《采购管理》精选授课案例.doc

北京市教委推荐学习《采购管理》精选授课案例案例 1、亚星集团分承包方选择和评价管理方法 亚星集团对于分承包方的选择和评价对于工业企业来说很有借鉴意义其具体作法如下：为了对分承包商进行选择与评价，各部门都要各其责生产使用部门负责提供设备、备件使用情况；设备科、设备材料科、生产使用部门评议合格分承包方；设备材料科提报合格分承包方评议报告；评出的分承包方由设备处审核，上报主管副总经理亚星将分承包方的评议分为两类：一类是设备、备件的分承包方，一类是新选分承包方其工作程序如下：1．建立设备、备件的合格分承包方档案对于主要转动设备、关键静止设备及主要备件的分承包方进行评议和确认评议的主要内容是有业状况、质量保证能力、供货能力、生产部门的使用情况经过评议确认合格的分承包方名单，报主管副总经理审核，经常务副总经理批准，建档实施2．建立新选分承包方的设备采购档案设备中关键和选型设备采购、技术改造、新产品开发设备采购，需要选择的分承包方时，要经过以下几个步骤：（1）对候选分承包方评价评价的主要内容有：候选分承包方提供的设备、备件能否满足本公司的生产技术要求；候选分承包方提供的设备、备件能否满足本公司的时间要求；候选分承包方的质量保证体系对其提供的设备、备件能否满足质量要求；候选分承包方提供的产品价格是否合理。

2）合格分承包方的选择亚星对合格分承包方的选择有两种方法，一种方法是进行设备招标，另一种评议和考察设备招标由主管副总经理组织开展的，首先确定招投标单位的名单，针对每台设备，由总工办、设备处、生产使用部门推荐国内有名望的、有经济实力的几个厂家，经总工程师审核，上报副总经理批准，作为招标的分承包方单位确定名单以后，由总工处、设备处、生产使用部门组织对推荐的分承包方进行实际考察，并写出考察报告，上报总工程师、主管副总经理审批在招标会议前星期，将设备有关的技术要求、图纸等技术文件传递给分承包方，以便他们对设备进行工艺设计、价格评估，做好招标前的准备工作准备工作就绪后，招标会议按招标程度进行，评出中标的分承包方，即是合格的分承包方分承包方的评议和考察是由总工处或生产技术处牵头，设备使用部门、设备科、材料科负责评选和考察根据国内同行业所用设备的情况、行业报刊、杂志及其他渠道的信息，确定候选分承包方名单，经常务副总经理同意后进行考察考察候选分承包方的内容有：生产规模、销售状况；生产技术装备、生产上关键设备现役状况；质量保证体系的完整性、可靠性、分承包方有已有用户对质量、价格及供货的意见对候选分承包方调查后，参与人员负责评审，由组织调查活动的部门写出调 2、案例：韦伯药品商店 索尼亚.布朗瞥了一下表。

还有两个小时，她就要和她的老板，韦伯药品商店(简称韦伯)的采购经理史蒂夫.米勒碰面了可她还在踌躇之中，不知道该不该建议取消定购韦伯牌去头屑香波，改从本地生产商那里采购作为总裁办公室产品小组的协调员，索尼亚有责任每年重新评估韦伯自有品牌产品的定货安排1月份的早些时候，为了从一家低成本的本地生产商那里获得其自有品牌产品，索尼亚就在考虑结束与一家生产商保持得不错的供应关系，这家企业规模很大并且位于东部韦伯药品商店 韦伯药品商店成立于1962年从那时起，公司在整个州的范围内稳步拓展了零售药品连锁店现在韦伯拥有114家商店，并计划在未来5年中再新开8-10家店韦伯的零售店销售处方药和非处方药，同时也销售其它药用的产品这家私有企业的战略是进一步成功扩大零售经营韦伯财力很强对于任何机会，只要有潜力增加其利润并且与零售经营有关，韦伯都会努力追寻韦伯的自有品牌产品 开发韦伯的自有品牌产品就是这样的一个机会从1980年起，韦伯雄心勃勃地开发了一系列韦伯牌产品，至今已有200多种自有品牌产品韦伯对自己的能力很自豪他们推出的产品，质量可以与国内品牌媲美，而价格却低25%，这可以为消费者节约大量开支产品的价格之所以能够比国内品牌产品的低，是因为它们直接从生产商处采购，并且广告费用也相当低。

做得比较成功的产品有韦伯牌醋氨酚片剂以及韦伯牌维他命补品韦伯的自有品牌产品之所以具有吸引力有以下几个原因首先，这些产品平均有40%的利润，而国内品牌产品只有25%其次，产品线几乎不用费心除了最初需要供应商的同意外，定货协议要求生产商负责生产开发的各个方面以及投资正因为如此，韦伯才寻找自有品牌产品在未来的发展机会自有品牌产品的货源选择 韦伯与20多家企业签订了采购协议有几个协议以合同形式确定，而其余的协议靠的仅仅是韦伯与生产商之间的理解制定采购协议的过程开始于对某种自有品牌产品的创意这个创意在企业内部产生，自有品牌产品的形成也仅仅是一种潜在的可能一旦产品创意得到批准，韦伯公司就宣布招标投标来自于想生产这种产品的制造企业韦伯紧接着开始认真分析潜在的供应商，以确保他们提供的产品能够与领先的国内品牌相媲美同时，产品销售的价格也应该能创造令人满意的利润在决定接受投标后，韦伯就与生产企业一直共同开发最终产品定货协议要求生产商几乎要对产品开发的所有方面负责在韦伯所提供的产品规格的基础上，生产商自己完成生产和包装设计，进行必要的设备投资，并保证质量一旦产品最终获得认可，韦伯就在需要备货时下定单货物被免费送到中央仓库，然后再运往各个零售商店。

正因为供应商的自主权很高，才有必要对货源安排进行每年一度的重新评估中止韦伯去头屑香波的定货协议 上个月，索尼亚.布朗审查了Twingney公司，这家公司为韦伯生产去头屑香波在韦伯几次要求更改运货条款后，Twinney表示，不会改变最终达成的协议韦伯更多地考虑到Twinney制造的工厂坐落在远离西部600英里的地方因此，在1月初，韦伯宣布开始对这种产品进行新的招标，还向已知的有类似产品生产能力的企业发送了产品规格在宣布招标之前，Twinney也被通知要与其它公司一样递交投标申请Twinney有限公司 在当前的定货协议下，韦伯在从Twinney公司采购自有品牌的去头屑香波时，必须整车定货，每车4000件尽管这种洗发剂品质优良，但对常规、加香型和试验容量的产品，每年的定货数量只有大约20000件索尼亚清楚地知道，韦伯的存货储存成本每月约为2%，如此低数量的产品已经占用了公司太多资金而且，定货时3-4个星期的提前期也带来了一些问题有几次，韦伯的中央仓库都因为没有存货而处于等待状态中索尼亚无法理解像Twinney这么大的企业会不愿意应韦伯的请求而更改运货条款尽管韦伯收到的香波质量没有问题，但索尼亚还是觉得，选择一家离仓库更近的生产商或许会更为有利。

Twinney的生产注模刚刚损坏，这看起来是一个绝好的机会，因为与Twinney的定货并没有以合同形式确定所以，索尼亚认为，从法律意义上说，韦伯没有任何义务继续从Twinney采购Gorman and Irizawa(G&I)公司 在收到的众多投标中，最有吸引力的是本地一家叫做G&I的年青企业投标者同意承担Twinney协议中的类似责任，同时在付款条件上也有优惠：付款期限为30天，并且10天内付款还可享受2%的现金折扣除了免费装运至仓库外，G&I公司还提供了另外向个优惠条件第一个是产品的成本如表所示，G&I降低了以前由Twinney提供的三种产品的价格而且，常规和加香型的容量是每瓶7盎司、试验品的容量每瓶为3盎司，这时，这种价格差异就更具吸引力因为在现有的Twinney协议中，产品的容量更小，分别是6盎司和2盎司韦伯为产品制定的零售价格是：常规加香型每瓶1.49美元，试验容量的产品每瓶0.89美元索尼亚认为这是一个绝好机会，它可以把更多的利益让渡给消费者 容量/盎司Twinney公司容量/盎司G&I公司常规60.7270.70加香型60.8570.75试验20.4730.35G&I的第二个优势是送货弹性。

在协议条款中，他们提出了次日送货，并且也没有最小定货数量限制G&I能够提供这样有利的条款，是因为他们的生产工厂位于韦伯中央仓库附近索尼亚认为这是支持本地小企业的一次机会如果韦伯同意从G&I采购去头屑香波，这份合同将是G&I最大的一笔交易在最近去G&I工厂的时候，索尼亚对整洁的生产设备印象很深但她还是忍不住要把G&I的小规模工厂与Twinney的大规模香波工厂做比较索尼亚的困境 索尼亚知道，在采购自有品牌产品时，韦伯药品商店与生产者之间的长期关系是享有盛誉的尽管这只是一个小问题，但她不清楚，一旦选择与G&I合作会对企业产生什么样的影响 3、网上采购为何结果成了烂尾楼?　　两个百分百，进行网上采购　　G物流有限公司是A电力公司的全资子公司，负责A电力公司所属电厂的物资供应工作2002年以前，G公司和各电厂之间没有任何制约关系，他们和一般供应商一样，向各发电厂供应物资，从中赚取商业费用，并建立了自己的商业采购网站　　2002年2月，A公司要求所属各电厂的物资供应必须由G公司负责，实行A公司系统内部的集中采购采购方式规定“必须百分百网上采购，必须百分百全过程网上采购”对于不能上网采购的“单源物资”，必须由G公司审批同意后，方可转入网下，进行人工采购。

　　G公司向各发电公司实行统一采购、统一结算，并提取5%的管理费用，作为人员的开支各电厂对网上采购的支持情况，纳入对各电厂一把手的年度责任考核和年薪制考核　　为了完成全系统的网上采购任务，G公司完善了采购网站的功能，实行了网上询价采购、网上招标采购、网上超市采购、网上虚拟出口仓库等功能模块相应的，各发电电厂也将需求的所有物资上传，要求网上采购各基建电厂将标书上传到网上，进行网上招标　　自此，A公司大规模的招标开始了……　　网上采购徒有虚名　　Ａ公司的网上采购，电缆等技术型号简单的物资，网上采购效果明显，采购单价显著降低，和同期人工采购相比，单价平均降低5%但由于G公司5%的加价，发电厂的采购成本没有降低　　不仅如此，网上采购遭到了发电厂普遍的抵制他们不仅对供应商送货到现场进行尽可能的刁难，还对网上采购时间最低要求限制为1天，这样供应商根本来不及网上报价　　对技术条件比较复杂的物资，例如备品备件等，发电厂物资部门故意填错、少填型号等，造成网上供应商报价不准确发电厂物资部门再将准确的型号地下通知个别的供应商，操纵网上报价，使得网上采购徒有虚名　　网上招标只能够完成标书上网，实际工作中是手工招完标后，再在网上专人走一遍，造成全过程网上采购的迹象。

　　有些电厂上网之后将技术型号改变，造成其他供应商不能报价，形成单一货源，实际手工采购还有些电厂故意晚报急需物资，特别是事故检修物资，造成网上采购不能满足要求而转入人工，个别发电厂急需物资达93%　　不仅如此，供应商恶意报价搅乱市场的行为时有发生，价格低采购质量得不到保证的现象也时有发生　　A公司物资采购的腐败现象没有得到明显控制供应商常讲：物流公司得罪不起，发电厂更得罪不起Ａ公司执行网上采购后，采购效率下降、采购劳动生产率下降　　不仅如此，网上采购还存在如下问题：　　供需双方对网上超市交易方式均不太熟悉，货架上物资品种不足，造成超市物资的比质比价工作基本不能正常开展　　询价采购订单处理不及时，造成采购申请积压分析原因如下：管理考核不到位，虽然制订了工作标准和考核标准，但执行不到位；集中采购业务人员岗位压力小，没有岗位危机和紧迫感；工作量相对比较集中；技术业务不熟练　　采购申请凌乱，三类零散物资如扫帚、墩布等上网数量较大2002年A公司总累计各种采购方式比例为：人工24%，招标25%，单源35%，询价16%　　A公司除电缆等技术简单的物资。