公文写作-会议纪要.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2024/10/8,1,2024/10/8,1,历史发展,会议纪要作为公文文种，民国时期未见建国以后，常用会议纪要这种形式通报会议情况，或知照有关人士，或作为指导工作的依据党的机关,1989,年将其列入法定公文行政机关,1987,年将其列入法定公文2024/10/8,2,要掌握的内容,一、会议纪要的,概念,二、会议纪要的作用,三、会议纪要的种类,四、会议纪要的特点,五、会议纪要的格式,六、撰写的注意事项,2024/10/8,3,会议纪要的概念,国家行政机关公文处理办法,规定：,“会,议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,”概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文；,是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的一种实录性公文文种。

会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种2024/10/8,4,从中可以得知：,并非所有的会议都要形成会议纪要通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了2024/10/8,5,会议纪要的作用,会议纪要的主要作用就是通报会议精神1,、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用；,2,、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用；,3,、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用6,种类,1,2,3,种 类,会议纪要的内容,二,7,日常办公会会议纪要,是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项例如，,县财政局,2009,年第三次常务会议纪要,8,指示性会议纪要,是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面,周知、备查和必须遵守，共同执行9,座谈会会议纪要,主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要例如，全市镇级财政收入,500,万元以下镇长座谈会纪要,10,会议纪要的特点,三个特点：,纪实性、慨括性、指导性,1,、,纪实性,会议纪要是对会议基本情况的纪实。

会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据11,2,、概括性,会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无巨细一律照录会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生12,3,、指导性,多数会议纪要具有指导工作的作用它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项13,会议纪要的格式,会议纪要一般由,标题、成文日期、正文、落款,四部分组成一、标题,格式一,制发机关 会议名称 文种,如：,罗湖区人事局局长办公会议纪要,格式二,会议名称 文种,如：,全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要,格式三,主副标题,如：,抓住机遇扩大开放,沿长江五市对外开放研讨会议纪要,14,二、成文日期,会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。

成文日期也可以出现在正文之后2024/10/8,15,三、正文,（）、会议基本情况,（）、会议主要精神,（）、结尾,2024/10/8,16,（）基本情况,包括会议召开的目的、指导思想或依,据、会议时间、地点、会议名称、支持单,位、与会代表、主要议程、主要收获及对会,议的总评价2024/10/8,17,例,：,根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于月,日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北,京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路,局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要,例,：,年,月,日，,省第,届人大常委会在,地举行了,第,次会议，圆满地完成了将要召开的,会议的准备工,作例,：,现将,年,月,日在,地举行的,会议纪要如下：,2024/10/8,18,（）、会议主要精神,一般写会议研究的问题、讨论的意见、,作出的决定等常见的写法有种：,A,、条项式写法,即把讨论的问题和决定的事项，分条分,项写出会议讨论了几个问题，纪要就以几,个问题各成一点写出工作会议纪要多用这种写法2024/10/8,19,B,、综合式写法,即把会议内容，按性质综合为若干部分，然,后逐一写出。

工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪,要，一般采用这种写法这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指,出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、,“,会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开,头2024/10/8,20,C,、摘录式写法：,即摘要直记会上发言内容，按发言顺序,或按内容性质归类写出这种写法，通过摘,录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉,得客观、真实这种写法，先写发言者的姓,名，再记其发言记发言者的第一次发言,时，在姓名后可注明单位、职务2024/10/8,21,（,3,）结尾（会议希望）,有的纪要在最后提出要求和希望，或发,出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放,在会议主要精神部分2024/10/8,22,四、落款,公开在报刊上发表的会议纪要，署名和,日期写在标题之下，居中排列，日期在上,（加圆括弧），署名在下2024/10/8,23,1,、做好会议材料积累，主要是做好会议记录2,、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又必须提炼概括，不能成为会议记录的,“,副本,”,3,、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜明，概括要完整，表达要准确精练。

2024/10/8,24,4,、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用,“,与会代表认为,”,、,“,代表们指出,”,，也可以用拟人写法,“,会议认为,”,、,“,会议听取了,”,等5,、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅的压力6,、会议纪要一般不加盖印章7,、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议,2024/10/8,25,2024/10/8,25,说明：,1,.,格式一用于各级常务会议、办公会议、专题会议、党政联席会议等，属于法定公文2,.,发文机关标识,“,会议纪要,”,上边缘至版心上边缘为,25mm,，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但是最大不能等于或大于,22mm15mm,3,.,出席人可移至开头会议名称之后叙述4,.,一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成,“,现将会议议定事项纪要如下,”,、,“,现纪要如下,”,、,“,会议议定事项如下,”,等5,.,“,会议精神和议定事项,”,部分，要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议,(,或决定,),、提出的任务、确定的措施等6,.,结尾，缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务7,.,不加盖印章。

8,.,“,分送,”,上下的黑色反线可省略会议纪要,号,（编发机关）,年,月,日,月,日，,（职务）,主持召开了,会议现将会议精神和议定事项纪要如下：,（会议精神和议定事项）,出席：,、,、,、,缺席：,（原因）,列席：,、,分送：,、,、,、,2024/10/8,26,2024/10/8,27,2024/10/8,27,会议纪要的格式（二）,说明：,1,用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等，属于非法定公文标题还可写成“关于,的会议纪要”3,“会议情况”部分，要写明召开会议的目的、根据、时间、地点、主持人、出席人、议题等，可加承上启下的习惯用语（同格式一）4,“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（文件）精神、讨论的问题、作出的决议（决定）、提出的任务、确定的措施等5,“结语”部分，或发出希望号召，或交代有关事项，或向有关单位和人员表示谢意，有时可省略6,落款可省略（成文日期移至标题之下）会纪要,（会议情况）,（会议精神和议定事项）,（结语）,年,月,日,2024/10/8,28,会议记录,时间：地点：,主持人：出席人：,缺席人：记录人：,会议议题：,会议讲话：,会议讨论：,会议决议：,会议遗留问题：,注意：一是要如实反映会议的精神和议程；,二是对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；,三是讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。

2024/10/8,29,会议记录与会议纪要的区别和联系,联系：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录2024/10/8,30,区别,：,会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况,的原始记录，是拟写公文的原始参考材料因此，一定要,按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的,发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能,随意增删尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更,要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的,实际面貌会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点,（与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的,分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中,是不可能得到完整全面的反映的因此，拟写会议纪要时,一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和,要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议,记录了条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别2024/10/8,31,会议纪要,和,会议记录,的比较,1,、使用范围不同会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。

2,、文体性质不同会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文3,、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神，强调概括性2024/10/8,32,例文,县人民政府第六次常务会议纪要,时间：,年,月,日上午八点半至十二点,地点：县政府常务会议室,主持：县长,出席：副县长,、,、,、,办公室主任,请假：,（出差）,列席：,、,、,记录：,现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：,一、会议听取了副县长,关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论,了扩大县属企业自主权的十条规定会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决,定于,月,日召开全县经济工作会议今年各项经济工作指标，要以市经委下达,的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标在县经济工作会议上，由县经委,与县原各公司签订经济责任书二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方,案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发县人民政府办公室,年,月,日,2024/10/8,33,例文,全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要,（,年,月,日）,年,月,日至,日，国家体政委在,省,市召开了全国城市经,济体制改革试点工作座谈会。