大学计算机基础1 Excel 2010电子表格软件主要功能.ppt

大学计算机基础4.1 Excel 2010概述 4.2 工作表的建立与编辑 4.3 公式与函数 4.4 工作表格式化 4.5 数据图表化 4.6 数据管理 4.7 打印工作表 4.8 应用实践第第4 4章电子表章电子表格格软件软件Excel 2010Excel 2010大学计算机基础4.1 Excel 2010概述Microsoft Excel 2010是电子表格处理软件，是微软 公司的办公软件Microsoft office的一个重要组件， 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操 作，广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领 域，具有功能强大、技术先进、使用灵活方便的特点 大学计算机基础4.1.1 Excel 2010 主要功能Excel 2010是通用的电子表格软件，集电子表格、 图表、数据库管理于一体将数据清单自动视为数 据库，用户不用编程就可以完成数据计算、排序、 筛选、分类汇总，根据数据生成多种图表Excel 2010不仅能方便地处理、分析数据，其强大 的功能体现在对数据的自动处理和计算上，并具有 很强的制作图形、图表功能，能用图表显示数据之 间的关系和对数据进行组织。

大学计算机基础1. Excel 2010电子表格软件主要功能 (1) 创建和编辑工作表 (2) 格式化工作表 (3) 制作图表 (4) 管理和分析数据 (5) 打印工作表2. Excel 2010新特性 (1) 自定义功能区 (2) 迷你图 (3) 切片器 (4) 选项卡取代按钮 • 支持Web大学计算机基础4.1.2 Excel 2010 与其他版本区别Excel 2010将Excel 2003之前的版本中菜单栏和工具栏改 进成了选项卡形式，相对Excel 2007版本没有太大变化， 只是界面的主题颜色和风格有所变化，Excel 2007的 Office按钮变成“文件”选项卡在Excel 2003中，单元格是65536行，256列Excel 2007 和Excel 2010单元格增加了许多，行增加到1048576行， 列增加到16384列，可以储存更多的信息Excel 2010文件XLSX格式兼容性更强，较2007版更安全 其它改进还有屏幕截图功能、粘贴选项、公式输入、删除 图像背景、增加的图片效果和裁剪图片选项等大学计算机基础大学计算机基础大学计算机基础4.1.3 Excel 2010工作界面 1. 窗口组成•Excel 2010的窗口主要由各类选项卡、工作区、功能区、编辑栏和快速 访问工具栏等元素组成，如图4-3所示。

•快速访问工具栏、功能区、状态栏可以通过右击功能区出现的快捷菜单 设置 •每个选项卡中对应多个选项组，每个选项组提供多个命令按钮、列表框 和对话框等 •选项卡的功能可以自定义添加和删除 •系统默认的选项卡是“开始”选项卡 •选项卡行的右侧有“功能区最小化”按钮 ，单击可以展开或折叠功能区 2. 工作簿与工作表•当启动Excel 时，系统会自动创建一个文件，标题栏上显示文件名称为“ 工作簿1”，其扩展名是xlsx，通常称为工作簿文件，是Excel用来存储并 处理数据的文件 •Excel的一个工作簿默认有3个工作表，系统默认的三个工作表名：Sheet1 、Sheet2、Sheet3每一个工作簿最多可以包括255个工作表大学计算机基础3. 单元格 •工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，是存储数据的基本 单位 •单元格地址：在工作表中，每个单元格都有其固定的地址，“ ！”是工作表与单元格之间的分隔符，“[ ]”是工作簿与工作 表之间的分隔符 •活动单元格：指当前正在使用的单元格，只能有一个单元格是 活动的单元格区域：用冒号“:”表示连续区域，用逗号“， ”表示不连续区域 •单元格区域名称：选择一个单元格区域，在名称框中输入字符 可为单元格区域定义名称。

若要编辑单元格，需要双击单元格 ，此时单元格内有光标，可以编辑单元格中内容 4. 编辑栏 •编辑栏包括名称框、三个按钮、一个编辑区名称框显示活动 单元格地址或区域名称，编辑区主要用于输入数据、公式、函 数三个按钮 分别用于取消输入、确定输入、插入函数大学计算机基础4.2 工作表的建立与编辑4.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1. 工作簿的基本操作 建立工作簿还有以下方式： (1) 在“文件”选项卡中，选择“新建”，根据系统提供 的样本模板创建一个新的工作簿 (2) 按CTRL+N组合键可创建一个工作簿 (3) 单击“快速访问栏”｜“新建”按钮，创建一个新的 工作簿 工作簿的打开、保存和关闭通过“文件”选项卡完成大学计算机基础2. 工作表的基本操作 Ø 使用快捷菜单：右击工作表标签，弹出快捷菜单，可以 进行插入工作表、删除工作表、复制和移动、重命名工 作表的操作 Ø 使用鼠标操作：选择活动工作表，鼠标指向工作表名， 按CTRL键拖动，即复制了一张工作表；双击工作表名， 可修改工作表名称；直接拖动工作表标签可移动工作表 ，调整工作表的顺序 Ø 工作表标签最后有一个标签按钮 ，单击可插入一张空 白工作表。

Ø 保护工作表和保护工作簿可以防止其他用户对工作表和 工作簿的操作，单击“审阅”｜“保护工作表”｜“输 入密码”｜“确定”，下次打开此工作表时输入密码才 能编辑同样方法设置工作簿的保护密码大学计算机基础3. 单元格、行、列的基本操作 Ø 选择：单击单元格可选择当前单元格，在工作区上拖曳鼠标 可选择一个矩形区域即选择连续单元格，按CTRL键并单击单 元格可选择多个不连续单元格，鼠标在行号上拖曳可选择多 行，鼠标在列号上拖曳可选择多列，单击行号和列号交叉处 的全选按钮可选择整个工作表 Ø 调整行列宽度：鼠标在列号分隔线处变形 ，此时拖动鼠标 可调整列宽同样将鼠标放置到行号分隔线上拖曳可调整行 高如果要精确调整行列宽度可通过“开始”｜“单元格” ｜“格式”｜“单元格大小”，输入精确的行高和列宽数值 Ø 清除：单击“开始”｜“编辑”｜“清除”下拉列表，可以 清除单元格格式、清除单元格内容等 Ø 通过右击的快捷菜单可以完成单元格、行、列的复制、粘贴 、插入、删除等操作大学计算机基础Ø 选择单元格或一个区域后，鼠标指向区域边界时 变 形，单击拖曳鼠标可移动区域，按Ctrl键拖曳 可复制区域按删除键Delete可删除区域内容， 但不能删除格式。

如果按“剪切”按钮，区域边 界呈虚线闪动，选择目标区域按组合键Ctrl+V可 将选择的区域复制到目标区域若想取消剪切， 可双击其他单元格大学计算机基础4. 拆分与冻结窗口 Ø 在表中选择单元格，单击“视图”｜“窗口”｜“拆分 ”按钮，窗口被拆分为4个独立的窗格，可通过鼠标移 动拆分框调整各窗格的大小再次单击“拆分”按钮可 取消拆分 Ø 选择B2单元格，单击“视图”｜“窗口”｜“冻结窗格 ”按钮，窗口被拆分为4个窗格，第一行和A列被冻结， 当滚动行时第一行不动，滚动列时第一列不动再次操 作可取消冻结 5. 隐藏与显示 Ø 单击“开始”｜“单元格”｜“格式”｜“可见性”， 可设置行、列、工作表的隐藏和显示大学计算机基础4.2.2 输入和编辑数据1. 设置单元格格式后输入数据 Ø Excel中的数据有多种类型和多种数字显示格式，如数 值、货币、日期、文本等，数值型还提供小数位数、千 位分隔符等显示格式 Ø 在“开始”选项卡︱“数字”选项组中可以设置常用的 数字格式 Ø 更详细的数字格式可以单击 按钮打开“设置单元格格 式”对话框中“数字”选项卡设置，或右击单元格，在 弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”｜“数字” ，在“分类”列表框中选择一种类型和对应格式。

2. 直接输入数据双击单元格，出现光标后即可向单元格直接输入数据 默认情况是文本数据左对齐，其他类型数据右对齐大学计算机基础3. 自动填充数据 Ø 单元格右下角的黑方块称为填充柄鼠标指向填充柄时变指针 “+”号，向内拖曳清除内容，向外拖曳可实现填充 Ø 填充相同数据(复制数据)：单击单元格，输入数据，向上下左 右拖曳填充柄均可复制单元格内容 Ø 序列填充：系统预设了一些常用序列，只要输入序列中的一项 ，拖曳填充柄即可复制序列后项的内容 Ø 单击“开始”选项卡｜“编辑”选项组｜ 按钮-“系列”，弹 出“序列”对话框，可以设置需要的序列类型 Ø 单击“文件”｜“选项”｜“高级”｜“编辑自定义列表”， 打开“自定义序列”对话框，左侧是预设的序列，用户可以在 “输入序列”文本框中输入要定义的序列，按“添加”按钮看 到系统预设的序列4. 导入外部数据 • 通过“数据”｜“获取外部数据”，按提示可导入Access数据 、网页数据、TXT、SQL等外部数据大学计算机基础4.2.3 案例要求1. 案例一 建立一个工作簿，名为“学生.xlsx”，建立两个工作表，分别为 “学生信息表”和“学生成绩表”。

2. 案例二 应用自动填充快速输入，输入文本型、数值型、日期型数据3. 案例三 修改学生成绩表，修改单元格数据，冻结学号列(A列)和科目行( 第一行)4. 案例四 修改学生信息表，调整行高为20，列宽为10隐藏出生日期列大学计算机基础4.3 公式与函数4.3.1 公式与运算符通过公式可以对单元格中的数据完成各类数学运算Excel中的公式 ，必须以等号“=”开始，公式由数据、运算符、单元格引用、函数 等组成1. 算术运算符 Ø 算术运算符用于在公式中建立算术表达式，完成数据的算术运算 ，其结果为数值 Ø 算术运算符：-(负号) 、+(加)和-(减)、*(乘)和 /(除)、%(百 分比)、^(乘方) Ø 算术运算结果是一个数值大学计算机基础2. 关系运算符 关系运算符：=、、>=(大于或等于 )、 =90”结果是逻辑值true或False3. 文本运算符&文本运算用于在公式中建立文本(字符串)的连接运 算，运算的结果仍为字符串文本运算符为&，字符串 在参与运算时，必须用英文半角双引号引起来例:“=“E“&“XCEL“”结果是一串字符“EXCEL” 大学计算机基础4. 引用运算符引用运算符有:（冒号）、 （空格）、,（逗号）引用运算是区域的组合，结果是一个区域。

冒号“:”是连续区域 ，空格是交区域，逗号“,”是并区域例如，区域(A1:C4 B2:D3， D4)表示(B2，B3，C2，C3，D4 )这5个单元格 5. 单元格引用包括相对引用、绝对引用和混合引用 u 相对引用：指把含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，单元 格中地址相对新位置发生变化，新位置中的内容只引用公式不引用 数据 u 绝对引用：公式中引用的单元格地址在行号和列号前加符号“$” ，如公式“=$A$3”是绝对引用当复制公式到新位置时，单元格 地址保持不变符号是绝对引用的标志 u 混合引用：指公式中引用的单元格地址，既有相对引用又有绝对引 用例如，在D4中有公式“=A$3+$A3”是混合引用，当被复制到E5 单元格时，公式中第一项的列号增加1，行号不变；第二项的列号 不变，行号增加1，所以E5中公式为“=B$3+$A4”大学计算机基础大学计算机基础4.3.2 函数Excel提供了许多功能完备易于使用的函数，涉及财 务、日期和时间、数学与三角函数、统计、查找与引 用、数据库、文本、信息等多方面 u函数是系统内置的公式，也要以“=”号开头 u函数一般由函数名、括号、参数构成 u函数使用格式：函数名(参数1，参数2，… )例:，=IF(条件表达式，返回值1，返回值2 )：当 条件表达式为真时，函数值取“返回值1”，否则函数 值取“返回值2”。

大学计算机基础大学计算机基础4.3.3 案例要求1. 案例一 在“学生”工作簿中插入工作表，命名为“统计表”，并统计学 生总人数、每个学生总分和平均分，根据平均分给出评语，统计 各分数段频数和百分。