pda管理制度.docx

pda管理制度　　篇一：手持智能终端设备管理制度　　手持智能终端设备管理办法　　第一章 总则　　第一条 为了规范我市行业对手持智能终端设备的管理，突出手持智能终端设备使用效果、提高手持智能终端设备运维管理水平，特制定本制度　　第二条 本制度适用范围为使用手持智能终端设备的市局（公司）各科室、部门、中心及各县局（营销部）　　第三条 本制度所指手持智能终端设备为：物流中心使用的定制PDA、客户经理使用的平板电脑　　第二章 领用　　第四条 手持智能终端设备由市局根据实际工作需要统一发放，各部门、中心、县局（营销部）要严格按照“谁领用谁使用、谁使用谁负责、谁负责谁保养”的原则，进行设备的领用、使用及保养　　第五条 设备领用　　一、在市局信息中心或者物流中心办理领用手续　　二、填写《固定资产使用部门领用单》签字确认后，即可领取设备　　三、手持智能终端设备领用人在领用时要对设备基础信息进行核实重点检查设备型号、配置信息、产品序列号等信息是否与市局办公室资产管理员提供的信息一致　　第三章 使用　　第六条 手持智能终端设备一经领用，即确定了具体责任人，使用过　　程中，未经市局允许不得随意更改责任人。

　　第七条 严禁私自安装与工作无关的软、硬件或挪作它用；要定时对手持智能终端设备中的资料进行整理、备份　　第八条 严禁利用平板电脑所用的资费进行与工作无关的业务；因欠费导致不能正常工作的，使用人要自己补交欠费　　第九条 必须严格按照操作规程及说明书对手持智能终端设备进行使用，不得凭主观意识随意操作，避免人为损坏　　第十条 如因人员调动等原因导致手持智能终端闲置不用，应立即上交市局，因变更使用人的要向市局信息中心、财务部门提出申请调整备案信息　　第十一条 关于维修　　一、手持智能终端设备出现软件故障时，可由各部门、县级营销部自行进行处理，信息中心主要提供技术支持；　　二、出现硬件故障时，应及时报告市局信息中心进行技术鉴定若因人为原因导致设备损坏的，由设备责任人自行负责维修并承担一切费用；若因自然原因导致设备损坏的，可向市局信息中心提出维修申请，按照流程进行维修；　　三、严禁非专业技术人员擅自拆卸设备或更换零部件　　第四章 保养　　第十二条 手持智能终端设备的保养需明确责任人，定期对设备进行维护，以延长设备使用寿命　　第十三条 要做好手持智能终端设备的防尘、防水、防磁、防震、防　　盗等工作。

　　第十四条 手持智能终端的屏幕是易损部件，使用过程中要轻触屏幕进行操作，切忌用力太大造成屏幕划伤、损坏　　第五章 报废　　第十五条 手持智能终端设备的报废必须严格按照市局财务科的相关规定进行，否则不予报废　　第十六条 报废条件　　符合以下条件之一，可以申请报废：　　一、设备主要部件或结构已经损坏，不能达到最低使用要求，且无修复价值的，可申请报废；　　二、经技术鉴定，确实损坏过重，无法修复及维修费用超过、接近新购设备价格的可申请报废；　　三、设备使用年限已到，无法满足现在的日常工作需要，且无法进行设备升级的可申请报废　　第十七条 报废流程　　一、申请由设备使用部门提出报废申请，由市局信息中心进行技术鉴定后，得到相关领导批准后方可报废；　　二、鉴定由办公室、财务科、信息中心负责对审批后的报废设备对照购买时的配置信息进行查看检验，三部门检测无误后填写《报废资产收缴表》（附表1），签字确认后方可进入审批流程；　　三、审批每年由市局办公室、信息中心协调财务科汇总需报废的信息资产，报请“资产处置委员会”审批；　　四、处置根据财务制度办理报废手续，报废后的设备送交市局办公室资产管理员进行统一入库，并由使用部门向市局办公室、财务科、信息中心办理相应的移交手续。

　　第十八条 入库封存后的手持智能终端报废设备由市局“资产处置委员会”对其进行处置　　第六章 设备检查　　第十九条 各部门要规范设备管理，做到实物、账目分类标签、资产编码统一　　第二十条 每年由市局财务科、办公室、信息中心组成的核查小组对手持智能终端设备核对一次检查内容包括资产清点、设备使用情况两方面　　一、由财务科依据《固定资产清查表》对设备进行清点工作；　　二、由信息中心负责检查设备的性能是否完好　　第二十一条 各部门要加强手持智能终端的安全管理，重点检查安全管理制度是否健全、管理人员是否落实、防范措施是否完善、对存在的隐患要立即排除，杜绝各类安全事故的发生　　第七章 资产转移　　第二十二条 手持智能终端设备使用过程中未经允许不得随意更换或转移责任人　　第二十三条 因人员变动或工作需要，必须交换或转移手持智能终端设备时，要严格履行资产转移手续，经市局信息中心、财务科、办公室同意后，方可进行交换或转移，转移手续完成后由使用部门进行保管　　第八章 奖罚　　第二十四条 处罚　　一、使用时间不超过三年出现损坏情况的，经信息中心人员鉴定后，属人为操作不当造成设备损坏的给予一定经济处罚，处罚定为物品净值的一定比例的现金处罚，具体比例视损坏程度而定；　　二、设备责任人必须做好安全防范保障，如因个人原因导致设备丢失的，要追究相关人员责任，原则上进行全额赔偿；　　三、未按手持智能终端设备管理制度进行申领、使用、保养、报废及转移的，一经发现，处以部门责任人200元罚款并追究相关部门及个人责任。

　　第九章 附则　　本制度自20XX年6月25日起正式生效　　二〇一二年五月二十四日　　篇二：规范PDA巡检系统的使用　　规范PDA巡检系统的使用　　——宣城供电公司变电工区广德集控站QC小组　　一、小组概况： 小组简介　　1、 小组成员及分工　　制表人：万紫艳 制表日期：20XX年1月24日　　二、选题理由：　　1、变电站对设备巡视的要求是全面、细致的，及时发现危急设备安全运行的缺陷，将其消灭在萌芽状态　　2、据《安徽省电力公司现场标准化作业管理办法》的要求，设备全面巡视应使用标准巡视作业指导书有人值班变电站每周使用标准巡视作业指导书1次并签名，无人值班变电站每月使用标准巡视作业指导书2次并签名，设备巡视　　应逐步推广使用PDA变电巡检系统，让变电站员工利用各种先进的技术手段完成巡视任务　　综上所述，对变电站设备巡视作出了详细的要求，反映了省公司对利用PDA变电巡检系统巡视设备工作十分重视，因此本小组选择的课题是规范PDA巡检系统的使用，以便提高巡视质量和效率，保证设备安全运行　　三、现状调查：　　及时发现设备异常、缺陷和巡视的全面性、细致性是评价巡视质量与效率的重要依据，也是规范PDA巡检系统使用的重要依据。

而PDA巡检系统使用不规范就不能及时发现设备异常、缺陷　　为使QC小组活动具有针对性，并能取得实效，根据省公司要求，采用变电站PDA巡检系统结合作业指导书进行巡视检查，并对20XX年度一、二季度共360次的巡视情况进行调查，对其中不合格的33次巡视情况进行统计，如下表：　　制表人：任穷制图时间：20XX年7月1日　　并作饼分图如下：　　制图人：任穷制图时间：20XX年7月1日　　从饼状图中可以看出，在20XX年一、二设季度设备巡视过程中不合格的33次巡视中，未按标准巡视所造成的比例较大，占52%，而巡视重复次数、人员和天气因素导致巡视延误和巡视不到位，造成巡视不符合要求所占的比例较小　　因此，通过现状调查分析得出主要问题是：未按照标准巡视 四、确定目标　　从以上数据可看出，33次不合格巡视占总数的%在全体小组成员的认真分析、讨论下，制定了本小组的活动目标：　　将巡视不到位及未按照标准巡视率降低至3％以下，如柱状图所示：　　现状 目标　　制图人：张永 制图日期：20XX年7月5日　　制定目标的依据：　　1、PDA使用不规范，造成设备巡视质量不高，已经严重影响到运行人员对缺陷的及时发现和处理，常常造成设备在故障下长期运行，加大了设备运行的不稳定因素；PDA使用不规范，同样造成设备巡视的效率不高，造成设备巡视时发生重复巡视和巡视不到位的情况，浪费了运行人员的人力物力。

因此，有必要尽快解决　　2、造成巡视质量和效率不高的绝大多数原因大多是：未按照标准巡视，以及重复巡视和巡视不到位等，这些因素都是可以采取措施在工作中避免的，规范的使用PDA巡检系统就可以大大减少这些问题只要在抓住主要问题解决的同时，注意其它不规范行为的改进，目标就能够实现　　五、原因分析　　在大量的现状调查后，针对“未按照标准巡视”的主要问题，我们围绕巡视　　路线、巡视到位和巡视标准3个方面，找出了各种导致PDA巡检系统使用不规范，从而造成巡视质量、效率低的原因，并绘制了以下系统图：　　六、要因确认　　对照上图的分析，我们对各种原因进行讨论，得到以下主要原因确认表：　　制图人：庞振明 制图日期：20XX年7月10日　　制表人：任穷制表日期：20XX年7月15日　　七、制定对策　　针对确定下来的要因，全体QC小组成员集体讨论，制定了对策表：　　制表人：张永 时间：20XX年7月15日　　八、实施对策　　对策实施一：对PDA的使用开展相关培训工作　　1、针对站内使用的PDA，进行专项培训在通过现场讲解、技术问答等各种方式的培训后，站内人员基本掌握各种表计的操作方法，能熟练使用PDA 2、根据PDA说明书，我们制定了操作提醒卡，要求值班人员熟悉掌握。

根据现场需要，制定巡检系统维护管理制度，指定专人维护检查　　篇三：PDA工作计划　　PDA小组9月工作计划　　一、 人员分组　　组长：连爱华秘书：杨秀春　　二、 PDA现存问题调查（1-2周） 制定PDA问卷调查表，了解PDA科室使用进度，对各个科室现存的问题进行调查并记录，开会进行讨论并提出解决方案，对解决不了问题与信息科和护理部沟通进行解决一组 调查住院部（二区）；二组 调查外科楼； 三组 调查综合楼 ；急诊楼由组长连爱华与杨秀春调查　　三、 工作任务　　一组：制定质量评价标准、季度检查表、季度计划　　二组：制定PDA使用制度、应急预案、PDA维护、常见故障及维修、目标、职责　　三组：制定PDA使用工作流程：采血工作流程、输液工作流程 秘书：会议记录、人员签到、建人员花名册、通知相关事项　　四、其他　　1、建立信息平台　　2、完成医院、护理部临时分配的工作　　PDA小组20XX年第四季度工作计划　　一、 建编建制　　1、 成立PDA工作小组　　2、 制定PDA工作小组目标、职责、PDA使用制度、PDA维护、　　常见故障及维修、应急预案　　3、 制定PDA使用工作流程：采血工作流程、输液工作流程、手术　　工作流程、输血工作流程。

　　4、 制定PDA使用相关流程质量评价标准及质控方法　　5、 建立科室PDA信息联络员　　二、人员培训　　1、PDA使用工作流程培训，全员培训，人人合格　　2、对新开展的PDA项目进行培训　　3、PDA使用制度、PDA维护、常见故障及维修、应急预案培训　　4、护士长PDA质控方法培训　　三、质量控制　　1、信息科提供后台统计数据、随机时间内回顾性检查、定期组织现场检查　　2、按工作流程质量评价标准，对工作流程进行检查　　3、召开科室PDA使用沟通会，对新出现的问题提出相应的处理措施　　4、制定质量检查小组轮转表，定期检查，对每次检查出的问题提出相应的措施　　四、PDA小组管理　　1、每月召开一次小组工作例会　　2、完。