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在编辑 Word文档时进行修订、管理批注 电脑资料Word文档时，可以轻松地做出修订和批注并查看它们，批注框显示格式更改、批注和删除内容注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word显示修订和批注显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项在时进行修订1、 翻开要修订的文档2、 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像假设要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”单击状态栏上的“修订”指示器可以翻开或关闭修订3、 通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订您也可以添加批注注释如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或.html),那 么修订会出现在网页上关闭修订•在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像，如果白定义状态栏，使其包含修订指示器，那么单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接 受”或“拒绝”命令更改标记显示方式执行以下任意操作：•您可以更改 Word用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方 法是单击“修订”旁的箭头，然后单击“修订选项”。

注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅 者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅 者•您可以内嵌方式查看所有修订（包括删除内容），而不是在文档页边 距中出现的批注框中查看假设要显示嵌入式修订，请在“修订”组 中，单击“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”当单击“以嵌入方式显示所有修订”时，将嵌入式显示文档中的所有 修订和批注要突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“显示标记”下 的“标记区域突出显示”模板，内容仅供参考。