Excel 2007 使用图表坐标轴.doc

Excel 2007 帮助和操作方法 / 图表使用图表坐标轴从工作表的行或列绘制数据系列创建图表时，Microsoft Office Excel 根据图表中所包含的工作表 （工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档也称为电子表格工作表由排列成行或列的单元格组成工作表总是存储在工作簿中的行数和列数来确定数据系列 （数据系列:在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示可以在图表中绘制一个或多个数据系列饼图只有一个数据系列但是，创建图表后，可以通过将行切换为列（反之亦然）来更改图表中工作表行和列的绘制方式例如，在为工作表数据的两行和两列创建图表时，Excel 将按行绘制数据，但您可能希望改为按列绘制数据 要点 要完成此过程，必须先创建图表有关如何创建图表的详细信息，请参阅创建图表单击其中包含要以不同方式绘制的数据的图表 提示 此操作将显示图表工具，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡在“设计”选项卡上的“数据”组中，单击“切换行/列” 单击“切换行/列”按钮后，Excel 会立即通过在工作表行和列之间进行切换来更改在图表中绘制数据的方式。

在分类轴上显示日期从工作表数据创建使用日期的图表，并且日期是沿图表中的水平（分类）轴绘制的时，Microsoft Office Excel 会自动将分类轴更改为日期坐标（时间刻度）轴也可以手动将分类轴更改为日期坐标轴即使工作表上的日期不是按先后顺序排列或以同一基本单位表示的，日期坐标轴也会按时间顺序以特定的间隔或基本单位（如天数、月数或年数）显示日期 默认情况下，Excel 会基于工作表数据中任意两个日期间的最小差异来确定日期坐标轴的基本单位例如，如果您有日期间的最小差异为 7 天的股票价格数据，则 Excel 会将基本单位设置为天，不过如果您想了解在经过一段较长的时间之后该股票的业绩，则可以将基本单位更改为月或年使用日期坐标轴的图表您要做什么？· 将分类轴更改为日期坐标轴 · 更改显示在日期坐标轴上的基本单位 将分类轴更改为日期坐标轴1. 在图表中，单击分类轴或执行下列操作以便从图表元素列表中选择该轴 1. 单击某个图表 将显示“图表工具”，以及“设计”、“布局”和“格式”选项卡2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击您要使用的图表元素 2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。

3. 在“坐标轴选项”类别的“坐标轴类型”下，单击“日期坐标轴”  注释 · 如果图表中的日期出现在图例 （图例:图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色中，则无法使用日期坐标轴您可能希望更改数据在图表中的绘制方式，以便改为在分类轴上显示日期 · 日期坐标轴在股价图、折线图、柱形图、条形图和面积图中均可用日期坐标轴在数据透视图 （数据透视图:提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局中不可用 返回页首更改显示在日期坐标轴上的基本单位1. 在图表中，单击要更改其基本单位的日期坐标轴，或通过执行下列操作从图表元素列表中选择该坐标轴 1. 单击某个图表 将显示“图表工具”，以及“设计”、“布局”和“格式”选项卡2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击您要使用的图表元素 2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式” 3. 在“坐标轴选项”类别的“坐标轴选项”下，对“基本单位”单击“固定”，然后在“基本单位”框中单击“天”、“月”或“年”。

显示或隐藏图表网格线为了便于阅读图表中的数据，可以在图表的绘图区 （绘图区:在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题显示从任何水平轴 （坐标轴:界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据x 轴通常为水平轴并包含分类和垂直轴延伸出的水平和垂直网格线在三维图表中还可以显示竖网格线可以为主要和次要刻度单位显示网格线，并且它们与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐1. 单击要向其中添加网格线的图表 此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡2. 在“布局”选项卡上的“坐标轴”组中，单击“网格线” 3. 请执行下列操作： · 要向图表中添加横网格线，请指向“主要横网格线”，然后单击所需的选项如果图表有次要水平轴，还可以单击“次要网格线” · 要向图表中添加纵网格线，请指向“主要纵网格线”，然后单击所需的选项如果图表有次要垂直轴，还可以单击“次要网格线” · 要将竖网格线添加到三维图表中，请指向“竖网格线”，然后单击所需选项此选项仅在所选图表是真正的三维图表（如三维柱形图）时才可用。

· 要隐藏图表网格线，请指向“主要横网格线”、“主要纵网格线”或“竖网格线”（三维图表上），然后单击“无”如果图表有次要坐标轴，还可以单击“次要横网格线”或“次要纵网格线”，然后单击“无” · 要快速删除图表网格线，请选中它们，然后按 Delete  提示   还可以右键单击网格线，然后单击快捷菜单上的“删除”更改图表中垂直（值）轴的刻度默认情况下，Microsoft Office Excel 确定图表中垂直（数值）坐标轴 （坐标轴:界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据x 轴通常为水平轴并包含分类的最小和最大刻度值但是，也可以自定义刻度以满足自己的需要当在图表中绘制的数值涵盖范围非常大时，也可以将垂直（值）轴更改为对数刻度1. 在图表中，单击要更改的垂直（值）轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴： 1. 单击图表 此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击“垂直（值）轴” 2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”。

3. 单击“坐标轴选项”（如果未选中），然后执行下列一项或多项操作：  要点   下列刻度选项仅在选定水平（分类）轴时才可用坐标轴选项”为水平（分类）轴提供了不同的选项· 要更改垂直（值）轴开始或结束的数值，请对“最小值”或“最大值”选项单击“已修复”，然后在“最小值”框或“最大值”框中，键入其他数值 · 要更改刻度线 （刻度线和刻度线标签:刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，与坐标轴相交刻度线标签用于标识图表上的分类、值或系列和图表网格线 （图表中的网格线:可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条网格线是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区的间距，请对“主要刻度单位”或“次要刻度单位”选项，单击“已修复”，然后在“主要刻度单位”框或“次要刻度单位”框中，键入其他数值 · 要颠倒数值的次序，请选中“逆序刻度值”复选框  注释   上下颠倒垂直（值）轴上数值的次序时，水平（分类）轴上的分类标签将从图表的底部翻转到顶部类似地，左右颠倒分类的次序时，数值标签将从图表的左侧翻转到右侧· 要将数值轴更改为对数，请选中“对数刻度”复选框  注释   对数刻度不能用于负值或 0· 要更改数值轴的显示单位，请在“显示单位”列表中，选择所需的单位。

要显示描述单位的标签，请选中“在图表上显示刻度单位标签”复选框 提示   当图表数值很大，而您希望其在轴上更短且更具可读性时，更改显示单位很有用例如，可以将 1,000,000 到 50,000,000 之间的图表数值在轴上显示为 1 到 50，并显示一个标签，指示单位以百万表示· 要更改轴刻度线和标签的位置，请在“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“坐标轴标签”框中选择所需的选项 · 要更改水平（分类）轴与垂直（值）轴的交叉位置，请在“横坐标轴交叉”下单击“坐标轴值”，然后在文本框中键入所需的数字，或单击“最大坐标轴值”来指定水平（分类）轴与垂直（值）轴在轴上最高值处交叉  注释   单击“最大坐标轴”值时，会将分类标签移到图表的另一侧 提示   xy（散点）图和气泡图在水平（分类）轴和垂直（值）轴显示数值，而折线图仅在垂直（值）轴显示数值这一区别是确定需要使用哪类图表的重要因素因为折线图的分类轴的刻度不像 xy（散点）图中使用的数值轴的刻度那样可以更改，所以在需要更改该坐标轴的比例或将其显示为对数刻度时，应考虑使用 xy（散点）图而不使用折线图更改图表中水平(类别)轴的刻度由于水平(类别)轴 （坐标轴:界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。

y 轴通常为垂直坐标轴并包含数据x 轴通常为水平轴并包含分类显示文本标签而不显示数字间隔，因此可以更改的刻度选项比垂直（数值）轴的选项要少不过，您可以更改要在刻度线之间显示的分类数、显示分类的次序以及两个坐标轴的交叉位置1. 在图表中，单击要更改的水平(类别)轴，或执行下列操作，从图表元素列表中选择该坐标轴： 1. 单击图表 此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡2. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击“水平(类别)轴” 2. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式” 3. 单击“坐标轴选项”（如果未选中），然后执行下列一项或多项操作：  要点   下列刻度选项仅在选定水平(类别)轴时才可用坐标轴选项”为垂直（数值）轴提供了不同的选项· 要更改刻度线之间的间隔，请在“刻度线间隔”框中键入所需的数字  注释   键入的数字决定在刻度线之间显示的分类数· 要更改轴标签之间的间隔，请在“标签间隔”下单击“指定间隔单位”，然后在文本框中键入所需的数字  提示   键入“1”可为每个分类显示一个标签，键入“2”可每隔一个分类显示一个标签，键入“3”可每隔两个分类显示一个标签，依此类推。

· 要更改轴标签的位置，请在“标签与坐标轴的距离”框中键入所需的数字  提示   键入较小的数字可使标签靠近坐标轴如果要加大标签和坐标轴之间的距离，请键入较大的数字· 要颠倒分类的次序，请选中“逆序类别”复选框 · 要将坐标轴类型更改为文本或日期坐标轴，请在“坐标轴类型”下单击“文本坐标轴”或“日期坐标轴”，然后选择适当的选项文本和数据点均匀分布在文本坐标轴上而日期坐标轴会按照时间顺序以特定的间隔或基本单位（如天、月、年数）显示日期，即使工作表上的日期没有按顺序或者相同的基本单位显示  注释   默认情况下，选中“根据数据自动选择”，该选项可确定最适合您的数据类型的坐标轴类型· 要更改轴刻度线和标签的位置，请在“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“坐标轴标签”框中选择所需的选项 · 要更改垂直（数值）轴与水平(类别)轴的交叉位置，请在“纵坐标轴交叉”下单击“分类编号”，然后在文本框中键入所需的数字，或单击“最大分类”来指定在 x 轴上最后分类之后垂直（数值）轴与水平(类别)轴交叉。