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总经理主要任务.doc

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  • 卖家[上传人]:宝路
  • 文档编号:4462422
  • 上传时间:2017-08-19
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    • 总经理主要任务:总经理在董事会及董事长监督下综合治理本公司所有经营管理及发展事务,为本公司内部的执行首长;副总经理(或协理)协助总经理处理本公司所有事务总经理的主要分项工作如下:(1) 、拟订本公司的总业务目标及执行计划(策略) ;(2)督促所履带各部人员拟订各部工作计划(目标)及执行政策3)准备董事会议事程序,出席董事会及股东会,接受咨询,转达决议事项于所性人员,并计划执行该项决议4)拟订及修正本公司组织系统,决定人员配置数目及任用资格5)决定本公司内部授权程度及责任中心;(6)签聘部门经理以上人员及决定任用(或授权部属)经理级以下的人员7)决定人才开发计划及考核、晋升、加薪等政策8)督导、指挥及支援各部经理及其部属完成工作目标 (9)主持协调会议,仲裁及防止各部门间的冲突10)亲临现场处理紧急事件评估各部门工作成效,检查及修订各部门工作目标评估各部门经理的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任其他由董事会指定的工作及自行发展的新工作行销部经理主要任务:行销部经理统率所属人员,在总经理指挥下,管理本公司产品及劳务的行销及市场弄好事务,为总经理的一级幕僚行销部副经理协助处理本部所有事务。

      行销部经理的主要分项任务如下:(1) 拟订销售预测及行销计划;(2) 督促所属人员拟订推广行销研究、服务、推销网,以及产品与价格策略的执行方案3) 随同总经理出席董事会,回答行销工作方面的咨询4) 掌控行销部门的组织系统及其人员配置的变动情况5) 在总经理授权下,发展各类行销专业人才,决定本部人员的加薪、晋升与考核水准6) 指挥及支援本部各科主管及其部属完成指定的工作目标7) 主持行销部门会议,调解与预防各科之间的冲突;(8) 出席公司的决策及协调会议9) 评核本部各科主管的工作表现,并做必要的目标修正与人员收派工作10) 其他由总经理指定以及自行发展的工作生产部主管主要任务生产部经理统率所属人员,在总经理指挥下,管理本公司产品的制造及新产品与新技术的开发事务,为总经理一级的管理层生产部副理协助经理处理本部所有事务生产部经理的主要分项任务如下:(1) 、依照销售预测拟订生产计划2)督促所属人员拟订厂房、设备、机器、生产管制、品质管制、物料管制、维护等等有关供应产品及劳务的作业方案3)制定新设计的作业 4)作业随同总经理出席董事会,回答生产工作方面的咨询5)签拟生产部门的组织系统及人员配置变动。

      6)在总经理授权下,发殿各类生产专业人才,以及决定本部人员的考核成绩、加薪及晋升水准7)指挥支援本部各科、各现场操作车间主管完成指定工作目标责任制8)主持生产部门会议,调解及防止各单位之间的冲突9)出席公司的决策及协调会议10)评核本部各科及各车间主管的工作表现,并作必要的目标修订及人员改派其他由总经理指定及自行发展的工作财务部主管主要任务财务部经理和所属人员,在总经理指挥下,管理本公司财务会计、管理会计、成本上升会计财务保管及资金融通的事务,为总经理一级的管理层,并以支援行销部及生产总为主要任务其主要的分项任务如下:(1) 依据行销及生产计划拟订财务计划2) 督促所属人员建立预算、控制、财务会计、成本会计及财务保管制度 3) 拟订资金流程及现金流程表,并做必要的资金筹措及使用的计划4) 随同总经理出席董事会,回答财务工作方面的咨询5) 签拟财务部门的组织系统及人员配置变动6) 在总经理授权下,发展各类财务与会计专业人才,以及决定本部人员的考核、加薪及晋升水准7) 指挥及支援本部所属人员完成指定的工作目标8) 主持财务部门会议,仲裁及防止各单位间的冲突9) 出席公司决策及协调会议10) 评核本部各科主管的工作表现,并做必要的目标修订人员改派。

      工业关系部主管主要任务工业关系部经理统率所属人员,在总经理指挥下,管理本公司人事、福利、安全、公共关系、采购、总务等工作,为总经理一级的管理层,并以支援行销部、生产部及财务部为主要任务其主要的他项任务如下:(1) 依据行销、生产、及财务计划拟订人力、公共关系及采购计划成本2) 督促所属人员拟订福利、安全及总务执行方案3) 随同总经理出席人董事会,回答工业关系工作方面的咨询4) 签拟工业关系部门的组织系统及人员配置变动 5) 协助其他部门综合办理训练、考察、薪资调动及晋升的手续6) 指挥及支援本部门所属人员完成指定的工作目标7) 主持工业关系部门的会议,仲裁及防止各单位间的冲突8) 出席公司的决策及协调会议9) 评核本部各单位主管的工作表现,并作必要的目标修订及人员改派10) 其他由总经理指定及自行发展的工作会计科主管主要任务(1) 设计及修订本公司会计制度2) 原始社会凭证的签核,记账凭证的编制,会计簿记的登录,以及会计报告的编拟3) 现金收付的监督及支票的签核4) 各种税捐缴付的计算及退税的计算5) 关于会计文书及会计与税务法规的处理6) 其他有关会计资料的汇集与提供7) 出席财务部会议。

      8) 其他由财务部经理交办及自行发展的工作财务科主管主要任务(1) 拟订公司年度正规作业的资金流程及现金流程表2) 拟订特定投资与研究方案的资金与现金流程表3) 与金融部门建立良好的金融关系4) 执行向外筹措资金(长、短期)及向外运用公司内部多余的奖金5) 公司有形财产(现金与支票除外)分类及保管制度的拟订与执行6) 其他由财务部经理指派及自行发展的工作出纳科主管主要任务(1) 拟订现金与支票出纳等有关表格2) 现金与支票的收入、保管及登记事项3) 现金与支票的签发、交付及登记事项4) 银行存提、汇款及利息的收付事项5) 应纳税捐交付事项6) 出席财务部会议7) 现金收支及结存报表的编送事项8) 其他由财务部经理指派及自行发展的工作物料管制科主管主要任务(1) 配合生管科及采购科,建立存货管制、包装、仓库与运输制度,包括目标、组织、职责、文件及工作流程等等2) 收料、存料、发料与成品的包装、分类、以及记录3) 请购手续的发起及追踪4) 原料、半成品及成品的保护与送运5) 有关物料资料的汇集、累积及报告6) 出席生产部会议7) 其他由生产部经理指定及自行发展的工作安全科主管主要工作(1) 拟订技术(专利、蓝图) 、财产、防火、防盗及环境安全的作业制度。

      2) 防火、防盗及工厂环境卫生等维护设备的认购、设置与保护3) 日夜警卫员人员的派遣与督导4) 工厂适当通风、灯光、音响、厕所、温度与作业地区清洁标准的拟定5) 员工健康与医疗设施的维护6) 员工工业安全知识的训练7) 出席工业关系部会议8) 其他由工业关系部经理指定及自行发展的工作公共关系科主管主要任务(1) 拟订长期与短期公共卫生关系发展方案及预算2) 与一般政府机关、官员间建立联系3) 特定政府机关关系的建立4) 同业间与同业工会关系的建立5) 本公司工会关系的建立6) 社区关系的建立7) 各界参观人员的安排与接待8) 代表公司对外发布非行销性质的消息9) 出席工业关系部会议10) 其他由工业关系部经理指定与自行发展的工作总务科主管主要任务(1) 公司文件的收发、登记及分发各内部单位2) 工友、打字员及清洁工的派用与监督3) 司机的派用与监督4) 文具纸张办公用品等到的采购5) 各单位事务性质工作的支援,台办公室布置及清洁工作等6) 不发球各单位分内工作的承办7) 出席工业关系部会议8) 其他由工业关系部经理指定及自行发展的工作财务收支操作规范财务收支操作规范,是财务人员的工作守则。

      其要点如下:(1) 严格执行财务管理制度,遵守和贯彻各项财务原则,按照规定程序和方法,输资金收支事项2) 坚持岗位责任,保证合法、有效、真实、正确收支资金,不发生错收、错支和收支责任事故3) 正确行驶财务监督职权,制止、纠正和防止财务收支错弊的发生,避免资金损失4) 加强安全保护措施,每日清点现金库存、应收票据与有价证券数额,并存放于保险柜内巨额现金存入银行,防止被盗、被窃、被骗,保护资金安全财务收支纪律根据实践,企业的财务收支纪律可参考下列要求制定:(1) 不准企业人员和财务人员出借资金和银行支票、账号;不准借支企业资金、伪造涂改单据和篡改收支凭证;不准对外进行财务担保,或用各种名义转移企业资金;不准挪用、贪污、侵占企业资金;不准擅自越权处理财务收支和企业债权和其他各种资产;不准隐匿收入和设立小金库,或将收入挪用移作其他用途和债务;不疚利用企业资金私自在外作各种交易,或炒卖股票、期货,从中牟利;不准虚报费用开支;不准将私人开支向企业报销,或利用公款旅游;不准用白条顶库存现金2) 严禁签发空头支票,或签发空白支票;严禁作用信用卡支付各种款项;严禁不将巨额现金解存银行;严禁撤离岗位,或玩忽职守,违反财务管理制度规定的原则、程序和方法操作资金收支事项。

      财务经理的岗位责任财务经理由企业分管财务的副总经理担任在企业总经理领导下,全面负责领导组织和统筹管理企业的财务工作,并对总经理负责,报告工作财务经理的岗位责任是:(1) 根据企业经营民展总体规划和经营战略要求,负责领导组织制定财务战略,决定企业理财方针、政策和策略,负责领导财务战略的实施2) 统筹安排资金的筹措与运用,全面控制和管理企业资金,决定重大财务收支事项和资金调度包括募集资金、新增资本、发行债券、银行借款、各种投资项目支出、巨额货款的支付与收入3) 制定财务管理制度,建立财务管理体系和内部控制制度,实施财务监督,规定财务纪律4) 选拔安排任用财务职能部门主管人员,并授权行使财务管理和监督职权,规定财务部门主管人员的职责权限、工作范围和任务,明确分工5) 处理重大财务事件,监督检查财务部门负责人的职守情况6) 组织各个职能部门沟通信息,互相配合支持,协调财务工作,促进企业经营发展,保障维护企业权益财务部门负责人的岗位责任财务部门负责人(主管人员)由财务经理选拔,经总经理批准任命其岗位责任主要是:(1) 在企业财务经理领导授权下,负责管理日常财务工作,对企业各个部门的财务收支情况实施监督,并对财务经理负责,报告工作。

      2) 贯彻执行财务方针、政策,实施财务战略,负责制订财务收支计划、资金筹集和借款计划、成本与费用计划、利润计划、利润分配计划,以及实施计划的措施和办法,报财务经理批准后,负责执行3) 按照批准的财务计划与实施财务计划的措施,具体负责资金的筹措、运用和安排,并负责制定财务管理的规章制度,报财务经理批准后执行4) 根据任务负责安排本部门所属各类财务人员的工作,明确规定各类财务人员的职责权限、工作范围、任务和纪律,予以适当分工,建立各类财务人员岗位责任制度和财务报告制度,以便正确地传递财务信息5)负责考核各类财务人员的业绩与职守情况,加强纪律控制,制止和防止财务收支弊病发生,,改善财务管理6)负责处理财务收支中的重要问题,避免发生损失7)负责联系企业内部各职能部门的财务工作,负责对外联系和处理有关企业财务事项,协调各种财务关系8)承办总经理和财务经理交办的财务事项,保证完成交办任务财务稽核人员的岗位责任财务稽核是财务部门内部实施财务监督检查的一种方式 财务稽核人员由财务经理选拔,经总经理同意任用,也可由财务部门主管人员选拔,经财务经理批准任用其岗位责任主要是:(1)在财务经理或财务部门主管人员领导授权下,对企业财务收支进行监督检查,并对财务经理或财务部门主管人员负责,报告工作。

      2)负责审核资金收支原始单据是否正确、有效、真实、合法,审核资金收入来源和支出用途是否正当;有无违反财务管理的原则、规章制度和程序。

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