国际学术会议签证流程总览和注意事项.docx

美国参加学术会议办理签证1 签证类别：B1 或 B-1/B-22 时间： 提前 3-4 月 以防审查 ； 2—3 周寄送【所需时间】：签证审理时间平均在１周左右，整个流程所需时间一般在 3 周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3 个工作日3 地点：美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路 1038 号梅龙镇广场 8 楼，邮编：200041http://shanghai.usembassy- 流程：1、填写 DS-160 非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页” DS-160 填写网址：https://ceac.state.gov/genniv/default.aspx【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须提交 DS-160 表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页” 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记 DS-160 编号以便预约面谈时间2、支付签证申请费支付信息网址： 【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI 参考码）并妥善保管一旦丢失，将无法替换如不提供收据编号，将无法进行预约 必须为中信银行3、预约面谈时间通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。

登录网址： ）签证申请缴费收据上的编号；（3 ）DS-160 确认页上的十(10) 位条形码编号在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间需要打印预约单打印件4、到预约地点面试按照约定的时间到使/领事馆进行面谈请随身携带一份预约单打印件、 DS-160 确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照如缺少上述任何材料，申请将不予受理符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页： 5、领取护照和签证如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点查询签证状态的网址：https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx5 材料教师 学生 DS-160 表 预约面签的确认单 签证用照片一张 护照 邀请函 会议论文摘要 代表性论文复印件 个人简历 出国参加会议的日程安排（最好先预定好航班，日程上简单写一下，几月几日到美国，几月几日开会，几月几日离开；） 学校出具的收入及在职证明 博士毕业证书及学位证书复印件 户口本，身份证复印件 Ds-160confirm Ds160 确认页 只需一页就行 Appointmentconfirm 预约确认页 一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm） Passport 护照 Invitationletter 会议邀请函（双份）出生年月和护照码 Paperaccepted 会议论文 以前论文 打印了第一页 Certificationvitae 简历 cv 已发表论文和研究方向 Timetable 旅行时间表 会议日程即可 Studyingcertificate 在读证明 Certificateof sponsorship 资助证明 导师的 support letter 和学校科技处盖章的经费来源证明 Curriculumvitae of sponsor 资助人简历 Receiptof register for the conference 注册收据 签证缴费收据 StudentID card 学生证 复印件 ID card 身份证 Residenceregistration 户口本 户籍证明注：红字部分为必须准备，实际案例中经常被查看；非红字部分是一般准备，但未查看6 收费标准商务/旅行签证（B）：160 美元；7 Tips：1 Q:会务组发来的一封 Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可Ans:可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到 word 来打。

2 Q： 审查较严的相关专业Ans： ADVANCED COMPUTER/MICROELECTRONIC TECHNOLOGY 微电子技术INFORMATION SECURITY 信息安全3 据说： 当场把护照收走，一般就是直接过或者是 check 一段时间如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了4 东西保管 不允许携带任何箱包和电子产品（手表都算）5 面签有可能中文或英文 问题主要是为什么去美国？（可展开）会议介绍？ 职业（老师 or 学生）？研究方向？简历？资金来源？6 蓝色回单 通过红色回单 等待审核实例 1 2.没有护照，办理护照3.在 https://ceac.state.gov/genniv/default.aspx 上填写 DS-160 非移民签证申请表，参加学术会议为 B1类型需要打印 DS-160 确认页打印件4.在 缴费；必须获得 CGI 参考码才能缴费必须是中信银行CGI 参考码：创建个人资料，一步一步做，到了付费页面，如果你无法完成网上支付，可以打印这个签证收费单，就是生成的你可以看到有 CGI FEFERENCE NUMBER ************（12 个数字）这一页，拿着去中信银行缴费。

没有这一页，无法到网点缴费然后，你会收到来自中信银行 9555801 的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费，根据你提供的 CGI 参考号************，你交费的金额为 元，收据号码为****************请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请5.然后在 完成预约需要打印预约单打印件6.到指定时间办理签证：6.1 所带材料：官网指定：（DS-160 确认页打印件，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm）,护照）注意：除了上面的材料外，还要带英文版简历，会议邀请书，论文面试官要了我的护照，简历，会议邀请书，论文问了一起面试的人，都说照片没有用上DS-160 确认页打印件，预约单打印件看过后会交还6.2 到领事馆后，排队领取一张图片（上面会有一个标号，用来表明你到达的早晚程度） ，然后工作人员会在护照反面贴上二维码6.3 指纹存档，按照提示即可6.4 面签我：你好!面试官：why are you going to America?(直接问英语了)我：Attend a conference.面试官：OK，give me your passport.我：Here you are.面试官：Is your paper here.我：yeah.面试官：给我你写有 IEEE 的邀请信（忘了英语怎么说）我：OK面试官：Do you have a CV?我：what's the meaning of cv?面试官：你有简历吗?我：yeah, here you are.(中英文简历，他把中文简历坏给了我 )面试官：So you are a master?(看过我的简历后，问你是一个研究生吗)我：yeah.面试官：when will you graduate?我：March 2015...........(面试官登记信息中)面试官：OK，you will receive your Visa result next week.(给了我一张粉红色纸条，你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错，因为粉红色纸条上写着审核需要 4 个星期)我：谢谢!7.领取护照和签证（如果成功的话）8.飞机票，旅馆预订，兑换美元等。

实例 2 参会者出生年月和护照码2—3 周DS160 表，签证费收据，简历，宣讲论文，会议邀请信简历最好写详细点，包含已发表论文和研究方向附上楼主准备的材料清单Ds-160confirm Ds160 确认页Appointmentconfirm 预约确认页Invitationletter 会议邀请函Paperaccepted 会议论文Certificationvitae 简历 cvTimetable 旅行时间表Studyingcertificate 在读证明Certificateof sponsorship 资助证明Curriculumvitae of sponsor 资助人简历Receiptof register for the conference 注册收据Emailsreceived from the conference 往来邮件Call forpaper 征文通知Passport 护照StudentID card 学生证ID card 身份证Residenceregistration 户口本实例 3 上海-夏威夷会议 good afternoon, sir.VO: good afternoon, so why are you going to America.ME: to participate in a international symposium…被打断，VO: international conference？ME： yes。

VO: do you have been America？ME: no.VO: other country？ME: no，it’s the first time.VO: why is your passport from 2006?ME: it’s a good chance to get a passport before I went to Hong Kong.VO: Hong Kong?ME: yes , and MACAO, too. It’s a travel.VO: oh…yes.之后 VO 一直盯着屏幕，过一会儿VO: what is your major？ME: *****， （结果说错了，立马纠正） ，****，sorry.VO: en冷场中，偶一想还是自己说吧，反正要说ME: I will go with my supervisor，and he pay for the trip.VO: oh,。