库房管理原则.doc

库房管理原则1. 商品入库根据检验结果，库房人员将已有明确标识的合 格商品入库，不合格商品清点后入不合格品区，同时通知采购部 门让其通知厂商办理退货事宜2 .商品出、入库房要记账，实行一物一卡制记账要有原始凭证， 无原始单据一律不能进帐，原始单据必须有各自的编号库房管 理员登记“商品增减卡”，坚持每月核对账目和抽点商品，做到 帐物相符3. 商品要分类存放库房按商品类别及工作流程划分为各个存储 区，各类商品要分类存放，同类商品集中存放，不得混放减 4商品存放应科学、合理、整齐、有序，严防商品翻倒5库房内要保持卫生、整洁货区内不得存放任何无标记或者“商 品增减卡"上无记录的商品6库存商品应包装完好，发现破损及时•更换用防静电材料包装 的商品，要按原包装形式存放标注存放要求的货箱，应按要求 存放，以避免造成商品的损耗与毁坏7库房内要求温度保持在摄氏0〜40摄氏度以内，湿度在20-90% 以内，每天上午记录一次实际温、湿度情况发现异常现象要及 时报告温、湿度登记表"要妥善保存库房的温度表、湿度 仪，每半年要吏换一次8防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要时要通风晴天时要开窗换气易受潮商品包装箱内要放防潮剂，并定期巡查，防潮剂 失效应及时更换。

9库房管理安全第一10出、入库商品的装卸搬运应由库房主管负责控制，严禁野蛮操 作11库房保管相关原始单据一年仓库管理作业应注意的问题1. 库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设 计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货 架放置仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以 整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在 陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货 架上2. 区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便 于存取小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用 若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运 用3 .储存商品不可直接与地面接触一是为了避免潮湿；二 是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐4 .要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿5 .仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安 全6 .商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出 的原则也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签， 以明显识别进货的日期7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的 存放此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。

8 .仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效 率与安全，有必要制订作业时间规定9 .商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任但有 些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库 房存货合一的做法1 0 .仓库要注意门禁管理，不得随便入内仓库管理进行有效的仓储管理需要考虑下面几个方面：1、是否能够分配好人力资源进行有效运作是高效仓储管理 的重要评判标准之一 人工管理技术可以帮助那些被员工困扰 的仓储企业，辅助管理者决策所需仓储员工的数目，并且可以采 用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效另外，公司应 该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人，发挥团队的最 大潜力有不少仓储管理系统缺少在人工管理及绩效考核方面的 考虑，或者是缺少对人工管理这一功能的衔接2、仓库布局设计和设备的改进作为物流流程整个系统的枢纽,仓库的设计布局是否合理影响着整个库内作业效率例如可以把仓库按产品类别分为不同的拣选区这样，整箱、 拆箱、整盘分开作业，可以避免现场零乱，减低货物掉落破损3、 开展额外的增值服务仓储的功能在现今已不仅限于单纯的存储功能了，所以，提 供额外的增值服务，如流通加工、组合包装、贴标签等可以实现 仓库的额外增值功能，提高收益、提升客户满意度4、 仓库内的中枢指挥中心中枢指挥中心可以是一个项目管理机构，指导库存新账的完 成、报告执行结果以及每一部的进展情况，同时维系外部客户联 系。

指挥中心应该包括两部分：人和系统仓库管理系统除了能够实现包括进出货管理、库存管理、订 单管理、拣选、复核、、商品与货位基本信息管理、补货策略、 库内移动组合等“墙内”的系统功能之外，还要考虑仓库管理系 统和运输管理系统、客户管理、员工管理系统之间的衔接人在指挥中心中的作用不能被技术所代替物流项目负责人 需要在大量数据的基础上对有限的资源进行最佳分配仓储不是 自动化业务，仓储有太多的不确定因素，需要对仓储内外熟悉的 负责人担任起总控的角色仓库管理制度1. 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材 料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类 建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设 立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一, 相互一致合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应 分别建账反映2、 必须严格按MTS系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员 对当H发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到FI清FI结，确保 MTS系统中物料进出及结存数据的正确无误及时登记手工明细账并 与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

3、 做好各类物料和产品的日常核查工作仓库保管员必须对各类库存 物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致铸件仓管员必 须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业 部、财务部反映，以便及时调整4、 各事业部、分厂必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购 数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存; 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾 期失效等不良存货，要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员, 各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关 部门及时加以处理二、入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手 续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐 全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现 象2、 入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件 等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手 续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内, 经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通 知经办人员负责处理。

3、 一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税 票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发 票的正确性和有效性4、 入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料 明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当 月票到的可不开），在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开 具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务5、 收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票 单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收 料单上还应注明单重和总重收料单上必须有保管员及经手人签字, 并旦字迹清楚每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一 致6、 因质量等原因而发生的退问电机，必须由技术部相关人员填写退 回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法物料（包括原材料、 半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物 料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任 或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主 管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、 数量、质量状况,核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单,经领 料人签字，登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员 凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并 登记卡片四、报表及其他管理1、 仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工 作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性2、 必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总 表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27 前 上报财务及相关部门，并确保其正确无误3、 库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行 相应处理如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批 准后才可进行处理，否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上 的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用 书面的形式向有关部门汇报4、 各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司 主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳 入所在事业部仑库管理；外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发 存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点 清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、IS09000标准及各事业 部分厂的具体规定执行库房管理制度一、 库房管理人员要热爱本职工作，努力学习业务和管理知识，树立服务的思想， 保证货品供应二、 管理人员须按规章制度办事，不徇私情，不化公为私，不引无关人员进库（室） 服务热情，态度和蔼，讲究文明礼貌三、 库房人员要熟悉库存货品的名称、规格、型号、单价和货位，做到发料准确， 迅速无误四、 加强科学管理，做到分类清、质量清、数量清，排列有序，零整分开，排放 整齐，每次搬运货品后要将零散货品归位，及时清理货区内闲置空箱，保障货区 通道畅通五、 货品出入库必须坚持原则，严格依照流程执行六、 库（室）内要做好防火、防盗、防爆、防潮等工作库房人员离库要随时上 锁，确保安全七、 库房要做到保持帐、物相符，如有差错及时查对处理，要做到：盈亏有原因、 损坏有报告八、 凡是外单位或个人求援货品，必须经有关部门批准，然后办理相关手续，再 持提货单提货，否则库房人员不得发放九、 库房人员如有变动，必须办好交接手续十、严禁在库房吸烟，保持库房内，库房卸货区地面清洁，严禁有动物粪便，烟 头等影响库房形象的垃圾一）总则1. 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负 着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确 保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转2. 置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行 科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和 ABC分类法，不断提高仓库管理水平二） 物资验收入库存3. 物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资 交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移4. 物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用5. 材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志, 入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账6. 不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任7. 验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理托收到而货未到，或货己到而无发票，均 应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。