大学计算机基础项目式教程全套课件.ppt
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大学计算机基础项目式教程大学计算机基础项目式教程 模块一模块一 初识计算机初识计算机 学习目标学习目标u掌握计算机硬件的组成及相关理论知识掌握计算机硬件的组成及相关理论知识u掌握电子邮件及掌握电子邮件及FTPFTP的应用的应用u了解小型局域网的组建方法及远程桌面的连接方法了解小型局域网的组建方法及远程桌面的连接方法u熟悉计算机病毒概念及其防治方法熟悉计算机病毒概念及其防治方法u了解系统的备份及还原方法了解系统的备份及还原方法 项目一项目一 组装计算机组装计算机项目二项目二 InternetInternet的应用的应用项目三项目三 计算机系统安全与维护计算机系统安全与维护知识拓展知识拓展 u电子邮件电子邮件u计算机中数据的表示计算机中数据的表示 项目一项目一 组装计算机组装计算机 任务一任务一 计算机硬件组装计算机硬件组装 任务二任务二 计算机软件配置计算机软件配置 任务一任务一 计算机硬件组装计算机硬件组装计算机系统的组成计算机系统的组成微型计算机系统统硬件系统软件系统主机外部设备中央处理器主（内）存储器输入设备输出设备外（辅助）存储器 系统软件操作系统语言处理程序高级语言系统服务性程序 应用软件应用软件包用户软件 只读存储器（ROM）随机存储器（RAM） 运算器控制器 1. 1. 主板主板 计算机的各个组成部分都是通过一定的方式连接到计算机的各个组成部分都是通过一定的方式连接到主板上的。
主板上的构成主板的主要部件有：CPU插座、BIOS芯片、内存插槽、扩展槽、芯片组和各种接口等 2. 2. 中央处理器中央处理器 中央处理器（中央处理器（Central Processing Unit,CPU）是整个）是整个计算机的核心，计算机的运算处理功能主要由它来完成计算机的核心，计算机的运算处理功能主要由它来完成中央处理器主要由运算器和控制器组成CPU有很多重要的参数，表示CPU的性能1）主频 （2）外频（3）缓存（4）字长 （5）多核心 3. 3. 存储器存储器 存储器是具有记忆和暂存功能的部件，是计算机存储信存储器是具有记忆和暂存功能的部件，是计算机存储信息的仓库息的仓库 存储器的容量是指存储器中能存储信息的总字节数存储器的容量是指存储器中能存储信息的总字节数8位位二进制位二进制位(bit，，b)称为一个字节称为一个字节(Byte，，B)，字节是个很小的，字节是个很小的单位，更大的存储单位是单位，更大的存储单位是KB、、MB、、GB、或、或TB1KB=1024B，，1MB=1024KB，，1GB=1024MB，，1TB=1024GB 3. 3. 存储器存储器 （（1）内存储器）内存储器1)只读存储器（ROM）2)随机存储器（RAM） （（2）外存储器）外存储器 4. 4. 输入设备输入设备 输入设备是计算机接受外来信息的设备，人们用它来输输入设备是计算机接受外来信息的设备，人们用它来输入程序、数据和命令。
入程序、数据和命令5. 5. 输出设备输出设备 输出设备与输入设备相反，是从计算机中将有关数据、输出设备与输入设备相反，是从计算机中将有关数据、处理结果等信息输出的设备处理结果等信息输出的设备a)CRT显示器 (b)LCD显示器 (c)厚度只有7mmLED显示器 6. 6. 总线总线 总线是系统部件之间传送信息的通道，是计算机中各种总线是系统部件之间传送信息的通道，是计算机中各种信号联线的总称，大致分为三种：数据总线、地址总线和控信号联线的总称，大致分为三种：数据总线、地址总线和控制总线 任务设计任务设计 组装个人计算机组装个人计算机 任务二任务二 计算机软件配置计算机软件配置计算机软件按其功能大致可以分为两类：计算机软件按其功能大致可以分为两类：系统软件和应用软件系统软件和应用软件1. 1. 系统软件系统软件 系统软件是用来支持计算机硬件，使计算机发挥效系统软件是用来支持计算机硬件，使计算机发挥效能的各种程序的总称能的各种程序的总称2 2. . 应用软件应用软件 应用软件是为解决各种实际问题而编制的计算机应应用软件是为解决各种实际问题而编制的计算机应用程序及其有关资料。
用程序及其有关资料 任务设计任务设计使用使用Partition Magic（（PQ分区魔术师）软件对硬盘进行分分区魔术师）软件对硬盘进行分区，并为计算机安装上区，并为计算机安装上Windows 7操作系统操作系统 项目二项目二 InternetInternet的应用的应用 任务一任务一 FTPFTP的应用的应用 任务二任务二 小型局域网组建小型局域网组建 任务三任务三 远程桌面的应用远程桌面的应用 任务一任务一 FTPFTP的应用的应用1. 1. 文件传送服务文件传送服务 文件传送服务（文件传送服务（File Transfer Protocol，，FTP）主）主要提供两台主机之间传输文件的服务要提供两台主机之间传输文件的服务2. 2. 用资源管理器访问用资源管理器访问FTPFTP站点站点 访问访问FTP站点除了能用站点除了能用FTP应用程序访问之外，还应用程序访问之外，还能直接用资源管理器打开能直接用资源管理器打开FTP站点，但在访问的功能性站点，但在访问的功能性和方便性方面，较和方便性方面，较FTP应用程序有所减弱应用程序有所减弱。
任务设计任务设计 1. 下载下载CuteFTP XP V5.0.2软件并安装软件并安装 2. 访问访问FTP服务器并下载服务器并下载一个一个文件文件 任务二任务二 小型局域网组建小型局域网组建1. 1. 计算机网络计算机网络 计算机网络是指将分布在不同地理位置上的具有独立计算机网络是指将分布在不同地理位置上的具有独立功能的多台计算机通过通信设备和通信线路连接起来，功能的多台计算机通过通信设备和通信线路连接起来，在网络软件的支持下，实现数据通信和资源共享的系统在网络软件的支持下，实现数据通信和资源共享的系统2. 2. 用资源管理器访问用资源管理器访问FTPFTP站点站点按地理覆盖范围（或通信距离）可分为局域网、城域按地理覆盖范围（或通信距离）可分为局域网、城域网和广域网；按照拓扑结构的不同，可以将网络分为总网和广域网；按照拓扑结构的不同，可以将网络分为总线型网络、环型网络、星型网络三种基本类型；按通信线型网络、环型网络、星型网络三种基本类型；按通信介质可分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网和卫星网等；介质可分为双绞线网、同轴电缆网、光纤网和卫星网等；按网络的用途可分为公用网和专业网；按通信传播方式按网络的用途可分为公用网和专业网；按通信传播方式可分为广播网和交换网。
可分为广播网和交换网 3. TCP/IP3. TCP/IP协议协议 TCP/IP协议是协议是Internet中用于计算机通信的一组协议中用于计算机通信的一组协议由美国国防部所制定的通信协议，它包括传输控制协议由美国国防部所制定的通信协议，它包括传输控制协议（（TCP）和网际协议（）和网际协议（IP）4. IP4. IP地址地址（（1））IP地址的表示方法地址的表示方法 IP地址提供统一的地址格式，用地址提供统一的地址格式，用32比特（比特（4个字节）个字节）表示由于二进制使用起来不方便、难记忆，采用由于二进制使用起来不方便、难记忆，采用“点点分十进制分十进制”方式表示，将方式表示，将IP地址共分地址共分4段（段（8位一段），位一段），用用3个圆点隔开，每段用一个十进制整数表示个圆点隔开，每段用一个十进制整数表示 常用的常用的IP地址地址（（2））IP地址的类型地址的类型 IP地址中的前地址中的前5位用于标识位用于标识IP地址的类别，共分为地址的类别，共分为五类，常用的有五类，常用的有3类，即类，即A类、类、B类和类和C类地址 任务设计任务设计 1. 安装网卡。
安装网卡 2. 布线 3. 配制网络配制网络 任务三任务三 远程桌面的应用远程桌面的应用 任务设计任务设计 1. 设置远程计算机设置远程计算机 在远程计算机开通远程桌面功能，设置给用来登录在远程计算机开通远程桌面功能，设置给用来登录远程桌面的账户和密码远程桌面的账户和密码 2. 设置本地计算机设置本地计算机 本地计算机通过远程计算机用户名及密码连接到本地计算机通过远程计算机用户名及密码连接到远程计算机远程计算机 项目三项目三 计算机系统安全与维护计算机系统安全与维护 任务一任务一 计算机病毒的防治计算机病毒的防治 任务二任务二 计算机日常维护计算机日常维护 任务三任务三 系统备份及还原系统备份及还原 任务四任务四 系统优化系统优化 任务一任务一 计算机病毒的防治计算机病毒的防治1. 1. 计算机病毒的定义计算机病毒的定义 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据，影响计算机使用，并且能够自坏计算机功能或者数据，影响计算机使用，并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
我复制的一组计算机指令或者程序代码 计算机病毒具有传染性、破坏性、隐蔽性、寄生性计算机病毒具有传染性、破坏性、隐蔽性、寄生性和潜伏性等特性和潜伏性等特性 2. 2. 计算机感染病毒后的症状计算机感染病毒后的症状（（1）程序运行速度明显下降程序运行速度明显下降2）屏幕显示异常、产生异常画面或字符串和混乱等 ）屏幕显示异常、产生异常画面或字符串和混乱等 （（3）用户没有访问的设备出现工作信号 ）用户没有访问的设备出现工作信号 （（4）磁盘出现莫名其妙的文件和坏块，卷标发生变化 ）磁盘出现莫名其妙的文件和坏块，卷标发生变化 （（5）磁盘引导失败磁盘引导失败6）丢失数据或程序，文件长度发生变化 ）丢失数据或程序，文件长度发生变化 （（7）内存空间、磁盘空间减小内存空间、磁盘空间减小8）操作失灵，异常死机 ）操作失灵，异常死机 （（9）异常要求用户输入口令等异常要求用户输入口令等 3. 3. 防火墙防火墙 防火墙是指隔离在本地网络与外界网络之间的一道防防火墙是指隔离在本地网络与外界网络之间的一道防御系统，是这一类防范措施的总称在互联网上，防火御系统，是这一类防范措施的总称。
在互联网上，防火墙是一种非常有效的网络安全模型，通过它可以隔离风墙是一种非常有效的网络安全模型，通过它可以隔离风险区域与安全区域的连接，同时不会妨碍人们对风险区险区域与安全区域的连接，同时不会妨碍人们对风险区域的访问域的访问 任务设计任务设计 1. 建立良好的使用计算机的安全习惯建立良好的使用计算机的安全习惯 2. 关闭或删除系统中不需要的服务关闭或删除系统中不需要的服务 3. 迅速隔离受感染的计算机迅速隔离受感染的计算机 4. 使用复杂的密码并定期修改密码使用复杂的密码并定期修改密码 5. 安装专业的杀毒软件、个人防火墙安装专业的杀毒软件、个人防火墙 6. 经常升级安全补丁经常升级安全补丁 7. 使用使用Windows防火墙防火墙 任务二任务二 计算机日常维护计算机日常维护1. 1. 磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序 用户保存文件时，字节数较大的文件常常被分段存用户保存文件时，字节数较大的文件常常被分段存放在磁盘不同位置较长时间地执行文件的写人、删除放在磁盘不同位置较长时间地执行文件的写人、删除等操作后，许多文件分段分布在磁盘不同的位置，就形等操作后，许多文件分段分布在磁盘不同的位置，就形成了所谓的磁盘成了所谓的磁盘“碎片碎片”。
整理磁盘碎片整理磁盘碎片，，使文件尽可使文件尽可能连续存储在能连续存储在2. 2. 磁盘清理程序磁盘清理程序 该工具可以辨别硬盘上的一些无用的文件，并征得该工具可以辨别硬盘上的一些无用的文件，并征得用户许可后删除这些文件，以便释放一些硬盘空间用户许可后删除这些文件，以便释放一些硬盘空间 1. 计算机的硬件维护计算机的硬件维护 （（1）做好防静电措施做好防静电措施 （（2）主机的维护）主机的维护 （（3）硬盘的维护）硬盘的维护 （（4）键盘的维护）键盘的维护2. 计算机的软件维护计算机的软件维护 对所有的系统软件要做备份；对重要的应用程序和对所有的系统软件要做备份；对重要的应用程序和数据也应该做备份；经常对硬盘进行碎片整理；经常清数据也应该做备份；经常对硬盘进行碎片整理；经常清理磁盘上无用的文件，以有效地利用磁盘空间；避免进理磁盘上无用的文件，以有效地利用磁盘空间；避免进行非法的软件复制；经常检测，防止计算机染上病毒行非法的软件复制；经常检测，防止计算机染上病毒 任务设计任务设计 任务三任务三 系统备份及还原系统备份及还原 任务设计任务设计 1. 安装安装Ghost软件软件2. 一键备份系统一键备份系统3. 一键恢复系统一键恢复系统 任务四任务四 系统优化系统优化 任务设计任务设计 1. 安装安装“Windows 优化大师优化大师”2. 开机速度优化开机速度优化3. 系统安全优化系统安全优化 知识拓展一知识拓展一 电子邮件电子邮件 1.1.电子邮件系统的工作过程电子邮件系统的工作过程 2. 2. E-Mail地址地址 1. 1. 电子邮件系统的工作过程电子邮件系统的工作过程 电子邮件系统是用于传输和处理电子邮件的设备和电子邮件系统是用于传输和处理电子邮件的设备和软件，它的工作过程遵循客户端软件，它的工作过程遵循客户端-服务器模式。
服务器模式2. E-Mail2. E-Mail地址地址 E-mail地址采用了基于地址采用了基于DNS所用的分层的命名方法，所用的分层的命名方法，其格式为：用户名其格式为：用户名@域名域名（（1）用户名：也称账号，就是用户在站点主机上使用）用户名：也称账号，就是用户在站点主机上使用的登录名的登录名2））@：表示英文：表示英文“at”，即中文，即中文“在在”的意思3）域名：通常为申请邮箱的网站的域名域名：通常为申请邮箱的网站的域名 知识拓展二知识拓展二 计算机中数据的表示计算机中数据的表示 1.1. 信息的数字化表示信息的数字化表示 2. 2. 进位计数制进位计数制 1. 1. 信息的数字化表示信息的数字化表示 信息的数字化表示就是采用一定的基本符号，使用信息的数字化表示就是采用一定的基本符号，使用一定的组合规则来表示信息计算机中采用的二进制编一定的组合规则来表示信息计算机中采用的二进制编码，其基本符号是码，其基本符号是“0”和和“1”1）数值数据的表示）数值数据的表示 在普通数字中，用在普通数字中，用“+”或或“-”符号在数的绝对值符号在数的绝对值之前来区分数的正负。
在计算机中有符号数包含三种表之前来区分数的正负在计算机中有符号数包含三种表示方法示方法:原码、反码、补码原码、反码、补码2）字符数据的表示）字符数据的表示 1）字符的表示）字符的表示 2）汉字表示）汉字表示 （（3））其它非数值的数据表示其它非数值的数据表示 1））图像信息的数字化图像信息的数字化 2））声音信息的数字化声音信息的数字化 3））视频信息的数字化视频信息的数字化 2. 2. 进位计数制进位计数制 在计算机中最常使用的是：十进制、二进制、八进在计算机中最常使用的是：十进制、二进制、八进制和十六进制不同数制的常见书写方法有下标法、后制和十六进制不同数制的常见书写方法有下标法、后缀法和前缀法缀法和前缀法3种 十进制十进制 二进制二进制 八进制八进制 十六进制十六进制下标法：下标法： (120)10 (1101)2 (72)8 (AF06)16后缀法：后缀法： 120D 1101B 72O AF06H前缀法：前缀法： 0xAF06 （（1）几种常见进制数的表示方法）几种常见进制数的表示方法 1）十进制）十进制(Decimal)记数法记数法 十进制记数法采用十进制记数法采用10个不同的数码个不同的数码0、、1、、2、、……9，基数是，基数是10，进位规则是，进位规则是“逢十进一逢十进一”。
2）二进制（）二进制（Binary）记数法）记数法 在计算机中，采用的是只有在计算机中，采用的是只有“0”和和“1”两个基本符两个基本符号组成的二进制数号组成的二进制数 3）八进制）八进制(Octal) 记数法记数法 八进制数的进位规则是八进制数的进位规则是“逢八进一逢八进一”，其基数，其基数N=8，采用的数码是，采用的数码是0、、1、、2、、3、、4、、5、、6、、7 （（1）几种常见进制数的表示方法）几种常见进制数的表示方法4）十六进制）十六进制(Hexadecimal) 记数法记数法 十六进制数采用的十六进制数采用的16个数码为个数码为0、、1、、2、、…、、9、、A、、B、、C、、D、、E、、F符号A~F分别代表十进制数的分别代表十进制数的10~15进位规则是进位规则是“逢十六进一逢十六进一”，基数，基数N=16 对于一个基数为对于一个基数为N(N≥2)的的N进制计数制，可以进制计数制，可以用用按按权展开法写为权展开法写为 （（1）几种常见进制数的表示方法）几种常见进制数的表示方法利用按权展开式，非十进制可以转换为十进制数，如：利用按权展开式，非十进制可以转换为十进制数，如： （（2）几种常见进制数之间的转换）几种常见进制数之间的转换 1）十进位制数转换为任意）十进位制数转换为任意J进位制数进位制数 将整数部分和小数部分分别转换。
整数部分的转换：将整数部分和小数部分分别转换整数部分的转换：除除J 取余法用取余法用J除后取余，逆序排列（第一个余数为最除后取余，逆序排列（第一个余数为最低位）小数部分的转换：乘低位）小数部分的转换：乘2 取整法用取整法用J乘后取整，乘后取整，顺序排列（第一个整数为最高位）最后将两部分合在顺序排列（第一个整数为最高位）最后将两部分合在一起 例：例：整数部分整数部分小数部分小数部分∴(123.6875)10=（1111011.1011）2 （（2）几种常见进制数之间的转换）几种常见进制数之间的转换 2）二进位制与八进位制数之间的转换）二进位制与八进位制数之间的转换 因为因为23 ＝＝8，即三位二进位制数恰好对应一位八进位，即三位二进位制数恰好对应一位八进位制数所以，要将二进位制数转换为八进位制数，从二制数所以，要将二进位制数转换为八进位制数，从二进位制数的小数点开始分别向左、向右两个方向，将二进位制数的小数点开始分别向左、向右两个方向，将二进制数按每三位一组分组，不足以零补足，然后写出每进制数按每三位一组分组，不足以零补足，然后写出每一组等值的八进制数一组等值的八进制数 例：例：求(10101011.1011)2的等值八进制数：故有：(10101011.1011)2 = (253.54)8反之，要将八进位制数转换为二进位制数，可将每位八进位制数写成对应的三位二进位数。
（（2）几种常见进制数之间的转换）几种常见进制数之间的转换 3）二进位数与十六进数之间的转换）二进位数与十六进数之间的转换 因为因为24＝＝16，即四位二进位制数恰好对应一位十六，即四位二进位制数恰好对应一位十六进位制数所以，要将二进位制数转换为十六进位制数，进位制数所以，要将二进位制数转换为十六进位制数，从二进位制数的小数点开始向两个方向以四位二进位制从二进位制数的小数点开始向两个方向以四位二进位制数字分组，不足以零补足，用它的十六进制等值代替这数字分组，不足以零补足，用它的十六进制等值代替这样的组如：如： 谢谢您的聆听！ 模块二模块二 操作系统操作系统Windows 7Windows 7 学习目标学习目标u了解个性化操作环境的设置了解个性化操作环境的设置u掌握桌面和窗口的操作掌握桌面和窗口的操作u熟练文件的管理操作熟练文件的管理操作u了解了解““开始开始””菜单的应用菜单的应用u了解用户账户的管理了解用户账户的管理 项目一项目一 个性化计算机个性化计算机项目二项目二 窗口的基本操作窗口的基本操作项目三项目三 文件管理文件管理知识拓展知识拓展u常用快捷键常用快捷键u刻录文件刻录文件u特色窗口操作特色窗口操作项目四项目四 ““开始开始””菜单的应用菜单的应用项目五项目五 管理用户账户管理用户账户 项目一项目一 个性化计算机个性化计算机 任务一任务一 个性化桌面个性化桌面 任务二任务二 其他个性化其他个性化 任务一任务一 个性化桌面个性化桌面1. 1. 桌面桌面 启动启动Windows以后，会出现如图以后，会出现如图2-1所示所示的的Windows 7界面，这就是通常所说的桌面。
界面，这就是通常所说的桌面 2.2.任务栏任务栏 主要由主要由4部分组成：快速启动区、部分组成：快速启动区、程序按钮区、语言栏和通知区域，如图程序按钮区、语言栏和通知区域，如图2-2所示 3. 3. ““开始开始””按钮按钮 通过通过“开始开始”菜单，一般可以菜单，一般可以启动已安装的应用程序或调出系统程序启动已安装的应用程序或调出系统程序 任务设计任务设计1.添加、隐藏系统图标添加、隐藏系统图标2.桌面背景个性化桌面背景个性化（1）设置桌面背景（2）添加桌面小工具3.任务栏个性化任务栏个性化（1）任务栏属性设置（2）调整任务栏大小（3）设置任务栏中的跳转列表（4）时间格式设置4. “开始开始”菜单个性化菜单个性化（1）“固定程序”列表个性化（2）“常用程序”列表个性化（3）“启动”菜单个性化 任务设计任务设计1.鼠标鼠标个性化个性化（1）鼠标左右键切换（2）自定义光标形状（3）鼠标“指针选项”设置（4）鼠标“滑轮”设置2.键盘个性化键盘个性化3.字体字体个性化个性化（1）字体设置（2）添加字体任务二任务二 其他个性化其他个性化 项目二项目二 窗口的基本操作窗口的基本操作 任务一任务一 窗口的基本操作窗口的基本操作1. 1. 窗口类型窗口类型 窗口可以分为两种：一种是文件夹窗口，用于显示窗口可以分为两种：一种是文件夹窗口，用于显示文件夹和文件，如文件夹和文件，如“计算机计算机”窗口；另一种是应用窗口；另一种是应用程序窗口，如程序窗口，如Office文档窗口。
文档窗口2. 2. 应用程序窗口的组成应用程序窗口的组成 应用程序窗口的组应用程序窗口的组成一般包括标题栏、成一般包括标题栏、工作区和状态栏等工作区和状态栏等 任务设计任务设计1.移动移动窗口窗口（1）用鼠标操作（2）用键盘操作2.排列排列窗口窗口3.切换窗口切换窗口 项目三项目三 文件管理文件管理 1. 1. 文件文件 文件是指存储在存储介质中，具有一定的关联文件是指存储在存储介质中，具有一定的关联性并按某种逻辑方式组织在一起的信息的集合性并按某种逻辑方式组织在一起的信息的集合文件名的命名规则如下：文件名的命名规则如下：（（1）文件名由主文件名和扩展名组成文件名由主文件名和扩展名组成2）文件名由）文件名由1～～255个字符组成（即支持长文件个字符组成（即支持长文件名），而扩展名由名），而扩展名由1～～3个字符组成个字符组成3）文件名不能使用以下）文件名不能使用以下9个字符个字符“/、、\、｜、：、｜、：、、*、、?、、”、、<、、>”4）文件名命名不区分大小写文件名命名不区分大小写 2 2. . 文件夹文件夹 文件夹是组织文件的一种方式文件夹是组织文件的一种方式。
3. 3. 资源管理器资源管理器 “资源管理器资源管理器”是是Windows系统提供的资源管理系统提供的资源管理工具，用户可以通过它查看本地计算机的所有资源，工具，用户可以通过它查看本地计算机的所有资源，特别是它提供的树形文件系统结构，使我们更清楚、特别是它提供的树形文件系统结构，使我们更清楚、更直观地认识计算机的文件和文件夹更直观地认识计算机的文件和文件夹4. 4. 库库 为了使文件管理更为方便，可以把本地或局域为了使文件管理更为方便，可以把本地或局域网中的文件添加到网中的文件添加到“库库”中 5. 5. 窗口的组成窗口的组成 任务设计任务设计1.文件夹文件夹和文件的新建与和文件的新建与删除删除（1）创建文件夹（2）打开文件夹（3）重命名文件夹（4）删除文件夹（5）还原被删除的文件夹 任务设计任务设计2. 文件夹和文件的选定及其相关操作文件夹和文件的选定及其相关操作（1）文件（夹）的选定操作（2）文件（夹）的复制和粘贴操作（3）文件（夹）的移动和粘贴3. 设置文件的显示方式设置文件的显示方式（1）更改文件的视图方式（2）显示文件扩展名（3）显示隐藏文件 任务设计任务设计4. “库库”的应用的应用（1）新建库（2）为“库”添加文件夹 项目四项目四 ““开始开始””菜单的应用菜单的应用任务一任务一 “运行运行”程序程序任务二任务二 附件程序的使用附件程序的使用 任务一任务一 ““运行运行””程序程序下面列出一些较为常用的Windows 7运行程序：名称功能名称功能calc计算器cleanmgr磁盘清理工具notepad记事本compmgmt.msc计算机管理mspaint画图板cmdCMD命令提示符write写字板devmgmt.msc设备管理器osk屏幕键盘gpedit.msc组策略regedit注册表narrator屏幕“讲述人”snippingtool截图工具eudcedit造字程序msconfig系统配置实用程序taskmgr任务管理器mplayer2widnows media playerwinver检查Windows版本 任务设计任务设计从“运行”对话框运行程序。
任务二任务二 附件程序的使用附件程序的使用 任务设计任务设计1. 便笺的应用便笺的应用2. 计算器的应用计算器的应用（1）数制间的转换（2）日期计算（3） “抵押”计算3. 截图工具的应用截图工具的应用 项目五项目五 管理用户账户管理用户账户 任务任务 管理用户账户管理用户账户 为了计算机的安全，账户类型分为管理员账户、为了计算机的安全，账户类型分为管理员账户、标准用户账户与来宾账户标准用户账户与来宾账户3种类型1）管理员账户）管理员账户（（2）标准用户账户）标准用户账户（（3）来宾账户）来宾账户 任务设计任务设计1. 创建新用户创建新用户2. 管理账户管理账户 更改账户名称、创建密码、更改图片、设置家长控制、更改账户类型及删除账户 识拓展一识拓展一 常用快捷键常用快捷键 快捷键可以在不激活菜单的情况下快捷键可以在不激活菜单的情况下使用表2-2列出了常用的快捷键列出了常用的快捷键快捷键含义说明快捷键含义说明Ctrl+C复制win+Tab3D切换窗口Ctrl+X剪切Win+D显示桌面Ctrl+V粘贴Win+↑最大化窗口Ctrl+Z撤消Win+↓还原/最小化窗口Delete删除win+←使窗口占据左侧的一半屏幕Shift+Delete彻底删除win+→使窗口占据右侧的一半屏幕表2-2 常用快捷键 知识拓展二知识拓展二 刻录文件刻录文件知识拓展三知识拓展三 特色窗口操作特色窗口操作1. 改变窗口大小改变窗口大小2. 隐藏、显示非当前窗口隐藏、显示非当前窗口 谢谢您的聆听！ 第三章第三章 文档处理文档处理 Word 2010Word 2010 学习目标学习目标u了解了解Word 2010Word 2010的功能的功能u掌握掌握Word 2010Word 2010的基本操作的基本操作u掌握字符和段落的格式化掌握字符和段落的格式化u掌握表格和图片的处理掌握表格和图片的处理u掌握邮件合并的方法掌握邮件合并的方法u掌握页面设置的方法掌握页面设置的方法 项目一项目一 制作聘用合同书制作聘用合同书项目二项目二 制作电子宣传报制作电子宣传报项目三项目三 制作个人简历表制作个人简历表项目四项目四 制作产品使用说明书制作产品使用说明书项目五项目五 Word 2010Word 2010高效办公应用高效办公应用 项目一项目一 制作聘用合同书制作聘用合同书 任务一任务一 创建文档创建文档 任务二任务二 文档格式化文档格式化 任务三任务三 样式的使用样式的使用 任务四任务四 添加项目符号和编号添加项目符号和编号 任务五任务五 插入日期插入日期 任务一任务一 创建文档创建文档 1.1.创建新文档创建新文档 2.2.打开文档打开文档3.3.保存文档保存文档任务一任务一 创建文档创建文档 4.4.文本的选择文本的选择（（1）选择某句：按住）选择某句：按住
会选择整个句子，即选择两个句号之间的文字2）选择较长的文本：如果要选择的文本较长，超出了）选择较长的文本：如果要选择的文本较长，超出了屏幕的显示范围，可以先在起始位置单击一下鼠标，然屏幕的显示范围，可以先在起始位置单击一下鼠标，然后拖动滚动条显示结束位置，按住后拖动滚动条显示结束位置，按住
内的空白处三击鼠标任务一任务一 创建文档创建文档 5.5.文本的插入、删除、复制、剪切和粘贴操作文本的插入、删除、复制、剪切和粘贴操作 任务设计任务设计使用使用Word 2010创建一个文件名为创建一个文件名为“聘用合同书聘用合同书”的新文档，的新文档，编写聘用合同书的内容，并保存文档编写聘用合同书的内容，并保存文档任务一任务一 创建文档创建文档 任务二任务二 文档排版文档排版 1.1.字符和段落格式化字符和段落格式化 字符格式化是指对字符的字体、字形、字号、颜色、显字符格式化是指对字符的字体、字形、字号、颜色、显示效果等的设置段落格式化是对段落的对齐方式、缩进方示效果等的设置段落格式化是对段落的对齐方式、缩进方式、间距等的设置单击式、间距等的设置单击“开始开始”选项卡，功能区就展现出选项卡，功能区就展现出各种格式编辑的命令，利用这些命令可以完成基本的文档格各种格式编辑的命令，利用这些命令可以完成基本的文档格式化操作式化操作 2.2.格式刷格式刷 “格式刷格式刷”是一种复制字符格式的方法，利用它可以方便地是一种复制字符格式的方法，利用它可以方便地把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方，避免了大量把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方，避免了大量重复性工作。
具体操作步骤如下：重复性工作具体操作步骤如下：（（1）选定已设好格式的文本选定已设好格式的文本2）单击或双击）单击或双击“功能区功能区”上的上的“格式刷格式刷”按钮按钮 ，这时鼠标指，这时鼠标指针变成一个小刷子其中单击针变成一个小刷子其中单击“格式刷格式刷”按钮只能进行一次格式按钮只能进行一次格式复制，双击复制，双击“格式刷格式刷”按钮可以进行多次格式复制，直到再次单按钮可以进行多次格式复制，直到再次单击击“格式刷格式刷”按钮使之复原为止按钮使之复原为止3）按住鼠标左键用小刷子刷过想要设置格式的文本，被刷过）按住鼠标左键用小刷子刷过想要设置格式的文本，被刷过的文本就会设置为格式刷中的字符格式的文本就会设置为格式刷中的字符格式任务二任务二 文档排版文档排版 任务设计任务设计完成完成“聘用合同书聘用合同书”的字符格式化和段落格式化的字符格式化和段落格式化1.设置全文字体为设置全文字体为“宋体宋体”，字号为，字号为“五号五号”2.设置标题设置标题“聘用合同聘用合同”为为“黑体黑体”、、“一号一号”并并“居中居中”显示3.将合同书前两行的将合同书前两行的“集团公司集团公司”、、“李华李华”设置为设置为“楷体楷体”、、“小四小四”、、“红色红色”并并“加粗加粗”，然后使用，然后使用“格式刷格式刷”命令将格式应用到文档命令将格式应用到文档最后部分的最后部分的“集团公司集团公司”、、“李华李华”以及以及“孙宾孙宾”文本中。
文本中4.将正文部分（标题除外）所有段落的行距设置为将正文部分（标题除外）所有段落的行距设置为“固定值固定值17磅磅”5.将将“第一条第一条 合同期限合同期限”段落内容设置为段落内容设置为“小四小四”、、“加粗加粗”、、“左对左对齐齐” 任务二任务二 文档排版文档排版 1.1.应用样式格式化文档应用样式格式化文档 2.2.快速样式使用快速样式使用3.3.创建新样式创建新样式 任务设计任务设计应用样式对应用样式对““聘用合同书聘用合同书””进行格式化进行格式化1.1.将文档中将文档中““第一条第一条 合同期限合同期限””段落保存为样式，样式名段落保存为样式，样式名为为““条款条款””2.2.将将““条款条款””样式应用到文档中的样式应用到文档中的““第二条第二条……”……”、、““第三第三条条……”……”至至““第八条第八条……”……”的七个段落中的七个段落中 任务三任务三 样式的使用样式的使用 任务四任务四 添加项目符号和编号添加项目符号和编号添加项目符号和编号添加项目符号和编号 单击单击“开始开始”选项卡上的选项卡上的“段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”下三下三角按钮，可以在展开的角按钮，可以在展开的“项目符号库项目符号库”中选择需要的项目符号。
中选择需要的项目符号也可以自定义新项目符号也可以自定义新项目符号 ，还可以自定义新编号格式还可以自定义新编号格式 任务设计任务设计 给给““聘用合同书聘用合同书””第七条第第七条第6 6点下面的三段文字添加项目符点下面的三段文字添加项目符号 任务五任务五 插入日期插入日期 插入日期插入日期 如果在如果在“日期和时间日期和时间”对话框中选择日期格式后，勾对话框中选择日期格式后，勾选选“自动更新自动更新”复选框，那么在以后打开该文档时，插入复选框，那么在以后打开该文档时，插入的日期将自动更新，即显示的日期为打开文档时的日期的日期将自动更新，即显示的日期为打开文档时的日期 任务设计任务设计 给给““聘用合同书聘用合同书””插入日期插入日期 项目二项目二 制作电子宣传报制作电子宣传报 任务一任务一 页面设置和分栏页面设置和分栏 任务二任务二 插入文本框插入文本框 任务三任务三 插入艺术字插入艺术字 任务四任务四 插入图片插入图片 任务五任务五 插入插入SmartArtSmartArt图形图形 任务六任务六 插入自选图形插入自选图形 任务一任务一 页面设置和分栏页面设置和分栏1.1.页面设置页面设置 页面设置是打印文档之前必要的准备工作，主要是指页面设置是打印文档之前必要的准备工作，主要是指页边距、纸张大小、纸张来源和版面的设置。
页边距、纸张大小、纸张来源和版面的设置 2.2.分栏分栏 选择选择“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组中可以组中可以设置分栏，也可以通过设置分栏，也可以通过“更多分栏更多分栏”选项打开选项打开“分栏分栏”对对话框话框 任务设计任务设计 创建电子宣传报文档，根据需要对页面属性进行设置，然创建电子宣传报文档，根据需要对页面属性进行设置，然后把文档分成两栏，使页面更加实用美观后把文档分成两栏，使页面更加实用美观任务一任务一 页面设置和分栏页面设置和分栏 任务二任务二 插入文本框插入文本框 1.1.在文档中插入内容在文档中插入内容 在文档中可以插入表格、图片、自选图形、在文档中可以插入表格、图片、自选图形、SmartArt图形、图形、艺术字、文本框、公式、符号、超链接等内容选择艺术字、文本框、公式、符号、超链接等内容选择“插入插入”选项卡，插入内容的命令按钮就展现在功能区中选项卡，插入内容的命令按钮就展现在功能区中 2.2.插入文本框插入文本框 任务设计任务设计 给给““电子宣传报电子宣传报””文档插入文本框，并设置文本框的格式。
文档插入文本框，并设置文本框的格式 任务三任务三 插入艺术字插入艺术字艺术字艺术字 艺术字是作为图形对象放置在文档中的，用户可以将其作艺术字是作为图形对象放置在文档中的，用户可以将其作为图形来处理，因此在添加艺术字并对艺术字样式、位置、大为图形来处理，因此在添加艺术字并对艺术字样式、位置、大小进行设置时，操作方法比较简便小进行设置时，操作方法比较简便 任务设计任务设计 给给““电子宣传报电子宣传报””文档插入艺术字，并设置艺术字的格式文档插入艺术字，并设置艺术字的格式 任务四任务四 插入图片插入图片图片格式设置图片格式设置 插入图片内容后，双击图片，功能区展现插入图片内容后，双击图片，功能区展现“图片工具图片工具”格格式栏，利用这些格式按钮可以很方便地设置图片格式式栏，利用这些格式按钮可以很方便地设置图片格式 J 任务设计任务设计给给““电子宣传报电子宣传报””文档插入图片，并设置图片的格式文档插入图片，并设置图片的格式 任务五任务五 插入插入SmartArtSmartArt图形图形SmartArtSmartArt图形的应用图形的应用 流程、层次结构、循环或关系等信息可以用流程、层次结构、循环或关系等信息可以用SmartArt图形图形来表示。
在创建来表示在创建SmartArt图形之前，用户需要考虑最适合显图形之前，用户需要考虑最适合显示数据的类型和布局，示数据的类型和布局，SmartArt图形要传达的内容是否要求图形要传达的内容是否要求特定的外观等问题特定的外观等问题 任务设计任务设计 给给““电子宣传报电子宣传报””文档插入文档插入SmartArtSmartArt图形，并设置图形的图形，并设置图形的格式 任务六任务六 插入自选图形插入自选图形自选图形的应用自选图形的应用 自选图形包括基本形状、箭头总汇、标注、流程图等类型，自选图形包括基本形状、箭头总汇、标注、流程图等类型，各类型又包含了多种形状，用户可以选择相应图标绘制所需图各类型又包含了多种形状，用户可以选择相应图标绘制所需图形 任务设计任务设计 给给““电子宣传报电子宣传报””文档插入自选图形，并设置图形的格式文档插入自选图形，并设置图形的格式 项目三项目三 制作个人简历表制作个人简历表 任务一任务一 建立表格建立表格 任务二任务二 编辑表格编辑表格 任务三任务三 格式化表格格式化表格 任务一任务一 建立表格建立表格插入表格的方式插入表格的方式（（1 1）使用）使用““表格表格””菜单插入表格菜单插入表格（（2 2）使用）使用““插入表格插入表格””窗口插入表格窗口插入表格 （（3 3）使用表格模板插入表格）使用表格模板插入表格 任务设计任务设计创建一个文件名为创建一个文件名为““个人简历个人简历””的新文档，在文档第一行输入的新文档，在文档第一行输入标题标题““个人简历个人简历””，并设置其字体和段落的格式。
并设置其字体和段落的格式 任务二任务二 编辑表格编辑表格1.1.表格的选择表格的选择2.2.重复标题行重复标题行 选中原表格的标题行，在选中原表格的标题行，在“布局布局”选项卡中选择选项卡中选择“重复标题重复标题行行” 任务设计任务设计对对““个人简历个人简历””表格进行单元格的合并与拆分、单元格的插入表格进行单元格的合并与拆分、单元格的插入与删除、行高列宽的调整等操作，然后输入文字内容，并设置与删除、行高列宽的调整等操作，然后输入文字内容，并设置单元格对齐方式为单元格对齐方式为““水平居中水平居中”” 任务三任务三 格式化表格格式化表格 表格的快速样式表格的快速样式 将插入点置于要进行格式化的表格中，选择将插入点置于要进行格式化的表格中，选择“设计设计”选项选项卡，在卡，在“表格样式表格样式”选项组中选择一种样式选项组中选择一种样式 任务设计任务设计 设置设置““个人简历个人简历””表格的边框和底纹表格的边框和底纹 项目四项目四 制作产品使用说明书制作产品使用说明书 任务一任务一 制作封面制作封面 任务二任务二 应用样式格式化文档应用样式格式化文档 任务三任务三 添加水印效果添加水印效果 任务四任务四 编制目录编制目录 任务五任务五 设置页眉页脚和页码设置页眉页脚和页码 任务六任务六 统计字数和保护文档统计字数和保护文档 任务一任务一 制作封面制作封面插入封面插入封面 通过使用插入封面功能，用户可以借助通过使用插入封面功能，用户可以借助Word 2010Word 2010提供的提供的多种封面样式为多种封面样式为WordWord文档插入风格各异的封面文档插入风格各异的封面, ,生成的封面自生成的封面自动置于文档首页。
动置于文档首页 任务设计任务设计 给给““产品使用说明书产品使用说明书””制作封面制作封面 任务二任务二 应用样式格式化文档应用样式格式化文档设置标题样式和层次设置标题样式和层次 需要编辑具有很多级别标题的文档，可以使用需要编辑具有很多级别标题的文档，可以使用WordWord中的样中的样式对文档进行快速设置式对文档进行快速设置 任务设计任务设计 应用样式格式化应用样式格式化““产品使用说明书产品使用说明书””文档文档 水印效果水印效果 Word Word提供了图片水印和文字水印等水印设置功能，用户提供了图片水印和文字水印等水印设置功能，用户可以根据需要选择插入合适的水印样式，也可以自定义水可以根据需要选择插入合适的水印样式，也可以自定义水印内容和格式印内容和格式 任务设计任务设计 给给““产品使用说明书产品使用说明书””文档添加水印效果文档添加水印效果任务三任务三 添加水印效果添加水印效果 任务四任务四 编制目录编制目录1.1.插入目录的方式插入目录的方式 插入目录的方式有手动添加目录、自动生成目录和自定义插入目录的方式有手动添加目录、自动生成目录和自定义生成目录三种。
生成目录三种2.2.更新目录更新目录 选择选择““引用引用””选项卡，在选项卡，在““目录目录””组中单击组中单击““更新目录更新目录””按钮打开按钮打开““更新目录更新目录””对话框，可以选择只更新页码，也可以对话框，可以选择只更新页码，也可以选择更新整个目录选择更新整个目录 任务设计任务设计 给给““产品使用说明书产品使用说明书””文档添加目录文档添加目录 任务五任务五 设置页眉设置页眉/ /页脚和页码页脚和页码1.1.添加页码添加页码2.2.从文档第二页开始编号从文档第二页开始编号3.3.从文档其他页面开始编号从文档其他页面开始编号4.4.在奇数和偶数页上添加不同的页眉、页脚或页码在奇数和偶数页上添加不同的页眉、页脚或页码5.5.删除页眉、页脚和页码删除页眉、页脚和页码 任务设计任务设计 给给““产品使用说明书产品使用说明书””文档添加页眉文档添加页眉/ /页脚和页码页脚和页码 保护文档的功能保护文档的功能 打开需要设置保护的文档，单击打开需要设置保护的文档，单击“文件文件”→“信息信息”，在，在“权限权限”窗口中单击窗口中单击“保护文档保护文档”按钮，可以看到按钮，可以看到Office提供的几种安全保护功能：标记为最终状态、用密码进行提供的几种安全保护功能：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名。
任务设计任务设计 给给““产品使用说明书产品使用说明书””文档统计字数和设置密码文档统计字数和设置密码任务六任务六 统计字数和保护文档统计字数和保护文档 项目五项目五 Word 2010Word 2010高效办公应用高效办公应用 任务一任务一 邮件合并邮件合并 任务二任务二 查找与替换查找与替换 任务三任务三 添加脚注和尾注添加脚注和尾注 任务四任务四 共享文档共享文档 任务五任务五 知识拓展知识拓展 任务一任务一 邮件合并邮件合并邮件合并的步骤邮件合并的步骤（（1 1）创建主文档和数据源文件）创建主文档和数据源文件（（2 2）设置主文档类型）设置主文档类型（（3 3）打开数据源文件）打开数据源文件（（4 4）插入合并域）插入合并域（（5 5）预览合并结果）预览合并结果（（6 6）合并到新文档）合并到新文档 任务设计任务设计 使用邮件合并的方法，利用使用邮件合并的方法，利用““奖状模板奖状模板””和和““获奖数据获奖数据””两个文档内容制作奖状两个文档内容制作奖状 任务二任务二 查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换 WordWord的替换功能非常强大的替换功能非常强大, ,在对长文档进行处理时在对长文档进行处理时, ,可以批可以批量更改或者进行格式设置。
在进行替换操作时量更改或者进行格式设置在进行替换操作时, ,如果文档中有如果文档中有选择的内容选择的内容, ,可以指定可以指定WordWord首先在选择的文本中进行搜索和替首先在选择的文本中进行搜索和替换 任务设计任务设计 使用查找与替换功能批量修改文档中的内容使用查找与替换功能批量修改文档中的内容 脚注和尾注脚注和尾注 通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引通常用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用的文献脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记及相应的注释文本用标记及相应的注释文本 键盘快捷方式：要插入后续的脚注，请按键盘快捷方式：要插入后续的脚注，请按
或更早版本的文档 （（2 2）使用）使用Word 2003Word 2003打开打开Word 2007Word 2007或或Word 2010Word 2010文档文档2.2.转换为转换为PowerPointPowerPoint前要求设好标题样式前要求设好标题样式 任务设计任务设计 将将WordWord文档文档““系统开发系统开发””转换为其他类型的文件转换为其他类型的文件 任务五任务五 知识拓展知识拓展1.1.插入符号和特殊符号插入符号和特殊符号 在文档编辑过程中，经常需要插入键盘上没有的字符，在文档编辑过程中，经常需要插入键盘上没有的字符，如如““■■”“”“★★”“”“◆◆”“”“※※””，这些符号和特殊符号可通，这些符号和特殊符号可通过过““符号符号””命令按钮以及软键盘来插入命令按钮以及软键盘来插入 任务五任务五 知识拓展知识拓展2.2. 快速取消自动编号快速取消自动编号 虽然虽然Word Word 中自动编号功能较强大，但是在使用过程中自动编号功能较强大，但是在使用过程中，发现自动编号命令常常出现错乱现象其实，我们可中，发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号当以通过下面的方法来快速取消自动编号当WordWord为其自动为其自动加上编号时，您只要按下加上编号时，您只要按下““Ctrl+ZCtrl+Z””键操作，此时自动编键操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了 任务五任务五 知识拓展知识拓展3.3. 快速去除快速去除WordWord页眉下横线页眉下横线 快速去除快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色白色”；二；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无无”；；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将除它；最后一种方法是将“样式样式”图标栏里面的图标栏里面的“页页眉眉”换成换成“正文正文”就行了 任务五任务五 知识拓展知识拓展4.4. 快速打印多页表格标题快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择选中表格的主题行，选择“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，选择功能区选项卡，选择功能区“数据数据”组的组的“重复标题行重复标题行”，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
自动分页的 任务五任务五 知识拓展知识拓展5.5.插入公式插入公式 将插入点定位于要插入公式的位置，单击将插入点定位于要插入公式的位置，单击““插入插入””选选项卡，在项卡，在““符号符号””组中单击组中单击““公式公式””按钮，在下拉菜单中按钮，在下拉菜单中选择要插入的公式选择要插入的公式 任务五任务五 知识拓展知识拓展6 6. .首字下沉首字下沉 将插入点置于要设置首字下沉的段落中，单击将插入点置于要设置首字下沉的段落中，单击““插入插入””选项卡，在选项卡，在““文本文本””组中单击组中单击““首字下沉首字下沉””按钮，在下按钮，在下拉选项中选择拉选项中选择““下沉下沉””选项，即可预览首字下沉的效果选项，即可预览首字下沉的效果7 7. .表格中数据的计算与排序表格中数据的计算与排序将插入点置于要设置首字下沉的段落中，单击将插入点置于要设置首字下沉的段落中，单击““插入插入””选选项卡，在项卡，在““文本文本””组中单击组中单击““首字下沉首字下沉””按钮，在下拉选按钮，在下拉选项中选择项中选择““下沉下沉””选项，即可预览首字下沉的效果选项，即可预览首字下沉的效果。
（（1 1）单元格的引用）单元格的引用 表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号表格中的每个单元格都对应着一个唯一的引用编号编号的方法是以编号的方法是以1 1，，2 2，，3 3，，……，代表单元格所在的行，以，代表单元格所在的行，以字母字母A A，，B B，，C C，，……，代表单元格所在的列代表单元格所在的列2 2）表格中数据的计算）表格中数据的计算 在函数中可以引用当前单元格的左边、右边和上面来在函数中可以引用当前单元格的左边、右边和上面来定义一组单元格，例如：定义一组单元格，例如：““=SUM(LEFT)=SUM(LEFT)””表示对当前单元表示对当前单元格左边的数据求和格左边的数据求和SUM(RIGHT)=SUM(RIGHT)””表示对当前单元格表示对当前单元格右边的数据求和右边的数据求和SUM(ABOVE)=SUM(ABOVE)””表示对当前单元格上表示对当前单元格上方的数据求和方的数据求和任务五任务五 知识拓展知识拓展 任务五任务五 知识拓展知识拓展（（3 3）表格中数据的排序）表格中数据的排序 可以对表格内容按字母顺序、数字大小、日期先后或可以对表格内容按字母顺序、数字大小、日期先后或笔画的多少进行升序或降序的排序。
笔画的多少进行升序或降序的排序 8.8.将表格转换为文将表格转换为文本本 选定整个表格，单击选定整个表格，单击““布局布局””选项卡，在选项卡，在““数据数据””组组中单击中单击““转换为文本转换为文本””按钮，弹出按钮，弹出““表格转换成文本表格转换成文本””对对话框话框 谢谢您的聆听！ 模块四模块四 电子表格电子表格 Excel 2010 Excel 2010 学习目标学习目标u掌握电子表格的基本操作掌握电子表格的基本操作u掌握电子表格的格式化处理掌握电子表格的格式化处理u学会用图表统计分析表格信息学会用图表统计分析表格信息u熟悉电子表格数据信息的管理熟悉电子表格数据信息的管理 项目一项目一 创建及修饰销售数据表创建及修饰销售数据表项目二项目二 格式化产品销售表格式化产品销售表项目三项目三 统计销售业绩数据表统计销售业绩数据表项目四项目四 管理产品销售数据信息管理产品销售数据信息 项目一项目一 创建及修饰销售数据表创建及修饰销售数据表 任务一任务一 创建工作簿及工作表创建工作簿及工作表 任务二任务二 工作表的操作工作表的操作 任务三任务三 数据输入数据输入 任务四任务四 单元格的操作单元格的操作 任务五任务五 工作表的打印工作表的打印 任务一任务一创建工作簿及工作表创建工作簿及工作表 1.1.工作薄工作薄 Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可以用工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。
其中的工作表来组织各种相关信息 一个工作簿有三个工作表，用户可根据需要任意增减一个工作簿有三个工作表，用户可根据需要任意增减2.2.新建工作簿新建工作簿（（1）创建空白工作簿）创建空白工作簿（（2）基于现有工作簿创建新工作簿）基于现有工作簿创建新工作簿（（3）基于模板创建新工作簿）基于模板创建新工作簿 3.3.保存工作簿保存工作簿 单击快速访问工具栏上的单击快速访问工具栏上的“保存保存”按钮按钮 ，或者按，或者按
进行保存和关闭操作 任务二任务二 工作表的操作工作表的操作 1.1.工作表工作表 工作表是工作表是Excel Excel 中用于存储和处理数据的主要文档中用于存储和处理数据的主要文档, ,也称为电子表格工作表是由排列成也称为电子表格工作表是由排列成行或列行或列的单元格组的单元格组成的二维表格每个工作表的列标题用字母成的二维表格每个工作表的列标题用字母A,B,A,B,…………,Z,AA,AB,,Z,AA,AB,…………, ,XFDXFD表示，共表示，共1634816348列；行标题列；行标题用数字用数字1,2,1,2,…………, , 1048576 1048576表示，共表示，共10485761048576行，因此一行，因此一个工作表就有个工作表就有16348 16348 ××10485761048576个单元格个单元格 2.2.选择工作表选择工作表 按按
命令 任务设计任务设计 在上一个任务创建的在上一个任务创建的“产品销售表产品销售表”工作簿中插入新的工作簿中插入新的工作表工作表“Sheet4”，移动和复制工作表，移动和复制工作表“Sheet4”，并将这，并将这两个工作表删除重命名工作表两个工作表删除重命名工作表“Sheet1”为为“产品销售数产品销售数据据”并对其进行工作表保护操作并对其进行工作表保护操作 1.1.一般数据输入一般数据输入 指手工依次向单元格中输入数据指手工依次向单元格中输入数据2.2.使用自动填充输入数据使用自动填充输入数据 （（1）快速输入序列数据：拖动填充柄快速输入序列数据：拖动填充柄 （（2）拖动填充柄拖动填充柄3.3.使用数据记录单输入数据使用数据记录单输入数据4.4.导入外部数据导入外部数据 任务设计任务设计 使用记录单将产品销售数据输入到使用记录单将产品销售数据输入到“产品销售表产品销售表”工作工作表中表中任务三任务三 数据输入数据输入 任务四任务四 单元格的操作单元格的操作 1.1.选择单个单元格选择单个单元格 5. 5.合并单元格合并单元格2.2.选择多个单元格选择多个单元格 6. 6.拆分单元格拆分单元格3.3.插入单元格插入单元格 7. 7.重命名单元格重命名单元格4.4.删除单元格删除单元格 任务设计任务设计 完善完善““产品销售表产品销售表””。
任务五任务五 工作表的打印工作表的打印 1.1.设置打印区域设置打印区域2.2.插入分页符插入分页符 3.3.添加页眉和页脚添加页眉和页脚 4.4.使用相同标题打印多页使用相同标题打印多页 5.5.设置指定的页数打印工作表设置指定的页数打印工作表 任务设计任务设计将前面任务中设置好的产品销售数据表按要求打印出来将前面任务中设置好的产品销售数据表按要求打印出来 项目二项目二 格式化产品销售表格式化产品销售表 任务一任务一 单元格格式化单元格格式化 任务二任务二 应用条件格式应用条件格式 任务三任务三 定制工作表定制工作表 任务一任务一 单元格格式化单元格格式化 1.1.设置单元格数据格式设置单元格数据格式2.2.设置单元格字体样式设置单元格字体样式 3.3.设置单元格数据的对齐方式设置单元格数据的对齐方式 4.4.设置单元格的边框和底纹设置单元格的边框和底纹 任务设计任务设计 打开项目一完成的打开项目一完成的““产品销售表产品销售表””工作表，进行单工作表，进行单元格格式化处理，以达到美化工作表的效果。
元格格式化处理，以达到美化工作表的效果 任务二任务二 应用条件格式应用条件格式 1.1.突出显示单元格规则突出显示单元格规则2.2.项目选取规则项目选取规则 3.3.使用彩色数据条使用彩色数据条 4.4.使用色阶使用色阶 5. 5.使用图标集使用图标集 任务设计任务设计 对对““产品销售表产品销售表””进行条件格式的操作，将销售数量低于进行条件格式的操作，将销售数量低于2020和高于和高于4040的值以不同的颜色填充，以便于查看这些特殊的数据的值以不同的颜色填充，以便于查看这些特殊的数据 任务三任务三 定制工作表定制工作表 1.1.隐藏或显示表格的行或列隐藏或显示表格的行或列2.2.隐藏或显示整个工作表隐藏或显示整个工作表 3.3.拆分窗口拆分窗口 4.4.冻结窗格冻结窗格 任务设计任务设计 对对““产品销售表产品销售表””进行定制处理，隐藏和显示业务员张红的进行定制处理，隐藏和显示业务员张红的销售记录，以及冻结表头，以满足方便查看。
销售记录，以及冻结表头，以满足方便查看 项目三项目三 统计销售业绩数据表统计销售业绩数据表 任务一任务一 公式的使用公式的使用 任务二任务二 函数的使用函数的使用 任务三任务三 创建销售统计图表创建销售统计图表 任务四任务四 编辑员工销售业绩图表编辑员工销售业绩图表 任务一任务一 公式的使用公式的使用 1.1.单元格引用单元格引用（（1 1）相对引用：）相对引用：公式中的相对单元格引用（如公式中的相对单元格引用（如 A1 A1）是基于包）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置如果公式所在单元含公式和单元格引用的单元格的相对位置如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变格的位置改变，引用也随之改变2 2）绝对引用绝对引用公式中的绝对单元格引用（如公式中的绝对单元格引用（如 $A$1 $A$1）总是在）总是在特定位置引用单元格如果公式所在单元格的位置改变，绝对特定位置引用单元格如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变引用将保持不变 任务一任务一 公式的使用公式的使用 1.1.单元格引用单元格引用（（3 3）混合引用混合引用。
混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列绝对引用列采用对列绝对引用列采用$A1$A1、、$B1 $B1 等形式绝对引用行采用等形式绝对引用行采用 A$1A$1、、B$1 B$1 等形式 任务一任务一 公式的使用公式的使用 2.2.公式的输入和使用公式的输入和使用（（1 1）输入公式：）输入公式：1 1）直接在单元格中输入；）直接在单元格中输入；2 2）在编辑栏中输）在编辑栏中输入2 2）编辑公式编辑公式3 3）复制公式）复制公式: :1 1）使用）使用““填充柄填充柄””复制公式复制公式; 2; 2）利用）利用““选择选择性粘贴性粘贴””复制公式复制公式 任务设计任务设计计算计算““产品销售表产品销售表””工作表中每笔销售记录的销售金额工作表中每笔销售记录的销售金额 任务二任务二 函数的使用函数的使用 1.1.函数的书写格式函数的书写格式函数由函数名和参数组成，其一般格式为：函数由函数名和参数组成，其一般格式为：函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，，…………））函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示参数可以函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示。
参数可以是单元格引用、数字、公式或其他函数例如，是单元格引用、数字、公式或其他函数例如，SUMSUM（（Number1Number1，，Number2Number2，，Number3Number3……）是一个求和函数，其中）是一个求和函数，其中SUMSUM是函数名，是函数名，Number1Number1，，Number2Number2，，Number3Number3……是函数参数，且参数用一对括是函数参数，且参数用一对括号号““（）（）””括起来 任务二任务二 函数的使用函数的使用 2.2.函数的书写格式函数的书写格式函数由函数名和参数组成，其一般格式为：函数由函数名和参数组成，其一般格式为：函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，，…………））函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示参数可以函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示参数可以是单元格引用、数字、公式或其他函数例如，是单元格引用、数字、公式或其他函数例如，SUMSUM（（Number1Number1，，Number2Number2，，Number3Number3……）是一个求和函数，其中）是一个求和函数，其中SUMSUM是函数名，是函数名，Number1Number1，，Number2Number2，，Number3Number3……是函数参数，且参数用一对括是函数参数，且参数用一对括号号““（）（）””括起来。
括起来 任务二任务二 函数的使用函数的使用 2. 2. 函数的分类函数的分类（（1 1）财务函数：）财务函数：可以进行一般的财务计算例如，确定可以进行一般的财务计算例如，确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值2 2）时间和日期函数：）时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值可以在公式中分析和处理日期值和时间值和时间值3 3）数学和三角函数：）数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算可以处理简单和复杂的数学计算4 4）统计函数：）统计函数：用于对数据进行统计分析用于对数据进行统计分析 任务二任务二 函数的使用函数的使用 2. 2. 函数的分类函数的分类（（5 5）查找和引用函数：）查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引在工作表中查找特定的数值或引用的单元格用的单元格6 6）数据库函数：）数据库函数：分析工作表中的数值是否符合特定条分析工作表中的数值是否符合特定条件7 7）文本函数：）文本函数：可以在公式中处理字符串可以在公式中处理字符串8 8）逻辑函数：）逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检可以进行真假值判断，或者进行复合检验。
验 任务二任务二 函数的使用函数的使用 3. 3. 函数的输入函数的输入（（1 1）手工输入函数手工输入函数2 2）使用）使用““函数向导函数向导”” 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（1 1）数学和三角函数）数学和三角函数 1 1））SUMSUM函数函数 2 2））RANDRAND函数函数用户可以用公式：用户可以用公式：““=RAND()*(b-a)+a=RAND()*(b-a)+a””产生介于产生介于[a,b[a,b〕〕之间的随机数，如果产生的随机数要等于之间的随机数，如果产生的随机数要等于b b，则在括号中，则在括号中加加1 1，即公式改为，即公式改为““=RAND()*(b-a+1)+a=RAND()*(b-a+1)+a”” 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（2 2）统计函数）统计函数 1 1））AVERAGEAVERAGE和和AVERAGEAAVERAGEA函数函数----计算平均值计算平均值 2 2））COUNTCOUNT和和COUNTACOUNTA函数函数----求单元格个数求单元格个数 3 3））MAXMAX和和MINMIN函数函数----求最大值和最小值求最大值和最小值 4 4））RANKRANK函数函数----排序函数排序函数 5 5））COUNTIFCOUNTIF函数函数 6 6））FREQUENCYFREQUENCY函数函数 J任务设计任务设计1.1.任务任务1 1——数学函数和统计函数的应用数学函数和统计函数的应用 ““数学函数和统计函数应用数学函数和统计函数应用””工作表中的数据如图工作表中的数据如图4-4-2525所示，请使用相应函数计算总销售金额、最高销售金额、所示，请使用相应函数计算总销售金额、最高销售金额、最低销售金额和平均销售金额；统计单价超过最低销售金额和平均销售金额；统计单价超过30003000元的销元的销售记录条数；统计销售数量小于售记录条数；统计销售数量小于2020、在、在2020到到3030之间，之间，3030到到4040之间，大于之间，大于4040以上的记录各有几条。
以上的记录各有几条 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（3 3）逻辑函数）逻辑函数 IF IF函数是条件选择函数，其根据函数是条件选择函数，其根据Logical_testLogical_test（条件表（条件表达式）参数的值判断真假，返回不同的计算结果其函数达式）参数的值判断真假，返回不同的计算结果其函数格式为：格式为： IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（4 4）文本函数）文本函数 使用文本函数，用户可以在公式或函数中处理字符串使用文本函数，用户可以在公式或函数中处理字符串表表4-44-4列出常见的文本函数列出常见的文本函数 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（5 5）日期和时间函数）日期和时间函数 使用日期和时间函数可以对日期时间型数据进行处理。
使用日期和时间函数可以对日期时间型数据进行处理表表4-54-5列出常见的日期和时间函数列出常见的日期和时间函数 J任务设计任务设计2. 2. 任务任务2 2——逻辑函数、文本函数、日期和时间函数的应用逻辑函数、文本函数、日期和时间函数的应用打开打开““其他函数应用其他函数应用””工作表，其数据如图工作表，其数据如图4-294-29所示根据据A A列空气污染指数，在列空气污染指数，在B B列对应的单元格中使用列对应的单元格中使用IFIF函数计函数计算其空气质量状况：空气污染指数算其空气质量状况：空气污染指数201201～～300300的为的为““不佳不佳””，空气污染指数，空气污染指数101101～～200200的为的为““普通普通””，空气污染指数，空气污染指数 5151～～100100的为的为““良良””，空气污染指数小于，空气污染指数小于5050的为的为““优优””；；根据根据D D列员工的身份证号码，在列员工的身份证号码，在E E列计算每位员工的出生年列计算每位员工的出生年月日；根据月日；根据F F列每位员工的工作日期，在列每位员工的工作日期，在G G列计算每位员工列计算每位员工的工龄。
的工龄 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（6 6）数据库函数）数据库函数 数据库函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据数据库函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行统计分析，使用数据库函数可以在数据清单中计算满进行统计分析，使用数据库函数可以在数据清单中计算满足一定条件的数据的值数据库函数有些共同特征：足一定条件的数据的值数据库函数有些共同特征： 数据库函数的语法格式数据库函数的语法格式: : 函数名函数名 (Database (Database，，FieldField，，Criteria)Criteria) J任务设计任务设计3. 3. 任务任务3 3——数据库函数的应用数据库函数的应用 对对““数据库函数数据库函数””工作表中的产品销售数据进行计算，先工作表中的产品销售数据进行计算，先根据根据““产品产品””分别统计出分别统计出““三星三星””、、““SONYSONY爱立信爱立信””两种产品两种产品的平均销售金额，要求条件区域建立在的平均销售金额，要求条件区域建立在J2:K3J2:K3单元格区域，计单元格区域，计算结果存放在算结果存放在J4:K4J4:K4单元格区域中；然后根据单元格区域中；然后根据““产品产品””和和““型型号号””统计出型号为统计出型号为““P990cP990c””的的““SONYSONY爱立信产品爱立信产品””的销售记的销售记录有几条，要求条件区域建立在录有几条，要求条件区域建立在J6:K7J6:K7单元格区域单元格区域, ,计算结果放计算结果放在在J8J8单元格中单元格中 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（7 7）财务函数）财务函数 EXCEL EXCEL提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。
这些函数为财务分析提供了极大的债券及其他金融函数这些函数为财务分析提供了极大的便利 表表4-74-7列出常用的投资计算财务函数列出常用的投资计算财务函数 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（7 7）财务函数）财务函数 1 1））PMTPMT函数函数 PMT PMT函数的格式为：函数的格式为：PMTPMT（（r,np,p,f,tr,np,p,f,t）该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额款的每期付款额 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（7 7）财务函数）财务函数 2 2））PVPV函数函数 PV PV函数的格式为：函数的格式为：PVPV（（r,n,p,fv,tr,n,p,fv,t）计算某项投资的现值年金现值就是未来各期年金现在的计算某项投资的现值年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和如果投资回收的当前价值大于投资的价值，价值的总和如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。
则这项投资是有收益的 J任务设计任务设计4. 4. 任务任务4 4——财务函数的应用财务函数的应用 打开打开““财务函数的应用财务函数的应用””工作薄，该工作薄有三个工作表，工作薄，该工作薄有三个工作表，分别为分别为: : （（2 2））““PVPV函数的应用函数的应用””工作表存放的数据是：假设要购买工作表存放的数据是：假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月未回报￥一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月未回报￥600600，此项年金的购买成本为，此项年金的购买成本为8080，，000000，假定投资回报率为，假定投资回报率为8%8%，，那么该项年金的现值为多少呢？那么该项年金的现值为多少呢？ 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（7 7）财务函数）财务函数 3 3））FVFV函数函数 FV FV函数的格式为：函数的格式为：FV(r,np,p,pv,t)FV(r,np,p,pv,t)该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。
的未来值 J任务设计任务设计4. 4. 任务任务4 4——财务函数的应用财务函数的应用 打开打开““财务函数的应用财务函数的应用””工作薄，该工作薄有三个工作表，工作薄，该工作薄有三个工作表，分别为分别为: : （（1 1））““FVFV函数的应用函数的应用””工作表存放的数据是：假设某人两工作表存放的数据是：假设某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存入入20002000元，如果按年利元，如果按年利2.25%2.25%，按月计息（月利为，按月计息（月利为2.25%/122.25%/12），），那么两年以后该账户的存款额会是多少呢？那么两年以后该账户的存款额会是多少呢？ 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（7 7）财务函数）财务函数 4 4））NPVNPV函数函数 NPV NPV函数的格式为：函数的格式为：NPV(r,v1,v2,...)NPV(r,v1,v2,...)该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。
投资的净现值是指未来各期支出（负值）投资的净现值投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和和收入（正值）的当前值的总和 J任务设计任务设计4. 4. 任务任务4 4——财务函数的应用财务函数的应用 （（3 3））““NPVNPV函数的应用函数的应用””工作表存放的数据是：假设开一工作表存放的数据是：假设开一家电器经销店，初期投资￥家电器经销店，初期投资￥200200，，000000，而希望未来一年中积年，而希望未来一年中积年的收入分别为￥的收入分别为￥2020，，000000、￥、￥4040，，000000、￥、￥5050，，000000、￥、￥8080，，000000和￥和￥120120，，000000假定每年的贴现率是假定每年的贴现率是8%8%（相当于通贷膨胀率或（相当于通贷膨胀率或竟争投资的利率），则投资的净现值的公式是多少呢？竟争投资的利率），则投资的净现值的公式是多少呢？ 请分别使用相应的财务函数对三个工作表的数据进行计算请分别使用相应的财务函数对三个工作表的数据进行计算. . 任务二任务二 函数的使用函数的使用 4. 4. 常用函数的使用常用函数的使用（（8 8））查找函数查找函数 Excel Excel中的查找函数也很多，但在实际工作中会经常用到的中的查找函数也很多，但在实际工作中会经常用到的查找函数有：查找函数有：MATCH()MATCH()、、LOOKUP()LOOKUP()、、HLOOKUP()HLOOKUP()、、VLOOKUP()VLOOKUP()。
VLOOKUP()VLOOKUP()函数的格式如下函数的格式如下: :VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rangeVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)_lookup) J任务设计任务设计5. 5. 任务任务5 5——查找函数的应用查找函数的应用 打开打开““查找函数应用查找函数应用””工作薄，在工作薄，在Sheet1Sheet1工作表中有一份工作表中有一份商品及单价数据，如图商品及单价数据，如图4-384-38所示请根据在所示请根据在““查找商品名查找商品名””列列所选择的商品名，在数据区提取所选择的商品名，在数据区提取““单价单价””列数据，采用精确匹列数据，采用精确匹配配0 0假如在““查找商品名查找商品名””列选择的商品为列选择的商品为““铅笔铅笔””，则提，则提取该商品对应的单价取该商品对应的单价 任务三任务三 创建销售统计图表创建销售统计图表1.1.图表元素图表元素 任务三任务三创建销售统计图表创建销售统计图表2.2.常用图表类型常用图表类型•柱形图柱形图•条形图条形图•折线图折线图•饼图饼图•XY散点图散点图•面积图面积图 任务三任务三 创建销售统计图表创建销售统计图表3.3.创建基本图表创建基本图表 任务设计任务设计 为为“图表图表”工作表数据创建工作表数据创建“员工销售业绩图表员工销售业绩图表”，以，以便于更直观地分析对比员工的销售业绩便于更直观地分析对比员工的销售业绩。
任务四任务四 编辑员工销售业绩图表编辑员工销售业绩图表1.1.更改图表的布局或样式更改图表的布局或样式2.2.添加添加/ /删除标题和数据标签删除标题和数据标签 任务设计任务设计为了让为了让“员工销售业绩图表员工销售业绩图表”更美观，需要对图表布局更美观，需要对图表布局及格式进行设置添加图表标题及格式进行设置添加图表标题“员工销售业绩图表员工销售业绩图表”；坐标轴标题为；坐标轴标题为“总销售金额总销售金额”；图例放置于底部；设；图例放置于底部；设置置“纵坐标（类别）轴纵坐标（类别）轴”的数字格式为的数字格式为“货币货币”；设置；设置图表的背景样式为图表的背景样式为“细微效果细微效果-强调颜色强调颜色3” 项目四项目四 管理产品销售数据信息管理产品销售数据信息 任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性 任务二任务二 数据排序数据排序 任务三任务三 数据筛选数据筛选 任务四任务四 数据分类汇总数据分类汇总 任务五任务五 数据透视表数据透视表 任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性1.1.设置数据有效性设置数据有效性 设置单元格数据的有效性，不但可以增加数据的准确设置单元格数据的有效性，不但可以增加数据的准确性，还可以增加输入数据的速度。
性，还可以增加输入数据的速度 单击单击““数据数据””→→““数据工具数据工具””→→““数据有效性数据有效性””命令，命令，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择““数据有效性数据有效性””命令 任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性2.2.圈释错误数据圈释错误数据 从视觉上识别无效数据可以通过使用从视觉上识别无效数据可以通过使用““圈释错误数据圈释错误数据””功能具体操作步骤如下单击功能具体操作步骤如下单击““数据数据””→→““数据工具数据工具””→→““数据有效性数据有效性””命令，在弹出的菜单中选择命令，在弹出的菜单中选择““圈释无圈释无效数据效数据””命令，在工作表中将用红色圈圈释出无效数据命令，在工作表中将用红色圈圈释出无效数据 J任务设计任务设计 在在““数据有效性数据有效性””工作表中，使用工作表中，使用““数据有效性数据有效性””对对数据清单自定义输入序列，实现当用户选中数据清单自定义输入序列，实现当用户选中““月份月份””列列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供并提供““一月一月””、、““二月二月””、、““三月三月””、、““四月四月””、、““五月五月””和和““六月六月””等选择项供用户选择。
等选择项供用户选择任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性 任务二任务二 数据排序数据排序1.1.对列进行简单排序对列进行简单排序 如果对数据排序的结果要求不高，则可以使用简单排如果对数据排序的结果要求不高，则可以使用简单排序功能使用简单排序可以以表格中的某一列为准，将表序功能使用简单排序可以以表格中的某一列为准，将表格中的数据按升序或降序排列格中的数据按升序或降序排列2.2.对行进行简单排序对行进行简单排序 单击单击““数据数据””→→““排序和筛选排序和筛选””→→““排序排序””按钮，弹按钮，弹出出““排序排序””对话框 单击单击““命令命令””按钮，在按钮，在““排序命令排序命令””对话框中的对话框中的““方方向向””下，选择下，选择““按行排序按行排序””单选按钮单选按钮 任务二任务二 数据排序数据排序3.3.多关键字复杂排序多关键字复杂排序 利用简单排序只能对单列或单行进行排序如果对排利用简单排序只能对单列或单行进行排序如果对排序结果有较高要求，可以使用多关键字排序条件来进行排序结果有较高要求，可以使用多关键字排序条件来进行排序。
单击序单击““数据数据””→→““排序和筛选排序和筛选””→→““排序排序””按钮4.4.自定义序列排序自定义序列排序 J任务设计任务设计 将将“排序排序”工作表中的数据按照产品单价从高到低进行排工作表中的数据按照产品单价从高到低进行排序，以及按照自定义的产品名称顺序进行排序序，以及按照自定义的产品名称顺序进行排序任务二任务二 数据排序数据排序 任务三任务三 数据筛选数据筛选1.1.使用自动筛选使用自动筛选 单击单击““数据数据””→→““排序和筛选排序和筛选””→→““筛选筛选””按钮按钮 2.2.使用自定义筛选使用自定义筛选 单击单击““数据数据””→→““排序和筛选排序和筛选””→→““筛选筛选”” 按钮单击列标题中右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择单击列标题中右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择““数数字筛选字筛选””→→““自定义筛选自定义筛选””命令，弹出命令，弹出““自定义自动筛选自定义自动筛选方式方式””对话框 任务三任务三 数据筛选数据筛选3.3.使用高级筛选使用高级筛选 （（1 1）先创建条件区域）先创建条件区域 （（2 2））单击单击““数据数据””→→““排序和筛选排序和筛选””→→““高级高级””按钮，按钮，弹出弹出““高级筛选高级筛选””对话框。
对话框 4. 4.清除筛选清除筛选 单击单击““数据数据””→→““排序和筛选排序和筛选””→→““清除清除””按钮 J任务设计任务设计 在在““自定义筛选自定义筛选””工作表中使用工作表中使用““自定义筛选自定义筛选””筛筛选出销售金额大于选出销售金额大于100000100000的销售记录；在的销售记录；在““高级筛选高级筛选””工作表中运用工作表中运用““高级筛选高级筛选””功能，筛选出在功能，筛选出在““产品产品””列列中包含中包含““三星三星””且且““金额金额””大于大于100000100000的数据行的数据行任务三任务三 数据筛选数据筛选 任务四任务四 数据数据分类汇总分类汇总1.1.创建分类汇总创建分类汇总 （（1 1））在分类汇总前，需要对分类字段进行排序在分类汇总前，需要对分类字段进行排序 （（2 2））单击单击““数据数据””→→““分级显示分级显示””→→““分类汇总分类汇总””按按钮2.2.嵌套分类汇总嵌套分类汇总 嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的汇总嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的汇总工作表中再按照另一种分类方式进行汇总，两次分类汇总工作表中再按照另一种分类方式进行汇总，两次分类汇总中使用的关键字各不相同。
建立嵌套分类汇总之前同样需中使用的关键字各不相同建立嵌套分类汇总之前同样需要对工作表中需要进行分类汇总的字段进行排序要对工作表中需要进行分类汇总的字段进行排序 任务四任务四 数据数据分类汇总分类汇总3.3.删除分类汇总删除分类汇总J任务设计任务设计 将将““数据分类汇总数据分类汇总””工作表中的数据，创建分类汇总，工作表中的数据，创建分类汇总，按月份对产品销售表中产品的数量和金额进行汇总求和按月份对产品销售表中产品的数量和金额进行汇总求和完成分类汇总后，选择删除该汇总，将数据还原完成分类汇总后，选择删除该汇总，将数据还原 任务五任务五 数据透视表数据透视表1.1.创建数据透视表创建数据透视表单击单击 ““插入插入””→ → ““表格表格””→→““数据透视表数据透视表””按钮（或者按钮（或者单击单击““数据透视表数据透视表””右侧的下拉按钮，再选择右侧的下拉按钮，再选择““数据透视数据透视表表””命令），打开命令），打开““创建数据透视表创建数据透视表””对话框对话框2.2.添加和删除数据透视表中的字段添加和删除数据透视表中的字段3.3.改变数据透视表中数据的汇总方式改变数据透视表中数据的汇总方式4.4.创建切片器创建切片器 任务四任务四 数据数据分类汇总分类汇总J任务设计任务设计 以以““数据透视表数据透视表””工作表中的产品销售数据作为数据工作表中的产品销售数据作为数据源创建数据透视表，以反映不同月份，不同业务员的产品源创建数据透视表，以反映不同月份，不同业务员的产品平均销售金额情况，业务员作为行字段，产品作为列字段，平均销售金额情况，业务员作为行字段，产品作为列字段，月份字段作为筛选字段，并将透视表命名为月份字段作为筛选字段，并将透视表命名为““平均销售金平均销售金额透视表额透视表””；设置产品销售基本信息透视表格式；创建；设置产品销售基本信息透视表格式；创建““月份月份””和和““产品产品””切片器，用以筛选查看不同月份不同产切片器，用以筛选查看不同月份不同产品的产品销售情况；创建产品销售基本信息透视图。
品的产品销售情况；创建产品销售基本信息透视图 谢谢您的聆听！ 模块五模块五 演示文稿制作演示文稿制作 PowerPoint 2010PowerPoint 2010 学习目标学习目标u 熟练掌握幻灯片的基本操作熟练掌握幻灯片的基本操作u 熟练掌握美化幻灯片的方法熟练掌握美化幻灯片的方法u 掌握幻灯片的放映设置掌握幻灯片的放映设置 项目一项目一 制作制作企业宣传演示文稿企业宣传演示文稿项目二项目二 编辑编辑商品房销售情况报告演示文稿商品房销售情况报告演示文稿项目三项目三 编辑编辑月饼宣传手册演示文稿月饼宣传手册演示文稿 项目项目一一 制作制作企业宣传演示企业宣传演示文稿文稿任务任务一一 演示文稿的创建演示文稿的创建任务二任务二 演示文稿的编辑演示文稿的编辑任务任务三三 幻灯片设计幻灯片设计 任务一任务一 演示文稿的创建演示文稿的创建1. 1. PowerPoint 2010PowerPoint 2010的工作界面的工作界面大大纲标签幻灯片幻灯片标签大大纲/幻灯片窗幻灯片窗格格幻灯片幻灯片编辑区区备注注编辑区区视图设置置栏 2. PowerPoint 20102. PowerPoint 2010的的视图视图 PowerPoint 2010为用户提供了为用户提供了4种视图方式：普种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图。
通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图 3. 3. 幻灯片幻灯片幻灯片是一个舞台，能将文本、图表、音频和视幻灯片是一个舞台，能将文本、图表、音频和视频等元素或对象更生动直观地表达出来演示文稿是由频等元素或对象更生动直观地表达出来演示文稿是由一张张幻灯片组合而成，每张幻灯片是演示文稿中既相一张张幻灯片组合而成，每张幻灯片是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容互独立又相互联系的内容4. 4. 幻灯片版式幻灯片版式用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字用户可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息，是幻灯片版式是定义幻灯片上待显示内容的位置信息，是幻灯片母版的组成部分母版的组成部分 任务设计任务设计创建一个空白的演示文稿，并将演示文稿保存为“企业宣传.pptx” 任务二任务二 演示文稿的编辑演示文稿的编辑幻灯片幻灯片的元素的元素文本图像插图表格符号媒体链接对象 任务设计任务设计 为为“企业宣传企业宣传”演示文稿添加艺术字、编号、页眉演示文稿添加艺术字、编号、页眉和页脚和页脚 任务三任务三 幻灯片放映幻灯片放映1 1. .幻灯片幻灯片背景背景背景样式是背景样式是 PowerPoint 独有的样式，它们使用新独有的样式，它们使用新的主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合）模的主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合）模式，新的模型定义了将用于文本和背景的两种深色和两式，新的模型定义了将用于文本和背景的两种深色和两种浅色。
种浅色 2. 2. 幻灯片主题幻灯片主题 主题主题由主题颜色、字体和效果组成由主题颜色、字体和效果组成PowerPoint 2010提供了多种内置的主题，在制作演示文稿时，用户提供了多种内置的主题，在制作演示文稿时，用户可以直接应用一种或多种主题，可以从已保存的主题文可以直接应用一种或多种主题，可以从已保存的主题文档中导入主题档中导入主题1）主题）主题颜色颜色（（2）主题）主题字体字体（（3）主题效果）主题效果 J任务设计任务设计 为了为了使演示文稿拥有统一的色彩，使得演示文稿使演示文稿拥有统一的色彩，使得演示文稿的设计更加和谐，更加符合设计者的要求，用户需要的设计更加和谐，更加符合设计者的要求，用户需要对演示文稿进行设计对演示文稿进行设计1.应用主题应用主题2.设置设置背景背景格式格式3.保存保存主题主题 项目项目二二 编辑编辑商品房销售情况报告演示商品房销售情况报告演示文稿文稿任务任务一一 幻灯片母版幻灯片母版设计设计任务任务二二 编辑链接编辑链接任务三任务三 编辑表格编辑表格任务任务四四 编辑图表编辑图表 任务一任务一 幻灯片母版幻灯片母版设计设计1. 1. 幻灯片母版幻灯片母版 幻灯片幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。
背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置2. 2. 讲义讲义母版母版讲义母版是用来设置打印讲义的效果的讲义母版是用来设置打印讲义的效果的3. 3. 备注母版备注母版 备注备注母版是用来设计打印备注页的母版是用来设计打印备注页的 任务设计任务设计 修改修改“商品房销售情况报告商品房销售情况报告”演示文稿的所有幻灯片演示文稿的所有幻灯片标题字体格式；插入幻灯片编号，要求编号的位置在幻标题字体格式；插入幻灯片编号，要求编号的位置在幻灯片的右上角灯片的右上角 任务二任务二 编辑编辑链接链接 放映放映演示文稿时，用户希望能使用如演示文稿时，用户希望能使用如“下一页下一页”、、“返回返回”等按钮或展示其他外部文件，可以使用演示等按钮或展示其他外部文件，可以使用演示文稿中的链接功能在文稿中的链接功能在PowerPoint中，链接有超链接中，链接有超链接和动作两种和动作两种 任务设计任务设计在幻灯片放映时，点击目录页标题可以跳转到相对在幻灯片放映时，点击目录页标题可以跳转到相对应的幻灯片；除了首张幻灯，其他幻灯片都具有返回目应的幻灯片；除了首张幻灯，其他幻灯片都具有返回目录页的按钮。
录页的按钮 任务任务三三 编辑编辑表格表格用户用户可以用表格展示数据，使数据易读、易理解可以用表格展示数据，使数据易读、易理解在幻灯片中添加表格共有在幻灯片中添加表格共有4种方法：在种方法：在 PowerPoint 中中创建表格以及设置表格格式；从创建表格以及设置表格格式；从Word中复制和粘贴表中复制和粘贴表格；从格；从Excel中复制和粘贴一组单元格；还可以在中复制和粘贴一组单元格；还可以在 PowerPoint 中插入中插入Excel电子表格电子表格 任务设计任务设计根据根据Excel文件文件“历年商品房销售额历年商品房销售额.xlsx”中的中的数据，给数据，给“历年商品房销售额历年商品房销售额”幻灯片添加表格，并幻灯片添加表格，并设计表格的格式设计表格的格式 任务四任务四 编辑图表编辑图表PowerPoint 2010PowerPoint 2010中，可以在幻灯片中插入多种数中，可以在幻灯片中插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图达图。
任务设计任务设计根据根据ExcelExcel文件文件““商品房销量占比商品房销量占比.xlsx.xlsx””和和““销售销售情况对比情况对比.xlsx.xlsx””中的数据，分别给相应的幻灯片添加中的数据，分别给相应的幻灯片添加数据图表，并编辑图表格式数据图表，并编辑图表格式 项目三项目三 编辑编辑月饼宣传手册演示文稿月饼宣传手册演示文稿任务任务一一 编辑编辑图片图片任务二任务二 编辑编辑SmartArtSmartArt图形图形 任务任务三三 幻灯片幻灯片动画动画设计设计任务四任务四 添加添加背景音乐背景音乐任务五任务五 幻灯片幻灯片放映放映任务六任务六 排练计时排练计时任务任务七七 演示文稿的发布和演示文稿的发布和打印打印 任务一任务一 编辑编辑图片图片图像包括了图片、剪贴画和屏幕截图图片是指保图像包括了图片、剪贴画和屏幕截图图片是指保存在计算机中的图片格式文件，如存在计算机中的图片格式文件，如.jpg.jpg、、.bmp.bmp、、.png.png和和.gif.gif等剪贴画是等剪贴画是PowerPoint 2010PowerPoint 2010提供的内置在程序提供的内置在程序里的图像。
屏幕截图是里的图像屏幕截图是PowerPoint 2010PowerPoint 2010的一个新功能，的一个新功能，用户可以将当前计算机系统中正在运行的应用程序的窗用户可以将当前计算机系统中正在运行的应用程序的窗口，或屏幕上的任意矩形以图片的方式添加到幻灯片中口，或屏幕上的任意矩形以图片的方式添加到幻灯片中 任务设计任务设计 为为第一张幻灯片的图片删除背景，并添加图片样第一张幻灯片的图片删除背景，并添加图片样式式“透视阴影，白色透视阴影，白色”；为第二张幻灯片的图片裁剪；为第二张幻灯片的图片裁剪为形状为形状“心形心形”，并添加，并添加“角度角度”棱台、棱台、“左上对角左上对角透视透视”阴影的图片效果阴影的图片效果 任务任务二二 编辑编辑SmartArtSmartArt图形图形 SmartArt SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式图形是信息和观点的视觉表示形式 创建创建SmartArtSmartArt图形时，需选择一种图形时，需选择一种SmartArtSmartArt图形图形类型，如类型，如““列表列表””、、““层次结构层次结构””或或““关系关系””。
每种每种类型的类型的SmartArtSmartArt图形包含几个不同的布局图形包含几个不同的布局 在在““文本文本””窗格中添加和编辑内容时，窗格中添加和编辑内容时，SmartArtSmartArt图形会自动更新图形会自动更新 任务设计任务设计使用使用SmartArtSmartArt图形在图形在““用途分析用途分析””幻灯片中创建一幻灯片中创建一个分组列表个分组列表 PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 中有以下四种不同类型的动画效果中有以下四种不同类型的动画效果1 1）进入效果）进入效果 进入效果表示元素进入幻灯片的方式进入效果表示元素进入幻灯片的方式2 2）强调）强调效果效果强强调调效效果果表表示示元元素素在在幻幻灯灯片片中中突突出出显显示示的的效效果果，，这这些些效效果果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转3 3）退出效果）退出效果退出效果表示元素退出幻灯片的动画退出效果表示元素退出幻灯片的动画效果4 4）动作路径）动作路径动动作作路路径径效效果果表表示示元元素素可可以以在在幻幻灯灯片片上上按按照照某某种种路路径径舞舞动动的动画效果。
的动画效果任务任务三三 幻灯片幻灯片动画设计动画设计 任务设计任务设计为演示文稿的所有幻灯片中的为演示文稿的所有幻灯片中的““标题标题””和和““内容内容””元素添加动画元素添加动画效果 在在幻幻灯灯片片上上插插入入音音频频剪剪辑辑时时，，将将显显示示一一个个表表示示音音频频文文件件的的图图标标在在放放映映演演示示文文稿稿时时，，可可以以将将音音频频剪剪辑辑设设置置为为在在显显示示幻幻灯灯片片时时自自动动开开始始播播放放或或在在单单击击鼠鼠标标时时开开始始播播放放甚甚至可以循环连续播放媒体直至幻灯片停止播放至可以循环连续播放媒体直至幻灯片停止播放任务四任务四 添加添加背景音乐背景音乐 任务设计任务设计为为““产品相册产品相册””演示文稿添加歌曲演示文稿添加歌曲““背景音乐背景音乐.mp3.mp3””，设为背景音乐设为背景音乐 任务五任务五 幻灯片放映幻灯片放映1. 1. 幻灯片幻灯片切换效果切换效果 幻灯片幻灯片切换效果是在放映幻灯片期间从一张幻灯片切换效果是在放映幻灯片期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时在移到下一张幻灯片时在“幻灯片放映幻灯片放映”视图中出现的动视图中出现的动态效果态效果。
2 2. . 幻灯片放映幻灯片放映 点击点击视图设置栏中的视图设置栏中的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮 ，即可从，即可从当前幻灯片开始放映，也可以在当前幻灯片开始放映，也可以在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡选项卡中选择中选择“从头开始从头开始”或或“从当前幻灯片开始从当前幻灯片开始”功能功能按钮按钮 任务设计任务设计为演示文稿设置切换效果，设置幻灯片的切换效果、为演示文稿设置切换效果，设置幻灯片的切换效果、计时和计时和声音 任务六任务六 排练计时排练计时 PowerPoint2010提供了提供了“排练计时排练计时”功能，可以功能，可以给每张幻灯片设置合适的播放时间排练计时功能按钮给每张幻灯片设置合适的播放时间排练计时功能按钮在在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡的选项卡的“设置设置”命令组中命令组中 任务设计任务设计为演示文稿，设置排练计时，使文稿按照排练计时为演示文稿，设置排练计时，使文稿按照排练计时的时间自动放映的时间自动放映 任务七任务七 演示文稿的发布和打印演示文稿的发布和打印 用户用户按照自己的要求可以将演示文稿发布为不同的按照自己的要求可以将演示文稿发布为不同的文件类型。
为了可以重用幻灯片，可以将演示文稿发布文件类型为了可以重用幻灯片，可以将演示文稿发布并保存到幻灯片库中；为了与其他用户共享演示文稿，并保存到幻灯片库中；为了与其他用户共享演示文稿，可以将演示文稿发布到可以将演示文稿发布到SharePoint；为了方便网络传输；为了方便网络传输和更好地共享文件，可以将演示文稿发布为和更好地共享文件，可以将演示文稿发布为PDF文档；文档；为了将演示文稿的素材添加到一个文件夹中，可以将演为了将演示文稿的素材添加到一个文件夹中，可以将演示文稿打包成示文稿打包成CD；为了方便演讲者进行精彩的演讲，；为了方便演讲者进行精彩的演讲，可以将演示文稿以讲义的形式发布可以将演示文稿以讲义的形式发布 任务设计任务设计1.1.发布发布到到SharePointSharePoint2.2.发布为发布为PDFPDF文档文档3.3.发布为视频发布为视频4.4.打包为打包为CDCD5.5.创建讲义创建讲义6.6.打印幻灯片打印幻灯片 谢谢您的聆听！ 。
