EndNote使用六大攻略课件.ppt

国家科学图书馆国家科学图书馆2009.9.112009.9.11EndNoteEndNote使用六大攻略使用六大攻略文献使用过程中的问题文献使用过程中的问题u文献管理混乱文献管理混乱u诸多文献重复下载诸多文献重复下载u反复投稿反复修改参考文献格式反复投稿反复修改参考文献格式u…………u EndNote X3EndNote X3的新的功能和变化的新的功能和变化p对文献组进行设置，可以设置多个（对文献组进行设置，可以设置多个（500500个）文个）文献组和智能分组献组和智能分组p支持由支持由OpenOffice.orgOpenOffice.org提供的文字编辑软件提供的文字编辑软件p支持支持wordword单文档分章节编写时的文献插入单文档分章节编写时的文献插入p多引用成组置于单数字显示多引用成组置于单数字显示p与更多的数据库建立连接，批量下载全文与更多的数据库建立连接，批量下载全文p更多的过滤器（更多的过滤器（filterfilter）、样式（）、样式（stylestyle）和连）和连接文件（接文件（connection fileconnection file））p能够与能够与6464位位WindowsWindows相兼容相兼容u攻略一攻略一 不同来源的文献导入不同来源的文献导入EndNoteEndNoteu攻略二攻略二 文献库的管理：分组、查找和查重文献库的管理：分组、查找和查重u攻略三攻略三 用用EndNoteEndNote为投稿做准备为投稿做准备u攻略四攻略四 过滤器（过滤器（filterfilter）和样式）和样式（（stylestyle）编写）编写u攻略五攻略五 巧妙进行偏好设定巧妙进行偏好设定u攻略六攻略六 文献库的备份文献库的备份攻略一攻略一 不同来源的文献导入不同来源的文献导入EndNoteEndNoteu 零星文献的手工导入零星文献的手工导入p 注意作者的输入：名前姓后，每个作者姓名注意作者的输入：名前姓后，每个作者姓名占一行占一行p 对现有文献重新查找，直接导入题录信息对现有文献重新查找，直接导入题录信息u 数据库文献直接导入数据库文献直接导入p 检索文献，可以设置并保存检索式检索文献，可以设置并保存检索式u 从本地的外部数据导入从本地的外部数据导入p 很多数据库支持很多数据库支持EndNoteEndNote格式的题录下载，寻格式的题录下载，寻找找EndNoteEndNote、、ExportExport、、DownloadDownload以及以及RISRIS等字眼等字眼p 选择本地目标文件，选择合适的过滤器选择本地目标文件，选择合适的过滤器攻略二攻略二 文献库的管理：分组、查找和查重文献库的管理：分组、查找和查重u 分组分组p 用户自定义分组，智能分组，组设定用户自定义分组，智能分组，组设定u 查找文献查找文献p 简单查找和高级查找，全文批量下载简单查找和高级查找，全文批量下载u 文献查重文献查重创建一个组创建一个组创建一个智能创建一个智能分组分组创建不同组别创建不同组别文献进入文献库的时间文献进入文献库的时间希望保留哪一条记录希望保留哪一条记录但此时不知道到底查找到多少条重复的记录但此时不知道到底查找到多少条重复的记录左侧显示重复的拷贝数一左侧显示重复的拷贝数一共是共是4040条条“delete”“delete”一键删除所有高亮标一键删除所有高亮标识的文献，搞定！识的文献，搞定！攻略三攻略三 用用EndNoteEndNote为投稿做准备为投稿做准备u 了解了解EndNoteEndNote工具条的各个按钮的功能工具条的各个按钮的功能 u已经做过修改的文献，需要去格式化以后已经做过修改的文献，需要去格式化以后再重新格式化，否则难以起到修改的作用。

再重新格式化，否则难以起到修改的作用 对于对于EndNoteEndNote文献库中的参考文献在文献库中的参考文献在wordword中的显示，期刊的全称以及缩写的问中的显示，期刊的全称以及缩写的问题比较集中，在生命科学领域这种问题可题比较集中，在生命科学领域这种问题可能更为突出例如：全称为能更为突出例如：全称为Molecular Molecular Biology and EvolutionBiology and Evolution的期刊，简写有可的期刊，简写有可能是能是Mol Biol EvolMol Biol Evol，也有可能是，也有可能是Mol.Biol.EvolMol.Biol.Evol，但是在什么情况下可以，但是在什么情况下可以批批量地量地按照按照不同的方式不同的方式来显示期刊的各种缩来显示期刊的各种缩写呢？写呢？攻略三攻略三 用用EndNoteEndNote为投稿做准备为投稿做准备u 参考文献中期刊的简写和全称参考文献中期刊的简写和全称 要解决这样的问题，用户首先需要知道要解决这样的问题，用户首先需要知道EndNoteEndNote对于期刊缩写的显示方式所采用的工作原对于期刊缩写的显示方式所采用的工作原理（下图）。

理（下图）ReferencesJournal term listBibliography调用调用stylestyle EndNote EndNote在显示期刊在显示期刊的简写方式时是一定要的简写方式时是一定要通过通过stylestyle来调用来调用term term listlist的的Journal term list组成组成如果在如果在journal term listjournal term list中没有出现文献库中的文献，中没有出现文献库中的文献，EndNoteEndNote会默认使用会默认使用““Don’t replace”Don’t replace”选项选项因此，调用因此，调用term listterm list应当做的步骤如下：应当做的步骤如下：1.Tools1.Tools- -Open term listsOpen term lists- -Journals term Journals term listlist2.Lists2.Lists- -JournalsJournals- -Import listImport list3.3.选择路径：选择路径：EndNote X3EndNote X3————Terms listsTerms lists文文件夹件夹4.4.根据学科分类选择自己需要的根据学科分类选择自己需要的listlist。

u注注：：不同的表单之间期刊会有重复（如左图）不同的表单之间期刊会有重复（如左图） 这种重复的发生区别一般只在于简写这种重复的发生区别一般只在于简写形式是否带有句点或者不带句点，默认形式是否带有句点或者不带句点，默认情况下，期刊的简写会选择带点的形式，情况下，期刊的简写会选择带点的形式，但是如果把相应的但是如果把相应的stylestyle中的中的“Remove Remove PeriodsPeriods”前面的勾选上，就可以把句点前面的勾选上，就可以把句点去掉，从而选择了不带点的简写形式去掉，从而选择了不带点的简写形式（如下图）（如下图） 对于参考文献的缩写还有一个对于参考文献的缩写还有一个小选项小选项“Abbreviate journal Abbreviate journal articles onlyarticles only”（如左图所示），（如左图所示），当该选项前面的复选框被选上时，当该选项前面的复选框被选上时，即意味着只有期刊论文这种格式被即意味着只有期刊论文这种格式被简写，如果不打勾的话，那么，所简写，如果不打勾的话，那么，所有出现的参考文献格式都将被简写，有出现的参考文献格式都将被简写，包括会议、杂志和报纸等。

包括会议、杂志和报纸等 另外，对于期刊的显示形式，另外，对于期刊的显示形式，软件优先选择图中圆形复选框中的软件优先选择图中圆形复选框中的内容，其次才选择方形复选框中的内容，其次才选择方形复选框中的内容u在单一文档中（含多章节）插入参考文献在单一文档中（含多章节）插入参考文献 三种选择：三种选择：p只在整篇文档的末尾显示参考文献（传统）只在整篇文档的末尾显示参考文献（传统）p在每一章节后面都显示参考文献在每一章节后面都显示参考文献p每一章节后显示各自的参考文献，同时在全篇每一章节后显示各自的参考文献，同时在全篇文档的后面显示总的参考文献文档的后面显示总的参考文献攻略三攻略三 用用EndNoteEndNote为投稿做准备为投稿做准备在在wordword中插入分隔符中插入分隔符Ø““下一页下一页””: :指插入分节符后，新节从下一页开始指插入分节符后，新节从下一页开始 Ø““连续连续””: :指插入分节符后，新节从同一页开始指插入分节符后，新节从同一页开始 Ø““奇数页奇数页””或或““偶数页偶数页””: :指插入分节符后，新节指插入分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

从下一个奇数页或偶数页开始2.2.根据需要对目的根据需要对目的StyleStyle进行编辑，并保存原有进行编辑，并保存原有的的StyleStyle 3.3.对修改以后的对修改以后的StyleStyle进行保存进行保存4.4.重新格式化文中的引用重新格式化文中的引用用单一数字来标识成组的文献用单一数字来标识成组的文献Chemical Review如何实现？如何实现？攻略三攻略三 用用EndNoteEndNote为投稿做准备为投稿做准备1.1. 确定前提条件（文中引用只限于确定前提条件（文中引用只限于Bibliography NumberBibliography Number的情况）的情况）2.2. 通过对通过对StyleStyle编辑来实现成组文献的单一数编辑来实现成组文献的单一数字标识3.3. 保存修改后的保存修改后的stylestyle4.4. 重新对文中的引用进行格式化（重新对文中的引用进行格式化（formatformat））选中表示同一位置多篇引用采用连续编选中表示同一位置多篇引用采用连续编号（成不成组均可）号（成不成组均可）选中表示用单一数字标识两篇以上选中表示用单一数字标识两篇以上的文献，可以选择文献间的分隔符的文献，可以选择文献间的分隔符单一数字标识下的文献是否需要单一数字标识下的文献是否需要用字母区分，如何区分，区分的用字母区分，如何区分，区分的字母是否需要用符号加以表示字母是否需要用符号加以表示攻略四攻略四 过滤器（过滤器（filterfilter）和样式（）和样式（stylestyle）编写）编写u Edit-import filters Edit-import filtersu Edit-output styles Edit-output stylesu 不建议采用新建的方式编写，建议选取与不建议采用新建的方式编写，建议选取与目标过滤器或者样式相似的现成的模板进目标过滤器或者样式相似的现成的模板进行修改或者加工，然后另存为新的文件即行修改或者加工，然后另存为新的文件即可。

可攻略五攻略五 巧妙进行偏好设定巧妙进行偏好设定u EndNoteEndNote文献库的选项（偏好）设定文献库的选项（偏好）设定p Edit-Preferences Edit-Preferences攻略五攻略五 巧妙进行偏好设定巧妙进行偏好设定u EndNote EndNote工具条的选项（偏好）设定工具条的选项（偏好）设定攻略六攻略六 文献库的备份文献库的备份u enl enl和和datadata需要同时备份需要同时备份u 通过通过 library library（（enlxenlx）进行备份）进行备份u 文献库的合并及分解文献库的合并及分解参考资料参考资料u Endnote X3安装链接地址：http://（安装注意事项） u u u EndNote X3 help王保成王保成 国家科学图书馆学科咨询服务部国家科学图书馆学科咨询服务部办公地点：中科院国家科学图书馆办公地点：中科院国家科学图书馆119119房间房间：转：转61506150，，82626379 82626379 ：：邮件：邮件： MSN : MSN : : 877073163: 877073163Thank YouThank You！！！！。