药品拼箱发货管理操作规程x.doc
16页药品拼箱发货管理操作规程受控状态受控文件编号SOP0014版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施口期2014.11.16共2页第1页1目的:规范药品拆零和拼箱发货,防止差错 药品的拆零和拼箱发货过程3责任保管员、复核员4内容1拆零操作是指在同一大包装、中包装中分出若干小包装的操作2拼箱操作是指同一大包装内装入顾客所需要的不同药品的操作3拆零拼箱工作应在拆零拼箱区内进行,区内设置拆零拼箱工作台 4拆零拼箱人员着装要清洁卫生5拆零拼箱工具:剪刀、包装带6复核员根据顾客需求对药品进行拆零及拼箱7拆零拼箱程序7. 1从包装物料库取一个空包装箱放到工作台上7.2将药品从箱中取出放到工作台上,若将几种不同的药品拼成一箱 则分别将药品放到工作台上,点清数量,然后放入空包装箱内,7.3余下的药品及原包装箱放在该批号药品货垛上明显位置7.4复核员监督整个拆零拼箱过程,按出库单内容逐项核对药品的品 名、剂型、规格、批号、有效期、生产企业、数量,并检查药品质量药品拼箱发货管理操作规程受控状态受控文件编号SOP0014版本2版起草人审核人批准人批准□期2014.11.12实施口期2014.11.16共2页第2页状况。
7.5核对无误后,复核员封箱加贴拼箱标签,保管员、复核员均在拼 箱标签上签字8药品拼箱后的包装要完整、牢固、严密、结实、无积压、无松动 9需冷藏药品不准与其它药品拼箱,要单独装入冷藏箱内附:拼箱标签4.1.3清洁收货平台、货位4.1.4仓库内待验货位应按清洁规程清理干净41.. 5检查、校正计量器具须符合规定,计量合格证应在有效期内4.1.6、验收依据验收依据三级标准:4. 1.7 —级标准(法定标准):《中国药典》(2010年版一部)、 《部颁标准》、以及《省中药饮片炮制规范》等国家法规标准;4. 1.8二级标准:公司内部质量标准:原药材、饮片质量标准;4. 1.9三级标准:进货合同,入库凭证上所要求的各项质量规定药品拼箱发货管理操作规程受控状态受控文件编号SOP0014版本2版起草人审核人批准人批准□期2014.11.12实施口期2014.11.16共2页第2页4.2验收条件4.2.1场所:分别在公司仓库及质检中心进行验收、检验4. 2.2设备:天平、药匙、漏斗、刀子、剪刀、以及必备的一些化学试剂、仪器设备4.2.3、中药材、中药饮片验收程序4. 2. 4中药材饮片初验:物料来货后,仓库保管员按来货通知单或来 货清单初步验收:① 检查装运中药材饮片的运输车是否为密封车或用苫布覆盖② 检查进货中药材外包装的完整性,每件外包装有无受潮、水溃、 虫蛀、霉变、以及有无破损及污染情况。
③检查进货不同品种的药材包装上有无明显的区别标记,标记上是中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOPOO-14版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施日期2014.11.16共15页第3页否注明品名、质量、来源(产地)、装量、采收加工日期、发货单位④ 所进的中药饮片是否标明品名、生产企业、生产日期等实施批 准文号管理的中药材、中药饮片,在包装上还应标明批准文号⑤ 以上初验准确无误后,方可寄库保管员对货单有不符,质量异 常,标志不4.3中药材饮片数量验收:① 检查货物与原始凭证的货源单位,货物品名、数量是否相符,不 符合的要查的原② 数量验收包括清点数量验收和称重量验收两种,清点数量验收, 如对甘草、陈皮等称重量验收,中药材要过称除皮重,以确定净重③ 贵细药材常有増重加工情况,应观察同重量的包装,其装量是否 比较少贵细药材应使用天平或电子称称量,做到计算准确无误4. 4中药材饮片质量验收:中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOPOO-14版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施日期2014.11.16共15页第4页③ 贵细药材常有増重加工情况,应观察同重量的包装,其装量是否 比较少。
贵细药材应使用天平或电子称称量,做到计算准确无误4. 4中药材饮片质量验收:一般采用感管验收,主要通过手摸、眼观、嘴尝、鼻闻等方式进行外 观性状鉴定,观察药材的形状,大小色泽,表出特征,断无特征及气外观鉴别发现有异样,应及时抽样送质检中心室,进行显微和理化鉴 别通过对显微、理化等方面的检查对中药材、中药饮片的内部结 构、成分、含量进行检定中药材、中药饮片具体验收的内容如下.4.4.1外观杂质的验收:中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOPOO-14版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施日期2014.11.16共15页第5页①检变质:虫蛀、发霉、走油、变色、分解、挥发、风化潮解、腐 烂等现象②检药用部位:检查药用部位是否正确,是否除了非药 用部位③中药材的杂质应控制在4-6%之间;中药材、中药饮片具体验收的内容如下.4.4.1外观杂质的验收:①检变质:虫蛀、发霉、走油、变色、分解、挥发、风化潮解、腐 烂等现象②检药用部位:检查药用部位是否正确,是否除了非药 用部位③中药材的杂质应控制在4-6%之间;④ 中药饮片的药屑、杂质:a.根、根茎、藤木类、花、叶及动物、 矿物类、菌类、药屑、杂质不超过2%; b.果实、种子类、树脂类、全草类、药屑、杂质不超过3%中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOPOO-14版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施日期2014.11.16共15页第6页④中药饮片的药屑、杂质:a. 根、根茎、藤木类、花、叶及动物、矿物类、菌类、药屑、杂质不超过2%; b.果实、种子类、树脂类、全草类、药屑、杂质不超 过3%。
4.4.2、干湿度的验收:①中药材安全含水量应在10—15%之间 ②中药饮片安全含水量:菌藻类应在5—10%之间,其余应在7—13% 之间4.4.3、 中药饮片片型的验收:中药饮片的各种片型应符合规定、厚薄均匀、整齐表面光洁,无整 体、无连刀片、斧头片,异型片不得超过15%4.4.4、 中药材饮片真伪的鉴别:中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOPOO-14版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施日期2014.11.16共15页第7页除了上述的验收外,还要对中药材、中药饮片的真伪进行定,这是整个验收工作最重要的环节,在这个环节中,充分发挥中药材饮片标本 的样本作用,通常运用下列方法1)看形状:一种药材的外形特征,一般是比较固定的,如圆柱形、鸡爪形、拳形、 团块状等如防风的根茎部分;蚯蚓头、海马的外形马头,蛇尾、瓦 楞身、蕲蛇,为翘鼻头、连珠斑,佛指甲等,在验收时对有些很皱缩 的花叶类、全草类药材先用温水浸泡一下,然后摊开观察可以药材标本做对照粉性:表示含有一定量的淀粉,如山药、葛根、甘草;粘性:表示具粘液质,如鲜石斛;油润:表示柔软而润泽,如玉竹、当归、独活;中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOPOO-14版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施日期2014.11.16共15页第8页角质:表示含多量淀粉因加工己糊化呈半透明状,如郁金等;坚韧:表示质坚軔不易折断,如丝瓜络、桑白皮;质量:表示单位体积内重量较大,如矿物质(6) 闻气:有的中药材含有挥发性物质而具有特殊的香气或臭气,这些气可作为 识别药材的主要依据之一,如檀香,麝香、阿魏、薤白、白藓皮等。
7)水试:利用药材在水中的比重和特殊变化来识别,如西花,用水浸泡后,水 变成黄色,花不褪色,秦皮用水浸泡后,出现蓝色荧光,蟾酥与水后 呈乳白色8)火试:中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOP0014版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施口期2014.11.16共15页第9页有些藤木,树脂和动物类药材用火烧之,能产生气味,颜色,烟雾, 响声等现象有些藤木,树脂和动物类药材用火烧之,能产生气味,颜色,烟雾, 响声等现象,而用于识别药材,如降香微有气味,点燃则香气深烈,燃时有油流出,烧完留有白灰;血竭放在锡纸上,下面用火烤熔化后, 色鲜红,如血而透明,无残渣,海金砂易点燃,而发爆呜声及闪光4. 4.5显微鉴别方法:显微鉴别法是利用显微镜观察药材的组织结构,细胞形状及其内含物 的特征显微鉴别常在以下几种情况下采用注意与药材标本的比较a、药材的性状不明显或外形相似而组织特殊或有明特征b、药材破碎不易辨别c、药材粉末中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOP0014版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施口期2014.11.16共15页第10页(1) 中药材炮制品色泽均匀,虽经切制或炮制但应具有原有的气味, 不应带异味或气味消失。
2)炒制中药饮片其生片、糊片等不得超标,炒炭存性;(3)蜜炙、醋炙、盐炙、姜汁炙等中药饮片应具有辅料香气;(4)蒸制过的中药饮片内无生心,色泽黑润;(5)锻制中药饮片内外色泽一致,酥脆易碎,不得碳化等;(6)验硫熏:适度硫熏可杀虫害,有利于仓储保管但硫磺为有毒 物质,检测是否过度硫熏:一看色泽(过度増白)、二嗅气味(酸味増重);中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOP0014版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施日期2014.11.16共15页第11页(7)验老嫩:检老嫩的目的在于确定采收季节是否适宜;(8)对有浸出物含量或其他成分含量测定的药材即使性状项目符合 标准要求,也要送质检中心进行浸出物和含量测定,符合规定要求后才能入 库9) 其他特征验收5、入库办理经过上述检查后,如一切完好,供货厂家完全按照合同执行保管员 则在送货凭单的回执上签收,并填写物料到库接收记录,写明物料名 称、物料代码及进厂编码.号、件数、重量和有关说明(如外包装状 况、验收情况)等6、物料编码6.2将中药材品名、编码、入库日期等信息填写在货卡上中药材、中药饮片管理操作规程受控状态受控文件编号SOPOO-14版本2版起草人审核人批准人批准日期2014.11.12实施H期2014.11.16共15页第12页6.1依据物料产品编码管理规程对。





