、圆珠笔芯、碳素笔芯、口曲纸、便笺、橡皮、修正液、复写纸、记录、表格.B 类：固定办公用品，主要包括碳素笔、圆珠笔、记号笔、文件夹、剪刀、美工刀、钉书器、打孔机、计算器，印泥等、笔记本、档案袋（盒） 、拉杆夹、副台C 类：办公耗材，主要包括电池、复印纸、墨粉、硒鼓、墨盒、装订封皮纸、隔页纸、装订夹D 类：办公设备，主要包括办公桌椅、电脑、、打印机、复印机、机、网络交换机3.申购、发放原则3.1 A 类消耗品根据岗位使用情况由部门主管每月统一申购3.2 碳素笔和圆珠笔只能更换笔芯3.3 B 类办公用品由部门主管根据岗位实际需要申购3.4 新人入职由人力行政部依照本管理办法一次性发放办公用品4.审批4.1 每月 25 号前，各部门主管拟定本部门需要的办公用品申购计划，报人力行政部4.2 人力行政部根据该办公用品管理办法之发放标准进行审核，制定办公用品采购计划单，报总经理（家装部经理）批准。

4.3 办公用品统一申购，统一采购5.验收5.1 办公用品购买后由人力行政部依批准的采购计划单进行验收入库，并登记台帐和保管5.2 每月 5 号前采购完毕6.办公用品的领用6.1A、B 两类办公用品的发放时间为每月的 5 日—10 日，其它时间不予以发放6.2A、B 两类办公用品依部门申购计划发放，B 类办公用品实行以旧换新6.3 办公用品领用分个人领用和部门领用两种，个人领用是指使用者个人使用和保管的办公用品，主要指 a、b 类办公用品；部门领用是指部门共同秦皇岛市佳欣达装饰工程公司 办公用品管理制度 行政-01使用，由部门经理领用和保管的办公用品，主要指 c 类办公用品6.4 办公用品领用建立个人领用台帐，每一项的领用必须进行签字 6.5 领用原则7.交接7.1 人员离职时将未到使用期限的办公用品移交行政部7.2B 类和 D 类办公用品和设备移交时如有故障、损坏或遗失的，由责任人承担相应的赔偿责任秦皇岛市佳欣达装饰工程公司 办公用品管理制度 行政-01办公用品申购计划单序号 物品名称 规格 数量 使用人 备注部门主管： 行政审核： 办公用品领用记录领用人：日期 领用物品 规格 数量 用途秦皇岛市佳欣达装饰工程公司 办公用品管理制度 行政-01办公用品采购计划单序号 物品名称 规格 数量 估价 使用部门 备注制表： 批准：秦皇岛市佳欣达装饰工程公司 办公用品管理制度 行政-01办公用品申购流程一、请购二、审核三、制表四、审核部门主管填写申购单报人力行政部审核制定办公用品采购计划单报总经理（家装部经理）批准报销时附在发票后面，报给财务秦皇岛市佳欣达装饰工程公司 办公用品管理制度 行政-01办公用品验收、领用流程一、验收二、入库三、领用人力行政部验收登记台帐、入库填写领用记录表，领出发放时依部门申购计划发放检验，与申购标准是否一致秦皇岛市佳欣达装饰工程公司 办公用品管理制度 行政-01。