
建筑材料采购合同整理.docx
51页建筑材料采购合同整理 篇一:工程材料采购管理制度 工程材料采购管理制度 (试行) 总则 为建立科学、规范、适用、透明的工程材料采购制度,提高公司工程材料采购工作效率,特制度本制度 细则 一、采购申请 1. 项目部应提前至少一周填写《工程材料购买申请单》向工程部提出采购申请,必须注明材质、规格型号、质量等级,供货时限等重要信息如有即定供货方,应提交至少不少于三家供应方的报价单) 2. 工程部可据施工项目部提出的申请组织人员采购,选择对象不少于三家,根据各分供方的价格、质量、工期、企业资信情况,由技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方进行会签,并报公司总经理审批考察供货单位不少于3家 二、采购方式 1.根据工程特点、材料价格、实用数量等确定批量采购量,材料单价在5元以下、实用量在1000件以下的,材料不能分批采购,必须一次性采购或者一次性采购整个工程所需材料的一半以上;单价在5~30元,用量在200件的,可以分批采购每批采购量在工程使用量的一半以上,采购总价在1万元以上的或单件价值在5千元以上的,在需要使用前7个工作日采购,工程部门提前做好询价工作 2.电动工具的采购量需在工程开工前根据施工方案需用量及需要时间提前作好采购准备。
3.调试用专用材料由调试队长提使用计划,主管签字后交采购部门采购 4.劳动保护用品按照工程投入人力多少,由工程管理人员编制计划,采购部一次性采购,限额发放 5.大型机械、电动工具等在工程需要的前3日内购齐,工程部需在工程开工前做好询价工作和与供应商取得初步协议 6.采购时应遵守为节约、质优、价廉原则,零星采购尽量就近采购,能在本地市场建立良好供应商的,价格相差不到2%以内均在本地市场采购 7.尽量直接与厂商、一级代理商建立供求关系 8.“询价、比价、论价”询价、比价必须三家以上 9.金额在XX元(含XX元)以下的零星及小额采购,可由各项目直接采购,应选择两家以上供方的应采用比价的方式,单一供应商可采用谈判方式零星采购计划要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外 10.零星采购的以品牌和供应商实力为准 11.若没有多个供应商报价的特殊材料和特殊设备,总经理签字同意后进行采购 12.调试使用设备,根据公司工程情况总经理批准后,实行统一采购;若能就地租凭的,管理部门给予协调租借,不予采购 三、采购合同评审及签订 1. 总金额在XX元以上的工程材料采购需签订采购合同,工程部采购代表受公司法人代表委托可负责签订工程施工材料采购合同,交财务部和综合部保存。
工程施工材料的验收由项目部材料员进行验收,验收时根据合同、图纸、规范、技术协议进行验收,施工作业队长领用 2. 技术总工、工程副总经理、财务部负责人确定供应方式对厂家进行选择会签,并报公司总经理审批考察供货单位不少于3家 3.《材料供应方选择审批表》会签审批后交办公室存档备案,授权采购填写合同评审表可按程序与供方签订采购合同 四、罚则 1.关于材料计划采购申请不按时提出、材料采购申请单型号、规格材质、配件填报不全每次罚项目管理人员50-200元 2.采购人员询价报价没有材质、品牌每次罚50-100元 3.关于合同签订中与经销商、厂商弄虚作假每次罚500-5000元 4.收受厂家、经销商、代理商、业务员等回扣好处每次罚500-5000元 注:本制度自XX年9月1日起执行 附:材料分供方选择审批表 采购物资询价(报价)单 工程材料物资采购申请表 篇二:工程材料采购管理办法 材料采购内部管理办法 1.总则 为了加强公司材料管理,健全材料管理制度,明确材料管理职责,强化施工项目材料成本管理,结合公司实际制定本办法 2.材料计划管理 项目部在项目中标后七天内或开工前七天提出单位工程大宗材料采购计划及采购招标申请。
大宗材料采购招标申请应包括拟采购招标项目的工程概况(工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间)、材料的品种、规格、采购数量及材质要求、付款办法等内容 工程材料(构成工程实体材料)需用计划由项目部相关人员根据施工图及预算定额、工程量清单编制内控预算,报造价部门审核、工程部根据已审核的内控预算材料的量和价及材料材质品牌对合同价格复核后确定材料采购的控制量和控制价没有内控预算的材料招标控制价格应低于同期成都工程造价信息上相应的价格且不高于相应成都市场材料价格 3. 材料采购分类 按采购材料的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类 A类材料,即关键的材料主要包括:钢材、木材、水泥、模板、商品混泥土、干混砂浆、砌块、墙地砖、石材、实木地板、灯具、洁具、板材、涂料、家具、电线电缆、窗帘、五金等 B类材料, 属一般性材料主要包括:开关插座、安全防护用品、砼外加剂、腻子、配电箱、活动脚手架等 C类材料,属次要的材料主要包括:砂石、焊接材料、日用杂品、胶水、小型工具、小型临时照明用品、办公用品、低值易耗品等 按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。
大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C类 供方选择评价 为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境安全的要求,应对供方进行选择评价 采购A、B类材料必须对供方进行评价,C类材料可不进行供方评价,由项目部比选确定 评价内容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等公司工程部组织评价并填写《供方评价表》,报公司总经理审批 公司工程部将合格供方信息编列《合格供方名单》,报总经理批准后发布实施,作为公司工程材料采购选择供方的依据 公司工程部集中管理材料供方档案,且每年度组织对材料供方进行一次复审,复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供应商名单》 每季度更新材料合格供应商的价格目录,提供给相关部门作为材料采购、投标报价的参考价格 采购权限 公司承接项目大宗材料须实行不少于3家招标比选采购,通过比选确定材料供应商。
C类材料若量小项目部可自行采购,但采购额度由工程部根据实际情况控制 采购人员应按工程部批准的采购计划(或合同),保质、保量、及时、合理低价完成采购任务 采购人员应遵循“多家比选”的采购原则,做好市场调查和预测工作,询价分析及时、准确、全面 A、B类材料供方应在公司《合格供方名单》中选择,C类材料供方在合法经销商处采购 各项目所签的材料采购合同(根据项目总造价的大小)只能保持签2-3家材料经营部范围内选用,其余商家均需用生产商家或代理经销商等公司签订 6.付款 优先支付建工物资公司等建工集团内部公司和公司合格供应商的材料款 各项目每个月支付给公司合格供应商的材料款,应在合同中明确约定,根据所收月进度款合理划分资金使用,工程部根据付款计划审核工程款支付合理性, 在材料采购合同中应明确约定供应商必须出具合法、有效、正规的本公司发票,否则后果自负 7. 附则 本办法由公司工程部负责解释未尽事宜 本办法从颁布之日起 成都建工装饰装修有限公司 XX年1月1日 篇三:建筑工程材料管理办法(采购、保管等)_secret 封面 材料 管 理 办 法 目 录 封面 ................................................................................................................................... I 目 录 .............................................................................................................................. II 引 言 .......................................................................................................................... - 1 - 目的 .............................................................................................................................. - 1 - 一、管理组织机构图 .................................................................................................. - 1 - 二、岗位职责 .............................................................................................................. - 2 - 采购经理 ................................................................................................................ - 2 - 2 - 3 - 三项目材料总体规划 .................................................................................................. - 4 - 材料管理工作流程 ...................................................................................................... - 4 - 四 项目材料计划 ........................................................................................................ - 5 - 总材料计划 ................................................................................................... - 5 - 月材料采购计划 ........................................................................................... - 6 - 日常材料采购计划 ........................................................................................ - 6 - 五项目材料采购 ...................................。
