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印章管理办法第一篇：印章管理办法 印章管理办法 第一章 总则 第一条 印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和严格学校对各类印章的管理，特制定本办法 第二条 凡冠有“×××××大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法 第二章 印章的刻制与启用 第三条 印章的刻制统一由学校办公室审核、确定印模、发文启用并监督使用 1. 学校各行政单位和其他经学校批准成立的各级实体性机构需刻制公务印章的，须持学校批准成立的文件到学校办公室办理印章刻制手续； 2. 经学校批准的独立核算单位或其他创收经营单位须刻制财务专用章的，须经校财务处同意并签署意见后，持学校批准成立的文件到学校办公室办理刻制手续； 3. 经学校批准成立的各种科研性、学术性的非实体性机构原则上不刻制公务印章，如特别需要刻制印章的，须经校长同意签字后方可办理 4．凡新刻制的印章均须由学校办公室备案并发文启用后方可使用 第四条 对新刻制的印章规格、样式做出如下要求： 1. 处级单位印章外径为3.8厘米，中间刊五角星，五角星左、右各设一横线，横线上部自左而右环形字样为“×××××大学”，横线下部自左而右横排刻制单位名称。

2. 经学校批准建立的处级以下单位，院系属所及其他相关科级建制的单位，外径为3.6厘米，中间刊五角星，五角星左右各设一横线，横线上部自左而右环形字样为“××××大学×××”，横线下部为科室名称 第五条 刻制、启用印章的程序为： 1. 向学校办公室提出书面申请； 2. 学校办公室审核后开具介绍信； 3. 凭市政府主管部门或学校批准该单位成立的文件和学校证明，报公安部门审核、刻制； 4. 印章刻制后，旧印章交由学校办公室统一存档； 5. 新印章印模交由学校办公室备案，并由学校办公室下发启印通知后，印章方予使用 第三章 印章的使用 第六条 学校印章是学校职权的合法代表，主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上使用细则如下： 1. 以学校名义发出的红头文件，按照公文处理的有关规定使用印章； 2. 学校各类合同、协议、经主管部门和分管校领导审核，由法人代表或由法人授权的委托人签字后，方予用印； 3. 以学校名义颁发的毕业证、学位证、毕业证明书、辅修证书、学生证、工作证、退休证等证件（含复印件），经主管部门审核后，可以用印。

学生的各种证件需附学生名册存查； 4. 各职能部门向上级部门报送的文件、统计表等，经主管校领导审核签字后方可用印； 5. 学校各单位车辆办理验车、车辆保险等相关手续时，须经运输服务中心审核签字后，方可用印； 6. 使用校领导名章，必须经校领导本人同意、签字； 7. 个人介绍信使用印章，需出示所在单位证明或情况说明并加盖单位印章； 8. 除上述情况外，使用学校印章的须经学校主管校长审核签字； 9. 空白纸张、证件、表格不能加盖学校印章； 10. 使用印章后必须登记 第七条 印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何单位、任何部门必须严格在本单位、本部门的权限范围内使用印章，不得越权用印 学校任何单位、任何部门凡发生下列行为之一的，将被认为越权行为： 1. 未经学校明确的书面批准，以学校名义或以本单位、本部门名义，并使用本单位、本部门印章与校外任何组织、任何个人签订超出本单位、本部门业务范围的合同、协议； 2. 未经学校明确的书面批准，以学校名义或本单位、本部门名义，进行贷款、投资、抵押、担保及其他经济活动，或开展合作办学及其他对外合作项目，并在与这些活动有关的文件材料上使用本单位、本部门印章； 3. 未经学校明确的书面批准，利用国有性质的校产（包括学校的土地、房产、基础设施及仪器设备等固定资产、流动资金，各级单位、部门发展基金购置的各类固定资产、发展基金项目下的流动资金，各级单位、部门及人员的职务科技成果，以及产权属于学校的其他资产和知识产权）以及本部门、本单位的自有资金，进行贷款、投资、抵押、担保及其他经济活动，或开展合作办学及其他对外合作项目，并在与这些活动有关的文本材料上使用本部门、本单位印章； 4. 未经学校明确的书面批准，在各类担保性质或资质信性质的文本材料上使用本部门、本单位印章； 5. 未经学校明确的书面批准，在任何其他涉及学校经济利益与法律责任的文本材料上使用本部门、本单位印章。

第八条 学校各单位、各部门印章使用参照学校印章使用细则执行，应经本单位、本部门领导审批同意后方可用印 第九条 经学校研究决定撤销的单位，应将原有印章交由学校办公室统一归档 第四章 印章的管理 第十条 “×××××大学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各单位、各部门的印章由本单位、本部门负责管理 第十一条 各单位、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性的人作为单位的监印人，负责管理本单位印章 第十二条 监印人必须亲自用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料 第十三条 全校各单位的重要印章有登记，并有本单位印章的印模册，以备查考 第十四条 监印人对印章必须妥善保管，不准随便将印章放在桌子上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失要立即报失 第十五条 各单位、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严重越权用印行为或造成学校重大损失的，按严重失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。

第十六条 对于未经学校批准私刻公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任 第五章 附则 第十七条 本办法自公布之日起执行 第十八条 本办法由学校办公室负责解释 第二篇：印章管理办法 XX有限责任公司 关于印发印章管理办法的通知 公司权属单位、本部各部室： 现将《印章管理办法》印发给你们，请结合实际认真贯彻执行 XX有限责任公司 X年X月X日 XX有限责任公司 印章管理办法 第一条 为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法 第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印 — 1 — 章、各部室印章、财务专用章等具有法律效力的印章 第三条 印章的管理 （一）公司印章的刻制由综合办统一负责刻制标准应符合国家相关规定 （二）所有印章综合办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员） （二）印章启用时由公司综合办下发启用通知，注明启用日期、启用原因、发放单位和启用印模。

（三）印章停用时由公司综合办下发停用通知，注明停用原因、日期、停用印模、停用单位，并收回停用的印章切角封存或销毁 （四）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合办书面报告，公司综合办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等 （五）凡因工作需要配臵印章或更换印章需向公司综合办上报书面申请，经分管领导、总经理批准同意后配臵或更换印章各部门不得擅自刻制印章，违反规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任 第四条 印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并妥善保管印章 — 2 — （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作交接工作时，应严格办理交接手续，填写印章交接单，登记交接日期、管理印章类别等 （三）印章专管员要坚持原则，严格照章用印未经审批用印或用印审批手续不全，印章专管员应不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理严禁印章专管员将印章转借他人 （五）禁止任何人未经批准携带公章外出如确需带出使用时，须经相关负责人批准并填写用印登记，由印章专管员携带印章与办事员一同外出 第五条 各类公章的使用规定 （一）公司印章的使用 1、办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写相应审批文件并经分管领导审批同意后，连同需用印的文件一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印 2、凡有相关领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应填写用 — 3 — 印登记表，依据本条规定填写的单据无需审批人签字 3、凡涉及法律、法规等重要事项需使用印章，须经法务部门审核签字后方可使用 5、禁止在手写文件上加盖公司印章 6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函上加盖公司印章 （二）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第 （一）项的审批程序公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合办备案 （五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每12月31日前应将该期间填写的用印登记簿及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档 第六条 法律责任 （一）任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用 （二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任 — 4 — 第七条 本管理制度自发布之日起实施 抄送：集团公司办公室，公司领导 XX有限责任公司综合办 X年X月X日印发 — 5 — 第三篇：印章管理办法 印章管理办法 1、凡需盖局公章的文件、函件及其它有关文电，除不加具贯彻意见和非密级的转发文以及调研方面的有关通知由科室领导签发外，一律由局领导签发经局领导授权，科室领导可签发业务类的函件和批件，授权证明复印件要交由办公室存档备查批准人都应有文字批准手续，并在用印登记表上登记文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查重要的事项须复印局领导亲笔签批及有关内容，交保密存查。

2、向系统外的行文，根据公文管理有关规定，作为内设机构科室的印章不能对外，只能盖局或办公室印章 3、局领导已签批的各类文件、函件和批件等材料，如要盖局公章的，应由科室经办人员办理，如有外来办事人员的，主办科室也应该派人员一起到局办公室盖公章 4、对于新成立、改变名称、改变隶属关系后，印章暂未刻制出来而急。