查询操作手册(简版).pdf

数据查询数据查询 查询可以将多个基础表中的数据组织在一起并以特定的次序排序， 还可以执行求和或其他类型的总计计算，并将查询样式以模板的形式进行保存，以便进行重复利用 一、一、建立查询模板建立查询模板 建立查询模板的步骤如下： 选择主界面按钮，在弹出的对话框中，选择“新建查询模板”选项，在编辑框中输入查询模板的名称，单击确定按钮； 图 1.1-1 横向过录表查询 选择查询指标 进入查询向导的指标选择窗口，如图 1.1-2： 图 8.1-2 选择查询指标 在封面和报表中选择需要查询的字段和指标，加入到“已选查询指标”列表框中 (一一) 指标选择方法指标选择方法 双击封指标， 或者选择该指标单击加入按钮即可 如果需要一次选择多个连续指标，可拖动鼠标选择指标区域，单击按钮其他选择按钮的使用：  单击“指标显示区”的指标，单击按钮，取消对此指标数据的查询  利用按钮，可将选中的指标向上移动一位；反之，利用按钮，可使其向下移动一位，这两个按钮主要用于调整指标的顺序  单击按钮，将已选指标显示区中的指标清空  单击按钮，选中当前报表中所有指标 (二二) 模板定义模板定义 设置好指标后，单击确定按钮，进入“模板定义”窗口，可看到生成的查询表表样，其中列出了所有已选择的指标，小数位数。

在模板定义窗口，可对查询模板进行进一步设置，如挑选条件、指标排列顺序、表样修改等； 图 1.1-3 查询模板定义  选中“生成合计行”复选框，会在查询表的第一行插入合计行  修改某个查询指标，双击对应的表达式单元格，可重新进入指标选择器中，选择该列要查询指标  如果当前查询模板完全不符合要求，可单击“重选指标”按钮，重新选择查询指标，重选的指标会覆盖原查询模板 (三三) 设置公式内容和挑选条件设置公式内容和挑选条件 单击按钮，在弹出的“公式生成器”中设置公式内容和挑选条件 如果需要对查询结果进行排序，在排序指标选择框中，选择排序的依据指标及排序方式通过对 “保留行数” 中数值的选择， 确定所得查询结果中列出的单位户数， 缺省值为 “全部” ；例如：选择 10，则表示查询结果中只列出系统查询到的前 10 个单位 保存查询模板，单击按钮 (四四) 插入行次栏和生成合计行插入行次栏和生成合计行 生成合计行如下图所示，勾选生成合计行的复选框即可 插入行次栏如下图所示，选择红框内的插入行次栏按钮即可 二、二、执行查询执行查询 进入模板定义界面进行查询进入模板定义界面进行查询 选择，在弹出的窗口中，选择“打开查询模板”选项，选择查询模板，单击确定按钮，或者直接双击查询模板，进入查询模板定义界面； 在查询模板定义界面单击按钮，将生成当前查询模板的查询结果。

如果需要查询部分单位数据，请单击按钮，选择要查询的单位，然后执行查询  在查询模板定义窗口，也可进行查询模板的选择，单击“查询名称”选择框，选择需要的查询模板即可在横向过录表中最多只能显示 255 条记录 三、三、查询结果输出查询结果输出 执行查询后，进入结果浏览界面 图 8.1-1 查询结果 此时可将查询结果： 排序：能够对已经得到的查询结果按照查询指标进行排序 根据某一个查询指标来排序查询结果 具体方法就是双击要排序的指标，如下所示，双击表头上的“唯一主代码” ，则查询结果会依据唯一主代码做升序排列；再次双击“唯一主代码” ，查询结果又会依据唯一主代码做降序排列 说明：如果需要修改查询结果列表的表头文字，则取消“锁定表头”选项，就可以在双击表头的时候编辑文字了 导出导出 单击“导出”按钮，将查询结果导出生成 Excel 表格。