外贸跟单船务跟单流程.docx

［外贸跟单］船务跟单流程克程步骤办理时间责任人相关单证/表格收到生产单收定金后2天内业务生产单1)妾船务指引表下单后0-3天内业务船务指引k得到装箱资料下单7天后包材采购装箱单（采购部）准备发票，装箱单下单8天后-出货8大前船务发票，装箱单（报关用）隹准备核销单下单10天后-出货8大前船务核销单申请书&艮收单后做记录买单后0-2天船务核销单、核销单登记表k发票、装箱单、准备商检资料出货两周前船务合同、报检委托UE书向检出货一周前船务商检记录表确认货齐时间出货一周前跟单员玦系货代要求报价出货前两周船务报价申请书审报价单/换船代收到报价后船务/货代报价单卜财务部确认费用审过报价后财务部卜确认拖柜/送货时间出货一周前船务/货代托运单k收到通关单出货一周前船务/代理出境货物通关单k填写报关资料/留底出货2大前船务核销单、发票、装箱单、合同、通关单、报关单、报关委托书、托运委托书、承运货物具结书J攵到入仓纸（散货）出货前1-7天船务入仓纸，出报关资料（如时间紧）出货1-2大前船务收到派车/派柜通知书出货前0-1天船务/货代派车/派柜通知书联系司机确认到厂时间出货前0-1天船务/司机送货或装柜出货日生产/仓储出仓单交报关单证给司机请为代交出货日船务报关单证整套打出出货单，并请司机签名出货当日跟单员出货单*请产地证出货前后6天内船务/代理产地证申请书对单出货一周内船务/货代提单确认件崔出费用表及银行资料出货后6-10天船务DEBIT NOTEH请付款，交财务审单收到提单后财务主管付款申请表攵到产地证申请后1-3天内船务FORM A C/O崔是出纳付款收到提单后出纳崔出正本出货7天后船务专单催款出货8天后船务/业务提单、商业发票、装箱单“真水单，催寄正本付款后船务付款水单收到提单正本传单后0-3天船务正本提单打出清关发票，装箱单出货后1-10天内船务/财务清关发票、装箱单攵到财务确认函收水单后0-2天内财务电放保函、电放(放货物，如货物抵港货物到港日船务委托具结书、TELEX RELESE提单、清关发票k装箱单、商业发卜寄单放货货款收妥后船务票装箱单、产地证、装箱声明、肖其它…“写出货费用表放货跟单员出货费用表《系货代追退核销单放货10天后船务查单申请书“写核销单登记表收单后跟单员核销单登记表1.收到客户PO根据客户要求可以一起出货可以并柜(一般是相同的目的港口，相同的出货日期可以并柜)2.按PO数量排柜按可以拼柜的货算出总材积再分别看能装多少个柜，什么柜型？一般货柜有 20' GP-- (L) 591* (W 234* (H) 238cM=40' GP-- (L) 1204* (W 234* (HI) 238CM= CBM40' HQ-- (L) 1204* (W 234* (HI) 268cM= CBM45HQ-- (L) 1360* (W 234* (HD 268CM= CBM以上为理论尺寸，即完全没有空隙的地方，实际因为箱子的大小不同，不可能装柜率达到100%一般货柜实际尺寸为20’GP28CBM40’GP56~59CBM40’GP65~67CBM45’GP75~77CBM（POPurchase Order 采购订单 , GPGeneral Plant 普通柜 , HQHigh Cube,长 X 宽 X 高（米） =CBM长 X 宽 X 高 （inch 英寸 ）/1728=CBM长 X 宽 X 高（米）/=CUBE FEET’ （ 才）1inch=2.54CM3.BOOKING^ 舱）BOOKING一般做FOB的客户都会指定它的货代来帮他出货，不同的客户向不同的货代订舱，现在网络通讯发达，一些比较大的货代要求客户在网上系统中订舱。

比如马士基（MEARS）K要求在MPSk订月NKY要求在它的NYK E-BOOKING上进行订舱其他的小公司一般要求填写他们公司的BOOKING FORM然后E-MAIL或给它就行BOOKING需填写的内容有： SHIPPER （出货人）,CONSIGNEEE收货人）NOTIFY （通知人）； PORT OF LOADING；装运港）PLACE OF RECEIP（收货地）；PORT OF DISCHARGE目的港）, MARK/ NUMBERS!头；NOOF PKGS（件数）DESCRIPTIONDF GOODS （产品描述） KG （总 重） CBM （总材积）若付款条件是L/C 是话，以上内容必须跟L/C 一致， （最好大小写，标点符号也一致）还要在FREIGHT PERPAID （预付）或FREIGHT COLLECT （到付）后面打个 V,DOCUMENT REQUIRED面选择是文件要出 B/L ,还是FCR形式的提单B/L表示BILL OF LOAD FCR表示FORWARDECARG（RECEIPT二者都叫提单，这要看 L/C上要求要的是 BL 还是 FCR）填完BOOKIN班发给FORWARD ER代），一般一个星期内会跟你确认，注意，一般 BOOKIN便在货期前 2~3个星期向FORWARDEOOKING如果太晚向他 BOOKING会拿不到船位，因为在旺季的时候经常爆舱，要提前预订。

客户指定的FORWARDER般都很拽，你要对他客气一点才会及时给你S/O,而自已选择的FORWARDERR就可以对他们拽一点，他会毕恭毕敬滴常常被人凶的人这时可以报仇啦！ ！ ！ ！ 4.确认 BOOKINGS至U S/O.收到 FORWARDERS/要检查的是， S/O# （SHIPPING ORDER N（O< BOOKING NO 柜型与 货柜数量是不是与你所订的一致 CYCLOSING （DATE （结关日）；VESSEL/VOYAGE （船名 / 航次）SI CUT OFF DATE （截补料时间）美洲线补料在开船前3~4天欧亚线在开船后也可5.在结关前安排拖柜，补料把 S/O 给到拖车行到堆场去提柜装货即可出货补料即把货柜资料传给FORWARD ERFORWARDER专给船公司补料内容一般包括，货柜号码，封条号码，所装货物的品名，数量，才积重量（马士基的补料 FORM为CONTAINER LOAD PLAN内容要填出货港，目的港，船名/航次，船公司名称，货柜号码，封条号码，所装货物的品名，数量，才积重量 6.报关 7.货已上船，对提单8.做出货文件做出货文件，一般有COMMERCIAINL VOICE， PACKINGLIST ； C/O （美国） ； FORMA （欧亚， 加拿大） 还有一点其他的文件，各个客人各不相同。

以上文件，内容必须与 L/C,还有提单一致，这就是单证中的单证一致，单单一致做船务须具备的一些常识1.了解一些船公司名称，标志2.掌握一此常用的贸易缩略语3.掌握一此常用的贸易用语， 用于与FORWARDER E-MAIL,因为他们系统都是英文的, 一般写中文不能显示4.熟悉L/C内容。