船舶制造业管理规章制度全集(word版) - 第七篇 企业办公管理制度.doc

第七篇企业办公管理制度第一章出入管理制度第一章总则第一条为维护公司人身、财产和生产秩序的安全，特制定本制度第二条凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本制度守卫人员有责任与权利按本制度执行第二章人员出入第三条本分公司员工1．出入厂区均应着工作装，佩挂胸章2．因公需经常出入本公司的人员，经经理核准颁发特制胸章，凭此自由出入厂区上述人员如因工作变动不再符合“自由出入厂区”条件时，应立即办理注销手续人事部门每年年底重新审核自由出入厂区人员名册并送公司核签3．值班人员临时因公需要出入公司时，应凭“本公司员工出人证”一式三联经主管签字第一联存其所属部门，第二、三联交保安签注出厂时间后，第三联暂存保安室，第二联由员工本人携带返厂时，将第二联交由保安对照检查，连同原存第三联暂存于守卫室于次日下午＋时前将第三联转送出公司员工所属部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录，如有不符应立即通知其所属部门主管调查处理，并将调查处理结果报保卫部门备案4．非值班人员临时因公需要出入公司时，应于保安室填写“本公司员工出入证”一式三联，经守卫查对签注出入厂时间后，第一联存保安室，二、三联由本人携带出入公司事毕经主管核签，交保安检验，并连同第一联签注出公司时间，如有不符，应即通知其所属部门主管调查处理，结果报保卫部门。

第三联于次日上午＋时前由保安转送所属部门主管核查5．本公司员工上班时间请假出公司时，应按规定办理请假手续后，打卡出公司第四条公司外人员1．工程承包人及其雇用人员工程承包人及其雇用人员需入厂施工，先由工程承包人填具“出入厂申请书”一式二份，经工程主办部门负责人及保安核准后，一份送事业关系室审核，一份送保安主管部门存查，并凭此换发“工程承包人出入凭证”如在本公司工作时间在一日以内者可免送事业关系室审核1)入厂：凭身份证明文件及“工程承包人出入凭证”交守卫核对无误后换发“工程承包入人厂证”佩挂入厂因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，来不及事先办理手续时，应按以下规定办理：①临时增加人员，经由守卫以联络工程主办部门同意二②临时上岗人员持被更换者的出人证由保安核对并收取身份证明文件后，发给“工程承包人出入证”佩挂出入，但工程承包人须于当日内补办所需一切手续2）出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“工程承包人出入证”，换回身份证明文件及“工程承包人出入凭证”午间出厂及工作中出入公司时亦同2．外来公务人员(1)厂商、顾客前来洽谈业务，守卫或服务台人员，应先安排于会客室，并以通知接待部门，接待部门应立即派员前来。

2）洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行，必须入厂方能达成接洽目的者，应按下列规定办理：①已经接待部门同意入厂洽谈者接待部门应开具“车辆／人员出入证”经部门主管级以上人员核签后送保安室作为放行依据②临时需入厂洽谈者经守卫或服务台人员以联络接待部门主管同意后，由保安或服务台人员代填“车辆／人员出入证”，经保安负责人核签后入厂③经核准入厂的公务人员应由守卫室联络接待部门，接待部门应立即派员直接引导入厂，事毕派员直接引导出厂3）“车辆／人员出入证”一式三联，第一联填单部门自存，第二、三联经保安签注入厂时间后，第三联暂存保安室，第二联交外来人员暂存，并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂事毕由接待人员签章后持出，经保安检出原存第三联，分别签注出厂时间并收回胸卡，发还身份证明文件后出厂，第二联留保安室存查，第三联于次日上午＋时前送主办部门存查3．参观人员(1)政府机关、人民代表、人民团体或本公司人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按划定准许参观路线（各公司自订路线，总务部门应按不同参观路线，制作不同颜色胸章备用）填写“参观申请登记表”一式若干联，经总务部门主管核准后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上团体免发），并派员（或要求有关部门派员）引导参观。

入厂时保安应于“参观申请登记表”签注入厂时间，出厂时签注时间并收回胸章，于次日将胸章及“登记表”，送总务室存查2）请求参观划定准许参观区域之外区域，儒呈总经理核准3）有公司部门经理以上人员陪同参观划定准许参观区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表”送保安签注入出厂时间后送总务部门存查4）参观活动只在上班时间内安排假日参观，须专函预约，并经经理核准方子安排第五条胸章管理1．本公司人员（包括汪式员工、定期合同工及临时员工）：(1)出入公司应佩挂胸章，对未按规定佩挂者，保安应予纠正入厂时未带胸章，应在保安室登记借用“临时出入证”，经保安核对并扣留考勤卡后入厂，待下班时以“临时出入证”换取考勤卡，方可打卡离开公司保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交人事部门存查年累计借用满三次以后，每次借用即由人事部门警告一次2）非值班人员临时因公人厂而未佩带胸章者，应向保安室借用“临时出入证”，并由守卫将该号码登记于“本公司员工出入证”备注栏后，方可入厂，事毕离开公司时缴回3）遗失胸章应立即向主管部门申请补发，同时书面说明遗失经过并检讨，并交工本费每枚两元年累计补发达三次以上者，人事部门应视情节给予当众警告。

4）使用他人胸章或伪造、涂改胸章者，一经查实，使用者、借予者、伪造涂改者均将被处以免职处分2．非本分公司人员(1)本公司员工使用“临时出入证”出厂时应将该证归还保安人员未归还者将予以追究遗失“临时出入证”者，应按前述丢失处理办法处理保卫部门应适时换发新证以堵漏洞私自将“临时出入证”借予他人使用，或借故不还者均将被处以免职处分2）前来洽谈业务的厂商、顾客若遗失“公务”胸章，或工程承包人及其雇用人员遗失“工程承包人出入证”，守卫人员应令其书面说明情况，保证不重犯，并缴纳工本费两元，方可发还身份证明文件必要时还应换制，以防他人盗用如发现借予他人使用者，将取消其申请入厂资格，情节严重者追究其法律责任第三章车辆出入第六条公司外来车辆1．交货车辆凭主管核发的“车辆、人员出入证”或本、分公司交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“材料领用单”及送修、出借、返工的“物品出入证”，经守卫确认，并签注时间后入厂至指定地点交货，并由收料人（或接待人）签章交货完毕出厂时应经公司守卫查验并签注出厂时间2．提运本公司各种货品的车辆凭经理核发编有统一流水号码的“材料交运单”、“移转交运单”、“物品出入证”、“材料领用单”或主管核发编有统一流水号码的“成品交运单”、“材料调拨单”、“免列账物品出入证”、“托工交运单”经守卫核查签注时间后入厂至指定地点装货。

于装货完毕出厂时经守卫核查，并签注时间后放行第七条公司车辆本公司车辆出厂时，除空车外均须按第六条的规定处理第四章物品出入第八条物品清点1．物品出入公司，保安有责权参与清点，所涉项目及方式如下：(1)成品、半成品可采取方式有忿仓库清点数量忽公司门口清点数量、重量2）原料、物料可采取方式有①出入公司清点重量二②出厂时清点数量忿仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点3）下脚料、废弃物可采取厂内清点数量、厂门磅称重量的方式4）购置各种事务用品，可免于清点2．为加强出入公司物品清点管理，保安室应填写“物品清点日报表”一式二联，经保安主管核签后，第一联守卫室自存，第二联于次日上午＋时前送会计留存第九条成品交运1．客户寄存的成品、赠送客户试用或送检验部门试验的样品、无需返厂的成品、返厂重加工或来料加工的成品等，应凭“成品交运单”出厂（注明出厂原因）2．前项送客户试用，或送检验部门试验的样品数量零星，未经缴库，可由主办部门凭“样品证”一式三联，详注出货依据及用途，经主管人员核签后送出货部门发货发货部门自存第一联，第二、三联随样品经保安查对并签注出厂时间后，第二联暂存保安室，于次日上午＋时前转送会计部门核查，第三联随样品出厂送主办部门。

第＋条原料品交运各种材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等，出厂应凭“材料交运单”一式四联由经办部门填写，经主管人员核签后填注“车行”、“车号”、“随车人数”，经保安签注入厂重量、时间后，送出料部门出料经出料部门主管签章，并登账后将第一联送会计暂存，第二、三、四联随物品交承运人，经保安清点并签注车重、实重、出厂时间后暂存，第二联于次日上午＋时前送会计部「〕存查（与第一联核对后将第二联转送出料部门），第三、四联经收料部门签收后，由收料部门留存第三联，第四联交承运人持有并向经办部门请领运费第＋一条免列账物品交运凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂，应凭经办部门主管核签的“免列账物品出厂证”一式三联，经保安查对签注出厂时间后放行，第一联保安室存查，第二联由守卫于翌日上午＋时前转送会计部门，第三联交承运人送经办部门以请领运费第＋二条领用材料须经厂门时，由领用部门开具“材料领用单”一式四联，经主管人员核签后送发料部门发料，发料后第一联由发料部门自存，第二至四联经保安核点无误并签注出厂时间后，第二联由保安暂存，于次日上午＋时前转送会计部门第三、四联经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存。

第四联交承运人以请领运费如领用部门属于另一分公司者，第一联由发料部门自存，第二至四联经出厂保安核点并签注时间后，由守卫暂存第二联，于次日上午10时前转送会计部门第四联连同材料交运至领用部门厂区，由入厂保安核对签注入厂时间，并经领用部门收料后，第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存，第四联交承运人以请领运费第＋三条本公司出入物品1．成品调拨凭“成品交运单”办理调拨交运，填具“车辆／人员出入证”凭此出入厂门2．材料调拨凭“材料调拨单”一式五联由经办部门填单，经主管核签后，第五联拨入库凭以收料，第一至四联送往出料库出料，出料库核填实拨数量后，第一联送拨出部门，会计暂存，第二、三、四联随物品至厂门由保安暂存第二联，于次日上午＋时前送会计核对，再转送出料库存查第三、四联经拨入库保安核填入厂时间、车重交拨入库收料拨入库凭前存第五联核对签收后，并转记有关资料收存第五联，第三联送拨入库会计存查，第四联交承运商凭此向拨出部门请领运费3．转移交运凡半成品、机配件，固定资产已领材料需转移交运时凭“转移交运单”一式六联由托运部门填单，经主管人员核签后第一联自存，第二联送会计暂存，第三至六联保安清点并签注出厂车重及时间后，第三联由保安暂存，于次日送托运部门会计，经与第二联核对无误后，于一日内将第二联转送收料部门会计凭以核对收料。

第四、五、六联由承运人随同物品出厂，于交运入厂时经保安签注入厂时间、车重，并经收料部门点收后，第四联由收料部门存查，第五联由承运人暂存，凭此请领运费，第六联由保安暂存，于次日转送收料部门会计与第三联核对第＋四条送厂外修缮携带工具材料，凭主办部门主管签注“工具材料携带出入登记单”一式三联，详注依据说明及预定完工日期，第一联由主办部门的工具材料管理人员存查，第二联暂存保安室，第三联交保安查对签注出厂时间由携物人收存，于完工后要求请修部门签证如修缮需出入分公司时，携物入厂可凭第二联交由分公司保安室加印并签注入厂时间后由携物人持入分公司，于完工后要求请修部门签证，经分公司保安核对并签注出厂时间，回厂时凭第二联交保安检出第三联，查对携带数量并签注入厂时间，第．二联由携物人随物缴回主办部「〕销案，第三联由携物人签认后留存保安室第＋五条外送深加工及其他应返厂的物品1．成品、半成品或原材料等须外送深加工时，由主办部门填具“托运交运单”一式六联，经主管核准后送发货部门发货发货部门在发货后，第三联自存，第一联送托工部门，第二联送会计，第四至六联经守卫清点并签注出厂时间后，第六联暂存守卫室。