浅谈企业财务报销制度.doc

浅谈企业财务报销制度【摘耍】随着经济的迅速发展，企业如雨后春笋般成立并发展，金业的财务报销制度应运而牛 并不断完善,财务报销制度能够叨确呈现企业所发生的一切经济业务活动,确保经济业务 活动真实发生、符合经济法的法律法规和经济业务数据的准确性，促进企业经济业务活动的 安全和可持续发展本文选取中国钢铁集团与中国航汕集团为研究对象，通过分析它们历年 的经济业务活动数据，揭露了 H前企业报销制度面临的漏洞和弊端，因为企业和集团对以 报销，消费现彖十分泛滥，最终导致通货膨胀，商品价格上涨冃前我国经济受到企业财务报 销制度弊端的严重影响，本文对怎样解决金业财务报销制度带来的负面问题提出建议和解 决方案关键词】金业；财务报销；监管机制企业的财务报销制度作为财务管理的重耍组成部分对企业的内控具有重耍的意 义因此研究和分析金业的财务报销制度有如卜•儿点好处：1、深化金业内部的管理和控制,2、 改革和完善企业的部门职能，3、提高住产效益和员工绩效，4、增加金业利润和和股东收 .、厶Jli O一、 企业财务报销制度的产生和相关思考（一） 财务报销制度的产生及演变报销是指当领用公司款项和发生经济业务的收支时需记录并开立清单向上级中请核销 的行为。

报销一词叮以追溯到清代由此可以看出我国的报销制度源远流长随着新中国的建立，我国的社会性质转变成为社会主义制度，报销制度对中国当时的经 济发展具有不可逆转的推动作用,促进了经济突飞猛进地发展中国未施行改苹开放时，中国 人部分是国企，员工的衣食住行等花费儿乎都能够向金业报销，阻碍了企业的发展改革开放 实行后，中国进入社会主义经济市场阶段，相应的经济制度得到改革和完善，报销制度也是重 点改革的对彖报销制度能够明晰展现企业的经济业务往来，保障经济活动的安全性、真实 性与合法性二） 财务报销制度发展中的问题思考随着市场经济的不断变化和发展，现有的财务报销制度已不能适应市场发展需要，各种 才盾频频岀现1:公有制经济是我国主要的经济制度并且长期存在，难免会让人部分人产生 一种错谋的观念，即：发牛了经济业务活动都可以向公司报销2:企业财务造假的现象搂见 不鲜3：最后的一道防线（会计监督机制）也存在at漏，存在监管不力的现彖能否解决如上 问题是改进和完善我国财务报销制度的关在所在，对促进经济发展具有重要意义二、 企业财务报销制度存在的弊端（一）财务报销制度刺激集团消费目询我国的报销制度规定：企业已市核并发放的预算资金需在当年内销。

此规定会岀现 如下漏洞:若某部门预算资金未用完并有剩余，如果不花完，财务部门在下一年便会减少对 此部门发放预算资金，因此为了保证或增加部门的预算资金，便会想尽一切办法花掉所有的 预算经费很多企业和集团频频出现疯狂购买的现彖，以前企业一般会在年底实行集中消费, 由于此举特别明显容易发现，现在变通为年初购买目前报销制度存在很多漏洞，同时社会 风气腐败，许多员工转空了，讲而子,摆架子，攀比成瘾，趁机利用现有的报销制度为口己 牟利如果不改革和完善冃前的报销制度这种嚣张气焰就无法从根本上遏制二）财务报销制度推动着消费品价格的膨胀目前我国的集团消费现状如下：1、与集团牛产经营相关的牛产资料超预算购买,2、员工 的个人消费品也肆无忌惮地向集团报销我国受国际金融危机的冲击和影响，政府实施四刀 亿资金消费拉动经济发展的方案，刺激集团的消费,产牛巨人的购买能力，势必会影响商品的 价格，是否导致通货膨胀有待考虑由此町以推断:不完善的报销制度会导致通货膨胀，影响 我国的宏观调控和阻碍经济发展三、企业报销存在的问题（一）财务报销管理机制不合理在我国企业的日常财务报销机制中存在一些不合理之处，会计信息责任保证系统缺失, 这样就使得财务报销凭证的真伪无法有效地识别，容易造成财务栗据处理滞后、票据凭证缺 失以及各种信息分类界常等财务现象出现，使得会计工作复杂混乱化。

就企业的会计而言, 他们是各种财务信息的主要提供者，兼有财务票据管理的主要责任，接受企业的管理但是 国家对会计赋予了一定的权利，会计对金业的H常经济活动有着一定的监管义务，这样企业 的会计就陷入了两难的境地，经济上的监管也就不能很好地实现，会计的止常丄作受到了严 重的彫响二）财务报销审核机制不完善财务报销审批制度是我国企业现行的一种主要财务内控制度，当报销人提供报销凭证进 行报销时，需要相关的领导审批通过之示才给予相应的报销，否则不能报销但是领导的审 批不一定就是正确的，也会出现一些错课，这就给财务会计的工作带了一些问题，有时就会 出现领导签字审批通过了，但是在会计那里却不能通过的现象同时还存在着另外一种现象, 领导将审批的权限进行下放，报销人和接受领导审批权的人关系鮫好，在进行财务报销时就 会弄虚作假轻松通过，这样往往就会岀现许多的虚假报销这种在财务报销过程中审批不仔 细、不严格以及不科学就会造成严重的后果财务报销审核机制的不完善亟待改善三）财务报销监督机制不健全对于我国企业的财务监督主要有金业内部监督、社会监督和国家监督三种形式，但是在 现实的监督过程中这三种监督方式往往不能进行有效地配合，监替合力难以形成。

在这三种 监督方式中，企业的内部监督给企业造成的影响最大也最为直接，因为刈■企业财务的内部监 督主要是由企业的财务部负责，而现实中金业的财务部完全是服从企业领导的安排和决定, 而监督就形同虚设四、完善企业财会制度的对策（一） 改革和完善财务管理体制1. 改革会计人员管理体制，实行委派制通过对会计人员管理体制的改革可以有效地提升会计人员的独立性，加强对会计人员的 引导，鼓励其主动运用其会计手段去进行临巒同时还可以通过委派或者外聘专门的人员对 企业的财务进行监管，对企业的会计人员进行调动处理，降低金业会计人员“监守白盗”的 财务风险2. 完善财务报销审核机制对金业的报销必须严格审核，从报销的初始环节就必须引起重视，会计人员首先必须对 相关票据的真实性做出正确的判断，只有票据凭证合格，报销内容符合企业规定时才允许将 报销材料提交给相关的领导进行审批，几领导审批同意Z后方可入账报销，否则，只耍一个 环节不符合规定均不给予报销3. 健金财务报销监督机制对于企业而言一个健全的财务报销监督机制显得格外重要为此，企业可以通过内部的 监管层加强相应的制度建设，做到金业负责人、各部门负责人以及财务会计人员都能行使具 监管的权利，各施其职，相互制约，降低管理层的“一言堂”作用。

对企业的财务、税务以 及金融方面的监督要区分开，关系必须厘清，将监督管理进行细化4. 建立动态的报销管理制度对于企业的财务报销制度而言，它在一定时期内具有相对的稳定性，但这并不代表这种 制度是一层不变的当条件发生变化时，企业的财务报销制度也对能会发生相应的变化，为 此企业应该建立动态的报销管理制度，这样才能更好地适应企业不断发展的需要二） 财务报销中的控制措施1. 强化企业人员的素质培训财务报销错谋、财务报销不规范以及虚假报销等财务问题在一个企业中时有发牛，这与 企业对报账人员的相关培训或多或少都会有一些关联性许多人对财务知识了解不够，对相 关的财务规定不明白，对虚假报销的后果不清楚，在FI常的报销过程中就很容易犯错因此， 加强各部门报账人员的索质培训就显得特别重耍，通过培训可以提高他们对自己财务行为方 而的识别能力2. 财务报销须知必须告知各部对于企业的报销规定，企业财务部必须罗列清楚，并将具明确地告知金业各部，必须让 企业的每个部门都清楚企业内的报销规定，哪些费用可以报销，哪些费川不能报销，哪些费 用必须现金报销，哪些费用必须无现金报销等都必须清楚3. 梳理流程，报销票据分类，严格核算企业财务部必须对相关的报销流程进行梳理，流程梳理清楚了，许多的问题都会得到很 好的解决。

与此同吋，财务部还必须对H常报销的票据进行分类处理，严格核算只有这样 才能使财务工作有条有理参考文献[1]杜振宇•现行财务报销制度的问题与对策[J].会计之友(±),2010(2).⑵徐莉芹.浅谈财务报销过程中存在的问题、原因及对策[J].商场现代化,2011(8).[3]何谋艺.会计原始凭证失真现象与治理对策[J]•财会研究,2012(9)。