打印机采购申请报告PPT演稿.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,打印机采购申请报告,报告背景与目的,打印机需求分析,市场调研与选型建议,采购方案制定与实施计划,经济效益分析与投资回报预测,总结与建议,目录,CONTENT,报告背景与目的,01,随着公司业务的不断扩展，现有的打印设备已无法满足日常办公和文件处理需求公司业务扩展,设备老化,技术更新,部分打印设备已使用多年，出现老化、磨损严重等问题，维修成本逐渐增高市场上不断涌现出新型、高效的打印设备，具备更高的打印速度、质量和稳定性03,02,01,背景介绍,通过本报告，向上级主管部门申请采购一批新型、高效的打印设备申请采购新设备,新设备的引入将大幅提高办公效率，减少员工等待时间和文件处理成本提高办公效率,新设备在保修期内可享受厂家提供的免费维修服务，降低公司维修成本降低维修成本,报告目的,提升打印速度与质量,实现多功能一体化,降低能耗与环保,提高员工满意度,预期目标与效果,新设备具备更高的打印速度和分辨率，可大幅提升文件打印质量和效率。

新设备采用节能技术，可有效降低能耗，同时符合环保要求，减少废弃物产生新设备支持复印、扫描、等多种功能，实现一机多用，节省办公空间新设备的引入将改善员工工作环境，提高工作效率，从而提高员工满意度打印机需求分析,02,日常办公中，需要打印各类文档、报告、资料等办公文件打印,公司业务涉及大量合同、协议的签署和存档，需要高效、清晰的打印设备支持合同与协议打印,公司内部及对外会议需准备大量会议材料，包括议程、讲义、资料等会议材料准备,业务需求概述,根据公司业务规模及人员数量，预计每月打印量将达到数千页，因此需要选择耐用且维护成本低的打印机打印量,打印文档需要清晰、易读，特别是合同、协议等法律文件，对打印质量有较高要求质量要求,打印量及质量要求,打印机需具备基本的打印、复印、扫描等功能，以满足日常办公需求基本功能,无线连接,拓展性,节能环保,为方便移动设备打印，打印机需支持无线连接功能考虑到公司未来业务发展，打印机需具备一定的拓展性，如支持更高容量的耗材、可升级固件等优先选择节能环保型打印机，以降低能耗和减少对环境的影响功能需求与拓展性考虑,市场调研与选型建议,03,惠普（HP）,01,作为全球知名的打印机品牌，惠普提供了多种型号选择，包括激光打印机和喷墨打印机等。

其产品在打印速度、打印质量、耗材成本等方面表现优异佳能（Canon）,02,佳能打印机在图像处理和色彩还原方面具有较高水准，尤其适合对打印质量有较高要求的用户同时，佳能也提供了丰富的产品线以满足不同用户需求爱普生（Epson）,03,爱普生打印机以喷墨技术为主，其产品在打印精度、色彩表现、耗材耐用性等方面有较好表现此外，爱普生还推出了一些针对特定行业的解决方案主流品牌及型号对比,打印速度,打印质量,耗材成本,功能需求,性能参数评估与选择依据,01,02,03,04,根据实际需求选择适当的打印速度，以满足日常办公或高效打印的需求对于需要打印高质量图片或文档的用户，应选择分辨率高、色彩还原度好的打印机考虑打印机的耗材成本，包括墨盒、硒鼓等易耗品的价格和寿命，以降低长期使用成本根据实际需求选择具备复印、扫描、等功能的打印机，以提高办公效率根据企业或个人预算，选择价格合理的打印机型号综合考虑打印机的性能、价格、耗材成本等因素，选择性价比高的产品同时，可以关注市场上的促销活动或团购优惠等，以降低采购成本价格预算及性价比分析,性价比分析,价格预算,采购方案制定与实施计划,04,采购数量,根据各部门需求及公司发展规划，计划采购10台打印机。

时间安排,采购工作将于下月开始，预计两个月内完成全部采购任务具体时间节点包括市场调研（1周）、供应商选择（2周）、合同签订（1周）、物流配送（2周）和安装调试（2周）采购数量及时间安排,通过市场调研，筛选出具有良好信誉、产品质量可靠、服务优质的供应商将对供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，最终选择2-3家合格供应商进行谈判供应商选择,与供应商进行谈判，明确采购价格、付款方式、售后服务等合作细节优先选择能够提供长期合作、价格合理且服务优质的供应商，签订采购合同并建立长期合作关系合作方式确定,供应商选择与合作方式确定,与供应商协商确定物流配送方式，确保货物按时、安全送达公司指定地点要求供应商提供完整的物流配送方案，包括运输方式、运输时间、保险及赔偿等物流配送,货物送达后，组织专业技术人员进行开箱验收，检查货物数量、外观及配件是否齐全验收合格后，安排专业技术人员进行安装调试，确保打印机正常运行同时，要求供应商提供现场技术支持和培训服务，确保使用人员能够熟练掌握打印机操作技能安装调试,物流配送和安装调试安排,经济效益分析与投资回报预测,05,成本节约,通过采购高效、节能的打印机，预计每年可节约耗材成本、维修成本及电力成本等共计XX万元。

效率提升,新采购的打印机具备更快的打印速度、更高的分辨率和更稳定的性能，将大幅提升办公效率，减少员工等待时间和设备故障率成本节约和效率提升效果评估,投资回报周期和利润率预测,投资回报周期,根据初步测算，预计投资回报周期为X年，即在X年内收回全部采购成本利润率预测,预计在项目实施后，每年可为公司带来XX万元的直接经济效益，投资利润率达到XX%以上风险评估及应对措施,技术风险,针对可能出现的技术更新迭代风险，我们将选择具有良好兼容性和扩展性的打印机型号，以便在未来进行技术升级供应商风险,为确保供应商的稳定性和可靠性，我们将对供应商进行严格的筛选和评估，并签订长期合作协议，确保打印机的持续供应和售后服务使用风险,为降低使用风险，我们将定期对打印机进行维护保养，并培训员工正确使用和保养设备，延长设备使用寿命总结与建议,06,市场调研充分,报告对市场上主流打印机品牌、型号、性能、价格等进行了详细调研，为采购决策提供了有力支持申请目的明确,本次报告旨在申请采购新型打印机，以满足公司日益增长的打印需求技术需求分析准确,报告结合公司实际业务需求，对打印机的技术性能、稳定性、易用性等方面进行了深入分析，确保了采购设备能够满足公司需求。

本次申请报告总结,1,2,3,建议公司进一步完善打印机采购流程，明确各部门职责和审批权限，提高采购效率完善采购流程,为确保打印机的长期稳定运行，建议公司加强设备日常维护和管理，定期检查和保养设备加强设备维护和管理,为提高员工对打印机的使用熟练度，建议公司建立设备使用培训机制，定期组织员工进行培训建立设备使用培训机制,后续工作建议和改进方向,决策层意见征询和反馈,在报告提交后，建议公司征询决策层对采购申请的意见和建议，以便及时调整采购方案征询决策层意见,在决策层对采购申请进行审批后，建议公司及时将决策结果反馈给相关部门和人员，以便做好后续准备工作同时，对于未通过审批的申请，也应向申请人说明原因并提出改进建议及时反馈决策结果,感谢您的观看,THANKS,。