office高级应用心得.docx

为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划office高级应用心得　　《Office高级应用》课程教学过程中的几点心得　　摘要《Office高级应用》这门课程是本科非计算机专业的必修公共基础课，是一门技术性和应用性都很强的课程，掌握办公软件的高级应用，对于大学生是非常必要的本文对Office高级应用课程教学过程中存在的一些问题进行了分析和总结，并提出解决的方法关键词Office高级应用教学心得　　《office高级应用》是一门实践性很强的课程，这门课程的主要目的应该是放在应用上，学生不但应该掌握office日常使用的知识和技能，还应该了解应用软件去解决实际问题的方法和步骤笔者就教学过程中存在的一些问题进行了总结　　1注意激发学生的兴趣　　在教学中充分激发学生学习知识的兴趣，是教师在组织教学过程中首要的任务要激发学生学习兴趣，关键在于让学生觉得他们所学的东西有用、有价值如word，可将毕业论文的格式及修订作为教学案例，毕业论文跟每个学生相关，学习好毕业论文的格式及修订对学生自身也是有益的，可用于将来毕业论文的撰写，并且毕业论文中可讲解的知识点较多，如题注、页眉、样式、目录、修订等，在课程中可多次使用该案例。

在上机课时给出一些产品素材，由他们自行设计版面，编制产品宣传作品，激发学生学习的兴趣，让学生得到充分的动脑、动会，促使每一位学生学会自主地学习，主动地发展，在实践中培养参与意识、创新意识这两个案例的选取也可以讲解多个知识点，可重复使用，并且贴近现实在介绍PowerPoint演示文稿时，在学生还没开始学习PowerPoint时，教师可以先放映一些精彩，动态的幻灯片，让学生感知PowerPoint的魅力所在，引起他们学习PowerPoint的兴趣，让学生带着兴趣进入教学环节　　2课堂上与学生的互动　　教师在教学过程中尽量做到教师和学生的双向交流，激发学生的兴趣，拓展学生的思维有些教师上课时照“片”宣科，师生交流欠缺，课堂气氛沉闷由于本课程是一门注重实际操作的课程，不能依照传统的教学模式，“光讲不练”，达不到教学效果，可适当适时让学生尝试参与操作，以便提高课堂教学效果office高级应用是一门公共基础课程，一般是大班开课，由于人数众多，所以与学生的互动难以照顾到大多数人，只能选取少数人互动的方式可以叫一两个学生上台操作，这样的互动容易引起学生的注意力，但要合理安排课时，注意时间的控制，一般一个学生五分钟左右，学生练习10分钟，教师总结10分钟，这样的安排比较合理。

　　《Office高级应用》课程学习总结　　论文题目：《Office高级应用》学习心得专业班级姓名　　XX年11月18日　　《Office高级应用》学习心得　　在学习《Office高级应用》之前，对office理解不是非常深刻，认为这只是一个很普通的文字编辑软件，从小学就开始学，根本就没有什么学习的价值，在学习之后才知道，office功能的强大，我们所了解的只是皮毛，在课程结束之后，我感觉受益匪浅，知道了很多以前不知道的，也能很好的使用office来处理一些学习和工作上的事情，对自己以后的学习和生活有很大的帮助　　Word的更好的应用能大大缩短我们对文章排版的时间，使我们把更多的精力花在完善自己的论文上面而不是去排版Excel的更好的应用能让我们更好的处理身边的一些数据，更直观的看待一些数据，给我们的生活带来很大的帮助PowerPoint的很好的应用能让我们做的PPT更加美观具有观赏性，在众多的展示自我的平台上，一个好的PPT让我们能给别人先留一个很好的印象　　一、主要学习内容　　《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容：　　WordXX文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧；　　ExcelXX表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算　　与分析；　　PowerPointXX演示文稿制作、幻灯片设计和放映。

　　现分别描述如下：　　、Word篇　　Word是一个文档处理的软件应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等　　文字处理是当前社会用处最广泛的东西，因此Word的出现，带来了许多的方便随着办公自动化在企业中的普及，作为MicrosoftOffice重要组件之一的Word越来越得到广泛使用，是现代办公室不可缺少的软件之一在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，标题格式套用等等具体方法如下：　　1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等其中，页眉位于页面顶部，而页脚　　位于页面底部Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚　　2、页面设置：从菜单中选择【文件】-【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，然后根据需要选择合适纸张；如果先录入内容，最后再设纸张大小，由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。

所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改　　3、分节符：将不同的部分分成不同的节，实现分别针对不同的节进行设置定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】-【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能用同样的方法可对文章的其他部分分节　　4、标题格式套用：【格式】-【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式；“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落例如对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式；文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式；文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式　　5、表格制作及计算：表格的制作可以手动绘制也可以自动生成，对于创建和编辑好的表格，如果对它们再做一些修饰，例如，进行边框的处理，或给部分单元格添加底纹，则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。

在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计　　6、快速定位：菜单选择【视图】-【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置从菜单选择　　【视图】-【大纲】命令，进入大纲视图文档顶端会显示“大纲”工具栏，在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可　　7、插入目录：定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】-【引用】-【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在　　“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型通常用默认的“来自模板”即可单击【确定】按钮，即可插入目录　　8、几个小技巧：　　输入三个“=”，回车，得到一条双直线；　　输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；　　输入三个“*”或“-”或“#”，回车；　　在单元格内输入=now显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几　　数字格式批量转换　　用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。

将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等最后单击“全部替换”就可以了　　、Excel篇　　Excel是一个数据处理软件应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面　　在学习Excel过程中，除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用，插入图表以及数据统计等方面的知识具体内容如下：　　1、超过15位数字的输入有两种方法:一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入’　　2、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，">=90")；　　介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")　　RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它　　数的大小排位，这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极；　　3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

　　4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据，不能用COUNTA(否则空字符也计算进去了)应该为：=COUNTIF($E：$E536，"?*")　　5、要会巧妙运用查找替换功能如何(转载于:写论文网:office高级应用心得)让空单元格自动填为0：选中需更改的区域，然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”　　另外,在平时操作中,经常出现一些错误,现例举常见显示错误原因与解决方法如下:　　错误显示1：#####!　　原因：单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽　　解决方案：拖动鼠标指针更改列宽　　错误显示2：#NUM!　　原因：顾名思义，公式中的数字出现问题——类型错误，或者数字超出Excel表示的有效范围　　解决方案：让数字类型和大小都符合要求　　错误显示3：#REF!　　原因：公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖　　解决方案：临时修改后及时“撤销”，恢复单元格原状　　错误显示4：#VALUE!　　原因a：需要数字或逻辑值时输入了文本，如单元格B1为数字15，单元格B2为文本，则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE!　　解决方案a：确保公式引用的单元格中包含有效值。

上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2)，SUM函数忽略文本，所以结果显示15　　原因b：本来应该引用单一数值，却引用了一个区域　　解决方案b：将数值区域改成单一数值，或者修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列　　、PowerPoint篇　　Powerpoint是一个演示文稿软件应用该软件，可以很方便的在各个幻灯　　江苏信息职业技术学院　　《Office高级应用实训》　　实训报告　　系别工商管理系　　班级国贸102　　学生姓名衡冲　　学号　　指导老师孙立军　　二〇一二年五月　　实训报告　　XX年4月末至5月初，我参加了为期一周的Office高级应用实训此次实训受益匪浅，收获颇多，作此报告已作总结　　在此之前，我已经取得江苏省计算机一级证书，本以为自己具备了相应的理论知识及操作能力，殊不知“学而不思则罔”　　实训内容：　　项目一，EXCEL排序。