会计从业法规与道德讲解会计凭证的规定.docx
4页会计从业法规与道德讲解-会计凭证的规定会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料 会计凭证根据填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务事项发生时由经办人员直接取得或者填制、用以说明某项经济业务事项已经发生或完成状况、明确有关经济责任的一种原始凭据它是会计核算的原始依据单项选择) 1.原始凭证的内容: (1)原始凭证名称; (2)填制原始凭证的日期; (3)承受原始凭证的单位名称; (4)经济业务内容(含数量、单价、金额等); (5)填制单位签章; (6)有关人员签章; (7)凭证附件 2.原始凭证的填制和取得 《中华人民共和国会计法》规定,办理经济业务事项的单位和人员,都必需填制或取得原始凭证并准时送交会计机构 依据《会计法》和《会计根底工作标准》规定,各单位填制和取得原始凭证时,要求做到内容完整、手续齐全、填制标准、书写清晰、送交准时。
《会计根底标准》第四十八条 原始凭证的根本要求是: (一)原始凭证的内容必需具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;承受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额 (二)从外单位取得的原始凭证,必需盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必需有填制人员的签名或者盖章自制原始凭证必需有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章对外开出的原始凭证,必需加盖本单位公章 (三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必需相符购置实物的原始凭证,必需有验收证明支付款项的原始凭证必需有收款单位和收款人的收款证明 (四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证 一式几联的发票和收据,必需用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁 (五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必需有退货验收证明;退款时,必需取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据 (六)职工借款凭据,必需附在记账凭证之后收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退复原借款收据。
(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭怔附件:假如批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的局部,开给对方原始凭证分割单,进展结算 3.原始凭证的审核简答) (l)会计机构、会计人员必需根据法定职责审核原始凭证 (2)会计机构、会计人员审核原始凭证应当根据国家统一的会计制度的规定进展 (3)会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,有权不予受理,并向单位负责人报告,恳求查明缘由,追究有关当事人的责任; 对记载不精确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人员根据国家统一会计制度的规定进展更正、补充 4.原始凭证错误的更正简答) (1)原始凭证所记载的各项内容均不得涂改 (2)原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作须由原始凭证出具单位进展,并在更正处加盖出具单位印章 (3)原始凭证金额消失错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具 (4)原始凭证开具单位应当依法开具精确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
(二)记账凭证的内容 1.记账凭证:记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证 2.记账凭证的编制 两点规定: 一是记账凭证编制必需以原始凭证及有关资料为依据; 二是作为记账凭证编制依据的必需是经过审核无误的原始凭证和有关资料。

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